FORMULARIO RUC 01-A INSCRIPCION Y ACTUALIZACION REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES RUC SOCIEDADES SECTOR PRIVADO Y PUBLICO ANTECEDENTES Los formularios deberán ser llenados en original, a máquina (de escribir o impresora) o manuscrito con letra imprenta y legible (a tinta). El formulario RUC 01-A se utilizará en la inscripción y actualización de la información general de la sociedad. Para la inclusión, actualización o exclusión de establecimientos se utilizará el formulario RUC 01-B. 1.- USOS DEL FORMULARIO Este formulario debe ser utilizado por todas las sociedades privadas, públicas, bajo el control de la Superintendencia de Compañías y de Bancos, otras sociedades con fines de lucro o patrimonios independientes, sociedades y organismos no gubernamentales sin fines de lucro y misiones y organismos internacionales que se inscriban por primera vez o actualicen su información en el Registro Unico de Contribuyentes. Cada contribuyente se inscribirá en el RUC por una sola vez, por lo que tendrá un solo número de RUC, (los tres últimos números son 001), cualquiera sea el número de locales, sucursales o puestos de venta. 2.- QUIEN DEBE FIRMARLO En el caso de las sociedades privadas, bajo el control de la Superintendencia de Compañías y de Bancos, otras sociedades con fines de lucro o patrimonios independientes, organismos no gubernamentales sin fines de lucro, el formulario debe ser firmado por el Representante Legal debidamente acreditado en el nombramiento o en la escritura pública de constitución o en el contrato. En el caso de las sociedades públicas el formulario debe ser firmado por el Agente de Retención (Director Financiero o quien haga sus veces). En el caso de las misiones y organismos internacionales el formulario debe ser firmado por el Jefe de Misión o representante de la entidad. Si el trámite no puede ser realizado personalmente por el Representante Legal, Agente de Retención, Jefe de Misión o representante de la entidad, la persona que lo haga a su nombre, deberá presentar una autorización simple firmada por los mismos. 3.- DONDE PRESENTARLO En las ventanillas del Registro Unico de Contribuyentes en cualquier dependencia del Servicio de Rentas Internas.
4.- DESCRIPCION DEL FORMULARIO Y SU LLENADO A.- Identificación y ubicación de la sociedad. 01 RUC Se anotará el número de Registro Unico de Contribuyentes generado por el Servicio de Rentas Internas para los casos de actualización de la información general del contribuyente y de establecimientos. 02 Razón o denominación social Se anotará la razón o denominación social de la sociedad tal como consta en el documento de constitución (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creación, estatutos). 03 Nacionalidad de la sociedad Se anotará la nacionalidad de la sociedad tal como consta en el documento de constitución (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creación, estatutos) 04 Nombre comercial Se anotará el nombre comercial para las sociedades privadas. Este campo es obligatorio en caso que el contribuyente lo tenga. 05 hasta 27 Ubicación domicilio fiscal Los campos de ubicación del domicilio fiscal deben ser llenados de manera que la información especifique en detalle la dirección del domicilio así como también los medios de contacto. El domicilio fiscal será tomado por el Servicio de Rentas Internas como la dirección prioritaria para notificaciones de lo contencioso tributario. B.- Origen de la Sociedad 28, 29 y 30 Constitución / Fusión / Escisión Escoja un campo y marque con una X el origen de la sociedad. 31 hasta 36 Razón social y RUC sociedades fusionadas / escindidas Se anotará la razón social y el RUC de las sociedades fusionadas o la razón social y el RUC de la sociedad de la cual se escindió. C.- Datos de Constitución de la Sociedad 37 Fecha de constitución Se anotará la fecha de constitución (año, mes, día) de acuerdo con el documento de constitución (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creación, estatutos).
38 Tipo de sociedad Se anotará el tipo de sociedad de acuerdo al documento de constitución. 39 y 40 No. expediente Super. de Cías. / No. de resolución Super. de Cías. Se anotará el número de expediente de la sociedad y de la Resolución emitida por la Superintendencia de Compañías. (Campos llenados únicamente por las sociedades bajo el control de la Superintendencia de Compañías). 41 y 43 No. Registro Mercantil / Fecha de inscripción Registro Mercantil Se anotará el número de Registro Mercantil de acuerdo con el documento de constitución (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creación, estatutos) así como también la fecha de inscripción en el Registro Mercantil (año, mes, día). 44 Organismo regulador Se anotará el Organismo Regulador de la sociedad privada o pública, según su resolución, contrato, escritura de constitución o Registro Oficial. 42, 45 y 46 No. Patronal / Capital suscrito / Patrimonio Se anotará el número patronal, capital suscrito y patrimonio de la sociedad. 47 y 48 Nombre del contador / C.I. o RUC contador Se anotará los apellidos y nombres completos del contador, así como también su número de cédula de identidad o RUC. D.- Identificación y ubicación del representante legal / agente de retención (director financiero o quien haga sus veces, en caso de las sociedades públicas). 49 y 50 Apellidos y nombres completos / C.I. o pasaporte Se anotará los apellidos y nombres completos del Representante Legal, Agente de Retención, Jefe de Misión o Representante de la entidad, así como también su número de cédula de identidad o pasaporte. 51, 52 y 53 Nacionalidad / Cargo que desempeña / Fecha de nombramiento Se anotará la nacionalidad, cargo que desempeña y la fecha de nombramiento (año, mes, día) del Representante Legal, Agente de Retención, Jefe de Misión o Representante de la entidad. 54 Tipo de visa (solo rep. legal extranjero) Se anotará el tipo de visa vigente del Representante Legal, Jefe de Misión o Representante de la entidad sólo en caso de que éste fuese extranjero
55 hasta 63 Ubicación domicilio representante legal / agente de retención Los campos de ubicación del domicilio fiscal del Representante Legal, Agente de Retención, Jefe de Misión o Representante de la entidad deben ser llenados de manera que la información especifique en detalle la dirección fiscal de éstos, así como también los medios de contacto. E.- Identificación y ubicación del gerente general (o de quien haga sus veces) 64 y 65 Apellidos y nombres completos / C.I. o pasaporte Se anotará los apellidos y nombres completos del Gerente General (o de quien haga sus veces), así como también su número de cédula de identidad o pasaporte. 66 y 67 Nacionalidad / Fecha de nombramiento Se anotará la nacionalidad y la fecha de nombramiento (año, mes, día) del Gerente General (o de quien haga sus veces). 68 Tipo de visa (solo gerente general extranjero) Se anotará el tipo de visa vigente del Gerente General (o de quien haga sus veces) sólo en caso de que éste fuese extranjero. 69 hasta 77 Ubicación domicilio gerente general Los campos de ubicación del domicilio fiscal del Gerente General (o de quien haga sus veces) deben ser llenados de manera que la información especifique en detalle la dirección fiscal de éstos, así como también los medios de contacto. F.- Accionistas / Socios 78 hasta 85 Razón social / apellidos y nombres completos, nacionalidad, domicilio fiscal, cédula / RUC / pasaporte, tipo de visa, % de participación y valor total (acciones o participaciones) Se anotará la razón social, los apellidos y nombres completos, nacionalidad, domicilio fiscal (el domicilio fiscal contempla el país o ciudad donde el accionista o socio realiza su actividad económica, dentro o fuera del territorio ecuatoriano), cédula de identidad, pasaporte o RUC, el tipo de visa vigente del accionista o socio sólo en caso de que este fuese extranjero, el porcentaje (%) de participación y el valor total de acciones o participaciones que posea cada uno de los accionistas o socios en la sociedad. G.- Actividad Económica Principal 86 Descripción actividad económica principal Se anotará la descripción de la actividad económica principal del contribuyente. De todas las actividades registradas en los establecimientos del contribuyente (formulario 01-B), se escogerá UNA ACTIVIDAD PRINCIPAL, que será aquella que genere la mayor cantidad de ingresos a la sociedad. El clasificador de actividades está disponible en la página web del Servicio de Rentas Internas, www.sri.gov.ec
H.- Información adicional de la sociedad 87 Es sociedad emisora de tarjetas de crédito? Se anotará (SI o NO) si la sociedad es emisora de tarjetas de crédito. 88 Es una institución financiera que genera operaciones de crédito? Se anotará (SI o NO) si la sociedad es una institución financiera generadora de operaciones de crédito. 89 Es un fideicomiso? Se anotará (SI o NO) si la sociedad es un fideicomiso. 90 Es una empresa pública? Se anotará (SI o NO) si la sociedad es una empresa pública. 91 Posee vehículo propio? Se anotará (SI o NO) si la sociedad posee vehículo propio. 92 Fecha de presentación Se anotará la fecha de presentación (año, mes, día) del formulario.