HOJA NÚMERO 1 CASILLA NOMBRE EXPLICACION 20 Tipo de documento (exportador) Indique el codigo del tipo de documento del exportador. Ver tabla "tipos de documento" 18 Numero de identificacion (exportador) 6 DV (Digito de Verificacion) 7 Primer apellido (exportador) 8 Segundo apellido (exportador) 9 Primer nombre (exportador) 10 Otros nombres (exportador) Indique el numero de identificacion tributaria o el numero de documento de identificacion del exportador Indique el digito de verificacion del numero de identificacion tributaria del exportador Indique el primer apellido del exportador, cuando sea una persona Indique el segundo apellido del exportador, cuando sea una persona Indique el primer nombre del exportador, cuando sea una persona Indique los otros nombres del exportador, cuando sea una persona 11 Razon social (exportador) Indique la razon social del exportador cuando sea una persona juridica. Tenga en cuenta que si diligencia nombres y apellidos del exportador, no debe diligenciar esta casilla 24 Tipo de documento (declarante) Indique el codigo del tipo de documento del declarante. Ver tabla "tipos de documento" 25 Numero de identificacion (declarante) Indique el numero de identificacion tributaria o el numero de documento de identificacion del declarante 26 DV (Digito de Verificacion) 27 Primer apellido (declarante) 28 Segundo apellido (declarante) 29 Primer nombre (declarante) Indique el digito de verificacion del numero de identificacion tributaria del declarante Indique el primer apellido del declarante, cuando sea una persona Indique el segundo apellido del declarante, cuando sea una persona Indique el primer nombre del declarante, cuando sea una persona
30 Otros nombres (declarante) 31 Razon social (declarante) 32 Tipo de documento (destinatario) Indique los otros nombres del declarante, cuando sea una persona Indique la razon social del declarante cuando sea una persona juridica. Tenga en cuenta que si diligencia nombres y apellidos del declarante, no debe diligenciar esta casilla Indique el codigo del tipo de documento del destinatario. Ver tabla "tipos de documento" 33 Numero documento de identificacion (destinatario) Indique el numero de identificacion tributaria o el numero de documento de identificacion del destinatario 34 Primer apellido (destinatario) 35 Segundo apellido (destinatario) 36 Primer nombre (destinatario) 37 Otros nombres (destinatario) Indique el primer apellido del destinatario, cuando sea una persona Indique el segundo apellido del destinatario, cuando sea una persona Indique el primer nombre del destinatario, cuando sea una persona Indique los otros nombres del destinatario, cuando sea una persona 38 Razon social (destinatario) Indique la razon social del destinatario cuando sea una persona juridica. Tenga en cuenta que si diligencia nombres y apellidos del destinatario, no debe diligenciar esta casilla 39 Domicilio destinatario 40 Ciudad (destinatario) Indique el domicilio ( dirección) del destinario Indique el nombre de la Ciudad donde se encuentra el destinatario de la mercancía 41 Clase DEX Seleccione de la tabla, el código de la clase de DEX que corresponda 1. Unico con datoes definitivos 2. Unico con daatos definitivos o provisionales 42 Número formulario anterior 43 Tipo de diligenciamiento 44 Tipo de despacho 45 Tipo de corrección Corresponde al Número de formulario que va a ser reemplazado o invalidado Seleccione de la tabla, el código del tipo de diligenciamiento que corresponda Seleccione de la tabla, el código del tipo de despacho que corresponda Seleccione de la tabla, el código del tipo de corrección que se va a realizar Solo para DEX consolidades inicial 11, correccion 12, modificacion 13 Según las permitidas por la DIAN
46 Número de referencia Casilla usada para que el declarante Indique el número interno de la orden de trabajo que asigna el exportador para su control 47 Número programa especial de Esta casilla es para control interno de la DIAN y por el momento no muestras o contrato de suministros de refleja datos energía 48 Número autorización de embarque global Indique el número de la autorización de embarque global asignado por la DIAN (solo se diligencia cuando es un embarque global, es decir; un Dex consolidando varios embarques). 49 Régimen Aduanero seleccione según la tabla, el código del Régimen Aduanero que corresponda 50 Aduana despacho Seleccione de la tabla la administración aduanera del país a través de la cual se realiza el trámite del documento, la cual debe corresponder a la jurisdicción en la cual se encuentra la mercancía. Es la aduana por donde se realiza la inspección aduanera 51 Código País Trámite Seleccione de la tabla, el código del país donde tramita la solicitud de autorización de embarque.
52 Código Región de procedencia Seleccione de la tabla el código del departamento Colombiano de donde provienen las mercacías. (Esta asociada a la aduana de salida) 53 Tipo de embarque Seleccione de la tabla el tipo de embarque que va a utilizar 54 Tipo de datos Seleccione de la tabla el tipo de datos que esta declarando 01 unico - 02 Fraccionado 55 Código eza transacción Seleccione de la tabla el código de eza de transacción en que se efectuó la negociación de la mercancía que se exporta. Tenga en cuenta que para el caso de una SAE fraccionada o global complementaria, el sistema valida que el dato registrado en esta casilla sea igual al registrado en la solicitud de embarque global inicial. (Esta asociada a la forma de pago). 56 Código Incoterm Seleccione de la tabla el código Incoterm pactado entre el comprador y el vendedor. Tenga en cuenta que para el caso de una SAE fraccionada o global complementaria, el sistema valida que el dato registrado en esta casilla sea igual al registrado en la solicitud de embarque global. 57 Lugar de entrega Indique el lugar de entrega de las mercancías según el Incoterm pactado. Tenga en cuenta que para el caso de una solicitud de embarque fraccionada o global complementaria, el sistema valida que el dato registrado en esta casilla sea igual al registrado en la solicitud de embarque global. seleccione de la tabla el código de la moneda de transacción
58 Código moneda de transacción seleccione de la tabla el código de la moneda de transacción que acredite el pago. Tenga en cuenta que para el caso de una SAE fraccionada o global complementaria, el sistema valida que el dato registrado en esta casilla sea igual al registrado en la solicitud de embarque global. 59 Valor factura en moneda de transacción Indique el valor total de la exportación en la moneda de negociación 60 Tasa de cambio Solo cuando la negociación es realizada en una moneda direfente al dólar, indique la tasa de cambio de la moneda de transacción frente al Dólar, aplicando la información suministrada por el Banco de la República, para el día en que se está presentando la Solicitud de Embarque. 61 Forma de pago Seleccione de la tabla el código de la forma de pago en que se efectuó la exportación 62 Cantidad de pagos anticipados 63 Fecha 1er. Pago anticipado Si en la casilla anterior diligenció la opción 1, indique en esta casilla el número de pagos anticipados que se efectuaron por la exportación. En caso contrario no la diligencie. Si en la casilla "forma de pago" registro la opción 1 indique la fecha del primer o único pago anticipado por la exportación. En caso contrario no la diligencie. 64 Mercancía a la mano con el viajero seleccione de la tabla la opción que corresponda, dependiendo si la mercancía que se va a exportar va a la mano con el viajero o no. 65 Sistemas especiales Indique si la exportación utilizará o no sistemas especiales de importación-exportación, tenga en cuenta que para el caso de una SAE fraccionada o global complementaria, el sistema valida que el dato registrado en esta casilla sea igual al registrado en la solicitud de embarque global.
66 Exportación en tránsito Indique si la exportación va en tránsito o no, esto se da cuando la aduana de despacho es diferente a la aduana de salido. Tenga en cuenta que para el caso de una SAE fraccionada o global complementaria, el sistema valida que el dato registrado en esta casilla sea igual al registrado en la solicitud de embarque global. 67 Modo de transporte Seleccione de la tabla el modo de transporte que se va a utilizar para transportar la mercancía que se exporta. 68 Tipo de carga Seleccione de la tabla el tipo de carga de la mercancía que va a ser exportada. 69 Aduana de Salida 70 País destino final seleccione de la tabla el código de la administración por donde se embarcan las mercancías. seleccione de la tabla el código del país de destino al cual van a llegar las mercancías. Son las mismos codigos que figuran en la casilla 51 71 Código lugar destino final 72 Valor total FOB USD 73 Valor total fletes USD 74 Valor total seguros USD Seleccióne de la tabla el código del puerto, aeropuerto, terminal terrestre donde se descargan las mercancías del medio de transporte. Corresponde a la sumatoria de los valores FOB registrados en cada una de las series declaradas. Indique el valor total del los fletes externos en USD, correspondientes a la mercancía que se exporta Indique el valor total del seguro en USD, correspondiente a la mercancía que se exporta. 75 Valor total otros gastos USD Indique el valor total de los otros gastos en destino en que se hubiere incurrido en USD, correspondiente a la mercancía que se exporta. 76 Valor total exportaciones USD Corresponde a la sumatoria de los valores FOB registrado en cada una de las series declaradas + Valor total fletes USD + Valor total seguros USD + Valor total otros gastos USD cuando se presenten en destino. 77 Valor a reintegrar USD Solo debe diligenciar esta casilla cuando el monto a reintegrar sea diferente al valor total de la exportación. Ej: Lo que se presenta en algunas operaciones de Plan Vallejo, Ensamble.
78 Total valor agregado nacional USD 79 Total series 80 Total número de bultos 81 Total peso bruto Kgs 82 Número autorización embarque 83 Fecha autorización embarque Corresponde a la sumatoria de los valores (VAN), cuando la mercancía que se exporta definitivamente o reexporta, ha sido previamente Importada al territorio Aduanero Nacional, bajo cualquiera de las siguientes modalidades de importación: termporal para transformación o ensamble - procesamiento industrial - Importación temporal para perfeccionamiento activo de bienes de capital. Corresponde a la sumatoria del número de series registrados en la solicitud de embarque (cantidad de subpartidas según Factura) Corresponde a la sumatoria del número de bultos que comprende la SAE. Corresponde al total del peso bruto en Kg correspondiente a la SAE Espacio reservado para la DIAN y es asignado cuando se genera la inspección aduanera Espacio reservado para la DIAN y es asignado cuando se genera la inspección aduanera 84 Número solicitud autorización de Embarque Espacio reservado para la DIAN y es asignado cuando el declarante ingresa la información de la exportación al sistema informático. 85 Fecha Solicitud autorización embarque Espacio reservado para la DIAN y es asignado cuando el declarante ingresa la información de la exportación al sistema informático. 86 Nombre funcionario responsable 87 Cargo 88 Tipo de documento Espacio reservado para la DIAN Espacio reservado para la DIAN Espacio reservado para la DIAN 89 Número del documento de identificación Espacio reservado para la DIAN 90 Número radicación 1001 Apellidos y Nombres Espacio reservado para la DIAN Indique el nombre del Funcionario de la Agencia de Aduanas que elabora la declaración 1002 Tipo documento Seleccione de la tabla el codigo del documento con el cual se identifica el funcionario de la Agencia de Aduana 1003 Número identificacíon 1004 DV (Digito de Verificacion) Indique el número de identificación del funcionario de la Agencia de Aduana que elabora la declaración Indique el digito de verificación del número de identificación del funcionario de la Agencia de Aduana
1005 Código representación 1006 Organización 1007 Fecha declaración exportación No aplica por el momento No aplica por el momento La asigna el sistema y se da luego del manifiesto de embarque HOJA NÚMERO 2 ( SUBPARTIDAS DECLARADAS) CASILLA NOMBRE EXPLICACION 98 Número serie 99 Subpartida 100 Código complementario 101 Código suplementario Indique el número del ìtem o serie, de cada una de las subpartidas que van a incluir en la SAE. Indique la nomenclatura arancelaria del bien a exportar NO APLICA. Este código es para identificar un producto específico dentro de una subpartida arancelaria, necesario para diferenciar tratamientos diferenciales comunitarios (a nivel internacional). NO APLICA. Este código es para identificar un producto específico dentro de una subpartida arancelaria, necesario para diferenciar tratamientos diferenciales comunitarios (a nivel nacional). 102 Unidad fìsica Es la unidad establecida por la DIAN. Seleccione de la tabla el código de las unidades físicas que corresponda a la mercancía que va a ser exportada, por cada subpartida arencelaria declarada 103 Cantidad unidades físicas Indique el número de las unidades físicas de la mercancía que va a ser exportada, por cada subpartida arancelaria declarada 104 Unidad comercial Indique el código de las unidades físicas de la mercancía que va a ser exportada, por cada subpartida arancelaria declarada según la factura 105 Cantidad unidad comercial Seleccione de la tabla el código de las unidades físicas que corresponda a la mercancía que va a ser exportada, por cada subpartida arancelaria declarada
106 Clase embalaje Seleccione de la tabla el código de tipo de embalaje que corresponda a la mercancía exportada 107 Número bultos 108 Peso bruto Kgs 109 Peso neto Kgs 110 Valor FOB USD Indica el número de bultos de la mercancía que se va exportar. Tenga en cuenta que si se trata de carga a granel, el dato a registrar en esta casilla es 1 Indica el peso bruto de las mercancías a exportar por cada subpartida declarada. Tenga en cuenta que si se trata de carga a granel, esta casilla será obligatoria Indica el peso neto en Kgs de las mercancías a exportar por cada subpartida declarada. Tenga en cuenta que si se trata de carga a granel, esta casilla será obligatoria 3 Corresponde al valor FOB en Dólares de las mercancías. 111 Marcas Corresponde a las marcas y/o Números que identifican los bultos correspondientes a las mercancías que se declaran por cada serie. 112 Descripción En esta casilla se indica de manera clara y precisa la forma como se individualiza la mercancía. Para el caso de una solicitud fraccionada o global complementaria, la descripción debe coincidir con la registrada en la solicitud de embarque global correspondiente. Si la mercancía declara tiene exigible descripciones mínimas, esta casilla debe estar diligenciada en el mismo orden en que las descripciones mínimas se presentan en el Arancel de Aduanas para la subpartida declarada.
113 Unidad de medida plazo 114 Plazo 115 País de origen 116 Región de origen 117 Preferencia Arancelaria No aplica por el momento No aplica por el momento Seleccione de la tabla el código del país de origen de las mercancías a exportar. Seleccione de la tabla el código de la región de origen de las mercancías a exportar seleccione de la tabla el código del acuerdo o tratado comercial bajo el cual se esta realizando la exportación. 118 Aduana precedente 119 Número declaración precedente Seleccione de la tabla el código de la aduana por donde se realizó la importación o exportación temporal, cuando haya lugar a ello. Registre en esta casilla el número de la declaración de importación o exportación indicada en la casilla anterior 120 Año aceptación Corresponde al año en que fue aceptada la declaración precedente 121 Régimen Precedente Seleccione de la tabla el código del régimen de importación o exportación precedente. 122 Código modalidad precedente En esta casilla se registra la modalidad de importación precedente. 123 Número serie precedente Registre en esta casilla el item o serie de la declaración que se va a efectuar. CASILLA HOJA NÚMERO 3 (DETALLES DEL TRANSPORTE) NOMBRE EXPLICACION 124 Tipo de documento Indique el codigo del tipo de documento del transportador. Ver tabla "tipos de documento" 125 Número de identificación 126 DV (Digito de verificación) Indique el numero de identificacion tributaria o el numero de documento de identificacion del transportador Indique el digito de verificacion del numero de identificacion tributaria del transportador
127 Primer apellido 128 Segundo apellido 129 Primer nombre 130 Otros nombres 131 Razón social 132 Nacionalidad bandera 133 Número manifiesto de carga Indique el primer apellido del transportador, cuando sea una persona Indique el segundo apellido del transportador, cuando sea una persona Indique el primer nombre del transportador, cuando sea una persona Indique los otros nombres del transportador, cuando sea una persona Indique la razon social del transportador cuando sea una persona juridica. Tenga en cuenta que si diligencia nombres y apellidos del exportador, no debe diligenciar esta casilla Indique el codigo del país donde el trasportador tiene la casa matriz (Donde tiene el docmicilio principal). Lo asigna el sistema luego de la certificación por parte del transportador 134 Fecha manifiesto 135 Identificación medio de transporte 136 Lugar de embarque La asigna el sistema una vez el transportador certifique el embarque Indique el nombre, número o placa según el medio sea maritimo, aereo o terrestre. Indique el puerto, aeropuerto o frontera por donde se embarca la mercancía. HOJA NÚMERO 4 (DOCUMENTOS SOPORTE Y VISTOS BUENOS) CASILLA NOMBRE EXPLICACION 137 Número de serie Esta casilla generalmente NO APLICA. Indique el número de serie al cual aplica el visto bueno. Tenga en cuenta que el dato registrado en esta casilla, debe corresponder al número de serie registrado en este formulario por el declarante. 138 Código tipo documento Seleccione de la tabla el tipo de documento que acompañará la declaración ya sea documento soporte o visto bueno. 139 Descripción nombrar el documento soporte correspondiente.
140 Número del documento 141 Número identificación del emisor 142 DV (Digito de Verificación) 143 Nombre del emisor 144 Fecha expedición 145 Fecha vencimiento 146 Código moneda 147 Monto del documento Indique el número del documento asignado por la entidad competente. Indique el NIT de la entidad que emitió el documento soporte o visto bueno que se registra. Indique el DV de la entidad que emitió el documento soporte o visto bueno que se registra. Nombre de quien emite el documento Indique la fecha en que inicia la vigencia del documento. Indique la fecha en la cual vence el documento. Indique el código de la moneda en el cual se presenta el documento soporte. Indique el valor de las mercancías amparadas con el documento soporte. Solo aplica en los casos en los cuales el documento tenga valor 148 Unidad comercial Indique la unidad comercial que corresponde a la mercancía relacionada en el documento soporte. Solo aplica en los casos en los cuales el documento tenga unidad comercial 149 Cantidad unidad comercial Indique la cantidad comercial que corresponde a la mercancía relacionada en el documento soporte. Solo aplica en los casos en los cuales el docuemto tengo cantidad. CASILLA 150 Número serie NOMBRE HOJA NÚMERO 5 (SISTEMAS ESPECIALES) EXPLICACION Esta casilla generalmente NO APLICA. Indique el número de serie al cual aplica el sistema especial de Importación - Exportación. El dato registrado en esta casilla, debe corresponder a un número de serie registrado en este formulario por el declarante. 151 Número programa Corresponde al Número del programa de sistemas especiales de importación - exportación, asignado por la DIAN 152 Reposición Indicar SI o NO, si hay aplicación de reposición 153 Número cuadro insumo producto (CIP) Corresponde al número del CIP, asignado por el exportador.
154 Número producto NO APLICA 155 Cantidad producto a exportar por CIP Corresponde al Número de unidades físicas a exportar por cuadro insumo producto. 156 Valor agregado nacional (VAN) en USD Corresponde a la diferencia que existe entre el valor FOB y el valor de Insumo externo por item. 157 Valor Insumo externo (VIE) en USD Corresponde al valor de la materia prima importada, que se transforma en los procesos industriales, por lo que no se consume directamente por quedar incorporado al producto final, se le resta al FOB el VAN.