La búsqueda de información bibliográfica en el contexto de la información científica
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- Marcos Castillo Acuña
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1 Versión 3.0 La búsqueda de información bibliográfica en el contexto de la información científica DOCTORADO FORMACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO RAQUEL GÓMEZ DÍAZ JOSÉ ANTONIO CORDÓN GARCÍA
2 Contenido 1. Introducción 2. Instalar 3. Estructura 4. Recopilar información 4.1 Importar datos de un catálogo 4.2 Importar datos de revistas electrónicas 4.3 Importar de otras fuentes 5. Funcionalidades básicas 6. Generar una bibliografía 7. Genenar un informe 8. Insertar Citas Antonio Cordón García 2
3 Contenido 9. Otras funcionalidades 9.1 Tomar notas 9.2. Insertar materias 9.3. Control de autoridades 9.4. Control de duplicados 9.5. Compatibilidad con otros gestores 10. Recuperar datos desde PDFs 11. Sincronizar BD local y web 12. Crear Grupos 13. Aplicaciones para móviles 14. Copias de seguridad Raquel Gómez Díaz rgomez@usal.es José Antonio Cordón García jcordon@usal.es 3
4 1. Introducción Su nombre proviene de la palabra albanesa zotëroj que significa "poseer/dominar un aprendizaje". Software libre. Es gratuito, de código abierto, se actualiza continuamente Funciona como complemento de FireFox, Windows, Mac y Linux Traducido a 30 idiomas Antonio Cordón García jcordon@usal.es 4
5 1. Introducción Antonio Cordón García 5
6 1. Introducción Características Importa datos directamente desde Las páginas web visualizadas en el momento Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX) Genera citas bibliográficas con estilos APA, MLA y Chicago Antonio Cordón García jcordon@usal.es 6
7 Antonio Cordón García 7
8 Zotero 4.0 BETA Zotero independiente (StandAlone), que permite ejecutar Zotero como un programa independiente, sin Firefox Disponible para Mac OS X, Windows y Linux Conectores de Zotero (Plugins para Google Chrome y Safari Detección de duplicados Nuevo modo de cita en los procesadores con barras dinámicas Arrastre de las colecciones en las bibliotecas de grupo Antonio Cordón García jcordon@usal.es 8
9 1. Introducción Antonio Cordón García 9
10 Zotero Standalone Antonio Cordón García 10
11 Conectores CHROME Antonio Cordón García 11
12 Aplicaciones móviles Aplicaciones móviles de Zotero para Android y para iphone Zandy Scanner for Zotero BibUp ZotFile Reader Antonio Cordón García jcordon@usal.es 12
13 1. Introducción La compatibilidad de Zotero con otros sitios está creciendo constantemente, ver aquí todos los sitios Lista de sitios compatibles con Zotero Podemos sugerir que se incluya un sitio Web para que sea compatible con Zotero, enviando un a la dirección translators@zotero.org Compatibilidad Antonio Cordón García jcordon@usal.es 13
14 1. Introducción Soporte técnico Foros Estilos de citas Plugins integhración con procesadores Guías interactivas Guía de inicio rápido castellano Antonio Cordón García 14
15 2. Instalar Antonio Cordón García 15
16 2. Instalar ZOTERO Se integra en la zona inferior izq. del navegador Raquel Gómez Díaz José Antonio Cordón García 16
17 3. Estructura Carpetas Registros Datos Desplegar Zotero Antonio Cordón García 17
18 3. Estructura Crear nuevas carpetas Las colecciones nos sirven para organizar las referencias en carpetas por temas de investigación Antonio Cordón García 18
19 EJERCICIO Instalar Zotero 3.0 para Mozilla FireFox Antonio Cordón García 19
20 4. Recopilar información + Antonio Cordón García jcordon@usal.es 20
21 4. Recopilar información Recopilar información AUTOMATICAMENTE Antonio Cordón García 21
22 4. Recopilar información Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos que está siendo consultado, y con un clic del ratón guarda la información completa de la referencia en un fichero local Carpeta Fotografía Libro Antonio Cordón García jcordon@usal.es 22
23 Ejecutamos la búsqueda Antonio Cordón García 23
24 ZOTERO Detecta una carpeta con información bibliográfica Antonio Cordón García 24
25 Cuando detecta una carpeta podemos marcar los registros a descargar que nos interesan Antonio Cordón García jcordon@usal.es 25
26 1. Ejecutar búsqueda 3. Seleccionar 2. Pinchar sobre el icono carpeta de la barra de dirección 4. Descargar a Zotero Antonio Cordón García jcordon@usal.es 26
27 PRÁCTICA Hacer una búsqueda en el Catálogo CISNE Univ. Complutense de Madrid Sobre Tesis a texto completo de Educación e Integrarlos en una carpeta llamada CURSO Antonio Cordón García jcordon@usal.es 27
28 Importar datos de revistas electrónicas Opción 1. Nos reconoce la página Si aparece la carpeta bajar los registros Opción 2. Si NO nos reconoce la página Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo Mandar un correo a Zotero para que incluya esa fuente translators@zotero.org. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 28
29 Importar datos de revistas electrónicas Opción 1. Nos reconoce la página Si aparece la carpeta bajar los registros Antonio Cordón García 29
30 Práctica Ir a SciVerse y compilar artículos sobre Behaviour addictive Publicados a partir de Antonio Cordón García jcordon@usal.es 30
31 Importar datos de revistas electrónicas Opción 2. Si NO nos reconoce la página Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo Mandar un correo a Zotero para que incluya esa fuente translators@zotero.org. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 31
32 Opción 2. Si NO nos reconoce la página Seleccionar y guardar selección e ir a Descargar resultado Antonio Cordón García jcordon@usal.es 32
33 Importar datos de revistas electrónicas Opción 2. Si NO nos reconoce la página Elegimos formato de Exportación RIS Y guardamos el archivo Antonio Cordón García jcordon@usal.es 33
34 Importar datos de revistas electrónicas Abrimos Zotero Vamos a la rueda Elegimos Importar Opción 2. Si NO nos reconoce la página Antonio Cordón García jcordon@usal.es 34
35 Práctica Ir a CSIC-CINDOC y compilar artículos sobre Psicobiología Crear una carpeta con el mismo nombre integrarlos CBCC8A908F6DCB9B C1E12BC?estado_formulario= show&bd=ime&tabla=docu Antonio Cordón García jcordon@usal.es 35
36 Importar de otras fuentes Antonio Cordón García 36
37 Importar de otras fuentes Detecta un disco de AMAZON Antonio Cordón García 37
38 Fuentes multimedia Detecta un vídeo de YouTube Antonio Cordón García 38
39 Importar páginas web Zotero también es un instrumento poderoso para archivar páginas web y anotar su descripción Crear un registro de la pagina que no reconoce Adjuntar instantánea de la página actual, archivo PDF o enlace Estas opciones son muy interesante, pues nos permite acceder a las páginas web, y archivos PDF aunque no tengamos una red de Internet a nuestro alcance Antonio Cordón García jcordon@usal.es 39
40 Práctica Ir a YOUTUBE, Amazon.com, Flickr y Slideshare y compilar documentos sobre PSICOTERAPIA Crear una carpeta con el mismo nombre integrarlos Antonio Cordón García jcordon@usal.es 40
41 5. Funciones básicas BÚSQUEDA SIMPLE En el recuadro BUSCAR introducimos un término IR a Búsqueda avanzada Antonio Cordón García jcordon@usal.es 41
42 5.1 Barra de herramientas Compartir carpeta Añadir nueva carpeta Añadir registro manual Herramientas Buscar registro por ISBN, DOI Adjuntar Insertar nota Importar página Web Búsqueda avanzada Búsqueda simple Sincronizar con versión Web Expandir Cerrar Antonio Cordón García 42
43 Desplegar y cerrar Zotero Antonio Cordón García jcordon@usal.es 43
44 ZOTERO desplegado Antonio Cordón García 44
45 Colecciones Registros Datos Antonio Cordón García 45
46 5.2. Estructura Crear nueva colección Crear nueva colección compartida Columna izquierda Barra herramientas Antonio Cordón García 46
47 5.2. Estructura Columna centro Si pulsamos sobre el signo + vemos documentos adjuntos y notas Antonio Cordón García jcordon@usal.es 47
48 5.2. Estructura Columna derecha Antonio Cordón García 48
49 Buscar Documentos Permite ver el documento de cuatro formas distintas: 1. PDF del documento 2. El documento en línea 3. Una imagen del documento 4. Ver el documento almacenado 5. Buscarlo en Worldcat, CrossRedff, Google Scholar C:/Documents and Settings/Datos de programas/mozilla/firefox/profiles/x2nyhtrg.default/zotero/storage Antonio Cordón García 49
50 5.3 Buscar Búsqueda avanzada Guarda búsquedas Más criterios De búsqueda Raquel Gómez Díaz José Antonio Cordón García 50
51 5.3 Buscar Búsqueda avanzada Guarda búsquedas Más criterios De búsqueda Antonio Cordón García 51
52 6. Generar una bibliografía Boton derecho del RATON Antonio Cordón García 52
53 6. Generar una bibliografía Incluir URL en la cita Otros estilos de cita Antonio Cordón García 53
54 6. Generar una bibliografía Otros estilos Antonio Cordón García 54
55 6. Generar una bibliografía Simplemente marcamos los registros (azul) y los arrastramos al procesador de textos Antonio Cordón García jcordon@usal.es 55
56 Práctica Compilar en DIALNET sobre Psicoterapia Generar una bibliografía en formato APA Antonio Cordón García 56
57 7. Generar un informe Con el Botón derecho elegimos Producir un informe Antonio Cordón García 57
58 7. Generar un informe Un INFORME es una presentación en HTML que genera Zotero a partir de una colección, que nos puede servir para elaborar el currículo, como boletín de novedades etc. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 58
59 Práctica Generar un informe a partir de la carpeta Psicoanálisis Antonio Cordón García jcordon@usal.es 59
60 8. Insertar citas En primer lugar instalamos los plugins para el procesador de textos Antonio Cordón García 60
61 8. Insertar citas Raquel Gómez Díaz José Antonio Cordón García 61
62 8. Insertar citas Tutorial Antonio Cordón García 62
63 Colocamos el cursor donde queremos insertar la cita Elegimos estilo Elegimos documento Antonio Cordón García 63
64 Cita 64 Raquel Gómez Díaz José Antonio Cordón García
65 Cuando hayamos terminado de insertar todas las citas Formateamos el documento y Nos aparecerá a final del mismo la bibliografía en el estilo elegido 65 Raquel Gómez Díaz rgomez@usal.es José Antonio Cordón García jcordon@usal.es
66 Integración con WORD Descargar 1 programa para citar en Word Insertar cita Elegir estilo de cita y cita Formatear Bibliogr. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 66
67 Práctica Crea un documento de word. Inserta 3 citas en APA Posteriormente cambia esas citas a ISO 690 Antonio Cordón García jcordon@usal.es 67
68 En 10 pasos 1. Introducción 2. Instalar 3. Recopilar información 4. Generar una bibliografía 5. Insertar Citas 6. Funcionalidades básicas 7. Otras funcionalidades 8. Recuperar datos desde PDFs 9. Sincronizar BD local y web 10. Crear Grupos 68 Raquel Gómez Díaz rgomez@usal.es José Antonio Cordón García jcordon@usal.es
69 9. Otras funcionalidades Tomar Notas 1. Nota independiente 2. Nota asociada a un registro Podemos incluir notas en cada registro, como la signatura topográfica del libro asignada por nuestra biblioteca Antonio Cordón García jcordon@usal.es 69
70 9.2 Indización por materias Existen dos maneras de indización Las carpetas de colección Indización (Marcas) Para añadir o modificar una materia a un ítem sólo necesitamos seleccionar la pestaña marcas que aparece en la columna de la derecha y seguidamente pinchar en el botón añadir El selector de marcas, permite añadir un filtro al sistema de búsquedas. Al pinchar sobre cualquiera de las marcas, podemos filtrar los ítems que tenemos en nuestra biblioteca, en las colecciones y en las búsquedas que hemos guardado utilizando para ello tantas etiquetas como deseemos. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 70
71 9.3 Control de autoridades Marcas o materias asociadas a varios documentos Marcas o materias asociadas a un documento Antonio Cordón García jcordon@usal.es 71
72 9.3 Control de autoridades Al pinchar sobre el botón derecho del ratón en una etiqueta podemos renombrar o eliminar una etiqueta en todos los registros a los que está asociada Igualmente podemos asignar una materia nueva a varios registros arrastrando los ítems desde el recuadro central a las etiquetas que tenemos en el selector de marcas Cuando Zotero importa información que esta indexada convierte esa información en una etiqueta Poniéndonos sobre una materia podemos cambiarla Con el botón derecho Antonio Cordón García jcordon@usal.es 72
73 9.3. Control de duplicados Cuando encuentra duplicados, permite Unirlos en 1 registro Merge 2 items Antonio Cordón García jcordon@usal.es 73
74 9.4. Compatibilidad con otros gestores ZOTERO nos permite exportar nuestra colección a otras herramientas bibliográficas como Endnote o Refworks. Botón derecho Y Exportar la colección Antonio Cordón García jcordon@usal.es 74
75 9.4. Compatibilidad con otros gestores Antonio Cordón García 75
76 Recuperar metadatos PDF ZOTERO permite recuperar metadatos de archivos PDF que tenemos e nuestro ordenador Primero configuramos el sistema Antes deberemos configurar la aplicación; ir a: Preferencias > Búsqueda > Indizado de PDF > Instalar Antonio Cordón García jcordon@usal.es 76
77 Zotero Adjunta PDFs Antonio Cordón García 77
78 Recuperar metadatos PDF Arrastramos el documentos PDF a la columna central Con el botón derecho pulsamos sobre Extraer metadatos Antonio Cordón García jcordon@usal.es
79 Práctica Adjuntar el PDF siguiente a la BD Zotero y extraer los metadatos Sonia González Bardanca, María Teresa Amboage Paz, Javier Sardiña Agra, Luis Ferrer i Balsebre. Satisfacción y adherencia en psicoterapia. En: Cadernos de atención primaria, ISSN , Vol. 14, Nº. 4, 2007, págs /03_Orixinais_V14N4.pdf Antonio Cordón García jcordon@usal.es 79
80 Zotero Sincronización WEB Sincronizar Local Antonio Cordón García 80
81 Registrarse en Zotero El registro nos sirve para Sincronizar la copia en red Y participar en los grupos (Red Social Zotero) Antonio Cordón García jcordon@usal.es 81
82 Zotero Sincronización Permite crear una cuenta en Internet para tener una copia de seguridad sincronizada con la versión local. Es necesario registrarse en ZOTERO Antonio Cordón García 82
83 12. Crear grupos Antonio Cordón García 83
84 Red Social de Zotero Para crear un grupo pulsamos sobre el botón compartir carpeta Podemos crear grupos Antonio Cordón García 84
85 Red Social de Zotero Antonio Cordón García 85
86 Red Social de Zotero Perfil de Zotero Antonio Cordón García 86
87 Práctica Registrarse en ZOTERO y unirse al Grupo Gestores de Referencias = Bibliographical references managers Antonio Cordón García jcordon@usal.es 87
88 Aplicaciones móviles Aplicaciones móviles de Zotero para Android y para iphon Zandy con todas las funciones de aplicaciones móviles de Zotero para dispositivos Android. Actualmente los usuarios pueden editar y ver sus bibliotecas Zotero, agregar nuevos elementos, y trabajar sin conexión. Las versiones futuras prometen aún más funcionalidad. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 88
89 Aplicaciones móviles Aplicaciones móviles de Zotero para Android y para iphone Scanner for Zotero permite añadir libros a la biblioteca Zotero desde cualquier lugar, basta con escanear códigos de barras ISBN de un libro con el teléfono Android, y el software añade el libro a la biblioteca de Zotero directamente. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 89
90 Aplicaciones móviles Aplicaciones móviles de Zotero para Android y para iphon BibUp permite a los usuarios de iphone añadir libros a las bibliotecas Zotero escaneando el código de barras del libro, y también proporciona la funcionalidad adicional de fotografiar las páginas específicas que deben recogerse, en el que BibUp incluso efectúa su lectura mediante OCR. Antonio Cordón García jcordon@usal.es 90
91 Aplicaciones móviles Aplicaciones móviles de Zotero para Android y para iphone ZotFile Reader facilita la transferencia de archivos PDF a Zotero desde y hacia lectores móviles como dispositivos Android y el ipad. Se basa en el éxito de la extensión ZotFile original, lo que mejora significativamente la incorporado y gestión de PDFs mediante la automatización de los datos adjuntos de archivos PDF a los elementos de Zotero, Antonio Cordón García jcordon@usal.es 91
92 14. Copias de seguridad Existen tres posibilidades 1. FireFox Portatil 2. Exportar base en estilo RefMan (RIS) 3. Tener una copia sincronizada en red 4. Zotero Stadalone Antonio Cordón García 92
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