CONVOCATORIA DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE LA BAHIA DE CADIZ PARA LA CESIÓN GRATUITA DE MATERIAL INFORMÁTICO OBSOLETO A ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO PARA FINES DE UTILIDAD PÚBLICA O INTERÉS SOCIAL. 1. Exposición: El RDLegislativo 2/2011 de Puertos del Estado y de la Marína Mercante prevé la cesión gratuita de bienes, su retirada o destrucción de la manera más económica posible. La normativa aplicable permite actuaciones y actividades dentro de las denominadas de interacción puerto-ciudad», y por ello es deseable que la propiedad o el uso de los bienes muebles y derechos incorporales, cuya afectación o explotación no se juzgue previsible, pueda ser cedida gratuitamente a otras Administraciones Públicas o entidades sin ánimo de lucro para fines de utilidad pública e interés social. En atención a la indicado y a que se encuentran de baja de inventario determinados equipos informáticos que habían quedado obsoletos, y la conveniencia de convocar petición de ofertas para la reutilización de los equipos informáticos por parte de entidades sociales, se propone iniciar un procedimiento público de concurrencia al que puedan presentarse cualesquiera entidades privadas sin ánimo de lucro interesadas en adquirir gratuitamente tales bienes para el cumplimiento de sus fines sociales, de manera que solo en el caso de los bienes cuya adjudicación no sea posible se proceda a su destrucción o retirada conforme a la normativa medioambiental. 2. Objeto: Se convoca un procedimiento de concurrencia competitiva para la cesión gratuita de material informático de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Cádiz (APBC), que se relaciona en el Anexo I, para Asociaciones y/o Entidades sin ánimo de lucro 3. Solicitantes:
Podrán presentar solicitudes las entidades privadas sin ánimo de lucro que realicen actividades dirigidas a una finalidad de utilidad pública o interés social. Dichos requisitos deberán cumplirse antes de finalizado el plazo de presentación de Solicitudes. 4. Presentación de solicitudes y documentación: Las solicitudes se habrán de dirigir al Presidente de la Autoridad Portuaria, en Plaza de España 17, Cádiz, antes de las 13 horas del día 28 de julio de 2017, y presentarse en el Registro General de la APBC o por cualquiera de los procedimientos previstos en la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Las solicitudes deberán contener los datos identificadores de la persona remitente, los datos de la entidad que representa (nombre, CIF, domicilio, correo electrónico y, si tiene, página web) y el material que solicita (identificándolo según la terminología utilizada en el Anexo a esta convocatoria), identificando con el número asignado en el Anexo a cada uno de los bienes que se desean adquirir, indicando también el orden de preferencia respecto de tales bienes. En particular, habrá que aportar una breve memoria sobre la necesidad del material solicitado para el desarrollo de las actividades de utilidad pública o de interés social por parte de la entidad correspondiente. 5. Criterios de valoración: La cesión de los equipos y su distribución entre los solicitantes se realizará en función de las actividades y fines a los que específicamente van a dedicarse los ordenadores y su relación o incidencia en el desarrollo social o económico de los colectivos situados en los municipios de la zona de influencia del Puerto. Se valorarán con una mayor puntuación aquellas entidades solicitantes con mayor implantación
Las solicitudes recibidas serán valoradas por una Comisión Técnica de la APBC constituida por el Director, la Jefa de Departamento Económico- Financiero y Tecnologías y el Jefe de División de Sistemas de Información. Dicha comisión será la responsable de emitir el informe y la propuesta correspondiente al Presidente de la APBC. En caso de empate entre algunos solicitantes y/o de insuficiencia de material, se podrá realizar un sorteo del material correspondiente. Si, por el volumen de solicitudes presentadas, alguna de las entidades solicitantes no pudieran ser adjudicatarias de ningún ordenador, se les podrá asignar bienes informáticos que, eventualmente, en el futuro pasen a darse de baja por su obsolescencia, sin necesidad de una nueva convocatoria pública. El acuerdo de adjudicación se comunicará a la entidad o entidades beneficiarias y se publicará en la página web de la Autoridad Portuaria. En la valoración de las solicitudes se tendrán en cuenta, con carácter general, los siguientes factores: La adecuación y necesidad del uso del material informático a la actividad para la cual se solicita el mismo. La experiencia de la entidad solicitante en el desarrollo de proyectos o actuaciones similares. El interés social del proyecto para el que se solicita el material informático. Las características del colectivo beneficiario. 6. Resolución. La Comisión elevará al Presidente de la APBC una propuesta de adjudicación debidamente motivada. El plazo máximo para la resolución del procedimiento y su notificación individual será de 2 meses contados desde la finalización del plazo de presentación de las solicitudes.
Si transcurrido dicho plazo el órgano competente para resolver no hubiese notificado la resolución, los interesados estarán legitimados para entender desestimada su solicitud.. 7. Características del equipamiento: Todos los equipos informáticos corresponden a material en desuso, descatalogado y amortizado que ya ha cumplido su vida útil y que ha sido renovado y retirado por obsolescencia tecnológica. Todos ellos han sido revisados sometiéndolos a un proceso de reciclaje y a un examen de estado y funcionamiento que asegura su operatividad, tanto en software como en hardware, siendo aptos para la realización de las tareas ofimáticas más habituales. Concretamente, todos ellos están equipados con software libre: sistema operativo Linux, el paquete ofimático Libre Office y el navegador Mozilla Firefox. Los equipos se entregan tal cual, sin ningún tipo de mantenimiento o soporte adicional, ni hardware ni software, por la APBC. 8. Obligaciones de las entidades beneficiarias a) Aceptar formalmente el material que se haya adjudicado en el plazo máximo de 10 días hábiles desde la recepción de la notificación. La aceptación tendrá que ir acompañada de la fotocopia compulsada de los siguientes documentos, salvo que ya hayan sido presentados junto con la solicitud: - Documentación acreditativa de la entidad solicitante, en particular, de su inscripción, en su caso, en el correspondiente Registro administrativo y de estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social. - DNI de la persona firmante y CIF de la entidad. - Documentación acreditativa de la representación otorgada al firmante.
Si no se formaliza la aceptación en plazo o no se acompaña la documentación citada, o esta presenta alguna deficiencia, la Autoridad Portuaria de la podrá conceder un plazo adicional de 10 días hábiles para su subsanación. En caso de que no subsane, o que de la documentación se desprenda que la solicitante no es una entidad sin ánimo de lucro, o que sus actividades no se dirigen a una finalidad pública o de interés social, la podrá dejar sin efecto la adjudicación efectuada a la entidad correspondiente, y, en consecuencia, proceder a la reasignación del material de que se trate. b) La inexistencia o insuficiencia de justificación, habilitará a la APBC para dejar sin efecto la adjudicación y, consiguientemente proceder a la reasignación del material. c) Recoger el material adjudicado, asumiendo los gastos que por este concepto proceda, en la sede de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Cádiz en el plazo que se le indique. d) No podrá destinar el material a otras finalidades diferentes de las propias de la entidad, durante un plazo mínimo de un año a contar desde la entrega del material. En caso de incumplimiento la APBC podrá dejar sin efecto la adjudicación y, proceder a la reasignación del material. e) Hacerse cargo del mantenimiento, conservación y utilización del material informático que le haya sido entregado.. 9. Responsabilidad : La APBC entregará los equipos suministrados en el estado en que se encuentram que el beneficiario declara conocer, y sin que de su uso derive responsabilidad alguna para la. 10. Participación: La participación en esta iniciativa supone la aceptación de estas bases. La APBC se reserva el derecho de modificar o ampliar estas bases.
Cualquier circunstancia no prevista en las presentes bases será resuelta por la Comisión de Evaluación de la APBC. El no cumplimiento de cualquiera de los puntos contenidos en las presentes bases determinará la exclusión de la Asociación o Entidad. 11. Régimen de protección de datos. Los datos de carácter personal que se faciliten quedarán registrados en un fichero cuyo responsable es la, con la finalidad de gestionar las ayudas objeto de la presente Orden. Por ello, los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el Presidente de la Autoridad Portuaria de la, en Plaza España 17 Cádiz. Cádiz, 6 de Julio de 2017
ANEXO I: RELACIÓN DE EQUIPAMIENTO DISPONIBLE El equipamiento informático en desuso de la APBC disponible para su cesión está compuesto por: 19 CPU (pre-instaladas con Linux/Libre Office/Mozilla Firefox) 19 Monitores formato 4:3 de 17
Anexo II SOLICITUD DE PARTICIPACION EN LA CONVOCATORIA PARA LA CESIÓN DE ORDENADORES PERSONALES 1.- DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE: Nombre de la entidad o asociación: C.I.F. Tipo de Institución o Entidad: Domicilio social (calle, plaza):... Nº.Código postal:...localidad:. Provincia:.. Teléfono de contacto:... Fax....E-mail: Domicilio a efectos de notificaciones: Nombre del Representante legal:.... D.N.I... 2.- DOCUMENTACIÓN QUE ADJUNTA CON EL MODELO DE SOLICITUD: (marcar con una X) Breve memoria en la que formulan los fines a los que dedicarán en su caso los ordenadores solicitados y las garantías que pueda ofrecer la entidad de que van a ser efectivamente destinados a los mismos. Copia compulsada de los Estatutos de la Asociación o Institución. Copia compulsada del D.N.I del firmante de la solicitud, que debe ser el representante legal de la asociación o Institución. Copia compulsada de la inscripción de la Asociación o Institución en el Registro Público correspondiente
3.- DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD D... Con DNI Nº... N CALIDAD DE.. DE LA ASOCIACIÓN O INSTITUCIÓN:.. con CIF Nº... DECLARA RESPONSABLEMENTE Primero. Que dicha Asociación /Institución tiene su sede social en en.., según se acredita en la documentación adjunta. Segundo. Que dicha Asociación/institución está legalmente constituida e inscrita formalmente en el Registro correspondiente. Tercero. Que son ciertos los datos consignados en la presente solicitud, que cumple y acepta las condiciones establecidas en la convocatoria a que se refiere este impreso de solicitud. Cuarto. Que dicha Asociación/institución se encuentra al corriente en sus obligaciones tributarias y con la Seguridad social. Y para que así conste, y surta los efectos previstos en las bases reguladoras de la convocatoria, ante la, SOLICITA, que se admita esta solicitud y tras los trámites preceptivos en la normativa reguladora le sean cedidos el siguiente material informático y ordenadores (indique el nº de CPU y ordenadores solicitados):.. En..., a... de... de 2017. (Firma del Titular y/o representante legal)