INVITACIÓN PARA PRESENTAR LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO

Transcripción

1 FPU.SF INVITACIÓN PARA PRESENTAR LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO (Para la preselección de Empresas/Proveedores de servicios) Bogota 12 de Mayo de 2017 La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es una organización humanitaria intergubernamental establecida en 1951 y está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia tanto a los migrantes como a la sociedad. En el marco de convenio IPA-002 suscrito entre el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (PS) y la OIM a través de su programa IPA, se invita a la Solicitud de Manifestación de Interés (SMI) por parte de Empresas/Proveedores de servicios con experiencia en ejecución de programas de emprendimiento del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, con el objeto de implementar un programa orientado a desarrollar capacidades y generar oportunidades de la población sujeto de atención, mediante la creación y/o desarrollo de proyectos productivos para el mejoramiento de la capacidad de generación de ingresos a través del acceso a activos, que les permita iniciar un proceso de inclusión productiva sostenible. La Manifestación de interés contendrá información sobre lo siguiente a.) Campo de los servicios relevantes de asesoría ofrecidos, b.) Historial y experiencia de la empresa en asignaciones similares incluida una lista de los principales clientes a los que se presta servicios c.) Otra información pertinente. La Manifestación de interés se presentará en original y copia y debería recibirse en la OIM con domicilio en la Carrera 14 No. 93B-46, de la ciudad de Bogotá a más tardar el día 22 de Mayo de 2017, antes de las 4:00 pm. En base a la información anterior, la OIM preparará la preselección de las Empresas/Proveedores de servicios. Solamente se invitará a las Empresas/Proveedores de servicios para presentar las propuestas económicas y técnicas. Los proveedores interesados pueden obtener más información a través de la página Web de la OIM, La OIM se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Manifestación de interés, y a anular el proceso de selección y rechazar todas las Manifestaciones en cualquier momento, sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con las empresas/proveedores de servicios afectados. Atentamente, Javier Neira Barreto Ofcial de Compras e Inventarios IOM Misión Colombia 1

2 SOLICITUD DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es una organización humanitaria intergubernamental establecida en 1951 y está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia tanto a los migrantes como a la sociedad. En el marco de convenio IPA-002 suscrito entre el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (PS) y la OIM a través de su programa IPA, se invita a la Solicitud de Manifestación de Interés (SMI) por parte de Empresas/Proveedores de servicios con experiencia en ejecución de programas de emprendimiento del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, con el objeto de implementar un programa orientado a desarrollar capacidades y generar oportunidades de la población sujeto de atención, mediante la creación y/o desarrollo de proyectos productivos para el mejoramiento de la capacidad de generación de ingresos a través del acceso a activos, que les permita iniciar un proceso de inclusión productiva sostenible. Este documento contiene las instrucciones sobre la preparación y presentación de la Solicitud incluida en el Anexo A: Información del licitante La Solicitud debe presentarse en fisco, en sobre sellado a la dirección de la OIM en la Carrera 14 No. 93B-46 a más tardar día 22 de Mayo de 2017, antes de las 4:00 pm. La Solicitud que se presente tarde ya no será considerada. 1. Se debe proporcionar una descripción detallada sobre cómo los requisitos especificados en este documento concuerdan con la capacidad, experiencia, conocimiento y pericia de la empresa/proveedor de servicios. 2. La Solicitud debe presentarse en original y copia y el sobre debe ir marcado con el texto "Original" y "Copia" según sea apropiado. Si hay discrepancias entre el original y la copia, el original prevalece. Ambos sobres se colocarán en otro sobre y se sellará. El sobre exterior se etiquetará con la dirección de la presentación, número de referencia, título del Proyecto y nombre de la Empresa/Proveedor de servicios. 3. La Solicitud debe presentarse en Español y en el formato prescrito por la OIM. Toda la información requerida debe proporcionarse, respondiendo clara y concisamente a todos los puntos presentados. Cualquier solicitud que no aborde completa y exhaustivamente esta Solicitud de Manifestación de interés puede ser rechazada. 4. El documento de Solicitud debería constar de lo siguiente: a. Carta de presentación; 2

3 b. Una copia de esta Solicitud de Manifestación de interés debidamente firmada en todas las páginas por el representante autorizado de la Empresa/Proveedor de servicios; y c. El Anexo A debidamente diligenciado con toda la información requerida. 5. Las Empresas/Proveedores de servicios que requieran cualquier aclaración sobre el contenido de este documento pueden notificar a la OIM por escrito a al siguiente correo electrónico: iombtatenders@iom.int. La OIM responderá a cualquier solicitud de aclaración recibida el 17 de Mayo de Las Solicitudes serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios: a. Capacidad b. Historial y experiencia c. Pericia técnica d. Solidez financiera Solamente se invitarán empresas aptas y que reúnan los requisitos basadas en lo anterior para participar en el proceso de concurso. 7. Las Solicitudes pueden modificarse o retirarse por escrito, antes de la hora de cierre especificado en esta Solicitud de Manifestación de interés. Las Solicitudes no se modificarán o retirarán después de la fecha límite. 8. La Empresa/Proveedor de servicios deberá hacerse cargo de todos los costos asociados con la preparación y presentación de esta Solicitud y la OIM no será responsable en ningún caso de los costos incurridos. 9. Toda la información dada por escrito o compartida verbalmente con la Empresa/Proveedor de servicios en relación con esta Solicitud de Manifiesto de interés debe tratarse como estrictamente confidencial. La Empresa/Proveedor de servicios no compartirá o citará dicha información a ningún tercero sin la aprobación previa por escrito de la OIM. Esta obligación continuará después de que el proceso de adquisición haya sido completado tanto si la Empresa/Proveedor de servicios ha tenido éxito como si no. 10. Se podrán presentar Manifestaciones de Interés bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal. Quienes se presenten por esta opción deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: a) Indicar si su participación, en caso de ser seleccionados, será a título de Consorcio o Unión Temporal. 3

4 b) Deberán señalar los términos y porcentaje de su participación en la propuesta y en la ejecución del convenio, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la OIM. c) Designar la persona que para todos los efectos representará el Consorcio o a la Unión Temporal y señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. d) Indicar el término de duración del Consorcio o Unión temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato/convenio. e) Deberán presentar todos los documentos solicitados en la presente invitación, de forma individual para cada una de las entidades que conformarán el Consorcio o la Unión Temporal. f) Solo se conformará el Consorcio o la Unión Temporal, en caso de que la propuesta sea seleccionada, y de manera previa a la suscripción del convenio. 11. La OIM se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Solicitud, y a cancelar el proceso de adquisición y rechazar todas las Solicitudes, en cualquier momento sin incurrir de ese modo en ninguna responsabilidad con las Empresas/Proveedores de servicios afectados o cualquier obligación de informar a las Empresas/Proveedores de servicios del motivo de la acción de la OIM. 4

5 ANEXO A: INFORMACIÓN DEL LICITANTE TABLA 1 - INFORMACIÓN GENERAL Nombre de la empresa Dirección Número de teléfono Dirección de correo electrónico Dirección de otras oficinas, si las hay Nombre y designación de la persona de contacto Certificado de Existencia y Representación Legal RUT Ciudad Sede Aporte copias certificadas TABLA 2 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS Mes/Año de inicio Mes/Año de terminación Cliente Objeto y Descripción del Proyecto Valor del contrato/convenio Comentarios (Adjuntar copia del contrato y/o certificación)* TABLA 3 EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL EN LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS Mes/Año de inicio Mes/Año de terminación Cliente Objeto y Descripción del Proyecto Valor del contrato/convenio Comentarios (Adjuntar copia del contrato y/o certificación)* *Por favor, incluya copias de los contratos y/o certificaciones emitidos por antiguos clientes y/o cartas de evaluación/apreciación de la ejecución por parte de antiguos clientes, proporcionando los datos de contacto correspondientes para confirmar dichos documentos. 5

6 TABLA 4 - CONTRATOS EN PROGRESO Cliente Descripción de los contratos Lugar Cantidad % completado (Adjuntar copia del contrato y/o certificación)* TABLA 5 ESTADOS FINANCIEROS - Estados Financieros del año Notas a los Estados Financieros del año Dictamen del revisor Fiscal año 2014 (Si aplica). - Declaración de Renta año Estados Financieros del año Notas a los Estados Financieros del año Dictamen del revisor Fiscal año 2015 (Si aplica). - Declaración de Renta año Estados Financieros del año Notas a los Estados Financieros del año Dictamen del revisor Fiscal año 2016 (Si aplica). - Declaración de Renta año Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de marzo de 2017, según el anexo D. - Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal. - Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses). El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir 2015 y 2016 según corresponda; hasta que se cumpla las fechas de obligatoriedad de presentación de impuesto a la renta; de acuerdo con lo establecido en el decreto 2105 de 2016 expedido el 22 de diciembre 2016 por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de impuesto a la Renta, caso contrario se debe presentar la conciliación fiscal con las respectivas notas aclaratorias. 6

7 TABLA 6 - CUALQUIER OTRA INFORMACIÓN Además de la información requerida, las Empresas pueden proporcionar folletos y otros documentos relacionados Yo, el abajo firmante, garantizo que la información proporcionada en este formulario es correcta y, en caso de cambios, los detalles se aportarán tan pronto sea posible: Nombre De Representante Legal Firma Fecha 7