1. DISPOSICIONES PRELIMINARES 1.1. El Premio Alianza Latina 2018 tiene como objetivo premiar los mejores proyectos de Iniciativas de Impacto en Advocacy que reflejen la realidad de las acciones de políticas públicas que beneficien a los pacientes de América Latina. 1.2. El Premio en su 5ª edición tendrá como tema: "Iniciativas de Impacto en Advocacy". 1.3. El período de inscripción será del 22 de agosto de 2018 al 12 de octubre de 2018. 1.4. Será realizado un webinario para los interesados en el Premio con instrucciones sobre la estructuración del proyecto. 2. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR? Pueden participar en este premio asociaciones miembros de Alianza Latina (participantes registrados, miembros asociados y plenos). 1.1. Cada organización o asociación puede registrar sólo un proyecto. 1.2. Las asociaciones ganadoras de alguna de las últimas dos ediciones del Premio no podrán concurrir al Premio de 2018. 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 3.1. La evaluación de los proyectos será realizada de acuerdo con los siguientes criterios y sus respectivos puntos: a. Resultados y/o impactos generados 3 (tres) puntos; b. Innovación 2 (dos) puntos; c. Capacidad de implementación 1 (un) punto; d. Uso eficiente de los recursos 1 (un) punto; e. Alianzas 1 (un) punto; f. Grado de involucración de los pacientes 1 (un) punto; g. Mecanismos de transparencia y control social 1 (un) punto; h. Grado de replicabilidad. 3.2. De lo total de inscriptos, serán seleccionados por la Comisión Juzgadora, hasta 2 (dos) proyectos ganadores. 3.3. Serán considerados finalistas los 5 (cinco) mejores proyectos que serán b clasificados por la comisión juzgadora. 4. PREMIACIÓN Y VALORES DE LOS PREMIOS 4.1. Serán premiados 2 (dos) proyectos inscriptos que estén de acuerdo con los criterios descriptos en este reglamento. 1
4.2. Los dos mejores proyectos sobre Iniciativas de Impacto en Advocacy serán premiados con el valor bruto de USD 10 mil (diez mil dólares), cada uno, que será entregado en el plazo de 3 (tres) meses posterior a la ceremonia de Premiación a realizarse el 05 de noviembre de 2018. 4.3. El premio en dinero deberá ser invertido en el proyecto presentado, no siendo posible su utilización para otros fines, el mismo se hará efectivo a las instituciones registradas correctamente en los términos especificados en el Formulario de Inscripción. 4.4. Serán descontadas del valor total del premio las tasas e impuestos que serán pagos en el momento de la transferencia bancaria del premio 4.5. La diferencia en el cambio del valor del dólar (en el momento que ABRALE/Alianza Latina reciba el valor del premio del patrocinador) y de la compra del dólar (en el momento que ABRALE/Alianza Latina compre el dólar para enviar a los ganadores) podrán influenciar el valor final del premio.. 4.6. Es de total responsabilidad de las instituciones ganadoras la elaboración y envío de los documentos que demuestren la implementación del proyecto en el plazo definido por ABRALE/Alianza Latina. 4.7. Los ganadores da 5ª edición del Premio Alianza Latina deverán presentar los resultados obtenidos en la programación del 14º Foro de Alianza Latina en 2019. 5. INSCRIPCIONES DE LOS PROYECTOS 5.1. Período de sumisión del 22 de agosto de 2018 al 12 de octubre de 2018. 5.2. Los proyectos deberán ser presentados exclusivamente por medio electrónico a través de la Ficha de Inscripción disponible en la página web www.redalianzalatina.org hasta las 23h59 (hora de Brasilia) del día 12 de octubre de 2018. 5.3. Todos los documentos solicitados en el momento de la inscripción del proyecto debe adjuntarse en PDF (no más de 5MB), en el local indicado en el momento de la inscripción. 5.4. Las inscripciones se realizarán por medio de indicación del responsable legal a ser inscripto en el Premio. La persona que realizar la inscripción deberá estar legalmente autorizada para tal y será el responsable oficial del Proyecto. Los datos informados en la Ficha de Inscripción y en el proyecto son de total responsabilidad de quienes los enviar, en todos los aspectos legales y en los previstos en este Reglamento. Alteraciones relacionadas con la participación del Proyecto solo serán aceptadas mediante la autorización expresa de la organización. 2
5.5. Las inscripciones recibidas podrán ser divulgadas en la página web del Premio, así como en otras páginas web de ABRALE/Alianza Latina. 5.6. Está prohibida la participación en el Premio Alianza Latina 2018 responsables por el premio y personas involucradas en su organización, tales cuales: miembros del Comité Juzgador, empleados e parientes hasta 2º grado de empleados de ABRALE/Alianza Latina o de las instituciones que apoyan este premio. 5.7. La aceptación de la inscripción implica en la aceptación de las normas y reglas establecidas en este Reglamento. 5.8. O certificado do recebimento do prêmio será emitido em nome da pessoa jurídica cadastrada no Projeto. 5.9. Todas las informaciones presentadas en el proyecto deben respetar las reglas de privacidad, no permitiendo la identificación de pacientes y / o cuidadores involucrados aisladamente o en conjunto con otra información. En el caso de uso de información considerada sigilosa, el proyecto podrá ser descalificado. 6. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO 6.1. La inscripción del proyecto deberá hacerse a través de la Ficha de Inscripción, con su descripción y resumen, en el siguiente link: www.redalianzalatina.org. El resumen ejecutivo del proyecto puede tener máximo 2000 (dos mil) caracteres y respectar el espacio indicado dentro del Ficha de Inscripción. 6.2. El proyecto debe contener las informaciones mencionadas en el ítem 5.3. 6.3. Los proyectos completos, presentados a evaluación, no deben tener más de 10 (diez) páginas y deben seguir el formato mencionado en el Anexo II. 6.4. En el momento de la inscripción, las instituciones participantes deberán elegir 1 (uno) representante oficial quien será el responsable del proyecto. 6.5. Para la inscripción serán solicitados los siguientes documentos: a. Declaración de Conflictos de Intereses; b. Descripción del proyecto para el cual se pide el apoyo, con los objetivos claros, acciones, explicar cómo se utilizará el valor solicitado. c. Estatuto constitutivo de la organización. d. Documento comprobante del registro de Persona Jurídica. 6.6. Todos los documentos deberán ser entregados dentro del plazo indicado en la 3
inscripción. 6.7. No entregar la documentación completa, invalidará la participación en el Premio. 7. DE LOS PLAZOS 7.1. Período de inscripción del 22 de agosto de 2018 al 12 de octubre de 2018. 7.2. La inscripción deberá ser hecha exclusivamente por medio electrónico, el registro se realizará completando el Formulario de Inscripción disponible en la página web de Alianza latina: www.redalianzalatina.org hasta a las 23h59 (BRT UTC/GMT -3 horas) del 12 de octubre de 2018. 7.3. Los archivos con la documentación requerida deben ser ajuntados en formato PDF (no mayor que 5MB), en el espacio indicado. 7.4. En el acto de inscripción se debe indicar quien es el responsable legal de la persona jurídica inscrita en el premio. La persona que hace la inscripción debe tener la autorización expresa para esto, por parte de la Organización que representa. Los datos presentados en la ficha de inscripción y en el proyecto, son de total responsabilidad de quién los envía, para todos los fines jurídicos, legales y los previstos en este reglamento. Modificaciones de titularidad en el proyecto solamente serán aceptadas con la autorización expresa de la institución. 7.5. Al completar el formulario de inscripción con la descripción del Proyecto, el participante recibirá un correo electrónico con el protocolo de la inscripción. 7.6. Las informaciones recibidas en la inscripción podrán ser divulgadas en los sitios web de ABRALE/Alianza Latina, para el conocimiento de los participantes. 7.7. Está prohibido aplicar al Premio Alianza Latina 2016, aquellas personas organizadoras del premio y/o personas involucradas en el jurado. Aquí consideramos: funcionarios y pariente hasta 2º grado de consanguinidad de personas que trabajen directamente con ABRALE/Alianza Latina o de instituciones aliadas al premio. 7.8. Hacer la inscripción es un acto de plena aceptación de las reglas de este Reglamento. 7.9. El certificado de recibimiento del premio será emitido en nombre de la persona jurídica catastrada en el Proyecto. 7.10. Todas las informaciones presentadas en el proyecto deben respetar las reglas de privacidad, no siendo permitida la identificación de pacientes y/o cuidadores involucrados aisladamente o en conjunto con otras informaciones. En casos 4
donde informaciones consideradas confidenciales sean utilizadas, el proyecto podrá ser descalificado. 7. CRONOGRAMA GENERAL 7.1. Período de inscripción de 22 de agosto de 2018 al 12 de octubre de 2018. 7.2. Etapa de evaluación de los proyectos de 13 de octubre de 2018 al 26 de octubre de 2018. 7.3. Reunión de la comisión juzgadora y divulgación de los 5 (cinco) finalistas en 26 de octubre de 2018. 7.4. La ceremonia de entrega de los premios tendrá lugar en el 13º Foro de la Alianza Latina en Poços de Caldas, Brasil, entre los días 02 a 07 de noviembre de 2018. 8. JURADO 8.1. El jurado será formado por 3 (tres) profesionales del tercer sector de salud, siendo 2 (dos) miembros del Comité Directivo de Alianza Latina y 1 (uno), profesional invitado por la Comisión Organizadora. 8.2. Es de responsabilidad de la Asociación Brasileña de Linfoma e Leucemia (ABRALE) en conjunto con el Comité Directivo de la Alianza Latina, la elección de los miembros de la Comisión Organizadora que será responsable por seleccionar dentro de los proyectos registrados, los 10 (diez) mejores proyectos con base en los criterios de evaluación presentados en este Reglamento y del Jurado que será responsable por evaluar los 10 (diez) proyectos selecciones y elegir los 5 (cinco) finalistas y entre ellos, los 2 (dos) ganadores. 8.3. Es de total responsabilidad de ABRALE hacer un contrato con la sociedad donde debe constar los nombres de los miembros del jurado y sus responsabilidades con el Premio. 8.4. La Comisión Organizadora tiene el poder de evaluar las inscripciones con base en los criterios de evaluación previstos en el ítem 4 (para ver si todo lo que fue pedido está de acuerdo con las instrucciones de este reglamento). 8.5. Los proyectos serán enviados al Jurado sin la identificación de la organización y/o asociación inscrita. La elección será por votación abierta de los miembros del jurado en reunión cerrada. La identificación de las organizaciones y/o asociaciones responsables por los proyectos serán reveladas después de la elección. 8.6. El voto del Presidente del Jurado tiene el mismo valor de los votos de los demás miembros del jurado; sin embargo, en caso de que se dé un empate, será responsabilidad del Presidente hacer el voto de desempate. 5
8.7. Finalizada la evaluación de los 10 (diez) proyectos pre selecciones, el resultado será suministrado a la Comisión Organizadora que hará la verificación de la documentación solicitada, para ver si la inscripción está de acuerdo con las exigencias del reglamento, así, la Comisión Organizadora no tendrá ninguna interferencia en las cuestiones técnicas o científicas que serán evaluadas por el Jurado. 8.8. Si no se incumpliera con los requisitos previstos en el ítem 5, especialmente el sub ítem 5.6., es motivo suficiente para descalificar el proyecto, independientemente de su aprobación por el jurado. 8.9. El Jurado y la Comisión Organizadora se reservan el derecho de hacer las debidas verificaciones y solicitar si fuera necesario, informaciones complementarias o adicionales sobre algún proyecto. 9. DISPOSICIONES FINALES 9.1. Los inscriptos en el Premio Alianza Latina 2018 autorizan el uso, edición, publicación, reproducción, por medio de periódicos, revistas, televisión, radio, internet y cualquier otro medio de comunicación. Los Proyectos inscritos, sus contenidos, sus imágenes y fotos, así como cualquier información sin ningún tipo de restricción, con un objetivo exclusivamente institucional o educacional, sin hacer uso comercial de los proyectos. 9.2. Los ganadores del Premio Alianza Latina 2018, quedan automáticamente comprometidos a rendir cuentas y hacer informes para el jurado, 1 (uno) año después de recibir el premio acerca de los resultados del proyecto y la aplicación del premio. 9.3. Todos los materiales enviados al jurado, por parte de los inscritos, no serán devueltos y podrán ser utilizados por la Asociación Brasileña de Linfoma y Leucemia/Alianza Latina, para la reproducción y divulgación con fines educacionales. 9.4. Materiales no utilizados, como documentos confidenciales, serán enviados a ABRALE/Alianza Latina que según sus normas y procedimientos internos darán la destinación debida a los mismos. 9.5. Las situaciones no previstas en este Reglamento serán definidas por la Coordinación del Premio, no siendo posible ningún recurso frente las decisiones tomadas. 9.6. Este premio no es vinculado a prescripción o el uso de ningún bien, derecho o servicio de ABRALE/Alianza Latina. Además, ABRALE/Alianza Latina no tiene ninguna responsabilidad por eventuales reclamaciones acerca de los créditos correspondientes a proyectos anteriores o plagio, referentes a los proyectos presentados. 6
9.7. Es de total responsabilidad de las organizaciones y/o asociaciones participantes los costos referentes a derechos de autor, de texto, imagen y otros medios que podrán tener en su trabajo. 9.8. Las organizaciones y/o asociaciones participantes dan fe de que los proyectos presentados y materiales complementarios que hacen parte del proyecto, no infringen los derechos de autor, de terceros o cualquier otro derecho de imagen, nombre, voz u otros derechos de personalidad de terceros. 9.9. Las organizaciones y/o asociaciones dan fe de que eventuales infracciones o reclamaciones a los derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual de terceros, bien sea la violación de información confidencial (secretos de negocios) de terceros, que surja de los proyectos inscritos o materiales complementarios enviados, son de total responsabilidad de las instituciones participantes, que también responderán formalmente por prejuicios e perdidas y daños generados a ABRALE/Alianza Latina 9.10. ABRALE/Alianza Latina se reserva al derecho de hacer modificaciones a este Reglamento, así como a suspender el concurso, sin previo aviso o conocimiento de los participantes, por motivos de fuerza mayor u otro, que escape de sus competencias y que no permita la realización del concurso en la forma planeada originalmente. 9.11. En caso de alteraciones en el Reglamento o suspensión del concurso, ABRALE/Alianza Latina deberá informar inmediatamente a todos los participantes del premio. 7
ANEXO I Premio Alianza Latina 2018 El Premio Alianza Latina fue creado en 2014 por la Red Alianza Latina para valorizar e invertir en las iniciativas regionales de apoyo al paciente que se dedican a generar mejoras en la calidad de vida de miles de pacientes en América Latina. Objetivos Incentivar la implementación de iniciativas que contribuyan a la mejora de la calidad de vida de los pacientes en América Latina; Diseminar acciones innovadoras que sirvan de inspiración o referencia para otras asociaciones en la región y colaboren para la defensa de los derechos de los pacientes; Reconocer y valorar asociaciones de apoyo al paciente que actúen de forma creativa y proactiva en sus actividades, en beneficio del interés de sus pacientes. Público-objetivo Se aceptan proyectos desarrollados por asociaciones de apoyo al paciente miembros de la Red Alianza Latina (participantes registrados, miembros asociados y plenos), que no hayan sido vencedoras de las dos últimas premios (2016 y 2017). Premios La premiación ocurrirá durante el 13 Foro de la Alianza Latina, en Poços de Caldas, Brasil, que tendrá lugar entre los días 02 al 07 de noviembre, con el reconocimiento de los dos mejores proyectos inscritos. Los dos mejores proyectos sobre Iniciativas de Impacto en Advocacy, serán premiados con el valor bruto de USD 10 mil (diez mil dólares), cada uno, a ser entregado a las organizaciones vencedoras hasta 3 (tres) meses después de la ceremonia de premiación el 05 de noviembre de 2018. Criterios de evaluación: a. Resultados y / o impactos; b. la innovación; c. Grado de aplicabilidad; d. Relevancia social; e. Uso eficiente de los recursos; f. Alianzas; g. Participación de los beneficiarios; 8
h. Mecanismos de transparencia y control social; i. Grado de replicabilidad. ANEXO II Instrucciones para el formato de los proyectos Los proyectos sometidos a la evaluación no pueden sobrepasar el límite máximo de 10 (diez) páginas y deben seguir el formato siguiendo las instrucciones a continuación: 1. Portada; 2. Cubierta con los datos de la organización y / o asociación: 3. Nombre de la organización y / o asociación; 4. Nombre del representante de la organización y asociación; 5. Dirección postal; 6. Teléfonos, correo electrónico para contacto del representante de la organización y asociación; 7. Razón Social; 8. Número de Persona Jurídica; 9. Datos bancarios; 10. Índice; 11. Resumen / Abstract; 11. Palabras Clave / Key Words; 12. Introducción; 13. Justificación; 14. Objetivos generales; 15. Objetivos específicos; 16. Grupos de trabajo y actividades: 17. Personas implicadas; 18. Público objetivo; 19. Actividades planificadas: 20. Metodologías de Acción; 21. Cronograma de Actividades; 22. Evaluaciones de los resultados: 23. Indicadores de éxito; 24. Expectativas e indicadores a alcanzar. 9