NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN 1. AUTOR La entrada será por apellido y se consigna como en la forma original de la obra, bajo las siguientes características: Normalizado Altas y bajas Los seudónimos se respetan tal y como vienen ejemplo: Ortiz Monasterio, José María Es frecuente en la segunda mitad del siglo XIX, que los dos apellidos de un autor aparezcan unidos por la conjunción y: por ejemplo Menéndez y Pelayo. Cuando esta formula aparezca en la portada del libro o impreso a catalogar, se respetará. En caso que sólo esté el seudónimo del autor s in conocer el nombre, se registra tal cual. Cuando al apellido precede la preposición de, no se inicia el registro con ésta, se pondrá al final; ejemplo: Antuñano, Esteban de. Asimismo, si existe la preposición de en los apellidos, el registro inicia con el apellido, no con la preposición. Ejemplo: López de Santa Anna, Antonio. No se pone punto al final Solamente cuando no exista ningún nombre de autor, se utilizará la expresión [s.a.] 2. TITULO Se respetará el uso enfático de mayúsculas en los títulos. Se respetará el uso de acentos en los títulos, aunque no concuerde con las actuales normas de ortografía, sobre todo en la preposición a y en la conjunción o. Se respetará la puntuación original (registro textual). En aquellas obras que no tienen portada, por ejemplo: bandos, proclamas, arengas, circulares y otros documentos que no poseen título, deberá registrarse las primeras palabras del texto hasta conseguir un cierto sentido, y abreviar con 1
puntos suspensivos. Conviene respetar las doce o quince primeras palabras sin sustituir ninguna por puntos suspensivos, tratando de dar un sentido al título. Las obras en varios volúmenes con título distintivo se catalogan de forma independiente. 3. Pie de Imprenta Es conveniente que se refleje fielmente el pie de imprenta tal y como aparece en la portada, pero asentarla de manera normalizada. ( con altas y bajas) Pueden darse casos que no coincidan las variables lugar de edición y lugar de impresión, por ello, es importante distinguirlas y registrar ambas correctamente. En la variable lugar de edición, registrar el lugar donde se generó ( hecho en, dado en en el caso que se consigne) Lugar de impresión, donde se imprimió ( impreso en ). Si es una reimpresión, registrarla como tal. Si el lugar de edición y de impresión coinciden, no hay que repetir el registro. En los casos en los que aparece el editor en cubierta, contraportada o cualquier otro lugar y el impresor en la portada, se consignarán ambos, poniendo en primer lugar al que aparezca en la portada. Se hará una nota donde se especificarán las funciones y la ubicación de cada uno indicando (en portada: nombre impresor; en cubierta: nombre editor). En los casos en que no haya nombre del editor y el nombre del impresor ó libreroimpresor sea el único que aparezca en la publi cación, se considerará como editor. Ningún caso debe quedar sin consignar, sobre todo lugar y fecha de edición. El pie de imprenta será, normalizando, de acuerdo a la estructura siguiente: Variables: - Lugar - Imprenta, nombre de impresor, dirección de imprenta Ejemplo: México: Imprenta del gobierno, 1820 Puebla: Imprenta de Don Pedro de la Rosa, 1811 2
Durango: imprenta de José María Micieses número 2, Imprenta liberal á cargo de Manue l González, 1826 SI NO TIENE NOMBRE DE LA IMPRENTA. Quedara: México: [s.n.], 1820 S I NO TIENE LUGAR Y AÑO Así esta: imprenta del Supremo Gobierno en palacio Debe quedar: [s.l.]: Imprenta del Gobierno en palacio, [s.a.] Si no aparece como tal el lugar pero el documento da entender que es Puebla, o por experiencia en la catalogación de estas series, se presupone el lugar, ( debido a que la imprenta se localizo en otros ejemplares) o porque la publicación fuese del ayuntamiento de Puebla o en el contenido se presume el lugar. Entonces se pondrá el lugar entre corchetes. Así aparece textualmente: Puebla de Zaragoza, Marzo 30 de 1886. Debe quedar [Puebla]: Congreso del estado de Puebla, 1886 OTROS EJEMPLOS DE PIE DE IMPRENTA: Así estaba: Guadalajara Imprenta de Rodríguez, 1849 Debe quedar: Guadalajara: Imprenta de Rodríguez, 1849 Así estaba: PUEBLA: 1833, Reimpresa en la Imprenta de Supremo Gobierno del Estado. A cargo de José Mariano Grijalva, Calle del Hospicio. Debe quedar Puebla, Reimpresa en la Imprenta de Supremo Gobierno del Estado. A cargo de José Mariano Grijalva, Calle del Hospicio, 1833 Sólo en caso que no contenga el pie de imprenta se pondrá (sin ningún espacio entre las siglas) ejemplo: [s.l.:s.n.,s.a. ] 3
4.- DESCRIPCIÓN Si se describe una obra en varios volúmenes en un único registro, se debe hacer constar el número de páginas de cada volumen, después del número de volúmenes. Ejemplo: 3 v. (250 p, 329 p, 187 p.) Para consignar las páginas se consigna el número de páginas en número arábigo y enseguida la letra p. Ejemplo: 115 p. Regularmente los impresos tienen paginación de origen, en el caso de no estar paginado, se procede a contabilizar las hojas y se anota el total en número arábigo y en seguida la letra h. Ejemplo 15 h. Algunas obras pueden contener además de la paginación original, hojas sin paginar, anexos, cuadros, etc.; cuando esto suceda, las hojas no paginadas se cuentan y se consignan después del registro de las páginas, de la siguiente forma: (precede una coma) número arábigo de las hojas y después la letra h. Ejemplo: 35 p., 5 h. Cuando existan hojas en blanco, se debe registrar después de la paginación, (precede una coma) se pone entre corchetes el número de las hojas en blanco, seguido de la fórmula h. en bl. Ejemplo: 15 p., [2] h. en bl. El registro de las medidas será en centímetros. Se consigna después de la paginación entre paréntesis y de la siguiente forma: primero en número arábigo la medición, seguido de la abreviatura cm. Ejemplo: 49 p. (29 cm.). Consignar en este campo los errores de paginación, por ejemplo: Error de pág., de p.12 pasa a 17. Si existen más de tres o cinco errores indicar. Existen cinco errores. NOTAS NOTA 1: En esta nota se registraran las siguientes variables: 1.-Indices, tablas, láminas, lugares (ciudades), etc. Contiene índice. Contiene lámina Boleta de padrón de población de la municipalidad de Zacatecas en blanco. Map. con faltante y rasgadura en el dobles 4
Contiene explicación del mapa por cuarteles Libro incompleto No es necesario consignar las leyendas. NOTA 2: Se registra la existencia de ilustraciones, portadas, grabados, viñetas, orlas tipográficas, portadas con grabado, etc., usando las abreviaturas siguientes: Portada con orla tipográfica = Port. con orla tip. Por. con orla tip. y grap. ( si contiene ambas) Port. con grab, Marca tip = Marca tip. NOTA 3: En esta nota se registrar: La existencia de texto a dos columnas, cuando así se requiera, usando la siguiente frase: Texto a dos col., 0Texto a tres col., etc. Puede ser que contenga apostillas marginales, en este caso se anotara: Texto a dos col. con apostillas marginales. En el caso de venir en otro idioma se anotara: Texto a dos col. con apostillas marginales en latín ó Texto a dos col., en latín (o el idioma que refiera) En esta nota se registra también la lengua del texto, por ejemplo: Texto en español y latín Texto en latín Texto en inglés Ejemplos: Texto en inglés y español Si se presentará el caso que el texto este en español y latín o ingles y español se registra de la siguiente forma. Texto paralelo en latín español Texto paralelo en inglés español NOTAS HISTÓRICAS NOTA 4: Se registra los personajes que resalten en la obra NOTA 5: En esta nota se registrarán cuatro variables. 5
1.-Se registra la encuadernación solo en la primera ficha de cada volumen, ejemplo: Encuadernación holandesa con planos de papel decorado, tapas de cartón y hierros dorados. 2.-Se registra también el sello en tinta del Archivo Municipal de Puebla, por lo tanto en la segunda ficha del libro solo aparecerá el registro del sello, el cual se registra como aparece en el ejemplo: Sello: "ARCHIVO GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO. PUEBLA." en portada. Se registrara de manera textual, respetando mayúsculas o minúsculas según sea el caso. 3.- Sello del encuadernador. Sello: "ENCUADERNACION DE MIGUEL TELLO 21 JUL. 94 CALLE DE VICTORIA NUMERO 19 PUEBLA, en hoja de guarda. Se registra de manera textual, respetando mayúsculas o minúsculas según sea el caso. 4.- Exlibris que contenga la obra NOTA 6: Se registra la presencia en los impresos de anotaciones manuscritas, usando abreviaturas, ejemplo Ans. mns.: "Dic[iembr]e 30 de [18]28, Ans. mns.: "Marzo I de [1823]". Las abreviaturas se desatan invariablemente, y se anota entre corchetes la palabra o número faltante, por ejemplo, Ans. mns.: "En[er]o de [1]845", en te caso se desato la palabra enero, de acuerdo a las reglas de transcripción. En el caso de los testigos, será en esta aquí donde se anotará de acuerdo al siguiente ejemplo: Testigo con ans. mns.: "Agosto 8" [foja 37] Es importante registrar las anotaciones manuscritas que vengan en los testigos. Indicándolo entre comillas. NOTA 7: En este apartado se registraran los folios, abriendo exclusivamente corchetas, de acuerdo con los siguientes ejemplos: [57 folio]. En el caso de que se registren varios folios se registrará: [148-150 folios], sin dejar espacio entre el guión y el número de folio. El número de ejemplares iguales que se encuentran en el volumen y el folio que abarque, ejemplo: 2 ejemplares iguales. [72-77; 78-83; 84-87 folios] 6
Aquí se registrará el estado de conservación del impreso, por ejemplo: si presenta mutilaciones, roturas, desprendimientos de lomo o encuadernación, presencia de hongos, Foja 291 desprendida, Foja semi desprendida, etc. Ejemplos: Mutilación en portada, Documento con rotura, las cubiertas originales estás rotas, y en el encuadernado fueron adherida a un soporte rígido de cartón. NOTA 8: En esta nota se registrará lo siguiente: VOl. 1, consta de 10 registros, esta información sólo se registrara en la primera ficha o registro del libro. En los siguientes registros se indica ficha 2 del vol. 1 NOTA DE CONTENIDO: Se trata de un breve resumen del contenido de la obra, aquí se indicaran los lugares que indique la obra. MATERIA: Anexo aparte COAUTOR: Equivale a registrar el impresor, tipógrafo etc., con entrada por apellido y posteriormente nombre (s), cuando exista el caso, ejemplo: Peña, Simón de la, tipógrafo Osorio, José María, tipógrafo Aragón, Manuel, impresor López de Mendoza, Rafael, impresor Moneda, Ignacio, impresor TITULO AGREGADO: Se pondrán el título agregado que contenga la obra, ejemplo: Contiene: Amado y obedecido dar tiempo al tiempo CÓDIGO DE REFERENCIA: Se registra la serie que corresponde Serie: 8.4 Impresos varios 2, vol. 17 (impresos rojos) Serie: 8.3 Impresos varios 1, vol. 9 (impresos negros) 7
Observaciones: 1. Se siguiere que en la introducción se ponga un cuadro en el cual se indique número de volumen y el numero de fichas por volumen, ejemplo Número de volumen Número de fichas por volumen. Serie 2. Debe respetarse el orden de las notas, exista o no información para ellas, por lo tanto puede ser que algunas notas queden en blanco. 3. Especificar en la introducción que ambas series cuentan con dos o tres foliaciones, la antigua y la moderna y con color rojo y a lápiz. La foliación asignada se debe a que ambas series a pesar de ser impresos, se encuentran resguardadas en el A.G.M., por ello se les da un trato de documentos de archivo. 8