Programa de fomento de la demanda de soluciones de computación en la nube para pequeñas y medianas empresas Desde el pasado día 9 de Junio hasta el 30 de Junio se ha abierto el plazo para la presentación de la documentación correspondiente a la ayuda solicitada, el proceso para la presentación de dicha documentación es muy simple y voy a tratar de resumirlo en el siguiente documento. 1. Debemos entrar dentro de la página donde solicitamos la ayuda con la misma firma digital que utilizamos para firmar la misma: https://sede.red.gob.es/ 2. Una vez dentro pulsamos en Mis Trámites, botón que aparece resaltado con un recuadro verde en la imagen anterior. 3. Al pulsar nos va a aparecer un cuadro de diálogo para que podamos acceder con el certificado digital, por lo que debemos pulsar en Aceptar. 1
4. Cuando pulsamos en Aceptar nos irán saliendo diferentes cuadros de diálogo de confirmación y solicitud de permisos, tal y como nos aparecieron cuando solicitamos la ayuda. En cada una de estas ventanas, tendremos que ir pulsando en Aceptar, Permitir y/o Ejecutar dependiendo del caso. El último cuadro de diálogo que nos va a aparecer será para seleccionar nuestra firma digital. 5. Seleccionamos la firma digital con la que solicitamos la ayuda y pulsamos en el botón Aceptar. 6. Automáticamente accederemos a nuestro expediente, tal y como vemos en la siguiente imagen. 2
7. Pulsamos sobre el número de expediente para acceder a él. Una vez abierto el expediente pulsaremos sobre el botón Presentar Documentación y poder ver la información que nos solicita. 8. En primer lugar nos encontramos con la declaración relativa a la acreditación de la condición de PYME, por lo que deberemos cumplimentar la tabla que nos muestra la imagen. a. Seleccionamos del desplegable el último año económico cerrado, que será el 2014. b. Introducimos el número de empleados en dicho año. c. Volumen de negocio de dicho año (en miles de euros). d. Balance general de dicho año (en miles de euros). (Ver notas en el siguiente folio) 3
En el caso de PYME s El Balance General será el Total Activo, que es igual al Total Pasivo y que se puede mirar en el impuesto de sociedades del año 2014. En caso de duda, se lo podéis preguntar a vuestro asesor o responsable de administración en la empresa. En el caso de Autónomos En el apartado correspondiente a Balance General, si no disponéis de este dato, podréis poner el mismo valor de la casilla Volumen de negocio. Este dato se puede sacar de la declaración de la renta, de los libros de ventas o bien preguntando a vuestro asesor si no disponéis del mismo. La información que debéis introducir en los campos del anterior apartado y la forma de hacerlo nos ha sido confirmado directamente por red.es. 9. El siguiente punto tal y como indica el aviso sólo debe rellenarse en caso de solicitantes con empresas asociadas o vinculadas, en el resto de casos lo dejaremos en blanco. 4
10. En el siguiente punto debemos autorizar a la autoridad pública empresarial red.es a recabar de oficio información relativa a nuestro negocio, tal como: a. Fecha de inicio de la actividad. b. Domicilio Fiscal. c. Estar al tanto en los pagos con Hacienda. d. Estar al tanto en los pagos con la Seguridad Social. e. A ser informado de futuras convocatorias. f. Al ser notificado electrónicamente de todo los que tenga que ver con su expediente. g. Y Por último aceptar las políticas de privacidad. Si marcamos todas las casillas, no estaremos obligados a presentar ninguna documentación adicional, pues será red.es quien compruebe que todo está correcto para poder seguir en el proceso de elección de beneficiarios de la ayuda. En caso de no dar permiso para que sean ellos los que comprueben nuestros datos, tendremos que adjuntar la documentación necesaria. 5
11. El siguiente apartado es para adjuntar documentación en caso de que sea necesario. Deberemos adjuntar documentación en los siguientes casos: a. Cuando no hayamos autorizados a red.es a comprobar por ellos mismos la información relativa de nuestra empresa. b. Cuando siendo PYME haya firmado la solicitud con el certificado personal del responsable fiscal de la empresa, en cuyo caso, tendré que adjuntar la alguna documentación donde se demuestre que la persona que ha firmado es el responsable de la misma (poder, fotocopia de las escrituras de la emprea ). Para adjuntar documentación, simplemente habrá que pulsar con el ratón sobre el texto Adjuntar nuevo fichero y subir el archivo. En este punto debemos tener en cuenta las especificaciones que se indican sobre el tamaño del archivo y los formatos en los que podemos subir el mismo. 12. Por último sólo debemos volver a introducir el email donde queremos recibir las notificaciones y pulsar en el botón Continuar. 13. Tras pulsar en continuar, al igual que cuando solicitamos la ayuda, nos hará un resumen de los datos que hemos rellenado y si estamos de acuerdo y no tenemos que cambiar nada pues ya procederemos a pulsar en el botón Firmar y Enviar. 6