Gestión de la información bibliográfica : nivel inicial RefWorks 2.0 Curso 2013 Isabel Matallana Díaz isamat@usal.es Biblioteca José Luis Rodríguez Diéguez Facultad de Educación Campus Canalejas
Contenidos del curso La administración de bibliografías: herramientas para la gestión bibliográfica. Creación y mantenimiento de bases de datos bibliográficas. Funciones de importación y exportación de bibliografías. Generación de bibliografías con herramientas de gestión bibliográfica.
Sumario Qué son los gestores bibliográficos. Características de un gestor de referencias. Tipos de gestores de referencias. Gestión de la información bibliográfica: citas y referencias bibliográficas. Gestor bibliográfico Refworks.
Qué son los Gestores bibliográficos? Son programas que nos permiten crear una base de datos con nuestras propias referencias. Estas referencias se pueden utilizar para crear las citas y la bibliografía, en los formatos normalizados, de nuestros trabajos de investigación. Los datos se pueden introducir de manera manual o automática a partir de búsquedas en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas.
Qué podemos hacer con un programa Gestor de referencias? Almacenar referencias bibliográficas y compartirlas. Organizar y describir referencias (en carpetas y subcarpetas). Recuperar referencias. Insertar citas. Crear bibliografías e informes.
Proceso de un gestor de referencias La forma de trabajo de un gestor de referencias es siempre igual: Entrada de datos (importación) Organización de esa información (en carpetas y subcarpetas) Salida de datos (citas y bibliografías)
Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos (importación) Automática: actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, catálogos, bases de datos, etc. disponen de formatos de salida a gestores de referencias. Directa: permite la consulta y descarga desde el propio gestor. Indirecta: la fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, TXT u otro que debemos importar desde el propio gestor en ese formato.
Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos Automática
Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos Directa
Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos Indirecta
Proceso de un gestor de referencias Organización de la información (carpetas y subcarpetas)
Proceso de un gestor de referencias Salida de datos (citas y bibliografía)
Citas y referencias bibliográficas La cita es una referencia breve, colocada entre paréntesis, que insertamos en el texto para remitir a a la fuente de la que se ha extraído la información.
Citas y referencias bibliográficas Toda cita dentro del texto se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.
Citas y referencias bibliográficas
Estilos de cita Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690:2010 Information and documentation - Guidelines for bibliographic references and citations to information resources http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumbe r=43320
Estilos de cita
Principales estilos de citación Varios organismos destacados en diferentes disciplinas han creado formatos propios: MLA: estilo de la Modern Language Association. APA: creado por la American Psychological Association. Vancouver: creado International Committee of Medical Jounals Editors. IEEE: normas de Institut of Electrical and Electronical Engineers ACS: de la American Chemical Society. Chicago: utilizado en humanidades.
Programas Gestores de referencias EndNote Reference Manager Zotero Refworks CiteULike Mendeley
Productor: ProQuest LLC Versión: RefWorks 2.0 Licencia: Institucional Campus USAL Lenguajes : Castellano
Creación de una cuenta y acceso Familiarización con la navegación de RefWorks Incorporación de referencias en RefWorks Organización de las referencias en carpetas Editar nuestras referencias y adjuntar archivos Búsqueda de referencias en la base de datos Creación de una bibliografía Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía con Write-N-Cite 4 Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks mediante RefShare
Qué es Gestor online de información personal y de apoyo a la investigación La información se puede introducir o importar de varias maneras La organización de la información en carpetas y subcarpetas es muy sencilla. No hay límite en el número de carpetas. Una referencia puede estar en varias carpetas a la vez. Permite usar esta información a la hora de escribir un trabajo o artículo, incluyendo citas (o notas a pie de página) junto con la bibliografía, en el formato bibliográfico que necesitemos. Se puede acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador con acceso a Internet
Acceso a RefWorks
Acceso desde cualquier ordenador conectado a la red USAL
Acceso remoto
Acceso remoto. Es necesario poner el Código de grupo: RWUSAL
Crear una cuenta en RefWorks
Principales menús y botones de Refworks
Barra de herramientas
Menú principal
Vídeo-tutoriales, guía de uso, formación on-line.
Búsqueda rápida
Incorporación de referencias a nuestra base de datos en RefWorks
Distintas formas de añadir referencias a la base de datos Importación directa desde muchos proveedores de recursos electrónicos (ProQuest, Ebsco, Dialnet, CSIC, Google Académico ). Importación de ficheros de texto que contienen referencias procedentes de bases de datos en línea. Búsqueda e importación de registros de catálogos y bases de datos desde Refworks. Incorporación manual de referencias. Importación desde una Fuente RSS. Importación de referencias de páginas web con RefGrab-It.
Importación desde bases de datos suscritas por la USAL
Importación desde revistas electrónicas suscritas por la USAL
Importación desde las bases de datos del CSIC
Importar una referencia
Importar varias referencias a la vez Paso 1 Seleccionar referencias Paso 2 Guardar selección Paso 3 Seleccionados Paso 4 Ver Seleccionados Paso 5 Descargar resultados
Importación desde Google Académico
Importación desde Dialnet
Importación desde el catálogo de la USAL Importar una referencia
3. Exportamos Importar varias referencias a la vez 2. Guardamos 1. Marcamos registros
Importación de ficheros de texto en formato RIIS o txt
Importación de un fichero de texto en PubMed
Búsqueda e importación de referencias desde Refworks
Incorporación manual de referencias
Importación desde una fuente RSS (sindicación de contenidos)
Copiamos la dirección RSS
Importación de información bibliográfica de páginas web con RefGrab-It
Pinchamos con el botón derecho del ratón
Organización de las referencias en carpetas
Editar las referencias y adjuntar archivos
Editar una referencia
Editar varias referencias a la vez
Adjuntar un archivo a una referencia
Control de registros duplicados
Buscar referencias en nuestra base de datos
Crear un bibliografía
Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía con Write-N-Cite 4
Podemos ordenar las referencias por autor o por título. Seleccionamos una referencia que nos aparecerá en la parte inferior.
Podemos seguir insertando citas. Aparece un listado con las citas utilizadas en el texto
Podemos hacer búsquedas dentro de nuestra base de datos
Refworks también permite crear notas a pie de página
Formatear documentos con citas y bibliografía con Una Línea/Vista de Cita
Seleccionamos la referencia, damos a Marcar y copiamos Control+C (Windows) Command+C (Mac)
Control+V (Windows) Command+V (Mac)
Guardamos el documento. Refworks soporta varios formatos de archivo Word, Open Office, RTF, TXT, HTML
Refworks genera un nuevo documento formateado Cualquier modificación deberá hacerse sobre el documento original
Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks mediante RefShare
RefShare Es un módulo de RefWorks que permite compartir de manera sencilla toda la base de datos, una o varias carpetas seleccionadas previamente. Los usuarios pueden compartir sus referencias con miembros de su propia institución así como con investigadores de otras instituciones. Se pueden establecer las restrictiones de uso y privacidad que se deseen para los destinatarios de RefShare. http://sabus.usal.es/pdf/manual_share.pdf
Opciones de privacidad y restricciones de uso
Compartir en la redes sociales Compartir a través de correo electrónico
Ejercicios Ejercicios - Nivel Básico https://docs.google.com/file/d/0b67qvw6hqqc6r HY3TWtkRFpYWmM/edit?usp=sharing
Dudas y preguntas