2. Cuáles son las piezas publicitarias mínimas que se han considerado necesarias para el desarrollo del proyecto y a qué público estarán dirigidas?

Transcripción

1 INQUIETUDES GENERALES CONVOCATORIA TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE UN CONTRATISTA QUE CONCEPTUALICE, DISEÑE Y EJECUTE METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA QUE GIRAN ALREDEDOR DEL EMPRENDIMIENTO EN LAS REGIONES MDER La convocatoria pide en el equipo de trabajo 4 personas: un director, dos profesionales y un diseñador. Cuántos de los miembros de ese equipo se contempla por parte de innpulsa que participen en las actividades de Taller y Actividad Didáctica? R/ En cada visita el proponente debe garantizar la presencia y la efectiva participación e idoneidad del equipo a desarrollar cada una de las actividades propuestas. 2. Cuáles son las piezas publicitarias mínimas que se han considerado necesarias para el desarrollo del proyecto y a qué público estarán dirigidas? R/ El Diseño de piezas publicitarias deben estar relacionadas con las actividades objeto de la presente invitación (pendones, folletos, cartillas, etc.) que el proponente considere necesario. El público va en dos vías: a) para el taller de aliados las piezas estarían dirigidas a entidades del ecosistema emprendedor e innovador de la región, b) a los potenciales participantes de la actividad didáctica e interactiva, (los perfiles se definen en el numeral 1.3 de los TRM). 3. La actividad didáctica e interactiva se define en los TDR para máximo 200 personas. Se contempla por parte de innpulsa su realización en una sola actividad para hasta 200 personas, o se contempla el desarrollo de la actividad en grupos? En caso de contemplarse la actividad para ser desarrollada en grupos, Cuál es el número y/o número de asistentes esperado para cada grupo? R/ En el numeral 3 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN literal b. Actividad didáctica e interactiva tiene una duración: entre 8 y 10 horas. Se debe desarrollar en una misma jornada, el día posterior al taller de aliados con un número de participantes hasta de 200 personas máximo. 4. Los TDR plantean que El proponente debe tener la capacidad de prestar los servicios para el desarrollo de diseño, ambientación y escenografía y el respectivo montaje de las actividades en caso de requerirse a nivel nacional. Los sitios de realización de las actividades aulas, salones o auditorios, medios audiovisuales, están contemplados en este lineamiento para ser costeados a cargo del contratista? R/ En el numeral 3. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN La UNIDAD definirá y asumirá la locación en la que se desarrollará esta actividad y pondrá a disposición del proveedor el material audiovisual (videobeam y sonido) requerido. 5. Dado que en la propuesta se deben determinar los recursos logísticos, cuáles serían los municipios en donde se desarrollarían las actividades? Son ciudades principales? R/ Los municipios donde se desarrollen las actividades serán informados al proponente en el momento en el que el proyecto sea elegible.

2 6. En el equipo de trabajo para los roles de director del proyecto y de los dos profesionales, se puede considerar en el perfil a profesionales de las ciencias administrativas y/o económicas con la experiencia requerida en los términos? R/ El perfil debe ser Profesional en áreas de las ciencias sociales, artes y diseño o ingenierías. 7. La convocatoria para el taller de aliados y de los emprendedores para la actividad didáctica e interactiva, es responsabilidad de INNpulsa? R/ En el numeral 3 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN dice que el proponente debe tener en cuenta lo siguiente: La UNIDAD se encargará de realizar la convocatoria de los participantes para las dos (2) actividades mencionadas anteriormente. 8. Las referencias comerciales a las que se hace relación en el literal k del numeral 5, son las mismas que se contemplan en el numeral 10.2? R/ No, el numeral 5 ítem k, solicita 2 referencias comerciales y en el numeral 10.2 hace referencias a la experiencia específica del proponente. 9. Agradecemos precisar si el literal k "referencias comerciales" del numeral 5 aplica para una Universidad Pública. R/ Las dos (2) referencias comerciales aplican para todos los proponentes. 10. Las fechas para las realizaciones de cada una de las actividades serán determinadas por INNpulsa? Con cuánto tiempo de antelación informará a la entidad operadora de dichas fechas? R/ Se les informará aproximadamente con un mes de anticipación. 11. En los términos se expresa lo siguiente: Actividad didáctica e interactiva: actividad didáctica e interactiva de entre 8 y 10 horas de duración (en 1 día) que se desarrolle con el objetivo de inspirar, sensibilizar y conectar a 200 participantes (máximo) de Las regiones. Pregunta: Se entiende la atención de un total de 200 personas por las ocho (8) regiones? R/ La actividad debe orientarse de acuerdo a los objetivos específicos a desarrollar al menos ocho (8) municipios de Colombia previamente designados por LA UNIDAD, con una cantidad máximo de 200 participantes por municipio. 12. En los términos se expresa lo siguiente: Taller con aliados del ecosistema regional de emprendimiento e innovación. No. Participantes: 30 personas (máximo) Pregunta: Se entiende la atención de un total de 30 personas por las ocho (8) regiones? R/ Los talleres deben orientarse de acuerdo a los objetivos específicos a desarrollar al menos ocho (8) municipios de Colombia previamente designados por LA UNIDAD, con una cantidad máximo de 30 participantes por municipio. 13. En los términos se expresa en el numeral 5. Literal l) Si aplica, fotocopia de la resolución expedida por la DIAN que lo autoriza como autorretenedor. Preguntas: Este requisito aplica para

3 Universidades Públicas?, En caso de que aplique, el certificado de aspectos tributarios expedido por la U de A cumple este requisito? R/ El documento es equivalente debido a las condiciones tributarias de la universidad. 14. Se indica en los TDR que, en algunos casos, innpulsa se encargará de la distribución de refrigerios y almuerzos, el costo de estos alimentos será asumido por innpulsa? R/ La UNIDAD se encargará de gestionar los refrigerios y almuerzos para los participantes estos no deben ser incluidos dentro de la propuesta económica del proponente. 15. Para incrementar la eficiencia de los talleres con Aliados, es posible enviar material de trabajo para diligenciamiento previo por parte de los asistentes al taller? R/ En el caso del taller de aliados, se puede evaluar la posibilidad de enviar dicho material de trabajo siempre y cuando se tengan confirmadas las instituciones participantes con la debida antelación. Para la actividad dinámica e interactiva, dado que es una convocatoria abierta, no hay forma de tener una base de datos personalizada de los asistentes. 16.En caso de que no se encuentren definidos los 8 municipios en que se desarrollarán los talleres y demás actividades, qué perfiles tendrán estos municipios y con qué anticipación serán conocidos por el contratista? R/ Los municipios se darán a conocer una vez la propuesta sea elegible, y con relación a las fechas, se informarán aproximadamente con un mes de anticipación a los proponentes. 17. La producción de los materiales de promoción también están a cargo del consultor o solo su diseño? R/ En el numeral 18. PRESUPUESTO DE LA CONVOCATORIA. El proponente debe incluir en la propuesta económica los siguientes conceptos: - Conceptualización, diseño y ejecución de la propuesta metodológica - Recursos logísticos - Recursos técnicos - Material de trabajo - Diseño de piezas publicitarias La propuesta deberá incluir todos los impuestos, tasas o contribuciones a que haya lugar. 18, Quién realiza la convocatoria de los talleres de actores y talleres grupales? R/ La UNIDAD se encargará de realizar la convocatoria de los participantes para las dos (2) actividades mencionadas anteriormente. 19. El presupuesto de la convocatoria expresado en el numeral 18 por valor de $200 millones es por municipio o el total para la atención de los 8 municipios?

4 R/ En el numeral 18. PRESUPUESTO DE LA CONVOCATORIA Para el presente proceso de selección, el valor de la propuesta no podrá superar los DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS. ($ ). Este valor debe incluir la realización de las actividades en al menos 8 municipios. 20. Si la entidad proponente ya ha ejecutado proyectos con INNPULSA y aparece como proveedor del mismo, se requiere nuevamente diligenciar el formato de vinculación denominado Anexo 5? R/ El formato indica la vinculación o actualización de personas jurídicas la cual se debe informar por cada convocatoria. 21. Con respecto a la experiencia específica del equipo de trabajo, descrita en el numeral 10.3 planteamos las siguientes preguntas: a) El equipo de trabajo debe tener dedicación exclusiva al proyecto? Se puede contratar por horas? Se puede contratar personas radicadas en las regiones a atender? R/ El equipo de trabajo debe tener dedicación exclusiva al proyecto? El equipo no debe tener dedicación exclusiva al proyecto, pero si debe estar en capacidad de responder a los requerimientos de la UNIDAD durante la vigencia del contrato y tener la disponibilidad para las visitas a municipios cuando así se requiera. Se puede contratar por horas? El proponente está en liberta de contratar de acuerdo a su plan de trabajo, siempre y cuando cumpla a cabalidad con los requerimientos estipulados en los TDR. Se puede contratar personas radicadas en las regiones a atender? Desde la UNIDAD queremos que se garantice la continuidad en el proceso y cada día se desarrolle de una mejor manera. Consideramos que el hecho de cambiar de equipo en cada municipio visitado, obstaculiza la curva de aprendizaje de las actividades realizadas y no permite que ocurra un verdadero proceso de retroalimentación. En cada visita el proponente debe garantizar la presencia y la efectiva participación e idoneidad del equipo a desarrollar cada una de las actividades propuestas. 22. Los estados financieros requeridos son de los periodos 2014 y y 2016 R/ Requerimos que se reporte estados financieros certificados o dictaminados de los últimos años completos y a la última fecha de corte disponible del año en curso como mínimo periodos comprendidos 2014 y Los términos plantean la consulta a centrales de riesgo y en caso de reporte negativo se rechazará el proponente, en este caso, se consulta el NIT de la empresa o el número de cédula del representante legal? aplica si el representante legal tiene reporte negativo? Qué tipo de reporte se entiende como negativo y en qué centrales? R/ Los reportes que se contemplan son los establecidos en el No 10. del formato de vinculación Autorizo de manera irrevocable a BANCÓLDEX o a quien represente sus derechos para que

5 con fines estadísticos, de control, supervisión y de información comercial, reporte, consulte, procese, solicite o divulgue ante la Central de Información CIFIN de la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia Asobancaria y/o a cualquier otra entidad que maneje bases de datos con los mismos fines, el nacimiento, modificación, extinción de obligaciones en moneda nacional o extranjera, directas o indirectas contraídas, por mí y/o la entidad que represento, con anterioridad o que llegue a contraer con el sector financiero o real, producto de aperturas de crédito, cobranzas, contratos, actos, así como cualquier otra relación financiera o proceso con el Banco y/o sus filiales, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia. Así mismo, y en el caso que las operaciones que realice con Bancóldex se canalicen o se encuentren fondeadas con recursos de otras entidades, autorizo a Bancóldex para que suministre a estas toda la información y documentación que he entregado a Bancóldex para la negociación, celebración, ejecución y liquidación de las mismas.