PymePlus Profesional La solución de gestión comercial y contabilidad monopuesto y multiusuario, ideal para las PYMES por su sencillez, flexibilidad y eficacia. Gestión de operaciones comerciales, almacenes y fabricación, con independencia de su sector de actividad Además gracias a su gestión contable permite mantener un completo control de la situación de tu negocio, simplificando los procesos de tratamiento de la información y agilizando los procesos de toma de decisiones. Funcionalidad incluida: General Multiusuario Gestión de cartera, con control de vencimientos de clientes y proveedores Gestión Comercial Gestión de operaciones comerciales almacenes y fábrica Multialmacén Control y consultas de trazabilidad Mantenimiento de históricos de movimientos y regularizaciones de almacén Formatos de códigos de barras EAN 8 y 13, CODE 39 y 128 Propiedades de artículos, tallas, colores, lotes, fechas de caducidad Tratamiento de remesas de cobros mediante banca electrónica, según el Norma 19, de la AEB Sistema simplificado de entradas en almacén Gestión de garantías Sistema automático de generación de códigos de barras Normativa Punto Verde, reciclaje de envases y embalajes Configurador visual de documentos 01
Gestión Contable Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria Modelos de IVA e IGIC. Presentación oficial en soporte físico (papel) o telemático de los modelos 303, 340 y 347 de la AEAT y 415 y 420 de la Hacienda Canaria Balances Gestión Documental Avisos de vencimientos Estado de Cambios de Patrimonio Neto (ECPN). Gestión de saldos vivos de subcuentas a través de opciones de punteo y casación Características detalladas General Gestión Comercial y Contable monopuesto y multiusuario. El enlace entre la Gestión comercial y contable, permite contabilizar de forma automática facturas, cobros y remesas. Además permite realizar esta contabilización con dos empresas distintas, en función de la serie de facturación utilizada. Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunas aplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previo de dicha información; la gestión de la información posibilita la comunicación incluso entre aplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones. Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tu negocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficos así como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partido a tu aplicación. Gestión Comercial Clientes, diseñado para almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, bloqueos, datos comerciales y múltiples direcciones de envío. 02
Agentes, gestión de agentes comerciales incluyendo sus datos personales, el control de comisiones, IRPF, etc. Proveedores, diseñado para almacenar hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos y estadísticas, consulta de documentos asociados (pedidos y albaranes). Multialmacén, permite generar tantos almacenes por empresa como sean necesarios para mantener un completo control de existencias y actividad. Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos e incluye un campo de descripción larga, sin límite de caracteres. Definición de códigos de barras (EAN 13, Code 39, Code 128) y agrupaciones por familia, control de ubicaciones, gestión de hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín, stock físico, y desglose de existencias por almacén. Tarifas precio mayorista, hasta seis tipos de descuento, artículos tipo kit, inclusión de imágenes en múltiples formatos. Actualización automática tanto de los precios de compra por proveedor como de los de venta. Gestión de precios de venta por cada una de las propiedades del artículo Sistema simplificado de entradas en almacén, para realizar el alta de artículos de manera rápida y personalizada Promociones y rebajas, FacturaPlus Profesional permite la introducción de múltiples tipos de promociones y rebajas según volumen de venta, descuentos sobre productos, X por Y o como por cantidad vendida Pedidos a proveedores, permite generarlos incluso a partir de las faltas de stock almacén. Ofrece el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). Albaranes de proveedores, que pueden crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizando los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del nuevo PVP según un porcentaje de beneficio previamente definido Movimientos de almacén, para desplazar artículos de un almacén a otro 03
Regularización de almacenes, que permite realizar entradas y salidas de los almacenes facilitando el ajuste del stock real en caso de pérdidas, deterioros Manteniendo en todo momento un completo control de costes y el correspondiente histórico. Listados de inventario valorado, que permiten realizar valoraciones de stock por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable Tablas de producción, para configurar tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones: productivas, improductivas o estructurales, gestionando tanto el personal asociado a cada uno de los procesos como los componentes utilizados Órdenes de producción. Partes de personal. Pedidos de Clientes, elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos, control de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir y numeración manual o automática Albaranes de Clientes, soporte para la introducción de albaranes incluso a partir de uno o varios pedidos y generación de etiquetas para el control envío según el número de bultos Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. PymePlus Profesional permite realizar facturas rectificativas y recapitulativas, a partir de uno o varios albaranes así como a clientes sin ficha abierta (facturas de contado). Incluye, además, opciones para el cálculo de las retenciones para profesionales liberales y el control de gastos suplidos. También permite realizar facturación de servicios e incorpora un sistema de alertas, configurables por el usuario, cuando el precio de venta es inferior al precio de coste más el margen de beneficio establecido 04
Documentos de impresión, todos los documentos son imprimibles y configurables por el usuario, gracias a su sencillo configurador visual. PymePlus Profesional permite definir múltiples formatos por tipo de documento. Liquidaciones, esta opción permite generar de forma automática las liquidaciones periódicas de los agentes comerciales Informes de almacén Informes de producción, con información sobre rentabilidad de secciones, empleados, ratios por productos y consumo de materias primas Informes de gestión, pedidos de clientes, albaranes a clientes, diarios de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos y mapas de cobros y pagos. Diarios de facturación. Estadísticas de familias de artículos, que permite obtener resúmenes de facturación y compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento y beneficio, etc. Estadísticas de clientes y proveedores y agentes, para visualizar desgloses de ventas/compras por clientes, resúmenes de facturación/compras, Gestión Contable Plan General Contable en árbol, que permite un sencillo mantenimiento de cuentas, subcuentas y epígrafes. El PGC queda definido en el momento de creación de la empresa, pudiendo optar entre un PGC Normal, Abreviado, de otra empresa, PYMES o personalizado. Opciones de Diario, desde la gestión de asientos se obtiene un completo control de la mayor parte de las opciones del programa: vencimientos, inventarios, banca electrónica, opciones de casación, etc. Amplia colección de Asientos Predefinidos, completamente editable que simplifica y automatiza los procesos de contabilización. 05
Utilidades de asientos, que permiten realizar los procesos de mantenimiento más frecuentes: eliminación, copia, comprobación de asientos contables así como exportar o importar información contable en formato ASCII o Xbase hacia o desde aplicaciones de terceros Contabilidad Analítica, que permite un seguimiento detallado de los costes asociados por departamento/proyecto. Contabilidad Presupuestaria, que permite realizar un seguimiento detallado de la evolución del presupuesto asignado a una subcuenta o departamento/proyecto analítico. La actualización del presupuesto se realiza desde la introducción de asientos, mediante cantidades fijas o repartos porcentuales. Gestión de Inventario, para mantener un control exhaustivo del inmovilizado así como un seguimiento de las amortizaciones. La gestión de inventario incluye, asimismo un control de bajas de activos. Gestión de Vencimientos, que simplifican el tratamiento y la generación automática de asientos, cheques y remesas de pago, a partir del enlace de los asientos Contables correspondientes. Colección de informes, PymePlus Profesional incorpora un amplio muestrario de informes y documentos contables preconfigurados. Completa tu PymePlus Profesional Además PymePlus Profesional es compatible con los siguientes modulos, que complementan su funcionalidad. Análisis de Balances*, una potente herramienta de generación de informes financieros y económicos. IRPF*, un módulo para la gestión de este impuesto. Incorpora la presentación oficial de los modelos 115 y 130 de la AEAT, el libro de provisiones y suplidos así como el libro de inventario 06
InfoPlus, un módulo que facilita la integración de toda la información de tu sistema de gestión, facilitando el control, la comunicación y el seguimiento de las operaciones con clientes, proveedores ContaPlus Profesional incluye una trial de 30 días de este módulo. AnalizaPlus, un completo cuadro de mandos completamente personalizable que integra información de ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus para ofrecerte una imagen global de la situación de tu empresa mediante ratios, gráficos e informes de tendencias. ContaPlus Profesional incluye una trial de 30 días de este módulo. 07
Novedades Nuevo look, ContaPlus Profesional incorpora un entorno de trabajo mejorado más sencillo e intuitivo, con múltiples mejoras en cuanto a navegación y usabilidad. Escritorio Sage 3.0, la nueva versión del escritorio permite definir la frecuencia de actualización de la información, optimizando de esta forma el rendimiento. Compatibilidad con Sage Copias de Seguridad Avanzada, 2 Gb. de almacenamiento seguro en la nube para garantizar la disponibilidad de la información. Con soporte de programación y envío de copias de seguridad para que no tengas que preocuparte por la realización de las copias. ContaPlus Profesional incluye una trial de 50 mb. disponible durante 45 días de espacio de almacenamiento. Volcado de listados a Hoja de Cálculo, PymePlus Profesional incopora ahora la posibilidad generar listados en formato de hoja de cálculo. Presupuestos de venta, se ha incorporado en FacturaPlus Profesional la posibilidad de generar presupuestos a clientes Gestión del Conocimiento, una nueva y potente funcionalidad que permite obtener información agrupada de diferentes áreas de las aplicaciones en función de clientes o proveedores, facilitando el análisis de la información y su posterior tratamiento. Listados de Mayor Multiejercio, un nuevo listado para la gestión de mayores de cuentas correspondientes a varios ejercicios, sin necesidad de cambiar de empresa Listados de facturas emitidas/recibidas por tipo de impuesto, dos nuevos informes que proporcionan la posibilidad de agrupar y totalizar las facturas recibidas o expedidas en función del tipo de IVA, simplificando de esta forma la realización de todo tipo de comprobaciones. Nuevos filtros en visualización de empresas, que permiten establecer los criterios (ejercicio, estado ) de las empresas que se van a mostrar en la tabla correspondiente, simplificando localización de registros Nota: Las características indicadas en este documento se refieren, a la ejecutable 2013R01 o posterior. Recuerda que puedes comprobar la versión instalada en Ayuda > Acerca de Los contenidos/condiciones de este documento podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. Este documento se encontrará siempre actualizado en www.sagesp.com 08