ORDENACIÓN, CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

Transcripción

1 ORDENACIÓN, CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La finalidad principal de la biblioteca es poner los recursos de información a disposición de los usuarios. Una vez que los documentos se han catalogado hay que organizarlos, almacenándolos de una forma correcta para su conservación y ordenándolos para poder encontrarlos cuando nos los pidan en el mostrador o cuando sea el propio usuario el que los vaya a buscar. Para ello hay que tener en cuenta tres elementos: Signatura: es un código que indica el lugar físico en el que se encuentra el documento dentro de la biblioteca. Por ejemplo: A 152/5/42 Tejuelo: es una pegatina en el lomo del libro que tiene impresa la signatura y sirve para que podamos localizar los documentos en las estanterías. Sistema de clasificación: lenguaje documental mediante el que se expresa el contenido de un documento. Uno de los más usados es la CDU. Por ejemplo (obras sobre psicología según la CDU) Cuando se cataloga el libro se le da una signatura. En el caso de las obras que están en la sala de lectura la signatura consta de la CDU, las tres primeras letras del encabezamiento principal (sin tener en cuenta los artículos) y las tres primeras letras del título. Por ejemplo: 1

2 A S CER Con Autor: Fuensanta Cerezo Título: Conductas agresivas en la edad escolar La signatura se escribe en la portada del libro y se pone en el tejuelo. En cuanto a la colocación de los libros en los estantes se hace de izquierda a derecha (ya que es así como leemos), empezando por las estanterías de abajo (por razones de estabilidad debido al peso de los libros) y dejando espacios libres a la derecha de cada estantería (para permitir el crecimiento de la colección). Las revistas se ordenan alfabéticamente por el título y dentro del mismo título siguiendo su orden numérico Los materiales especiales (CDs, DVDs) se suelen guardar en muebles especiales, colocados por número currens, es decir, un número correlativo. Por ejemplo: CD 0001, CD 0002, CD 0003, CD 0004, etc. SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA. LA CDU En las salas de lectura, donde la colección está en libre acceso, el sistema utilizado para organizar los libros es la Clasificación Decimal Universal (CDU). Los sistemas de clasificación son lenguajes artificiales que permiten agrupar el conocimiento en clases expresadas mediante una serie de signos, normalmente números o letras. 2

3 Por ejemplo: En la CDU este número se usa para indicar que la obra trata sobre arquitectura de museos Los sistemas de clasificación facilitan la ordenación de los documentos, uniendo aquellos que tienen un tema igual o similar. Los signos se recogen en una serie de tablas y se pueden combinar siguiendo las reglas establecidas por el propio sistema. Entre los sistemas de clasificación bibliográfica uno de los más extendidos es la CDU. Se publicó por primera vez en 1905 y utiliza como sistema de notación los números arábigos acompañados a veces de letras. Se llama universal porque recoge formas de expresar todo el conocimiento humano y decimal porque utiliza el concepto de números decimales, es decir, que pueden subdividirse indefinidamente agregándole cifras hacia la derecha La estructura de la CDU se compone de: Tablas de números principales Tablas de números auxiliares Signos y símbolos Tablas de números principales Los números principales son 10, del 0 al 9 y representan las materias fundamentales del conocimiento: 3

4 0 Generalidades. Ciencia y conocimiento 1 Filosofía. Psicología 2 Religión. Teología 3 Ciencias sociales 4 Vacío 5 Matemáticas. Ciencias Naturales 6 Ciencias Aplicadas. Medicina. Técnica 7 Bellas Artes. Juegos. Espectáculos. Deportes 8 Lingüística. Filología. Literatura 9 Geografía. Biografías. Historia Estas clases principales se subdividen desde los conceptos más amplios a los más concretos. En principio cada clase está subdividida en 10 subclases que, a su vez, pueden subdividirse. Aunque no siempre los diez números están ocupados, para permitir nuevos conceptos sin modificar el esquema. Normalmente la adición de un número más indica un tema más específico. Ejemplo de subdivisiones: Número principal: 7 (Bellas Artes, Juegos, Espectáculos y Deportes) Subclases dentro del número 7: 71 Urbanismo 72 Arquitectura 73 Artes plásticas 74 Dibujo 75 Pintura 76 Artes gráficas 77 Fotografía 78 Música 79 Espectáculos, Juegos, Deportes Subclases dentro del número 78: 781 Teoría de la música 782 Ópera 783 Música religiosa 784 Música vocal 4

5 785 Música instrumental 786 Música para instrumentos de teclado 787 Música para instrumentos de arco y cuerda 788 Música para instrumentos de viento 789 Música para instrumentos de percusión Cada tres cifras hacia la derecha se pone un punto para facilitar la lectura del número: (Relaciones sociales entre grupos) Tablas de números auxiliares Sirven para especificar el tema del que trata un documento. Hay auxiliares que pueden ir solos o con un número principal. Se llaman independientes y son los siguientes: Auxiliares de lengua: van precedidos del signo = Auxiliares de forma: van precedidos de paréntesis cero: (0...) Auxiliares de lugar: van entre paréntesis, no empiezan por 0 Auxiliares de razas y pueblos: van dentro de un paréntesis y precedidos del signo igual: (=...) Auxiliares de tiempo: van entre comillas:... Hay otros que tienen que ir siempre con un número principal. Son: Auxiliares de punto de vista: van precedidos de punto cero cero:.00 Auxiliares de personas: van precedidos de guión 0: Auxiliares especiales: se identifican porque van precedidos de guión, punto cero y apóstrofo En algunas ocasiones la CDU acude a otras clasificaciones introduciendo notaciones de las mismas. Esto se indica por medio del asterisco *. Por último, hay casos en que es necesario hacer una especificación alfabética de nombres propios, lugares o acrónimos (A/Z). 5

6 Signos y símbolos de unión y relación Sirven para relacionar números de la CDU. Son el más +, la barra /, los dos puntos :, los dos puntos dobles :: y los corchetes [ ] La CDU establece un orden para todos estos números que se puede ver en el cuadro que figura en el Anexo I, al final de este tema. Ordenación mediante la CDU No se tiene en cuenta su longitud sino su secuencia. Quiere esto decir que detrás, por ejemplo, de un número de la CDU con tres cifras, se colocan primero todos los números de la CDU más largos que comienzan con las mismas tres cifras, antes de pasar a otro que tenga un número más alto en el tercer lugar. Por ejemplo: : :1 Ordenación de signaturas Aprender a ordenar la CDU es básico para colocar los libros en las estanterías ya que el principal elemento de la signatura es la CDU. Detrás de la CDU se indican las tres primeras letras del autor del libro y las tres primeras letras del título de la obra. Por eso, dentro de las signaturas que tengan la misma CDU, la ordenación en los estantes tendrá que seguir también el orden alfabético de las letras. Por ejemplo: 711 GAR Pal 711 GIL Pal 711 MAN Tec 727 VAL Edi SAN Dep 6

7 ANEXO I 7