INFORMACIÓN GENERAL PREGRADO Período académico (24 semanas y 23 semanas) Jueves 18 de enero Domingo 8 de julio Lunes 9 de julio Viernes 21 de diciembre Receso actividades académicas y administrativas por Semana Santa Lunes 26 de marzo Domingo 1 de abril Período de clases en pregrado (16 semanas) Período de exámenes finales en pregrado (2 semanas) Lunes 5 de febrero Sábado 2 de junio Lunes 6 de agosto Sábado 24 de noviembre Martes 5 de junio Lunes 18 de junio Lunes 26 de noviembre Viernes 7 de diciembre PROGRAMACIÓN ACADÉMICA DE PREGRADO Programación de asignaturas y de grupos (seis días) Planta de profesores y asignación de horarios (7 días) Actualización y pruebas al sistema de información Aula para asesorías de estudiantes nuevos ( 6 días) Actualización y pruebas al sistema de información Aula para asesorías de estudiantes regulares, transferencia y reingreso Seminario de trabajo de grado PRIMER SEMESTRE 2019 Lunes 2 de abril Lunes 9 de abril Lunes 24 de septiembre de Lunes 1 de octubre de Lunes 9 de abril Martes 17 de abril Lunes 1 de octubre de Martes 9 de octubre de Miércoles 18 de abril Miércoles 25 de abril Miércoles 10 de octubre de Jueves 18 de octubre de Jueves 7 de junio Jueves 14 de junio Lunes 3 de diciembre de Viernes 7 de diciembre de Lunes 23 de julio Viernes 27 de julio Lunes 21 de enero de 2019 Viernes 25 de enero de 2019 MATRÍCULAS ORDINARIAS PREGRADO Jueves 17 de agosto de Viernes 19 de enero de Jueves 1 de marzo Viernes 13 de julio Asesoría de Matrícula - Presencial o por Internet - Estudiantes nuevos Estudiantes regulares, de transferencia, Miércoles 25 de octubre de Miércoles 24 de enero de Jueves 26 de abril Jueves 19 de julio Lunes 11 de diciembre de Viernes 15 de diciembre de Miércoles 20 de junio Martes 26 de junio Pago y Registro de Matrícula estudiantes nuevos Jueves 17 de agosto de Miércoles 24 de enero de Jueves 1 de marzo Jueves 19 de julio Pago y Registro de Matrícula Estudiantes regulares, de transferencia, reingreso, reintegro e intercambio Con descuento por pronto pago Ordinaria Extraordinaria con recargo del 10% Lunes 11 de diciembre de Viernes 15 de diciembre de Miércoles 20 de junio Sábado 23 de junio Sábado 16 de diciembre de Jueves 21 de diciembre de Domingo 24 de junio Viernes 6 de julio Viernes 22 de diciembre de Jueves 1 de febrero de Sábado 7 de julio Miércoles 25 de julio Fecha límite para solicitud de modificación de asesoría y matrícula Viernes 9 de febrero de Viernes 10 de agosto Fecha límite Matrícula de trabajo de grado Viernes 9 de marzo de FECHA LÍMITE SOLICITUD DE RESERVA DE CUPO Fecha límite solicitud de reserva de cupo Viernes 2 de febrero Jueves 26 de julio INDUCCIÓN PREGRADO Estudiantes nuevos y de transferencia Estudiantes nuevos: Prueba diagnóstica Estudiantes nuevos: Curso de Fortalecimiento de Competencias Básicas Padres de familia Lunes 29 de enero Lunes 29 de enero Lunes 30 de julio Lunes 30 de julio Martes 30 de enero Martes 30 de enero Martes 31 de julio Martes 31 de julio Martes 30 de enero Viernes 2 de febrero Martes 31 de julio Viernes 3 de agosto Martes 30 de enero Miércoles 31 de enero Martes 31 de julio Miércoles 1 de julio Sábado 17 de febrero Sábado 17 de febrero Sábado 25 de agosto Sábado 25 de agosto CURSOS INTERSEMESTRALES Asesoría, pago y registro de matrícula Período de cursos intersemestrales Miércoles 20 de junio Miércoles 12 de diciembre Jueves 13 de diciembre Martes 3 de Julio Miércoles 25 de Julio Lunes 17 de diciembre Jueves 31 de enero de 2019 1/5
CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE PREGRADO Con devolución de dinero (80%) ofrezca (70%) Artículo 34, Resolución CS 173 de 10 de julio de 2013 Sin devolución de dinero Fecha de pago y registro de matrícula Viernes 2 de febrero Fecha de pago y registro de matrícula Viernes 3 de agosto Lunes 5 de febrero Viernes 16 de febrero Lunes 6 de agosto Viernes 17 de agosto Lunes 19 de febrero Miércoles 13 de junio Lunes 20 de agosto Miércoles 5 de diciembre EVALUACIONES DE ASIGNATURA Parcial 1 Primer semestre Semanas 6 y 7 Segundo semestre Semanas 5 y 6 Lunes 12 de marzo Sábado 24 de marzo Lunes 3 de septiembre Sábado 15 de septiembre Supletorio del parcial 1 Sábado 7 de Abril Sábado 29 de septiembre Parcial 2 - Semanas 11 y 12 Lunes 23 de abril Sábado 5 de mayo Martes16 de octubre Sábado 27 de octubre Supletorio del parcial 2 Sábado 19 de mayo Sábado 10 de noviembre Seguimiento: se realiza entre las semanas 1 y 15 Examen final Lunes 5 de febrero Sábado 26 de mayo Lunes 6 de agosto Sábado 24 de noviembre Martes 5 de junio Lunes 18 de junio Lunes 26 de noviembre Viernes 7 de diciembre Supletorio de examen final Jueves 21 de junio GRABACIONES DE CALIFICACIONES POR LOS DOCENTES PREGRADO Reglamento Estudiantil, Artículo 52. "Dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación" Jueves 13 de diciembre PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE Parcial 1 Primer semestre Semanas 7 y 8 Segundo semestre Semanas 6 y 7 Martes 20 de marzo Sábado 7 de abril Lunes 10 de septiembre Sábado 22 de septiembre Supletorio del parcial 1 Lunes 9 de abril Sábado 14 de abril Lunes 1 de octubre Sábado 6 de octubre Parcial 2 - Semanas 12 y 13 Supletorio del parcial 2 Pruebas de seguimiento se realizan entre las semanas 1 y 7 se graban hasta la semana 8 Pruebas de seguimiento se realizan entre las semanas 8 y 15 se graban hasta la semana 16 Examen final Supletorio de examen final Lunes 30 de abril Sábado 12 de mayo Lunes 22 de octubre Sábado 3 de noviembre Lunes 21 de mayo Sábado 26 de mayo Sábado 10 de noviembre Sábado 17 de noviembre Lunes 5 de febrero Sábado 7 de abril Lunes 6 de agosto Sábado 29 de septiembre Lunes 2 de abril Sábado 2 de junio Lunes 24 septiembre Sábado 24 de noviembre Martes 12 de junio Lunes 18 de junio Lunes 26 de noviembre Viernes 7 de diciembre Jueves 21 de junio Jueves 13 de diciembre Viernes 14 de diciembre REGISTRO DE ASISTENCIA MES MES Febrero Lunes 5 de febrero Viernes 2 de marzo Agosto Lunes 6 de agosto Martes 4 de septiembre Marzo Jueves 1 de marzo Martes 3 de abril Septiembre Sábado 1 de septiembre Martes 2 de octubre Abril Lunes 2 de abril Jueves 3 de mayo Octubre Lunes 1 de octubre Viernes 2 de noviembre Mayo Miércoles 2 de mayo Martes 5 de junio Noviembre Jueves 1 de noviembre Martes 27 de noviembre MATRÍCULAS ORDINARIAS POSGRADO Asesorías nuevos y regulares Miércoles 16 de agosto de Lunes 18 de diciembre de Jueves 1 de marzo miercoles 25 de julio Lunes 11 de diciembre de Jueves 18 de enero de Viernes 1 de junio Martes 25 de julio Pago y Registro de Matrícula Ordinaria Viernes 1 de Septiembre de Viernes 26 de Enero de Viernes 1 de junio Jueves 12 de julio Inducción de nuevos Jueves 1 de Febrero de Sábado 3 de Febrero de Jueves 12 de julio Sábado 14 de julio Período de clases en posgrado (21 semanas y 22 semana ) Jueves 1 de Febrero de Sábado 23 de Junio de viernes 3 de agosto Sábado 15 de diciembre 2/5
MATRÍCULAS EXTEMPORÁNEAS POSGRADO SEGUNDO SEMESTRE Estudiantes regulares: efectúan el pago de matrícula con recargo del siguiente porcentaje: 10% Sábado 27 de enero Jueves 1 de febrero Viernes 13 de julio Viernes 20 de julio CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE POSGRADO Con devolución de dinero (80)% Solicitud tramitada antes de iniciar de clases. Artículo 35 Resolución CS 174 de 2013 ofrezca (70%) Solicitud tramitada antes de finalizar la segunda semana de clases. Artículo 35 Resolución CS 174 de 2013 PROCESO DE GRADUACIÓN PREGRADO Y POSGRADOS PRIMER CEREMONIA SEGUNDA CEREMONIA TERCERA CEREMONIA Inicio de recepción de solicitudes Viernes19 de enero Lunes 21 de mayo Lunes 24 de septiembre Fecha límite para inscribirse en el proceso de grado Miércoles 31 de enero Jueves 31 de mayo Jueves 4 de octubre Publicación de estudiantes que pueden optar a la ceremonia colectiva Jueves 1 de marzo Jueves 5 de julio Jueves 8 de noviembre Ceremonia de grado colectiva Jueves 22 de marzo Jueves 26 de julio EVENTOS INSTITUCIONALES Asamblea de Fundadores Sábado 24 de marzo Jornada de Vida Saludable Lunes 2 al Viernes 6 de abril Lunes 1 al viernes 5 de octubre Jornadas Académicas de las Facultades Viernes 1 de junio Mes de la Investigación Agosto CELEBRACIONES Y DÍAS CLÁSICOS ( En paréntesis la fecha oficial) FECHA DE CELEBRACIÓN ( En paréntesis la fecha oficial) Día del Maestro Lasallista Viernes 11 de mayo Encuentro Anual de Egresados Viernes 19 de octubre Día Clásico de la Corporación Viernes 25 de mayo Celebraciones de días clásicos de todos los Programas Viernes 26 de octubre Celebración de Fin de año Viernes 14 de diciembre EVALUACIÓN DOCENTES TIPOS DE EVALUACIÓN Evaluación Cualitativa Grupal (El coordinador de programa respectivo debe establecer con el docente mecanismos de mejoramiento a partir de la información obtenida en la entrevista a los estudiantes) 4 y 5 semana Heteroevaluación Lunes 26 de febrero Sábado 10 de marzo Martes 21 de agosto Sábado 1 de septiembre Evaluación Cuantitativa (Evaluación en línea que realizan los estudiantes por el sistema AULA, se habilita automáticamente en el momento de ingresar el estudiante al sistema) Lunes 2 de abril Sábado 21 de abril Lunes 1 de octubre Sábado 13 de octubre Autoevaluación Autoevaluación docente Lunes 16 de abril Sábado 21 de abril Martes 16 de octubre Martes 30 de octubre Evaluación del coordinador que administra la Coevaluación asignatura Lunes 23 de abril Sábado 28 de abril Lunes 22 de octubre Sábado 27 de octubre Informe final de resultados: Los Consejos de las Facultades citarán al Rector y a los Vicerrectores para el análisis final del informe de evaluación docente Realimentación: Devolución al docente de la evaluación de su desempeño profesoral Miércoles 2 de mayo Viernes 11 de mayo Jueves 1 de noviembre Sábado 10 de noviembre Martes 15 de mayo Viernes 18 de mayo Martes 13 de noviembre Sábado 17 de noviembre EVALUACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Evaluación de Desempeño y definición de compromisos de mejoramiento Martes 13 de noviembre Viernes 30 de noviembre Seguimiento a compromisos Primer momento Segundo momento Lunes 12 de marzo Lunes 10 de septiembre Lunes 23 de marzo Viernes 21 de septiembre 3/5
EVALUACIÓN DE CLIMA ORGANIZACIONAL Martes 21 de agosto Sábado 1 de septiembre RESPONSABLE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SNIES (RESOLUCIÓN 20434 de 28 de octubre de 2016) PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE Disponibilidad de información dentro de los 5 días hábiles siguientes a la ocurrencia de la novedad Población estudiantil: inscritos y admitidos; estudiantes a primer curso Martes 16 de enero Martes 23 de enero Lunes 16 de julio Lunes 23 de julio Estudiantes y graduados Miércoles 28 de febrero Miércoles 7 de marzo Viernes 31 de agosto Materias inscritas del matriculado; apoyo financiero, académico u otros y retiros disciplinarios Jueves 16 de agosto Jueves 23 de agosto Miércoles 14 febrero Miércoles 21 febrero Actualizar documentos inscritos Cada vez que se presente la novedad Recursos Humanos : directivos, miembros de los órganos de dirección y gobierno de las IES, Gestión Humana Cada vez que se presente la novedad Miércoles 28 de febrero Miércoles 7 de marzo Viernes 31 de agosto Personal Administrativo Gestión Humana Gestión Humana Viernes 8 de junio Jueves15 de noviembre Programas académicos: cupos proyectados y matrícula total esperada Período siguiente miércoles 7 de marzo Período siguiente viernes 7 de septiembre Datos institucionales Autoevaluación y Planeación Extensión Universitaria: educación continuada, asesoría, consultoría, proyectos comunitarios o de impacto social realizados por la Institución, Extensión Investigación: proyectos no financiados por COLCIENCIAS, fuentes de financiación, gastos relacionados con las actividades de investigación, redes de cooperación y centros de Investigación adscritos a la Institución Investigación Internacionalización: movilidad académica de estudiantes, profesores e investigadores. Internacionalización del currículo y de la investigación Internacionalización Jueves 15 de noviembre Infraestructura: Planta física, infraestructura tecnológica, biblioteca, plataforma de gestión de la información Autoevaluación y Planeación Bienestar: Actividades de desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de estudiantes docentes y personal Bienestar Universitario administrativo. Talento humano, infraestructura, inversión y población beneficiada Información Financiera: Balance general, notas explicativas y estado de resultados a 31 de diciembre del año anterior Lunes 2 de abril Viernes 6 de abril Reporte de los saldos del PUC a Nivel 8 de acuerdo con la Resolución 643 de 2015 de la Contaduría General de la Nación, trimestral de la vigencia en curso y definitivo de la vigencia anterior: así como las notas a los estados financieros básicos. A partir de ésta información, se deben generar los siguientes reportes: 1. Balance general 2. Balance general comparativo 3. Estado de resultados / Estado de actividad económica, financiera y social 4. Estado de flujo de efectivo 5. Estado de cambios en la situación financiera 6. Estado de cambios en el patrimonio El numeral 4, 5 y 6 se deben diligenciar en las plantillas dispuestas en la herramienta de cargue. Viernes 20 de abril Lunes 23 de julio Martes 23 de octubre Lunes 22 de abril de 2019 Presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia actual y la correspondiente ejecución presupuestal, informe semestral para IES privadas Viernes 6 de julio Lunes 14 de enero de 2019 4/5
Valor matrícula para próximo período Martes 22 de mayo Jueves 6 de diciembre Derechos pecuniarios para próximo semestre RECESO COLECTIVO DE FIN DE AÑO Reportar entre el miércoles 31 de octubre y el jueves 6 de diciembre FINALIZACIÓN DE ACTIVIDADES LABORALES Viernes 21 de diciembre de INICIO DE ACTIVIDADES LABORALES Jueves 17 de enero de 2019 CALENDARIO PARA MATRÍCULA DE PREGRADOS DEL 01-2019 Jueves 16 de agosto de Viernes 18 de enero de 2019 Asesoría de Matrícula - Presencial o por Internet - Estudiantes nuevos (Definir asesoría) Estudiantes regulares de transferencia, Pago y Registro de Matrícula Estudiantes nuevos de Miércoles 23 de enero de 2019 Lunes 10 de diciembre de Viernes 14 de diciembre de Jueves 16 de agosto Miércoles 23 de enero de 2019 Con descuento por pronto pago Pago y Registro de Matrícula Estudiantes regulares, de Ordinaria transferencia, reingreso, reintegro e intercambio Extraordinaria con recargo del 10% Lunes 10 de diciembre de Viernes 14 de diciembre de Sábado 15 de diciembre de Viernes 21 de diciembre de Jueves 20 de diciembre de Jueves 31 de enero de 2019 Período de clases Lunes 4 de febrero de 2019 Sábado 1 de junio de 2019 Fecha límite para solicitud de modificación de asesoría y matrícula Viernes 8 de febrero de 2019 Fecha límite matrícula trabajo de grado Viernes 8 de marzo de 2019 Reserva de cupo Viernes 1 de febrero de 2019 INDUCCIÓN PREGRADO 2019 Estudiantes nuevos y de transferencia Estudiantes nuevos: Prueba diagnóstica Estudiantes nuevos: Curso de Fortalecimiento de Competencias Básicas Padres de familia PRIMER SEMESTRE 2019 Lunes 28 de enero Lunes 28 de enero Viernes 1 de febrero Miércoles 30 de enero Sábado 16 de febrero Sábado 16 de febrero CALENDARIO PARA MATRÍCULA DE POSGRADOS DEL 01-2019 MATRÍCULAS ORDINARIAS POSGRADO Miércoles 15 de agosto de Lunes 17 de diciembre de Asesorías Estudiantes nuevos y regulares Lunes 10 de diciembre de Viernes 18 de enero de 2019 Pago y Registro de Estudiantes regulares, de transferencia, Matrícula ordinaria Viernes 31 de Septiembre de Viernes 25 de Enero de 2019 Inducción de nuevos Período de clases en posgrado (21 semanas y 22 semanas ) Jueves 31 de Enero de 2019 Sábado 2 de Febrero de 2019 Jueves 31 de Enero de 2019 Sábado 22 de Junio de 2019 MATRÍCULAS EXTEMPORÁNEAS POSGRADO Estudiantes regulares: efectúan el pago de matrícula con recargo del siguiente porcentaje: 10% Sábado 26 de Enero de 2019 jueves 31 de Enero de 2019 CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE POSGRADO Con devolución de dinero (80%) Solicitud tramitada antes de iniciar de clases. Artículo 35 Resolución CS 174-10 julio de 2013 ofrezca (70%) Solicitud tramitada antes de finalizar la segunda semana de clases. Artículo 35 Resolución CS 174-10 julio de 2013 5/5