AGENDA 1. Requisitos para participar 2. Universidades participantes 3. Documentos para presentar solicitud 4. Proceso de selección 5. Proceso de matrícula 6. Costos 7. Periodo de permanencia en la universidad anfitriona 8. Asignaturas que puede cursar 9. Régimen académico 10.Homologación de materias
1. Requisitos para participar Estar matriculado en un programa de Maestría ó Doctorado. Promedio mínimo de aplicación 4.0. Haber superado exitosamente como mínimo una materia con una nota mínima de 4.0. Al momento de hacer la solicitud, no estar bajo sanción disciplinaria. No tener ni haber tenido sanciones disciplinarias. Demostrar que cuenta con un seguro médico y de accidentes con la cobertura apropiada al periodo de duración de su estancia. Documentos adicionales de cada universidad. Esta documentación deberá ser consultada por cada Coordinador del convenio a su homólogo en la universidad anfitriona.
2. Universidades participantes Convenio SIGUEME Pontificia Universidad Javeriana Universidad de los Andes Universidad de Antioquia Universidad del Norte Universidad del Valle Universidad Externado de Colombia Universidad Industrial de Santander Universidad Nacional de Colombia Universidad Pontificia Bolivariana Universidad EAFIT
Convenio Bilateral Universidad de la Sabana Universidad del Rosario Universidad del Norte Universidad del Valle Universidad Nacional de Colombia - Me dellín Universidad Pontificia Bolivariana - Medellín Universidad de Antioquia
3. Pasos para presentar la solicitud de aplicación 1. Diligenciar los documentos físicos: Formulario de inscripción debidamente diligenciado y firmado por el estudiante y por el director del programa. Historia académica (plan de estudios que se genera por el sistema Ulises). Fotocopia del documento de identidad. Copia del seguro médico. 2. Escanear los documentos físicos y anexarlos en el formulario online
3. Pasos para presentar la solicitud de aplicación 3. Diligenciar el Formulario Online 4. Entregar los documentos físicos en la ORI Ver ruta de acceso a los formularios: http://www.eafit.edu.co/international/esp/eafit-afuera/comoaplicar/paginas/international-como-aplicar-intercambios-nacionales.aspx
4. Proceso de Selección 1. Autorización por el director del programa en la Universidad EAFIT 2. Verificación de cumplimiento de requisitos por la ORI 3. Director del programa correspondiente en la universidad anfitriona.
4. Algún requisito adicional por parte tanto de la Universidad EAFIT como de la Universidad anfitriona. 5. Pagar los derechos de matrícula en la Universidad EAFIT.
5. Proceso de matrícula Después de ser aceptado por la universidad anfitriona, se deberá realizar en la Universidad EAFIT el proceso de matrícula de acuerdo a las materias negociadas. Se paga el valor correspondiente en UMES en la Universidad EAFIT
6. Costos adicionales El estudiante debe asumir los costos de traslado, de alojamiento y de manutención en la ciudad de la universidad anfitriona. Además, cancelar el valor del carné estudiantil y el seguro de accidentes, si es el caso.
7. Periodo de permanencia en la universidad anfitriona Las actividades académicas no podrán superar el 25% del plan de estudios que cursa el estudiante en su Universidad de origen. Se puede solicitar movilidad sólo para una Universidad por semestre. Durante su permanencia en la universidad anfitriona el estudiante estará sujeto al régimen académico y disciplinario de ambas (universidad origen y universidad destino). Para los tipos de movilidad como pasantía de investigación cotutoría se requerirá firmar un anexo específico que establezca los términos particulares. Si el estudiante desea realizar otra materia, debe nuevamente aplicar en las fechas estipuladas dentro del calendario de movilidad.
8. Asignaturas que puede cursar El estudiante para el convenio SIGUEME deberá tomar suficientes asignaturas para que la dedicación sea considerada como de tiempo completo. (Excepto quienes estén en último semestre). En éste caso mínimo 4 materias. Debe cursar aquellas asignaturas que forman parte del plan usual de estudios en la universidad anfitriona y que hayan sido acordadas con el director de carrera en la universidad de origen.
9. Régimen académico y disciplinario El estudiante se acoge al reglamento académico y disciplinario que rige en la universidad anfitriona. En caso de alguna infracción, esta será comunicada a la Universidad EAFIT, la cual también podrá tomar medidas sancionatorias.
10. Homologación de materias Al finalizar el semestre, la universidad anfitriona enviará a la ORI de la Universidad EAFIT una certificación de las notas finales obtenidas por el estudiante. Si el estudiante realizó la encuesta, la ORI enviará estas notas a la Oficina de Admisiones y Registro para que se inicie el proceso de homologación. IMPORTANTE: si usted es un estudiante de último semestre, posiblemente no se gradúe con la promoción. Debe tener presente las fechas de paz y salvo de notas para el proceso de grado en el calendario de actividades.
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