SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO No. 80-2013 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio de mercado del proceso que tiene por objeto: Adquirir a título de compraventa materiales de formación para el desarrollo de las competencias de los aprendices Técnicos en Instrumentación Industrial del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Se solicita enviar sus pre-cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: cbarranca@misena.edu.co Dirección de Correspondencia: Centro Industrial y del desarrollo Tecnológico, Regional Santander, Barrancabermeja, Carrera 28 No. 56-10 Barrio Galán. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 18 de junio al 20 de junio de 2013. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Adquirir a título de compraventa materiales de formación para el desarrollo de las competencias de los aprendices Técnicos en Instrumentación Industrial del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Especificaciones técnicas:
No. DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD SOLICITADA 1 MANGUERA PLASTICA PARA AIRE DE 1/4 PULGADA OD MTS 100 2 RACORES ACOPLE RAPIDO PARA MANGUERA PLASTICA 1/4 OD X 1/4 NPT MACHO, RECTOS UND 80 3 4 5 RACORES ACOPLE RAPIDO PARA MANGUERA PLASTICA 1/4 OD X 1/4 NPT MACHO, CODO 90 UND 50 RACORES ACOPLE RAPIDO PARA MANGUERA PLASTICA 1/4 OD X 1/4 NPT HEMBRA, RECTO UND 40 RACORES ACOPLE RAPIDO PARA MANGUERA PLASTICA 1/4 OD X 1/4 NPT, EN T UND 50 6 VÁLVULAS DE BOLA DE 1/2 PULGADA ACERO INOXIDABLE X 1000 LB UND 10 7 VÁLVULAS DE BOLA DE 1/4 PULGADA ACERO INOXIDABLE X 1000 LB UND 10 8 NIPLES GALVANIZADOS DE 1/2 PULGADA 3 PULGADAS LARGO UND 10 9 NIPLES GALVANIZADOS DE 1/2 PULGADA 4 PULGADAS LARGO UND 10 10 REDUCCIONES BUSHING DE 1/2" x 1/4" NPT ACERO INOXIDABLE UND 15 11 CABLE CALIBRE 12 AWG THHWN 600 V 90 A COLOR NEGRO, ROJO, BLANCO (100 c/u) MTS 300 12 13 14 CABLE ENCAUCHETADO 3x14 AWG THWN 600 V MTS 200 TERMINALES DE UÑA PARA CABLE CALIBRE 14 UND 300 TERMINALES DE OJO PARA CABLE CALIBRE 14 UND 100
15 16 RACORES ACERO INOXIDABLE 1/2" OD x 1/4" NPT RECTO UND 12 RACORES ACERO INOXIDABLE 1/2" OD x 1/2" NPT RECTO UND 25 17 CONTACTOR CON BOBINA A 110 VOLTIOS UND 10 ES NECESARIO QUE EN LA PRE-COTIZACION SE IDENTIFIQUE LOS SIGUIENTES ASPECTOS: ITEM UNIDAD DE MEDIDA DETALLE CANT. VALOR UNIT VR. TOTAL SUB TOTAL IVA % TOTAL Los elementos ofertados deben ser de excelente calidad. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: NOTA: Por favor cotizar en formato de su empresa, encaso de utilizar este formato omitir los logos del SENA. Esto es únicamente la información correspondiente a lo que requiere la entidad y es la guía para que usted presente la cotización. 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la pre-cotización, la base del IVA. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, sin pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto. 2. Indicar la base gravable, el % de IVA, mercancía exenta, excluida, gravada 3. El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad
4. Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 5. El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. (Retención en la fuente, Retención de IVA, Retención de ICA, CREE), según aplique 6. Lugar de entrega de los bienes o elementos: Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Regional Santander, Carrera 28 No 56-10 Barrio Galán 7. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 8. La forma de pago: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará en un único pago, el pago se hará a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria y Rut Actualizado. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena. 9. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 10. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del contrato es de quince (15) días hábiles, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución 11. Obligaciones del contratista: OBLIGACIONES GENERALES a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato. c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato. f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA.
3. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. 4. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y Contratación de aprendices. 5. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 6. Atender las demás instrucciones que le sean dadas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con el objeto del contrato. 7. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato 8. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los materiales en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 9. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 10. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado. 11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 12. Entregar materiales de excelente calidad, libre de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. 13. Entregar al SENA la totalidad de los elementos en el Almacén del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y la comunicación de aceptación. 14. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo o cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sí que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
15. El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para tal efecto deberá aportar las respectivas planillas de pago. 16. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 17. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato. 18. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación y sus anexos, oferta económica y comunicación de aceptación de la oferta. NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la precotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. DATOS DEL COTIZANTE: El interesado debe señalar los siguientes datos NOMBRE DE LA EMPRESA: TELEFONO: DIRECCIÓN: NIT: REPRESENTANTE LEGAL: El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012. OFICINA DE CONTRACION Sena Barrancabermeja-Santander