Pliego de prescripciones técnicas para el contrato privado 2/2009 neg/submin, para el suministro de productos de limpieza a diferentes centros sociosanitarios gestionados por la Fundación de Atención y Apoyo a la Dependencia y de Promoción de la Autonomía Personal de las Illes Balears 1. Objeto y ámbito de aplicación 2. Metodología 3. Aspectos laborales 4. Condiciones generales y requerimientos legales 5. Duración y plazo de ejecución 6. Oferta económica 7. Pago 8. Disposiciones finales 1. Objeto y ámbito de aplicación El objeto de este pliego de prescripciones técnicas es la contratación del suministro de materiales de limpieza, de lavandería y de otros productos en general para los centros siguientes: Residencia y centro de estancias diurnas de Son Güells, en la carretera Palma - Manacor, 7, de Palma (CP 07007). Residencia y centro de estancias diurnas de Oms, en la calle de Oms, 2, de Palma (CP 07003). Residencia Sant Miquel, en la calle de Sant Miquel, 71, de Palma (CP 07002). Centro de estancias diurnas Can Clar, en la calle de Ses Monges, 4, de Llucmajor (CP 07620). La contratación se llevará a cabo de conformidad con los requerimientos y las condiciones que se estipulen en este pliego. 2. Metodología
Las especificaciones técnicas que se establecen tienen la consideración de exigencias mínimas y no excluyen cualesquiera otras actuaciones necesarias para el cumplimiento de la finalidad del objeto del contrato. El material que es el objeto de suministro tiene que ser entregado a cada uno de los centros, conforme al pedido previamente presentado por el personal autorizado, puntualmente dentro del margen horario acordado por ambas partes con una periodicidad semanal o mensual en función de las necesidades del centro; no obstante, en caso excepcional se suministrará en el periodo de 24 o 48 horas como máximo. El material y los elementos necesarios para el suministro de los productos a cada uno de los centros van a cargo de la empresa adjudicataria. Es de obligado cumplimiento entregar con la entrega del material en cada uno de los centros: - Albarán o una lista correspondiente al material en el cual se indique, el nombre del producto y/o referencia correspondiente, las unidades entregadas y, en su caso, la fecha de caducidad del producto y el centro de entrega. Los materiales entregados que no consten en la relación de productos inicialmente solicitados por el centro serán devueltos a la empresa adjudicataria, y se descontarán del albarán que ésta haya presentado. Servicio de lavadoras Los centros objeto de suministro de los productos de limpieza están provistos de un total de 6 lavadoras: dos lavadoras en el centro de estancias de día de Son Güells; dos en la Residencia San Miguel, una en el centro de estancias diurnas de Olmos y una en el centro de estancias diurnas de Llucmajor. Por lo que se refiere a los dosificadores, necesarios para su buen funcionamiento, la empresa encargada del suministro de los productos objeto del contrato, también se hará cargo de suministrarlos en concepto de depósito a lo largo de la vigencia del 2
contrato, quedando así obligada a su mantenimiento. Una vez finalizado el contrato los dosificadores suministrados serán devueltos. Garantía del funcionamiento La empresa adjudicataria se obliga a supervisar la ejecución del contrato, a atender las posibles deficiencias, siendo necesario nombrar una persona responsable para su ejecución, así como comunicarlo a la dirección de la Fundación y a cada uno de los centros. La Fundación, mediante los responsables de cada uno de los centros, establecerán los sistemas de inspección y control de calidad que consideren convenientes para comprobar la correcta ejecución del contrato. 3. Aspectos laborales 1. Relación con el personal La empresa se obliga a cumplir con la normativa vigente a efectos de la Seguridad Social, y es la única responsable en el supuesto de producirse irregularidades; por ello, la Fundación se reserva la facultad de poder solicitar a la empresa adjudicataria, siempre que lo justifique, la información sobre el personal de la empresa que destinará a los servicios. Los trabajadores deberán ir debidamente identificados. 2. Interrupción del servicio En el supuesto de huelga laboral o interrupción del servicio por cualquier causa justificada, la empresa adjudicataria se obliga a comunicar a la Fundación y a los responsables de los centros correspondientes, de forma inmediata, la recepción del aviso previo. Asimismo, la entidad adjudicataria debe comunicar su capacidad de asegurar la prestación de los servicios mínimos, en la forma y en las condiciones que se consideren suficientes. Si la empresa no puede asegurar la prestación, ni de mínimos ni de la forma más adecuada que se acuerde, la parte contratante queda facultada por la empresa adjudicataria para contratar un servicio a terceros durante 3
el periodo de huelga o para adoptar cualquier medida alternativa que se considere adecuada y el coste irá a cargo de la empresa adjudicataria. La parte contratante también queda facultada por la empresa adjudicataria para aplicar el descuento directo del coste de las medidas adoptadas de la facturación presentada por la empresa adjudicataria. 4. Condiciones generales y requerimientos legales La empresa adjudicataria se obliga a realizar directamente todas las prestaciones, sin poder subrogar, subarrendar, ceder o traspasar, ni total ni parcialmente, ni directa o indirectamente, el objeto del contrato. Desde el inicio de la actividad, la empresa tiene que proporcionar a sus trabajadores los equipos de protección necesarios y debe velar por su uso efectivo; debe informar a todos los trabajadores de los posibles riesgos, de medidas preventivas, etc., así como de todas aquellas obligaciones definidas en la normativa de aplicación en materia de prevención de riesgos laborales. Por otro lado, los productos ofrecidos tienen que cumplir la normativa española, así como la comunitaria y cualquier otra de aplicación, especialmente en cuanto a la normativa que regula la notificación de sustancias nuevas y su clasificación, el envasado y el etiquetado de sustancias peligrosas, y la normativa de aplicación en materia de protección del medio ambiente. Habrán de estar protegidos de forma adecuada y marcados con el CE correspondiente. 5. Duración y plazo de ejecución La empresa adjudicataria debe tener todos los medios profesionales y materiales, así como cualquier otro requisito para ejecutar el correspondiente suministro desde la firma del contrato. El plazo previsto del contrato es hasta al 31 de diciembre de 2009 y, en todo caso, hasta el agotamiento del presupuesto máximo. 4
6. Oferta económica El precio ofrecido debe ser por unidades, será único e incluirá toda clase de impuestos; tiene que indicarse el porcentaje de IVA de aplicación, y debe seguir el modelo que figura en el anexo I del pliego de cláusulas administrativas. En el supuesto de que la oferta presentada especifique un consumo distinto, se calculará el precio del litro, metro, etc., en función del producto, para determinar el precio unidad conforme a las necesidades previstas en la relación adjunta. El precio máximo a pagar por la Fundación se fijará por unidades que como máximo son las siguientes: Productos de limpieza Precio unidad (sin IVA) Precio unidad (IVA incluido) DETERGENTE HUMECTANTE LIQUIDO (GARRAFA DE 20 LITROS) 71,66 83,13 DETERGENTE ALCALINO LIQUIDO (GARRAFA DE 24 KILOS) 54,57 63,30 BLANQUEANTE DESINFECTANTE LIQUIDO (GARRAFA DE 20 LITROS) 18,61 21,59 SUAVIZANTE NEUTRALIZANTE (GARRAFA DE 20 LITROS) 33,67 39,05 BLANQUEANTE OXIGENADO (GARRAFA DE 20 LITROS) 54,57 63,30 AGUA DESTILADA (BOTELLA DE 5 LITROS) 1,58 1,83 LEJIA (BOTELLA DE 5 LITROS) 1,87 2,17 LIMPIADOR DESINFECTANTE (BOTELLA DE 5 9,52 11,04 5
LITROS) LIMPIA CRISTALES 0,5 LITROS 5,35 6,20 MULTIUSO AROMA FLORAL (BOTELLA DE 750 CC) 2,46 2,85 LIMPIADOR GENERAL (BOTELLA DE 750 CC) 1,76 2,04 ABRILLANTADOR DE SUELOS PARA MOPA (1000 CC) 3,20 3,71 LIMPIADOR DESINFECTANTE WC (BOTELLA DE 1 LITRO) 3,39 3,93 JABÓN LAVAMANOS PERLADO (BOTELLA DE 5 LITROS) 11,14 12,92 DESENGRASANTE GENERAL (BOTELLA DE 5 LITROS) 12,46 14,45 RECAMBIO MOPA 100 CM 6,37 7,39 RECAMBIO MOPA 45 CM 3,79 4,40 RECAMBIO FREGONA 250 GR 1,10 1,28 RECAMBIO FREGONA 300 GR 1,69 1,96 BOLSA BASURA (54X60) 0,57 0,67 BOLSA BASURA (85X105) 0,76 0,88 BAYETA MULTIUSOS CAJA 25 UNIDADES* 6,47 7,50 PAPEL HIGIENCICO INDUSTRIAL 135 M. FARDO DE 18 UNIDADES 14,91 17,30 TOALLITAS SECAMANOS. PAQUETE DE 200 UNIDADES 1,34 1,55 6
BOBINA PAPEL MECHADO SECAMANOS GRANDE. 9,89 11,47 BOBINA PAPEL MECHADO SECAMANOS PEQUEÑO. 9,97 11,56 LAVAVAJILLAS AUTOMATICO AGUAS DURAS. (GARRAFA DE 24 KILOS) 62,02 71,94 ABRILLANTADOR LAVAVAJILLAS (GARRAFA DE 20 LITROS) 53,65 62,23 DESINCRUSTANTE LAVAVAJILLAS. (BOTELLA DE 10 LITROS) 26,58 30,84 LAVAVAJILLAS MANUAL. (MEDIO LITRO) 3,15 3,65 GUANTES VINILO PEQ. CAJITAS DE 100 UNIDADES 3,17 3,68 GUANTES VINILO MED. CAJITAS DE 100 UNIDADES 3,17 3,68 GUANTES VINILO GR. CAJITAS DE 100 UNIDADES 3,17 3,68 GUANTES LATEX PEQ. CAJITAS DE 100 UNIDADES 2,84 3,29 GUANTES LATEX MED. CAJITAS DE 100 UNIDADES 2,84 3,29 GUANTES LATEX GR. CAJITAS DE 100 UNIDADES 2,84 3,29 RECAMBIOS ESCOBA 1,06 1,23 ESPONJAS (CAJA 1380 ESPONJAS) 91,06 105,63 LIMPIADOR ACERO INOX 1000 CC 6,33 7,34 7
ABRILLANTADOR ACERO INOX 520 CC 3,90 4,52 DETERGENTE ANTICALCAREO 750 CC 2,68 3,11 LIMPIADOR SUPERFICIES CLORADO (BOTELLA DE 5 LITROS) 6,17 7,16 AMBIENTADOR 750 CC 3,77 4,37 BOLSA BASURA 85X105 BLANCA 1,31 1,52 GEL DERMATOLOGICO 750 CC 1,61 1,87 AMONIACO 1 LITRO 0,70 0,82 BOBINA PAPEL CAMILLA GOFRADO 1 CAPA (6 ROLLOS) 24,62 28,55 RASPADOR SEGURIDAD CON CUCHILLA 1,96 2,27 ROLLO FIBRA VERDE FUERTE ESTROPAJO (6 METROS) 8,36 9,69 ROLLO BALLETA UNIVERSAL (8 METROS) 8,24 9,55 GAMUZA AMARILLA 33X38 polvo 0,27 0,31 ESCURRIDOR FREGONA 0,91 1,06 MANGO ALUMINIO 1,40 cm 1,42 1,65 ESTROPAJO ACERO INOX INDUSTRIAL 10 UNIDADES 7,30 8,47 PINZA SUJECIÓN FREGONA INDUSTRIAL 3,84 4,45 HIGIENICO DOMESTICO GOFRADO 2 CAPAS. 96 UNIDADES 13,57 15,74 (*)Bayetas multiuso serán suministradas en tres colores distintos. 8
7. Pago El pago del precio se hará por mensualidades vencidas mediante la presentación de la factura correspondiente, identificando los centros, núm. de localizador (en el presente: 2/2009 Submin.neg), y el concepto unitario previsto para cada material con el correspondiente precio, así como con la conformidad del personal autorizado y responsable de los diferentes centros. El pago se efectuará mediante transferencia en el plazo de sesenta (60) días desde la fecha de expedición de la correspondiente factura. 8. Disposiciones finales Permisos, autorizaciones y licencias La empresa adjudicataria se obliga a solicitar y obtener los permisos, las autorizaciones y/o las licencias administrativas necesarias para una correcta ejecución del contrato y de conformidad con la legislación vigente. Los gastos de tramitación y concesión debe asumirlos la empresa adjudicataria. El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas que contiene el presente pliego de prescripciones técnicas es causa suficiente para que la Fundación resuelva el contrato. Palma, 2 de febrero de 2009 La gerente Juana Gómez Blanco 9