SOLCA NÚCLEO DE LOJA

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1 PLIEGOS PARA EL CONCURSO DE COMPARACIÓN DE OFERTAS CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA SNL EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA EL PERSONAL DE FUNCIONARIOS Y TRABAJADORES DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA SECCIÓN I INVITACIÓN De acuerdo con los Pliegos de Contratación de Consultoría establecidos por la Comisión de Contrataciones y Adquisiciones de SOLCA Núcleo de Loja, se invita a personas naturales o jurídicas de la provincia de Loja y el país, para que presenten su oferta técnica y económica para la contratación del Servicio de Consultoría para la Evaluación de Desempeño para el Personal de Funcionarios y Trabajadores de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja. Los Consultores interesados en participar en el presente concurso podrán presentar su oferta técnica y económica hasta las 12h00 del lunes 22 de febrero de 2016, en la Secretaría de la Presidencia de SOLCA Núcleo de Loja, ubicada en la avenida Salvador Bustamante Celi (Jipiro) de la ciudad de Loja. El Presupuesto Referencial es de $ ,00 (diez mil dólares de los Estados Unidos de América, más IVA.) El objeto de esta consultoría debe ejecutarse en un plazo de sesenta días contados a partir de la fecha de adjudicación, suscripción del contrato y entrega del anticipo. Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes: El pago del servicio de consultoría se realizará con fondos propios, provenientes del presupuesto de la institución, con cargo a la partida presupuestaria No Contratación de Estudios e Investigaciones, señalada por la Directora Financiera, de la siguiente manera: el 50 % en calidad de anticipo, luego de suscripción del contrato correspondiente; y, el otro 50 % luego de la entrega del respectivo informe final de la Consultoría. La evaluación de la propuesta se realizará en función del cumplimiento de los parámetros establecidos por la Comisión de Contrataciones y Adquisiciones de SOLCA. Los pliegos para el presente concurso se encuentran a disposición de los interesados en la página web Loja, 28 de enero de 2016 Lic. Claudio Burneo Burneo PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA (E) 1

2 2.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN II Este proceso tiene por objeto la calificación, selección, negociación y adjudicación del contrato de prestación de servicios de consultoría para la Evaluación del Desempeño del Personal de Funcionarios y Trabajadores de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA Núcleo de Loja. SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 3.1 Entrega de la oferta: La oferta del consultor deberá ser presentada en la Secretaria de la Presidencia de SOLCA Núcleo de Loja, ubicada en la Avenida Salvador Bustamante Celi de la ciudad de Loja, hasta el día lunes 22 de febrero de 2016, a las 12h Idioma y autenticidad de documentos de la oferta: La documentación que contempla la oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita en castellano. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen. 3.3 Apertura de la oferta: La Comisión de Contrataciones y Adquisiciones de SOLCA, a partir de la fecha de inicio de la evaluación de la oferta, abrirá los sobres únicos presentados físicamente y evaluará tanto la oferta técnica como la económica, en función del cumplimiento de los parámetros establecidos por la Comisión y procederá a la adjudicación correspondiente. Causas de Rechazo: a) Si se hubiera entregado la Oferta en otro lugar o después de la hora establecida para ello; b) Si no cumplieran los requisitos exigidos en los pliegos; c) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados Garantías: El consultor deberá presentar las garantías por buen uso del anticipo y fiel cumplimiento del contrato, en cualquiera de las formas previstas en el Reglamento Interno para la Adquisición de Bienes, contratación de Obras y Prestación de Servicios, incluidos los de Consultoría de SOLCA Núcleo de Loja Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitación y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la Comisión de Contrataciones y Adquisiciones de SOLCA, podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de la institución. 3.6 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La Comisión de Contrataciones y Adquisiciones de SOLCA, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, por razones debidamente justificadas. Así mismo la Comisión podrá disponer su archivo o su reapertura. 2

3 3.7. Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la Comisión de Contrataciones y Adquisiciones lo declarará adjudicatario fallido y procederá a adjudicar el contrato al siguiente oferente cuya oferta se haya encontrado en segundo lugar Moneda de cotización y pago: La ofertas deberá presentarse en dólares de los Estados Unidos de América y los pagos se realizarán en la misma moneda. SECCIÓN IV 4.1 VIGENCIA DE LA OFERTA: La vigencia de la oferta es de treinta (30) días calendario, sin embargo la Comisión de Contrataciones y Adquisiciones de SOLCA podrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del contrato. 4.2 FORMA DE PAGO: El pago del servicio de consultoría se realizará con fondos propios, provenientes del presupuesto de la institución, con cargo a la partida presupuestaria No denominada Contratación de Estudios e Investigaciones, en la forma establecida en el contrato correspondiente. 4.3 CONTENIDO DE LA OFERTA: 1. Carta de Aceptación y Compromiso; 2. Identificación del Oferente, 3. Referencias sobre la capacidad técnica y administrativa disponible; 4. Experiencia específica, El proponente acompañará certificaciones relativas a los servicios similares ejecutados y en ejecución. 5. Antecedentes y experiencia del personal que será asignado al Proyecto, demostrada a través de los siguientes documentos: a. Lista del personal asignado al proyecto (de ser el caso), b. Hoja de Vida de los profesionales asignados: 6. Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares de la consultoría a realizar TÉRMINOS DE REFERENCIA ANTECEDENTES: La Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja, requiere los servicios de una firma Consultora para que efectúe la Evaluación del Desempeño del Personal de Funcionarios y Trabajadores de la institución. El proceso de cambio en la Modernización y fortalecimiento Institucional, orientan acciones para generar productos y servicios con valor agregado, SOLCA, requiere efectuar estudios técnicos que 3

4 permitan su mejoramiento institucional, acorde con su realidad y necesidades, para lo cual sobre la base de los Manuales Técnicos de Administración y Gestión de Talento Humano, se gestionará el proceso de evaluación del Desempeño para los funcionarios y trabajadores de la institución, considerando que de acuerdo con la planificación institucional, es necesario contar con la evaluación del desempeño del periodo julio diciembre de 2015, como uno de los insumos requeridos para valorar las aptitudes, actitudes y habilidades en el desempeño en sus puestos de trabajo. SOLCA Núcleo de Loja, acorde con su misión y objetivos estratégicos institucionales, encaminará sus acciones a realizar el proceso de Evaluación del Desempeño a través de un proceso de consultoría, a fin de cumplir los objetivos deseados OBJETIVO GENERAL. Dotar a SOLCA de la capacitación, asistencia técnica y de los instrumentos Técnicos de Evaluación del Desempeño, que permitan armonizar y establecer la interrelación estratégica talentos humanos y los procesos de selección de personal, fundamentados en la visión, misión y objetivos institucionales ACCIONES A DESARROLLAR. Para cumplir con el objeto del proceso de Consultoría se analizarán los siguientes parámetros de evaluación PROCESO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO - SOLCA: ASISTENCIA TÉCNICA EN LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Acompañamiento para la definición de Guía metodológica, instrumentación e indicadores de Evaluación del Desempeño: RESULTADOS: Actividades del puesto COMPORTAMIENTO OBSERVABLES: Conocimiento Competencias Técnicas del Puesto Competencias Conductuales Trabajo en Equipo, Iniciativa, Liderazgo GUÍA METODOLÓGICA: Desarrollo de la Guía Metodológica Instrumentación Indicadores de Evaluación del Desempeño Puestos objetos de evaluación Nº PUESTO INSTITUCIONAL PROCESOS 4 Personal Directivo: Gobernante 40 Médicos Especialistas 10 Médicos Residentes Agregadores de Valor 4

5 2 Químicos Farmacéuticos 21 Tecnólogos Médicos 2 Ayudantes de Laboratorio 30 Enfermeras 25 Auxiliares de Enfermería 2 Físicos Médicos 1 Abogados Habilitantes de Asesoría 61 Personal Administrativo y de Servicio Habilitantes de Apoyo 198 Total ASISTENCIA TÉCNICA PARA LOS PROCESOS DE DIFUSIÓN DEL PROGRAMA DE EVALUACIÓN Promoción e información de: Objetivos, políticas, procedimientos, instrumentos Beneficios del programa de evaluación del desempeño Participación de los directivos y mandos medios Incluyen todos los niveles de la institución, a fin de lograr el involucramiento y participación de todos los miembros de la organización CAPACITACIÓN DE ENTRENAMIENTO A EVALUADORES Y EVALUADOS Procesos de capacitación, entrenamiento y asistencia técnica a directivos, coordinadores y/o responsables de área y trabajadores, en lo referente a la aplicación del proceso de evaluación del desempeño. Estrategias y compromisos de nivel directivo y operativo para el proceso ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Procesamiento y análisis de los resultados de las evaluaciones. Elaboración del Informe de Evaluación del Desempeño. Retroalimentación y seguimiento PRODUCTOS A SER ENTREGADOS: 1. Guía Metodológica 2. Instrumentos de Evaluación por niveles Gobernante Agregadores de valor Habilitantes de apoyo Habilitantes de Asesoría 3. Indicadores de Evaluación de Desempeño 4. 3 procesos de Capacitación: 5

6 Evaluadores Evaluados Equipo Técnico de Talento Humano 5. Informe de Asistencia Técnica METODOLOGÍA Para dar cumplimiento con los objetivos específicos se sugiere la siguiente metodología: Se analizará el marco conceptual, técnico y legal de la Administración y Gestión de Talento Humano: Evaluación del Desempeño Se analizará el marco conceptual, técnico y legal del Proceso de Evaluación del Desempeño, la metodología utilizada en esta importante técnica El estudio deberá ser efectuado sobre la base de información primaria y secundaria. En lo referente a la información primaria, se espera que se lleven a cabo reuniones, y talleres, con Personal Técnico y Servidores de cada uno de los procesos institucionales de SOLCA Núcleo de Loja. Con relación a la información secundaria, se debe revisar y evaluar la información contenida en las Resoluciones Internas establecidas por SOLCA, Norma de creación, reglamentos de gestión institucional, políticas y otros documentos existentes DURACIÓN DE LA CONSULTORIA: 60 días: A partir de la suscripción del Contrato y entrega del anticipo VALOR DE LA CONSULTORÍA Y FORMA DE PAGO: El valor referencial de la consultoría es de USD$ ,00 (diez mil dólares norteamericanos) y un anticipo del 50% y el 50% a la entrega de los productos objeto de la Consultoría INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO: Reglamento Orgánico Funcional Vigente Reglamento Interno de Trabajo Manual de Clasificación de puestos Lista de Asignaciones - Nomina 6