La duración del suministro es de 2 años, más dos prórrogas de un año cada una, hasta un máximo de cuatro anualidades.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SUMINISTROS DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA E HIGIENE PARA EL CENTRO DE ACOGIDA PARA PERSONAS SIN TECHO EN RIESGO DE EXCLUSIÓN SOCIAL DE CA L' ARDIACA. 1. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato se el establecimiento de un suministro de productos de limpieza y de higiene para el Centro de acogida para personas sin techo en riesgo de exclusión social, de acuerdo con las características técnicas de este Pliego. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN Y PRÓRROGAS. La duración del suministro es de 2 años, más dos prórrogas de un año cada una, hasta un máximo de cuatro anualidades. En concreto desde el 1 de noviembre de 2016 hasta el 31 de octubre de 2018, ambos incluidos. Esta duración del contrato se podrá prolongar mediante dos prórrogas de una anualidad cada una. 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS El productos de limpieza objeto de este contrato son los siguientes: Núm. de lote Lote 1 CELULOSAS Concepto Papel WC ecológico de dos capas de m aproximadamente. Papel industrial ecológico para secar las manos, de dos capas aproximadamente de 140 m. Servilletas de papel 30x30 cm. de una capa, de celulosa en paquetes de 100 unidades Lote 2 PLÁSTICOS Sacos de basuras de 52x60 cm., de una galga mínima de 90 micras y de una resistencia de más de 5 kg. Vasos de plástico de 220 cc Ensaladera tapa bisagra de 500cc Lote 3 PRODUCTOS LAVANDERÍA Y LIMPIEZA Detergente de lavado. Suavizante de lavado. Lejía de lavado. Limpiador amoniacal. Limpiador desinfectante clorado. Limpiador de cristales. Recambio fregona. Recambio palo fregona. Recambio escoba. Recambio palo escoba. Guantes vinilo/látex.

2 Lavavajillas. Bayetas. Ambientador. Insecticida moscas y mosquitos. Lote 4 PRODUCTOS DE HIGIENE PERSONAL Sobres de pasta dental Cepillos dentales Máquinas de afeitar Sobres de gel de afeitar Gel cuerpo y manos Champú Compresas/tampones Requerimientos legales: Los productos de limpieza para el Centro de Acogida de Ca l'ardiaca tienen que cumplir con el Reglamento sobre notificación de sustancias nuevas y clasificación, envasado y etiquetado de sustancias peligrosas según la legislación vigente, en especial en cuanto al envasado, etiquetado y fichas de seguridad. 4. CARACTERÍSTICAS. 4.1 Características generales. a) Se consignarán precios unitarios de los productos de los lotes, de acuerdo con el modelo de oferta económica que figura como anexo a este pliego. b) El suministro y facturación de cualquier componente del concurso es parcial, de tal forma que no se admitirá una factura por la totalidad del concurso, sino que se irá facturando parcialmente los pedidos que se soliciten al adjudicatario durante el periodo de vigencia. Por lo tanto, se hará mediante un abastecimiento continuado y parcial, y no por la totalidad del lote adjudicado. c) No es obligatorio presentarse a todos los lotes que figuran en el modelo de oferta económica. d) Las muestras presentadas por las empresas adjudicatarias quedarán en poder de la administración. Estas muestras tendrán que estar de acuerdo con las características técnicas ofertas según las fichas técnicas y de seguridad que se facilitarán.las fichas técnicas presentadas por las empresas adjudicatarias quedarán en poder de la Administración. e) Se tienen que respetar las cantidades de productos a suministrar en base a la programación de los pedidos (entregas parciales). f) Los licitadores tienen que tener los productos en su almacén de tal manera que puedan ser suministrados de acuerdo con el compromiso de suministro. La entrega de los productos solicitados tendrá un plazo máximo de 5 días. g) Se tiene que respetar los horarios y días establecidos por el Centro en cuanto a la recepción de lo entrega de los pedidos. h) El proveedor adjudicatario tiene que facilitar las fichas de datos de seguridad de los productos, así como su correspondiente ficha técnica, por triplicado, a los departamentos de Compras, Servicios Generales y Prevención de Riesgos Laborales antes de iniciar el primer suministro.

3 i) Todos los artículos tienen que cumplir la normativa vigente de la CEE. j) El Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales puede variar el lugar del suministro en caso de traslado del centro. k) El Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales puede añadir un nuevo lugar de suministro en caso de que las necesidades de los servicios gestionados por la Sección de Inserción Social e Inmigración así lo requieran. l) Se aportarán todos aquellos materiales, utensilios y productos necesarios para llevar a cabo el objeto del lote a que se licita. m) Los materiales y los productos de limpieza tienen que cumplir los requisitos legales y sanitarios establecidos. 4.2 Características específicas. Lote 1. Celulosas. Los productos de celulosa tendrán que ser de papel ecológico de acuerdo con las características técnicas descritas. Se tendrán que presentar muestras de los productos ofrecidos. La no presentación de las muestras El presupuesto máximo del lote es de 6.826,45 IVA EXCLUIDO. Lote.2 Plásticos. Las características de los productos de este lote estarán de acuerdo con el previsto en las características técnicas. Se tendrán que presentar muestras de los productos ofrecidos. La no presentación de las muestras Las muestras presentadas tienen que cumplir las características de las fichas técnicas presentadas. Caso contrario El presupuesto máximo del lote es de IVA EXCLUIDO. Lote 3. Productos para la lavandería y limpieza. 1. Se tendrán que presentar muestras de los productos ofrecidos. La no presentación de las muestras 2. Las muestras presentadas deben que cumplir las características de las fichas técnicas presentadas. Caso contrario 3. Los productos deben garantizar la limpieza y desinfección de las instalaciones del centro. 4. Los productos deben garantizar la limpieza y desinfección de la ropa.

4 5. El objetivo del Centro es lavar con el máximo de ahorro de tiempo, agua y energía, por eso la empresa adjudicataria tiene que instalar los elementos de la dosificación automática de los productos. 6. Si procede, todos los costes de suministro e instalación de los sistemas de dosificación automática de los productos de lavado y acondicionamiento de la ropa, así como el mantenimiento de los sistemas, irán a cargo del adjudicatario. 7. Una vez finalizado el contrato el adjudicatario no retirará el sistema de dosificación hasta que al almacén del Centro se hayan agotado los stocks de estos productos. 8. Cada vez que surja un problema con el detergente, proceso de lavado o instalaciones de la dosificación, el adjudicatario estará disponible, y tendrá que resolver el problema antes de 24 horas desde el aviso. En la propuesta económica del lote núm. 3 se tiene que tener en cuenta: Los kilogramos de ropa para lavar son kg. anuales aproximadamente según los siguientes porcentajes: 60% ropa no color. 40% ropa color. Los productos que se utilizarán serán: - Detergente de lavado. - Suavizando de lavado. - Lejía de lavado. Los licitadores tiene que presupuestar el precio total del producto necesario para el lavado de kg. de ropa, indicando el precio por kilogramo de ropa lavada de cada producto, de acuerdo con el modelo de oferta económica que figura en este pliego. El precio del lote será el que resulte del total que figura en el modelo de oferta económica que figura en este pliego. El presupuesto máximo del lote es de ,10 IVA EXCLUIDO. 4.3 Características específicas del Lote 4: Productos de limpieza e higiene personal. 1. Actualmente en el centro hay un total de 100 personas. 2. El objetivo del Centro es mantener un mínimo de higiene personal con el máximo de ahorro de tiempo, agua y energía, por eso la empresa adjudicataria tendrá que servir los productos en formato monodosis. 3. A efectos del suministro de compresas y/o tampones, de las 100 personas que residen en el centro, habitualmente entre 15 y 20 personas son mujeres. 4. La empresa adjudicataria podrá escoger entre el suministro de compresas o tampones. 5. Se tendrán que presentar muestras de los productos ofrecidos. La no presentación de las muestras En la propuesta económica del lote núm. 4 debe tenerse en cuenta: Los productos que se utilizarán serán: - Sobres de Pasta dental - Cepillos dentales - Máquinas de afeitar

5 - Sobres de gel para afeitar - Gel cuerpo y manso - Champú - Comprensas/tampones. Los licitadores tienen que presupuestar el precio total de cada producto necesario para la higiene personal de unos 100 usuarios, indicando el precio unitario de cada producto, de acuerdo con el modelo de oferta económica que figura en este pliego. El precio del lote será el que resulte del total que figura en el modelo de oferta económica que figura en este pliego. El presupuesto máximo del lote es de ,44 IVA EXCLUIDO 5.- PRECIO DEL CONTRATO

6 Núm. de lot Lote 1 Precio unitario TOTAL Precio total Concepto IVA unitario IVA total TOTAL IVA Excluido unitario IVA Excluido Papel WC ecológico de dos capas de m. aproximadament. Papel industrial ecológico para secar las manos, de dos capas aproximadament de 180 m. Servilletas de papel 30x30 cm. De una capa, de celulosa en paquets de 100 u. 0,2371 0,0498 0, ,08 908, ,76 2,0141 0,4230 2, ,29 308, ,05 0,4699 0,0987 0, ,08 216, ,19 Total Lote1 2,7211 0,5714 3, , , ,00 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Sacos de basuras de 52x60 cm., de una galga mínima de 90 micras y de una resistencia de más de 5 kg. Vasos de plásco de 220 cc Ensaladera Tapa bisagra 50 cc (3500 anuales) 0,0194 0,0041 0, ,40 594, ,20 0,0108 0,0023 0, ,80 331, ,93 0,0576 0,0121 0, ,20 84,67 487,87 Total Lote 2 0,0878 0,0184 0, , , ,00 Detergente de lavado ( /kg. ropa lavada) Suavizante de lavado ( /kg. ropa lavada) Lejía de lavado ( /kg. roba lavada) Limpiador amoniacal. ( /litre.) 0,7334 0,1540 0, , , ,40 0,3230 0,0678 0, , , ,00 0,1460 0,0307 0, , , ,00 0,5240 0,1100 0, ,52 80,33 462,85 Limpiador desinfectante clorado. ( /litre.) 1,6990 0,3568 2, ,27 260, ,73 Limipacristales ( /litro) 0,9828 0,2064 1, ,44 150,66 868,11 Limpiavajillas 1,2301 0,2583 1, ,97 188, ,55 Recambio fregona. 0,9441 0,1983 1, ,19 20,62 118,81 Recambio palo fregona. 1,2514 0,2628 1, ,15 27,33 157,48 Recambio escoba. 1,6311 0,3425 1, ,63 35,62 205,26 Recambio palo escoba. 1,0239 0,2150 1, ,49 22,36 128,85 Guantes vinilo/látex. 1,0798 0,2268 1, ,27 827, ,94 Bayetas 38x40 0,1369 0,0287 0, ,69 104,93 604,62 Ambientador 1,3841 0,2907 1, ,95 30,23 174,18 Inseccida moscas i mosquitos. 3,0148 0,6331 3, ,54 65,84 379,38 Total Lote 3 14,9020 3, , , , ,13 Set dental (1 set persona/semana) Set d'afeitado (1 set persona/semana) Gel cuerpo y manos (1 sobre pers/cada 2 días) 0,3058 0,0642 0, ,32 667, ,19 0,2883 0,0605 0, ,32 629, ,97 0,1378 0,0289 0, ,40 520, ,28 Champú (1 sobre pers/cada 2 días) 0,0373 0,0078 0, ,40 140,99 812,39 Compresas/tampones. 0,0640 0,0134 0, ,00 241, ,92 Total Lote , , ,75

7 6. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO En el transcurso de la ejecución del contrato, el Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales, podrá ampliar o aumentar proporcionalmente hasta un máximo del 10% del importe de licitación. 7.- CRITERIOS DE VALORACIÓN: Para la valoración de las diferentes ofertas presentadas se tendran en cuenta los siguientes criterios: 1) Precio: 60 puntos 2) Calidad: 30 3) Servicio postventa: VALORACIÓN DEL PRECIO La atribución de puntos se efectuará en base a la baja propuesta en relación a los precios unitarios de licitación de cada lote, IVA excluido. La propuesta que presente la máxima baja se calificará con la puntuación máxima, que serán 60 puntos. La puntuación de cada una de las restantes propuestas se obtendrá con la siguiente fórmula: Puntuación propuesta a valorar = puntuación máxima x fi fi = 1 4(bmax bi) fi es el factor por el cual se tiene que multiplicar la puntuación máxima. bmax es la baja máxima propuesta. bi es la baja de cada ofertant VALORACIÓN DE LA CALIDAD Se tienen que presentar fichas técnicas de los productos ofertats. La no presentación de las fichas Lote 1: Celulosas La calidad se valorará hasta un máximo a 30 puntos de la siguiente manera: La mayor longitud del papel WC... 7,5 puntos La mayor longitud del papel industrial... 7,5 puntos Servilletas de más de una capa... 7,5 puntos Servilletas de papel ecológico... 7,5 puntos Lote 2: Plásticos. La calidad se valorará hasta un máximo a 30 puntos de la siguiente manera: El mínimo de la galga son 90 micras. Se puntuará con 2 puntos cada 10 micras más de galga del mínimo exigido, hasta un máximo de 10 puntos. La puntuación irá en proporción a la resistencia que se pueda acreditar. Bolsas de basuras ecológicas: 10 puntos Vasos de plástico ecológicos: 5 puntos Platos de plástico ecológicos: 5 puntos

8 7.2.3 Lote 3: Productos de lavandería y limpia La calidad se valorará hasta un máximo a 30 puntos de la siguiente manera: Si se presenta certificado de que los productos utilizados son ecológicos: 30 puntos. Si presentan 13 productos ecológicos : 30 puntos de 7 a 12 productos: 20 puntos de 4 a 6 productos: 10 puntos de 1 a 3 productos: 5 puntos 0 productos: 0 puntos Lote 4: productos de limpieza y de higiene personal. La calidad se valorará hasta un máximo a 30 puntos de la siguiente manera: Si se presenta certificado de que los productos utilizados son ecológicos: 30 puntos. Si presentan 5 a 7 productos ecológicos: 20 puntos. de 3 a 6 productos: 10 puntos. de 1 a 3 productos: 5 puntos. O productos: 0 puntos SERVICIO POSTVENTA: Valoración servicio postventa: hasta un máximo de 10 puntos Compromiso de suministro de los productos en 48 horas : 8 puntos. Compromiso de suministro de los productos en 3 a 4 días: 2 puntos. 8. PENALIDADES Incumplimiento del compromiso ecológico de los productos El incumplimiento de esta mejora se sancionará con un descuento del 25% de la facturación correspondiente en que la mejora no se haga efectiva. Incumplimiento del compromiso de calidad de los productos El incumplimiento de esta mejora se sancionará con un descuento del 25% de la facturación correspondiente en que la mejora no se haga efectiva. Incumplimiento del compromiso del servicio postventa El incumplimiento de esta mejora se sancionará con un descuento del 25% de la facturación correspondiente en que la mejora no se haga efectiva. Palma, 14 de septiembre de 2016 Jefe de la Sección de Inserción Social Visto bueno, la directora insular de inclusión Social Sebastià Cerdà Campomar Caterina Mas Bennàssar