Banco de Comercio Exterior de Colombia BANCOLDEX S.A BANCÓLDEX

Transcripción

1 Banco de Comercio Exterior de Colombia BANCOLDEX S.A BANCÓLDEX CONCURSO PARA LA MIGRACIÓN DE BASE DE DATOS DE INTERMEDIARIOS FINANCIEROS DEL EXTERIOR AL DATA WAREHOUSE El Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex - requiere de los servicios de un consultor experto (persona natural o jurídica), con el objeto de realizar la homologación, depuración de los planes de cuenta y migración de la información financiera de los intermediarios financieros del exterior a una base de datos en ambiente Oracle. Para tales efectos, se invita a los consultores para que presenten su propuesta, de conformidad con las condiciones establecidas en este documento, a fin de seleccionar el (los) proponente(s) que ofrezca(n) las mejores condiciones y garantías al Banco. Fecha de apertura del concurso : Febrero 27 de 2008 Fecha de cierre del concurso: Marzo 12 de 2008 Los términos de este concurso serán publicados en la página WEB del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex (http: // a partir del 3 de marzo de Dicha propuesta debe entregarse en la Gerencia de Planeación y Riesgo del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex - ubicada en la Calle 28 No. 13 A 15, piso 41, de la ciudad de Bogotá D.C., entre el 27 de febrero y el 12 de marzo de 2008, a las 5:00 p.m. II. PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse escritas en computador, en idioma español, mínimo en dos (2) ejemplares, debidamente firmadas por el oferente si es persona natural, o por su representante legal o apoderado debidamente constituido si se trata de persona jurídica, en sobre cerrado, con indicación clara del oferente. Las propuestas técnica y económica deberán presentarse en sobres separados en original impreso y copia en medio electrónico (disquete o medio similar), en el orden solicitado en el presente documento, en sobres sellados, debidamente rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono y número de fax del proveedor, número de folios que consta y la indicación del contenido del sobre según sea: propuesta técnica o económica en original.

2 2 No se aceptarán propuestas que presenten tachaduras o enmendaduras. Sólo se podrán presentar ofertas individuales para cada oferente. III. CONTENIDO Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS La obligación del (los) proponente(s) seleccionado(s) tendrá en cuenta como mínimo los siguientes criterios y comprenderá por lo menos las siguientes actividades, que deben aceptarse expresamente en la carta de presentación, detallarse por separado en la propuesta y ajustarse al cronograma fijado por la Gerencia de Planeación y Riesgo: 1. Criterios: a. Los intermediarios financieros pertenecen a los siguientes países: México, República Dominicana, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, Bolivia, Perú, Venezuela, Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay. b. Las fuentes de información corresponden a los organismos de supervisión y control de la actividad financiera en cada país. c. La información financiera que debe migrarse corresponde a los balances generales, los estados de resultados y la demás que la Gerencia de Planeación y Riesgo considere relevante de acuerdo con las características de cada sistema bancario. d. La periodicidad de la información es trimestral. e. La base de datos debe contener la información financiera desde el año f. Para cada período deberá incluirse la información de todos los intermediarios existentes a la fecha. 2. Actividades: a. Validación y creación del cuentas de los intermediarios financieros. b. Construcción de la historia del sistema (fusiones, adquisiciones, intervenciones, liquidaciones, etc). c. Diseño y homologación de planes de cuentas por país. d. Migración de la información financiera de intermediarios financieros del exterior a una base de datos almacenada en el DataWareHouse (ORACLE) de Bancóldex. e. Construcción y validación de conceptos e indicadores. f. Elaboración de reportes. g. Validación automática y en línea en business objects de todos los intermediarios financieros, migrados.

3 3 IV. RECHAZO DE PROPUESTAS Bancóldex podrá rechazar una propuesta cuando considere que la misma no atiende adecuadamente a sus intereses. Adicionalmente, lo podrá hacer cuando se presente uno cualquiera de los siguientes eventos: 1.- Entrega extemporánea de la propuesta. 2.- Omisión de alguno de los documentos e información exigidos en el anexo que forma parte de la invitación. IV. PERFIL DEL CONSULTOR Se requiere que los oferentes cuenten con el siguiente perfil: 1) Contar con experiencia en el manejo de base de datos. 2) Un amplio conocimiento del sistema financiero nacional y del exterior, así como de los principios y manuales contables que regulan la actividad financiera en el exterior. VII. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA PROPUESTA Si el oferente es una persona natural:?? Copia simple del documento de identidad.?? Hoja de vida completa y actualizada.?? Fotocopia del RUT.?? Copia de los diplomas o certificados de estudios que acrediten su afinidad con los temas relacionados con el objeto a contratar.?? Certificaciones que acrediten la experiencia del oferente en consultorías similares y relacionadas con el objeto a contratar.?? Descripción completa y detallada del equipo de trabajo y los recursos que utilizaría en la ejecución del objeto a contratar.?? Certificado de ingresos y retenciones o declaración de renta año 2006

4 4?? Registro de proveedores debidamente diligenciados, junto con los documentos solicitados. *(podrá ser bajado de la página web del Banco, en el link de contratación).?? Cuestionario del SIPLA debidamente diligenciado * (podrá ser bajado de la página web del Banco, en el link de contratación). Si el oferente es una persona jurídica:?? Certificado de existencia y representación legal expedido por el organismo competente.?? Fotocopia del RUT.?? Hoja de vida completa y actualizada de las personas naturales que serían vinculadas a la consultoría.?? Certificaciones que acrediten la experiencia del oferente en consultorías similares y relacionadas con el objeto a contratar.?? Descripción completa y detallada del equipo de trabajo y los recursos que utilizaría en la ejecución del objeto a contratar.?? Estados financieros y declaración de renta a 31 de diciembre de 2006?? Registro de proveedores debidamente diligenciado, junto con los documentos. *(podrá ser bajado de la página web del Banco, en el link de contratación).?? Cuestionario del SIPLA debidamente diligenciado. *(podrá ser bajado de la página web del Banco, en el link de contratación). V. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán analizadas y evaluadas por Bancóldex, teniendo en cuenta criterios tales como: experiencia, seriedad y cumplimiento en contratos similares, capacidad financiera; estructura organizacional a nivel técnico y operativo y calidad. De la misma manera se observará el alcance y el plan de la asesoría y la experiencia en el manejo de programas similares a las de Bancóldex.. VIII. CLÁUSULA DE RESERVA

5 Bancóldex se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes. Bancóldex podrá declarar desierto el concurso, si el número de ofertas básicas es inferior a dos (2), o cuando se encontrare que durante su tramitación se cometieron irregularidades. La presentación de la propuesta por parte del consultor se entenderá como la expresa aceptación de esta estipulación. 5