PREGUNTAS FRECUENTES CONVOCATORIA EDI 07 CAPITAL SEMILLA 1. Cuántas propuestas a la convocatoria puede presentar un proponente? R/ De acuerdo a los términos de referencia numeral 1.4 DEFINICIONES, literal h.propuesta: cualquier persona natural o jurídica interesada en presentar propuesta, podrá presentar máximo dos (2) propuestas para recibir recursos de cofinanciación, de la siguiente forma: a. Máximo una propuesta presentada directamente en su condición de persona jurídica o persona natural. b. Máximo una propuesta presentada por cualquier persona jurídica en la que figure como socia o propietaria de la misma una persona natural o jurídica que haya presentado una propuesta a la que se le hubieren adjudicado recursos de cofinanciación dentro de esta convocatoria. 2. Se podrá presentar como monto de contrapartida recursos de otras convocatorias de recursos públicos que aún no han sido desembolsados pero que ya han sido aprobados? R/ De acuerdo a los términos de referencia numeral 11.4 RECURSOS Y RUBROS DE CONTRAPARTIDA, Los recursos de contrapartida pueden provenir del mismo proponente u otras entidades públicas o privadas En ningún caso la contrapartida podrá estar compuesta por más del 75% de su valor con recursos públicos Así mismo es importante tener en cuenta también que en los términos de referencia numeral 17.3 OBLIGACIONES DEL PROPONENETE / INSTITUCIÓN DE APOYO se establece que el proponente deberá garantizar los recursos de contrapartida según el plan de trabajo independientemente que estos recursos dependan de un tercero. 3. Si el emprendimiento no cuenta con ventas facturadas podrá presentarse a la convocatoria? R/ Si. Para ser proponente deberá cumplir con lo establecido en los términos de referencia numeral 1.4 DEFINICIONES literal f, que establece que el proponente Es todo emprendedor, persona natural o jurídica (nacional o extranjera), con una idea de negocio que cuenta con validación comercial el cual deberá venir siempre acompañado de una institución de apoyo
4. Cuáles son los instrumentos para soportar la validación comercial de la propuesta? R/ Conforme a los términos de referencia, en el numeral 1.4 DEFINICIONES literal e), una idea de negocio validada comercialmente es aquella iniciativa empresarial y productiva que cuenta con una demanda comprobada. En este sentido, según lo establecido en el formato de presentación de la propuesta debe presentar al menos uno de los siguientes soportes, para argumentar la validación comercial : Cartas de intención de compra (con vigencia no menor de 3 meses), Ventas realizadas a través de facturas ( con vigencia no menor a 6 meses) Estudio de mercado, cualitativos o cuantitativos (ambos con una vigencia no menor a 6 meses) 5. Los salarios y servicios públicos cuentan como contrapartida en el rubro de efectivo? R/ En lo términos de referencia numeral 11.4 RECURSOS Y RUBROS DE CONTRAPARTIDA, se establece que Con los recursos de contrapartida podrán financiarse todos los rubros establecidos como cofinanciables (numeral 11.2), además de los siguientes: Los aportes de salarios del equipo emprendedor; siempre y cuando los tiempos dedicados al proyecto que se establezcan como contrapartida puedan ser corroborados con la interventoría.16 Costos fijos de operación institucional, como servicios públicos, locación, mantenimiento, vigilancia y gastos similares. 6. El valor de la propuesta es equivalente al monto de capital semilla solicitado? R/ NO. Según los términos de referencia numeral 11 PORCENTAJE Y MONTOS MÁXIMOS DE COFINANCIACION se establece que cada una de las propuestas presentadas que resulten viables, serán co-financiadas (capital semilla) hasta un máximo del ochenta por ciento (80%) del presupuesto total del proyecto presentado. El porcentaje restante deberá ser aportado como contrapartida por el proponente En este sentido, el valor de la propuesta corresponde al presupuesto total del proyecto compuesto por el valor de los recursos cofinanciables y el valor de la contrapartida.
7. A qué se refiere con el Rubro 01 de cofinanciación: Pago de honorarios de asistencia técnica para el fortalecimiento del equipo emprendedor? R/ Corresponde al pago de honorarios de asistencia técnica a un tercero para fortalecer conocimiento y capacidades del equipo emprendedor relacionado en el formato de presentación de la propuesta. 8. Qué es aconsejable para un emprendedor que no cuenta con una institución de apoyo certificada en la ciudad donde reside? R/ De acuerdo al proceso de solicitud de certificación establecido en la página web http://www.innpulsacolombia.com/?lang=es&opc=3&sel=1, cualquier institución en cualquier región del país que tengan experiencia en el acompañamiento a EDI y que cumpla con los requisitos allí establecidos podrá tramitar su certificación. En caso de no resultar certificada ninguna institución de apoyo en la ciudad del proponente, este podrá solicitar acompañamiento a alguna de las instituciones de apoyo ya certificadas a nivel nacional publicadas en la página web. 9. Podrá una institución de apoyo actuar como proponente en la convocatoria al mismo tiempo que actúa como institución de apoyo? R/ De acuerdo con los Términos de Referencia numeral 1.4 DEFINICIONES literal f un proponente es todo emprendedor, persona natural o jurídica (nacional o extranjera), con una idea de negocio que cuenta con validación comercial el cual deberá venir siempre acompañado de una institución de apoyo, que en todo caso deberá ser diferente del proponente. 10. Quien deberá diligenciar el formato "Conocimiento Cliente del Exterior" que está en inglés y español? R/ Este formato deberá ser diligenciado por el proponente en caso de tener nacionalidad extranjera, y podrá diligenciarlo en inglés o en español. Según los términos de referencia numeral 4.3 QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES, se establece que El proponente podrá ser todo emprendedor, persona natural o jurídica (nacional o extranjera) En caso de que sea persona jurídica extranjera, deberá contar con sucursal en Colombia debidamente constituida.
11. Cómo se deberá expedir la Garantía de Seriedad de la Propuesta para presentarla a la convocatoria? R/ Según los términos de referencia numeral 3.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA : El Proponente y la institución de apoyo deberán constituir una garantía de seriedad de la oferta (una garantía por propuesta) con una suma asegurada equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de la propuesta. Esta garantía podrá consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (ondemand) o en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para LA UNIDAD. La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones legales vigentes. Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de crédito aprobado con Bancóldex). La garantía deberá ser válida por un periodo de noventa días (90) días calendario a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía de seriedad de la oferta deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex Unidad de Desarrollo e Innovación, NIT. 900.457.656-8, en formato para entidades particulares, la cual se hará efectiva si el proponente y/o la institución de apoyo retiran su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si habiéndosele adjudicado el contrato no cumplen con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se niegan a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato. 12. En caso de no ser aprobado el proyecto, se pueden reintegrar el valor de la póliza de seriedad? R/No. 13. En caso de usar una garantía bancaria a primer requerimiento, se puede estipular para que sea ejecutable en el momento de asignación de los recursos? R/ La garantía bancaria se ejecutará cuando se materialice alguno de los riesgos que se están amparando con ésta (seriedad de oferta, cumplimiento del contrato, manejo del anticipo o pago de prestaciones sociales).
14. Es necesario entregar la garantía de seriedad de la oferta al radicar la propuesta? R/ Si. Los términos de referencia numeral 16.3 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA, literal III, incluye la presentación Garantía de seriedad de la propuesta dentro de la documentación que debe ser adjuntada con la propuesta. 15. Quién podrá administrar los recursos en caso que el proponente no cumpla con los requisitos establecidos? R/ De acuerdo con los términos de referencia numeral 4.4 ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS, en caso que el proponente no pueda administrar los recursos estos serán entregados a la institución de apoyo y administrados directamente por esta, quien a su vez deberá cumplir con los requisitos de tiempo de constitución, capacidad financiera, y responder solidariamente por el cumplimiento de las obligaciones del contrato. En este sentido se recuerda que toda institución de apoyo debe estar certificada por INNpulsa. 16. Una institución de apoyo podrá acompañar más de un proponente? R/ Si. Cada institución es libre de decidir con base en su capacidad operativa y cuántos emprendimientos podrá acompañar. 17. Para certificarse como institución de apoyo es suficiente que sea una vez, o es necesario por cada proyecto que se quiere presentar? R/ El proceso de certificación se realiza una sola vez por institución de apoyo. 18. A partir de la fecha en que es viable la propuesta, Cuánto es el tiempo para desembolsar los recursos a la empresa o entidad acompañante? R/ Una vez declarada viable la propuesta se inician los trámites de la fase de contratación, los cuales se estima que tengan una duración menor a 3 meses. En todo caso dependerá de la oportuna respuesta del proponente. 19. A los formatos anexos requeridos, se deben adjuntar los documentos solicitados en este, como: RUT, Declaración de Renta, Registro Mercantil? R/ Si, toda la documentación solicitada en los formatos anexos se deben presentar adjunta a la propuesta en las condiciones establecidas en ellos Lo anterior de conformidad con los términos de referencia numeral 16.3 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, se establece el listado de los documentos que se deben presentar con la propuesta con sus respectivos anexos.
20. Si una persona se encuentra reportado en centrales de riesgo no podrá ser proponente en la convocatoria No EDI 07 Capital semilla? R/ Conforme a los términos de referencia 14.4 RECHAZO DE PROPUESTAS, literal viii se establece que previo al proceso de Evaluación, LA UNIDAD hará la consulta de control previo de LAFT y centrales de riesgo de los proponentes. Si el proponente se encuentra reportado en alguna de las listas de consulta de Bancóldex, la propuesta se considera rechazada inmediatamente. 21. Un proponente podría presentarse sin el acompañamiento de una institución de apoyo? R/ No. Según los Términos de Referencia, numeral 1.4 DEFINICIONES, literal f, el proponente,... Deberá venir siempre acompañado de una una Institución de apoyo. 22. Quiénes podrán ser instituciones de apoyo? R/ Según el numeral 1.4 DEFINICIONES de los Términos de referencia, literal g, Son aquellas instituciones personas jurídicas certificadas por LA UNIDAD de conformidad con los parámetros publicados en la página web. Aquellas instituciones que no estén en el listado disponible en la página web podrán solicitar su certificación siguiendo el proceso allí establecido para tal fin. 23. Una entidad sin ánimo de lucro podrá ser una institución de apoyo? R/ Si. Siempre y cuando cumpla con la definición de institución de apoyo, establecida en el numeral 1.4 DEFINICIONES de los Términos de referencia, literal g. 24. Cuáles son las condiciones de experiencia de acompañamiento al Emprendimiento Dinámico Innovador EDI, que debe cumplir la institución de apoyo? R/ Según la información publicada en la página web de innpulsa, esta experiencia deberá verse evidenciada en al menos uno de los siguientes puntos: Que haya acompañado emprendimientos que hayan recibido financiación de terceros. Aquellas que han desarrollado procesos de incubación tales como: identificación, aceleración, acompañamiento, mentoría, manejo de rueda de negocios o inversión, entre otras. Instituciones que hayan desarrollado procesos de transferencia de tecnología y/o innovación al mercado. Experiencia específica sobre emprendimientos que hayan pasado por sus procesos de acompañamiento hayan obtenido un beneficio tangible en incremento en ventas, internacionalización, nuevos modelos de negocio,
consecución de inversión, definición e implementación de planes de propiedad intelectual entre otras. 25. Para aplicar a la propuesta el proponente debe estar legalmente constituido? R/ No. Según los TDR el numeral 1.4 DEFINICIONES literal f, el proponente Es todo emprendedor, persona natural o jurídica (nacional o extranjera) con una idea de negocio que cuenta con validación comercial y el cual deberá venir siempre acompañado de una institución de apoyo. 26. Qué tipo de emprendimientos pueden aplicar a la convocatoria? R/ Según los Términos de Referencia, en el numeral 2 OBJETO DE LA INVITACIÓN, los recursos de cofinanciación no reembolsables de capital semilla están dirigidos a un proponente para desarrollar una idea de negocio validada comercialmente con el potencial de convertirse en un emprendimiento dinámico innovador EDI. Así mismo el numeral 1.4 DEFINICIONES literal d, define el EDI como aquellos emprendimientos que crecen de manera rentable, rápida y sostenidamente que son capaces de reinvertir y de lograr un nivel de ventas bastante significativo en una década. Para la convocatoria son aquellos que tiene el potencial de alcanzar los siguientes resultados: Margen Operativo superior al 8%. Potencial de llegar a vender $4.000 millones en el año 10 si tienen más de 3 años. Ventas iniciales acumuladas superiores a $400 millones si tienen menos de 3 años. Promedio histórico de margen operativo mayor al 4%. Empleados con ingresos superiores a 3X el SMMLV (X= 1 SMMLV). 27. Qué significa que la idea este validada comercialmente? R/ Según los Términos de Referencia, en el numeral 1.4 DEFINICIONES literal e), una idea de negocio validada comercialmente es aquella iniciativa empresarial y productiva que cuenta con una demanda comprobada. En el marco de la convocatoria la idea de negocio deberá contar con estudios de mercado y/o pruebas de aceptación con clientes (ventas iniciales y/o cartas de intención de compra), que permitan reducir la incertidumbre sobre la viabilidad económica de la actividad que se espera desarrollar. 28. En el caso de ser beneficiario de otra convocatoria nacional de recursos públicos, podría aplicar a la convocatoria de Capital semilla de INNPULSA? R/ Si.
29. Con respecto a la contrapartida del proyecto, Ésta puede estar compuesta por aportes públicos de fondos en común? Como por ejemplo otras secretarías y departamentos administrativos u otras convocatorias públicas? R/ Si. Sin embargo, según los términos de referencia en el numeral 11.4. RECURSOS Y RUBROS DE CONTRAPARTIDA, se indica claramente que En ningún caso la contrapartida podrá estar compuesta por más del 75% de su valor con recursos del Gobierno Nacional o territorial. 30. Cuándo el proponente podrá ser administrador de los recursos? R/ Según los TDR en el numeral 4.4, ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DE FINANCIACIÓN el proponente podrá ser administrador de los recursos salvo que: -El proponente sea una persona natural El proponente persona jurídica no cuente con más de un año de constitución a la fecha de presentación de la propuesta. El proponente persona jurídica no cumpla con la capacidad financiera requerida. 31. De presentar errores, la propuesta podrá ser corregida y entregada por segunda vez? R/ Si. Siempre y cuando se presente en los tiempos estipulados dentro de los términos de referencia. Es importante tener en cuenta, que en este caso cada propuesta será analizada como una propuesta independiente, por lo tanto cada una deberá contener la información completa. 32. Cuáles son los porcentajes y montos máximos de cofinanciación? R/ Según los Términos de Referencia, numeral 11 PORCENTAJES Y MONTOS MÁXIMOS DE COFINANCIACIÓN, Cada una de las propuestas presentadas que resulten viables, serán co-financiadas hasta un máximo del ochenta por ciento (80%) del presupuesto total del proyecto presentado, el porcentaje restante deberá ser aportado como contrapartida por el proponente. En todo caso, el valor máximo a cofinanciar no podrá superar la suma de TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($350.000.000). 33. Los recursos de cofinanciación pueden utilizarse para pagar adecuación de espacios y locaciones que contribuyen a cumplir con los objetivos de la propuesta? R/ Los recursos de cofinanciación solo podrán ser utilizados en los rubros establecidos en los Términos de Referencia de la convocatoria numeral 11.2 RUBROS COFINANCIABLES.
34. Qué significa recursos de contrapartida en el marco de la convocatoria? R/ Como recursos de contrapartida se entiende, todos aquellos recursos que el proponente proporciona en efectivo o en especie, para el desarrollo de las actividades contempladas exclusivamente en el proyecto. Estos recursos, deberán cumplir con las características estipuladas en el numeral 11.4. 35. Pueden los rubros de contrapartida haber sido realizados o ejecutados con anterioridad a la presentación de la propuesta, por ejemplo: Registro de marca realizado 2 semanas previas a la presentación de la propuesta? R/ No. 36. Debo consignar los recursos de la contrapartida antes de relacionarlos en la convocatoria? R/ No. Según los Términos de Referencia, esto hace parte de las CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN, es decir, una vez el contrato esté en ejecución. 37. Qué quiere decir que el emprendimiento deba generar empleos equivalentes a 3 salarios mínimos mensuales? R/ Según los Términos de Referencia en el numeral 1.4 DEFINICIONES literal d, el EDI por su base de conocimiento deberá tener el potencial de generar empleos con ingresos superiores al promedio de la industria, siendo estos superiores a 3X SMMLV. 38. Las activos de la compañía ya constituida se pueden relacionar como parte de la contrapartida (la parte que no es en efectivo)? R/En los Términos de Referencia numeral 11.4 RECURSOS Y RUBROS DE CONTRAPARTIDA, se establecen cuales son los rubros que se pueden presentar como contrapartida. Si no se encuentra allí incluido, no se podrá relacionar. 39. La contrapartida pueden ser utilidades reinvertidas en el negocio? R/ Según los Términos de Referencia, en el numeral 11. 4 la contrapartida podrá provenir del mismo proponente u otras entidades públicas y privadas. Su naturaleza debe ser en efectivo mixta (efectivo y especie). 40. A partir de la fecha en la que se declara viable la propuesta, Cuánto tiempo toma el desembolso de los recursos a la institución de apoyo? R/ Los recursos de cofinanciación serán entregados una vez la propuesta sea considerada viable y se dé el perfeccionamiento del contrato. Y los desembolsos se efectuarán de acuerdo a lo establecido en los TDR en el numeral 11.5 DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS DECOFINANCIACIÓN.
41. Los funcionarios públicos pueden participar en esta convocatoria? R/ Los Servidores Públicos no pueden participar en esta convocatoria por encontrarse inhabilitados de conformidad con el literal f del numeral 1o del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 ARTÍCULO 8o. DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR. 1o. > Son inhábiles para participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las entidades estatales: (...) f) Los servidores públicos