PROTOCOLO NOTARIAL MARTA ROSA PIAZZA UNIVERSIDAD NOTARIAL ARGENTINA
ELEMENTOS CLASES SUSTANTIVOS FORMALES FORMACIÓN EXÓGENA. SE EXTIENDE EL DOCUMENTO EN EL PROTOCOLO FORMACIÓN ENDÓGENA, SE CREA EL DOCUMENTO FUERA DEL PROTOCOLO
PROTOCOLO UNIVERSALIDAD FUENTE: ART. 997, 998 y 1003 C.C FOLIOS MÓVILES LAS ESCRITURAS SE CONFECCIONAN EN EL PROTOCOLO SE INCORPORAN O ANEXAN DOCUMENTOS HABILITANTES COMPRENDE ESCRITURAS Y ACTAS. ADEMAS: NOTAS, DILIGENCIAS Y CONSTANCIAS
FORMACIÓN FUENTE CUADERNOS DE ACTUACIÓN PROTOCOLAR ART. 139 LEY ORGANICA DEL NOTARIADO, N 9020/78 PROVINCIA DE BS. AS. HABILITADOS PARA CADA REGISTRO
FORMACIÓN FUENTE CUADERNOS DE 10 FOLIOS ART. 140 LEY 9020 ENUMERACIÓN CORRELATIVA GUARISMOS TERMINADOS EN CIFRA 1
FORMACIÓN FUENTE ANUAL ART. 141 LEY 9020 N 1 EL PRIMER FOLIO Y LA PRIMERA ESCRITURA CORRELATIVOS
FOLIATURA NUMERACIÓN ANUAL DE LAS FOJAS DEL PROTOCOLO VENTAJAS: ORDEN DE LAS FOJAS MANEJO DEL PROTOCOLO EVITA SU TRASPOSICIÓN
ORDEN CRONOLÓGICO O NUMÉRICO ORDEN SUCESIVO DE LAS ESCRITURAS QUE SE EXTIENDEN FOLIATURA: NUMERACIÓN DE LAS FOJAS RELACIÓN: ART. 1.005 C.C. C
NUMERACIÓN FUENTE CABEZA DE FOLIO ART. 146 LEY 9020 EL PRIMERO DESPUÉS DE LA NOTA DE APERTURA PRECEDIDO POR UN EPÍGRAFE (CONTENIDO Y NOMBRE OTORGANTES)
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN ART. 143 LEY 9020 PAPEL ACTUACIÓN NOTARIAL PARA PROTOCOLO HABILITADOS (ANTES RUBRICADOS Y SELLADOS) PAPEL ACTUACIÓN NOTARIAL PARA COPIAS (TESTIMONIOS) DISTRIBUIDOS POR LAS DELEGACIONES DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS
ANEXOS FUENTE DISPOSICIÓN LEGAL ART. 142 LEY 9020 (ART. 1003 DEL C. C.) POR EL NOTARIO REQUERIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES EXPRESO O IMPLICITO
ANEXOS FUENTE CABEZA DEL ACTO PROTOCOLAR SE AUTENTICAN CON MEDIA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO AUTORIZANTE ART. 96 DEL REGLAMENTO NOTARIAL Decreto 3887/98
CUADERNOS NO HABILITADOS ART. 144 LEY 9020 CASOS DE URGENCIA INICIAR O CONTINUAR UNA ESCRITURA, PAPEL DE CARÁCTERÍSTICAS SIMILARES TRES DÍAS HÁBILES PARA PRESENTARLOS PARA SU REGISTRO RECOMENDACIÓN: INTERPRETACIÓN RESTRICTIVA
CUADERNOS NO HABILITADOS ART. 99 DEL REGLAMENTO NOTARIAL URGENCIA: ACTOS LEGAL O TECNICAMENTE IMPOSTERGABLES IMPOSIBILIDAD OBTENER CUADERNOS HABILITADOS SERÁN FIRMADOS Y SELLADOS POR EL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA DELEGACIÓN RESPECTIVA DEL C. DE E.
CUADERNOS NO HABILITADOS ADEMÁS: EL NOTARIO DEJARÁ CONSTANCIA EN EL ACTO PROTOCOLAR DE LA URGENCIA DEL ACTO (ART. 99 REGLAMENTO NOTARIAL)
NOTA DE APERTURA ART. 145 LEY 9020 SE CONSIGNA EL AÑO, LA SEDE Y EL NÚMERO DE REGISTRO PRIMERA ESCRITURA QUE SE EFECTUA EN EL AÑO CUALQUIERA SEA LA FECHA
NOTA DE CIERRE ART. 145 LEY 9020 SERA CERRADA EL ÚLTIMO DÍA DEL AÑO CERTIFICAR NÚMERO DE FOLIOS UTILIZADOS FIRMADO POR EL TITULAR O SU REEMPLAZANTE LEGAL
INUTILIZACIÓN DE FOLIOS DEL ÚLTIMO O ÚLTIMOS CUADERNOS ART. 106 REGLAMENTO NOTARIAL LÍNEA CONTABLE MEDIA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
INDICE FUENTE NOMBRE DE LOS OTORGANTES ART. 153. LEY 9020 NATURALEZA DEL ACTO FECHA FOLIO
INDICE ART. 102 REGLAMENTO NOTARIAL SISTEMA DE HOJAS MOVIBLES O FIJAS CUALQUIER MEDIO DE IMPRESIÓN
EPÍGRAFE FUENTE O MEMBRETE CONTENIDO Y NOMBRE DE LOS OTORGANTES ART. 146 IN FINE LEY 9020 PLURALIDAD DE OTORGANTES y OTRO O Y OTROS ART. 98 REGLAMENTO NOTARIAL
DOCUMENTOS INCOMPLETOS Y SIN EFECTO ART.147 III LEY 9020 TEXTO DE LA ESCRITURA NO CONCLUIDO: ERROSE POR ERROR O POR OTROS MOTIVOS NOTARIO LO INDICARÁ CON NOTA FIRMADA (y sellada) SE REPITE LA NUMERACIÓN
DOCUMENTOS COMPLETOS Y SIN EFECTO ART.147 I LEY 9020 EXTENDIDO UN DOCUMENTO NO LO FIRMARON TODOS LOS INTERVINIENTES, O LO FIRMARON UNO O MAS INTERVINIENTES NO LO AUTORIZÓ EL NOTARIO NO OS SE REPITE NUMERACIÓN CÓ
DOCUMENTOS COMPLETOS Y SIN EFECTO INTERVINIENTES PODRÁN REQUERIR: ASENTAR LAS CONSTANCIAS QUE ESTIMEN CONVENIENTES LO SUSCRIBIRÁN ANTE EL NOTARIO
DOCUMENTOS COMPLETOS Y SIN EFECTO ART.147 II LEY 9020 FIRMADO EL DOCUMENTO POR TODOS PODRÁ QUEDAR SIN EFECTO ANTES AUTORIZACIÓN NOTARIO CONFORMIDAD DE TODOS ADEMAS:
SE REQUIERE: BREVE NOTA COMPLEMENTARIA QUE DEBERÁN FIRMAR LOS INTERVINIENTES QUE DEBERÁ FIRMAR EL NOTARIO O NO SE REPITE NUMERACIÓN
ESCRITURA FIRMADA POR LOS INTERVINIENTES Y AUTORIZADA POR EL NOTARIO PARA DEJARLA SIN EFECTO, MODIFICARLA O ACLARARLA, ES INDISPENSABLE: FUENTE: ART. 100 DEL REGLAMENTO NOT. DOCUMENTO DE IGUAL NATURALEZA
INCISO 6 DEL APARTADO I ART. 148 LEY 9020 A INSTANCIA DE PARTE O DE OFICIO (ESCRITURA SIN COMPARECIENTE) DATOS QUE SURJAN DE PLANOS, TÍTULOS, ETC. OMISIÓN DATOS DE IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES OMISIÓN O ERRORES RELATIVOS A RECAUDOS FISCALES
SOLAMENTE DATOSPERSONALESO O ATESTACIONES NOTARIALES NUNCA DECLARACIONES DE LOS INTERVINIENTES
NOTAS ART. 148 LEY 9020 ÚLTIMO FOLIO DE LA ESCRITURA O ACTA DESPUÉS DE LA SUSCRIPCIÓN FALTA O INSUFICIENTE ESPACIO: EN LOS MÁRGENES DE CADA FOLIO
NOTAS SE ATESTARÁ: 1. DESTINO Y FECHA DE CADA COPIA. 2. INDIVIDULIZACIÓN DE LOS FOLIOS 3. DATOS RELATIVOS A LA INSCRIPCIÓN 4. INFORMES DE LA AUTORIDAD COMPETENTE (rectificaciones, declaraciones de nulidad, de rescisión o de otra naturaleza.) 5. A REQUERIMIENTO DE LOS INTERESADOS
NOTAS EN EL SUPUESTO DE LOS INCISOS 3 Y 4, APARTADO I DEL ART. 148 DE LA LEY 9020: SI EL ACTO PROTOCOLAR FUERA ANTE EL PROTOCOLO DE OTRO REGISTRO NOTARIAL DE PROV. BS. AS. SE LE COMUNICARÁ AL DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO, MEDIANTE ENVIO DE COPIA SIMPLE FUENTE ART. 101 DEL DECRETO REGLAMENTARIO
NOTAS SE ASENTARÁ ASIMISMO: CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA QUE EL NOTARIO ESTIME CONVENIENTE EXCEPTO: DECLARACIONES DE LOS INTERVINIENTES
CONFECCIÓN DE MATRIZ Y COPIAS: MANUSCRITA MECANOGRAFIADA CON PROCESADORAS Y COMPUTADORAS
PROCEDIMIENTOS GRÁFICOS AUTORIZADOS DEBE INICIARSE, DESARROLLARSE Y TERMINARSE CON EL MISMO PROCEDIMIENTO FUENTE: ART. 90 REG. NOT.
EXCEPTO. (art. 90,2 PARTE, Reg. Not.) DE PUÑO Y LETRA DEL NOTARIO, PARA COMPLETAR O CORREGIR LO EXTENTIDO CON UN IMPRESORA O MÁQUINA DE ESCRIBIR LAS DILIGENCIAS FUERA DE LA NOTARIA LAS NOTAS CUANDO CORRIJA O COMPLETE MEDIANTE MÁQUINA DE ESCRIBIR, LO EFECTUADO CON UNA IMPRESORA
PROHIBICIONES DE UTILIZAR ELEMENTOS O PROCEDIMIENTOS, QUE AFECTEN O SOBREPONGAN LA GRAFÍA, O SU PERMANENCIA ART. 91 DEL REG. NOT.
TINTAS TEXTO ESCRITURAS MANUSCRITAS FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES Y DEL NOTARIO ART 92, REGLAMENTO NOT. COLOR AZUL INDELEBLE O NEGRO ESTILOGRÁFICA, PLUMA METÁLICA, BOLÍGRAFO, O SISTEMA SIMILAR
COPIAS O TESTIMONIOS ART. 1006 DEL C. C. ART. 166 LEY 9020 SON PRIMERAS COPIAS: SON SEGUNDAS O ULTERIORES COPIAS: CADA UNA DE LAS EXPEDIDAS PARA LAS PARTES INTERESADAS LAS QUE SE EXPIDEN PARA LA MISMA PARTE LUEGO DE LA PRIMERA
CLÁUSULA FINAL ART. 167 LEY 9020 (CONCUERDA) IDENTIFIQUE LA MATRIZ INDICACIÓN DEL FOLIO NOMBRE DEL NOTARIO AUTORIZANTE CARÁCTER EN QUE ACTUA, NÚMERO DE REGISTRO ASEVERAR FIDELIDAD DE LA TRANSCRIPCIÓN MENCIONAR SI ES PRIMERA O ULTERIOR COPIA CONSIGNAR PARA QUIÉN SE EXPIDE LUGARYFECHADEEXPEDICIÓN EXPEDICIÓN
SI CONSTA DE MAS DE UNA HOJA LLEVARÁ MEDIA FIRMA Y NUMERACIÓN ART. 168 LEY 9020 EN LA CLÁUSULA FINAL (CONCUERDA) SE HARÁ CONSTAR LA CANTIDAD Y SUS CARACTERISTICAS
NOTARIO COMPETENTE PARA EXPEDIRLA ART. 169 LEY 9020 CUALQUIERA DE LOS NOTARIOS QUE ACTUE EN EL REGISTRO AUNQUE HAYAN PASADO ANTE NOTARIOS QUE HUBIEREN DEJADO DE EJERCER
EXPEDICIÓN DE COPIAS O TESTIMONIOS ART. 114 REG. NOT. ANTES DE LA FIRMA: SALVARÁ EL NOTARIO DE PUÑO Y LETRA, CON PALABRAS ENTERAS: SALVADURAS, TESTADOS, INTERLINEADOS Y OTRAS CORRECCIONES
SISTEMA DE REPRODUCCIÓN O TRASLADO SE EXTIENDE EN PAPEL DE ACTUACIÓN NOTARIAL: TODA LA COPIA O EN FOTOCOPIA O SIMILARES, LA ATESTACIÓN EN PAPEL DE ACTUACIÓN NOTARIAL
VARIACIÓN ENTRE LA MATRIZ Y LA COPIA ART. 1009 DEL C.C. PREVALECE LA MATRIZ
VALOR PROBATORIO DE LA COPIA ART. 1010 DEL C.C. C PLENA FE RESPECTO DE: LAS PARTES Y DE LOS TERCEROS
SEGUNDAS COPIAS ART. 1007 DEL C.C. EL ESCRIBANO DEBE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA EXPEDIR SEGUNDA O ULTERIORES COPIAS
SEGUNDAS COPIAS NO REQUIERE AUTORIZACIÓN JUDICIAL (ART. 1007 C.C.) C EXCEPTO Si EXISTIERAN OBLIGACIONES DE DAR O DE HACER
COPIAS SIMPLES ART. 117 REG. NOTARIAL CUALQUIER PROCEDIMIENTO GRÁFICO LA LEYENDA COPIA SIMPLE, EN LETRA MAYÚSCULA NO SUSTITUYEN EN NINGÚN CASO AL PROTOCOLO
COPIA SIMPLE ART. 170 LEY 9020 EFECTO INFORMATIVO NO LLEVAN ATESTACIÓN FINAL (corresponde) FIRMA EL NOTARIO INCLUIR EN CADA HOJA LA LEYENDA COPIA SIMPLE, CON CUALQUIER MEDIO GRÁFICO
ENCUADERNACIÓN ART. 103 I DEL REG. NOT. AÑO SIGUIENTE 15 CM. DE ESPESOR TOMO: N DE REGISTRO DISTRITO NOTARIAL NOMBRE DEL TITULAR Y DEL ADSCRIPTO AÑO QUE CORRESPONDA NUMERACIÓN DEL TOMO
ARCHIVO DE ACTUACIONES NOTARIALES EXCEPTO LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO, SU ENTREGA AL ARCHIVO PREVIA AUTORIZACIÓN DEL JUZGADO NOTARIAL FUENTES ART. 154 IN FINE DE LA LEY 9020 ART. 102 II. REG. NOTARIAL
CUANDO EL NÚMERO DE FOLIOS LO JUSTIFIQUE, ENCUADERNAR EN FORMA CONJUNTA MAS DE UN AÑO DE PROTOCOLO REQUIERE AUTORIZACIÓN JUZGADO NOTARIAL ART. 102 III, del Reg. Notarial
CONSERVACIÓN ART. 154, LEY 9020 NOTARIOS TITULARES O SUS REEMPLAZANTES LEGALES, RESPONSABLES DE: CONSERVACIÓN EN BUEN ESTADO DE LOS PROTOCOLOS y DE SU ENCUADERNACIÓN SU ENTREGA AL ARCHIVO
GUARDA DEL PROTOCOLO ART. 149 LEY 9020 LOS PROTOCOLOS NO PODRÁN SER RETIRADOS DE LA NOTARÍA, EXCEPTO PARA: SU ENCUADERNACIÓN SER INSPECCIONADOS CON NOTICIA AL COLEGIO, POR RAZONES DE SUGURIDAD LOS CUADERNOS, PARA LA PRESTACIÓN DE LAS FUNCIONES QUE LO REQUIERA
EXHIBICIÓN ART. 150 LEY 9020 ORDEN DE JUEZ COMPETENTE A REQUERIMIENTO DE QUIÉN TENGA INTERÉS LEGÍTIMO SOLAMENTE A LOS OTORGANTES O SI VIVEN: ACTOS DE ÚLTIMA VOLUNTAD O RECONOCIMIENTO DE FILIACIÓN
RECAUDOS DEL NOTARIO ART. 151 Y 152 LEY 9020 NO EXHIBIRÁ LOS DOCUMENTOS CONSIDERADOS SECRETOS TOMARÁ TODAS LAS PROVIDENCIAS NECESARIAS PARA: NO CONTRARIAR SUS DEBERES FUNDAMENTALES O LAS GARANTÍAS DE LOS INTERESADOS
SUPUESTO DE NEGATIVA INJUSTIFICADA DE LA EXHIBICIÓN DEL PROTOCOLO ART. 105 DEL REG. NOT. SE SOMETERÁ AL ARBITRAJE DE LA JUNTA EJECUTIVA DE LA DELEGACIÓN RESPECTIVA DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS
PÉRDIDA DEL PROTOCOLO ART. 1011 C.C. INCLUYE DISTINTOS SUPUESTOS DETERIORO SUSTRACCIÓN DESTRUCCIÓN TOTAL O PARCIAL DEL PROTOCOLO PÉRDIDA O EXTRAVIO DE UNO O MAS FOLIOS
EN CASO DE EXTRAVIO DE UNO O MAS FOLIOS DEL PROTOCOLO EL NOTARIO LO COMUNICARÁ DE INMEDIATO AL JUZGADO NOTARIAL ART. 97 DEL REG. NOT.
RECONSTRUCCIÓN EL JUEZ PODRÁ ORDENAR ART. 1011 C.C. QUE SE PONGA LA COPIA QUE EXISTÍA PARA SERVIR DE ORIGINAL PREVIA AUDIENCIA Y CITACIÓN DE LOS SUJETOS INSTRUMENTALES, NEGOCIALES, SUCESORES A TÍTULO UNIVERSAL Y PARTICULAR
REQUISITOS DE LA COPIA O TESTIMONIO PARA SERVIR DE ORIGINAL NO ESTAR BORRADA EN LUGAR SOSPECHOSO O SEA EN LAS PARTES ESENCIALES DEBE SER FACTIBLE DE LEER CLARAMENTE DEBE INCORPORARSE LA TOTALIDAD DE LA COPIA Y NO SOLO EL FOLIO O FOLIOS EXTRAVIADOS
REPRODUCCIÓN DEL ACTO SE OTORGÁ NUEVAMENTE EL ACTO JURÍDICO CUANDO NO EXISTA LA COPIA EN CONDICIONES DE SERVIR DE ORIGINAL EFECTOS RETROACTIVOS SE PRESTA NUEVAMENTE EL CONSENTIMIENTO SE RELACIONAN LOS ANTECEDENTES
TÍTULO SUPLETORIO EL ASIENTO REGISTRAL ART. 29 DE LA LEY 17801 SUPUESTO DE EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN DE UNA O MAS FOJAS DEL PROTOCOLO Y CONJUNTAMENTE EXTRAVIO DE LA COPIA O TESTIMONIO DE LA ESCRITURA SE REQUIERE RESOLUCIÓN JUDICIAL
PROTOCOLO NOTARIAL MARTA ROSA PIAZZA UNIVERSIDAD NOTARIAL ARGENTINA