CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE PATROCINIO FIESTAS SAN FERMIN 2018

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1 C O N T R A T O D E S E R V I C I O S PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO Con publicidad comunitaria sin publicidad comunitaria Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO $11 Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada Expte. nº CONT_PRIVADO/2018/2 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE PATROCINIO FIESTAS SAN FERMIN 2018 A. PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA 2- Órgano de contratación: Junta de Gobierno Local 3- Unidad gestora: Área de Cultura y Educación 4- Responsable del contrato: José Luis Mosquera Sande 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/ C/ Descalzos, 72 2º Pamplona; Tlf: Fax: ; jl.mosquera@pamplona.es B. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. 1- Objeto del contrato: PATROCINIO FIESTAS SAN FERMIN 2018 Establecer las condiciones para impulsar el patrocinio del Concurso Internacional de Fuegos de Autor San Fermín 2018 Contrato mixto: SÍ NO 2- Código CPV: Descripción CPV:. Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos CPV complementarios (códigos y descripción): Categoría del contrato: 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: Con el objeto de optimizar y mejorar la gestión de los recursos económicos disponibles se prevé la contratación del patrocinio en las fiestas de San Fermín. Una contratación que busca fomentar la expansión de los recursos de financiación de la cultura, con nuevas fórmulas de patrocinio en las programaciones culturales. Estas nuevas estrategias y recursos mantendrán la diversidad cultural y artística de los sanfermines sin que repercutan en su imagen y patrimonio inmaterial. Quedan así definidas las necesidades que debe satisfacer este contrato. Una de las actividades con una mayor participación del público, y por tanto, de ser susceptible de un interés patrocinador por parte de las marcas, es el Concurso Internacional de Fuegos de Autor San Fermín Con una afluencia en torno a las personas diarias, se puede convertir en un escaparate para las empresas que quieran anunciarse y así visibilizar su marca o producto a la vez que anima a una inversión importante en dicha actividad. En concreto se establecen cuatro lotes a los que pueden concurrir las distintas empresas, uno por el patrocinio exclusivo de las nueve colecciones de fuegos artificiales por un importe mínimo de

2 euros y otros 3 lotes por el patrocinio multimarca con un importe mínimo de cada lote de euros. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes Lote 1 Patrocinio de las nueve colecciones de fuegos artificiales por un importe mínimo de euros Lote 2 Patrocinio de tres colecciones de fuegos con un importe mínimo de euros (6, 7 y 8 de julio). Lote 3 Patrocinio de tres colecciones de fuegos con un importe mínimo de euros (9, 10 y 11 de julio). Lote 4 Patrocinio de tres colecciones de fuegos con un importe mínimo de euros (12, 13 y 14 de julio). 1) Limitación a la participación: SÍ NO 2) Limitación adjudicación lotes: SÍ NO 3) Posibilidad de presentar ofertas combinadas: SÍ NO 5- a) Admisibilidad de variantes: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. b) Admisibilidad de mejora: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de mejoras. C. PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) Lote 1: Lote 2: Lote 3: Lote 4: Total: En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Lote 1: Veinte mil euros (IVA incluido) Lote 2: Ocho mil euros (IVA incluido) Lote 3: Ocho mil euros (IVA incluido) Lote 4: Ocho mil euros (IVA incluido) Total: Cuarenta y cuatro mil euros (IVA incluido) 2- Valor estimado: ,00 3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado (sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): Anualidad corriente (2018 ) ª Anualidad (2019 ) 11ª Anualidad (2029 ) 2ª Anualidad (2020 ) 12ª Anualidad (2030 )

3 3ª Anualidad (2021 ) 13ª Anualidad (2031 ) 4ª Anualidad (2022 ) 14ª Anualidad (2032 ) 5ª Anualidad (2023 ) 15ª Anualidad (2033 ) 6ª Anualidad (2024 ) 16ª Anualidad (2034 ) 7ª Anualidad (2025 ) 17ª Anualidad (2035 ) 8ª Anualidad (2026 ) 18ª Anualidad (2036 ) 9ª Anualidad (2027 ) 19ª Anualidad (2037 ) 10ª Anualidad (2028 ) 20ª Anualidad (2038 ) 5- Partida Presupuestaria: 6- Revisión de precios: SI No 7- Financiación con Fondos externos: 8- Tipo de Fondo: Fórmula/ Índice Oficial: Justificación de la procedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión. % de cofinanciación: % 9- Forma de pago: - Pago único: El ingreso del importe de adjudicación se ingresará en la cuenta municipal con anterioriad al 4 de julio de Pagos parciales: - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: - Códigos DIR 3: - Códigos de oficina contable: - Órgano gestor: - Código de unidad tramitadora: D. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: Del 6 al 14 de julio de 2018 Plazos parciales:. Plazos Parciales: Fecha prevista de inicio: 6 de julio de 2017 Contrato de duración plurianual: 2- Programa de trabajo: 3- Prorroga: Nº de prórrogas: 4- Lugar de ejecución del contrato: Ciudadela de Pamplona 5- Plazo de garantía: No corresponde. E. GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN Importe: F. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. Importe: % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: % G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera:

4 a solvencia económica y financiera se acreditará mediante la aportación del siguiente documento: 1.- Se acreditará mediante una declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades objeto del contrato, referida como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles (2015, 2016 o 2017), en la medida en que se disponga de las referidas de dicho volumen de negocios, debiendo ser el volumen global de cada año igual o superior a euros (IVA incluido). Si por una razón justificada el licitador no se encuentra en condiciones de presentar la referencia solicitada, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que la entidad contratante considere adecuado. En este caso se atenderá a la concurrencia o no de los requisitos materiales de fondo. Únicamente el licitador en cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación deberá acreditar disponer de la solvencia económica y financiera requerida para la correcta ejecución de este contrato. Para ello deberá aportar la documentación que esta cláusula exige en el plazo máximo de siete días naturales desde la notificación de la adjudicación. H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: Para la licitación de este contrato no deberá acreditarse ningún mínimo de solvencia técnica o profesional. Exigencia de declaración en la que la licitadora manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones Técnicas y propuestos en su Memoria: I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS PERSONAS LICITADORAS. 1- Sobre Nº 1 / Archivo electrónico con documentación sobre la persona licitadora. 1- Sobre Nº 1 / Archivo electrónico con documentación sobre la persona licitadora. "Documentación administrativa del licitador" Deberá contener: a) Declaración responsable del licitador conforme al modelo (Anexo II) que se adjunta al presente condicionado, indicando que cumple las condiciones exigidas para contratar, debiendo únicamente el licitador en cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación acreditar la posesión y validez de los documentos exigidos en Ley Foral 2/2018, de 13 de abril, de Contratos Públicos, en el plazo máximo de 7 días naturales desde la notificación de la adjudicación. b) Si la proposición es suscrita por licitadores que participen conjuntamente, se incorporará un documento privado en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación que corresponde a cada uno y se designe un representante o apoderado único con facultades para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato hasta la extinción del mismo. El escrito habrá de estar firmado tanto por las diversas empresas concurrentes

5 como por el citado apoderado. La solvencia económica solo se exigirá al licitador que resulte adjudicatario. La inclusión en el SOBRE Nº 1 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DEL LICITADOR, de cualquier referencia a la oferta económica así como de cualquier documento o información que permita, directa o indirectamente, conocer el precio ofertado o valorar las condiciones económicas de la oferta presentada, determinará inmediatamente la inadmisión o exclusión de la proposición. 2- Sobre Nº 2 / Archivo electrónico con la oferta cualitativa. En este sobre se adjuntará junto a la propuesta económica de patrocinio una breve descripción de la marca, producto o empresa que se quiere publicitar con clara indicación del lote o lotes a los que se licita. (Extensión máxima 5 folios). Para la presentación de la oferta económica se utilizará el Anexo complementario (ANEXO VI - MODELO DE OFERTA ECONÓMICA) 3- Sobre Nº 3 / Archivo electrónico con criterios cuantificables mediante fórmulas. Dada la especifidad de esta licitación no hay que presentar este sobre J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. El que se indique al recibir la petición de oferta o el que se indique en el Portal de Contratación de Navarra si la licitación se anuncia en el mismo, que respetará un mínimo de 5 días a partir de la recepción de la invitación. K.- MESA DE CONTRATACIÓN. Personal Técnico/Jurídico que ejerce de mesa de contratación: NO HAY MESA DE CONTRATACIÓN EN ESTA LICITACIÓN. La UNIDAD GESTORA de este contrato, que será la encargada de valorar las ofertas presentadas, está compuesta por: Maitena Muruzabal Ollo, Directora del Área de Cultura y Educación. José Luís Mosquera Sande, Técnico de Cultura del mismo Área. L.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 1- Criterios de adjudicación: - descripción de los criterios de adjudicación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: Para la selección del adjudicatario se tendrán en cuenta únicamente la proposición económica más elevada de entre todos los licitadores valorada en relación con cada lote que se licita. No obstante, si alguna licitadora se presentara al lote 1, automáticamente quedarían desechadas las ofertas por los lotes 2, 3 y 4, salvo que la suma de estos fuera superior a la cantidad ofrecida por dicha licitadora para la adjudicación del lote 1

6 2- Criterios de desempate: En el caso de que se produzca empate, éste se resolverá de conformidad con los criterios establecidos en el art. 99 de la Ley Foral 2/2018 de Contratos Públicos. 3- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: % de baja sobre 4- Umbral mínimo de puntuación exigido a la persona licitadora para continuar el proceso selectivo: Procede En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: 5.- Apertura pública de la oferta cualitativa M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR LA PERSONA ADJUDICATARIA. O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. % máximo de subcontratación en fase de licitación (sobre nº 1) cumplimentar sólo si hay limitación : % máximo de subcontratación en fase de ejecución: Comprobación de pagos a subcontratistas: P.- SEGURIDAD Y SALUD. Exigencia de Plan de Seguridad y Salud: Q.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. R.- SUBROGACIÓN. SI, ver Anexo III NO El marcado de la casilla SI conllevará la imposición por parte del Ayuntamiento de la subrogación del personal que se encuentre prestando el servicio en el momento del cese del adjudicatario en la prestación del contrato. De figurar cumplimentada la casilla NO o no figurar marcada casilla alguna se considerará que NO se impone tal obligación y que sólo será obligatoria la subrogación si la legislación aplicable o el convenio

7 colectivo específico así lo determina. Tal y como señala el artículo 20 del pliego regulador que rige el contrato, sin perjuicio de la puesta en conocimiento de los datos sobre el personal que a los efectos oportunos facilite el contratista saliente. S.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. - Previsión, por art b de la LFC, modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad, por art. 144 de la LFC, de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación, y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato T.- OTRAS CONSIDERACIONES. Si alguna licitadora se presentara al lote 1, automáticamente quedarían desechadas las ofertas por los lotes 2, 3 y 4 salvo que la suma de estos fuera superior a la cantidad ofrecida por dicha licitadora para la adjudicación del lote 1 U.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I ANEXO II ANEXO III ANEXO IV ANEXOS COMPLEMENTARIOS MODELO DE SOLICITUD. 1. DECLARACIÓN RESPONSABLE (SOBRE Nº 1) o ARCHIVO ELECTRÓNICO(1). 2. INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL DOCUMENTO ÚNICO EUROPEO DE LA CONTRATACIÓN. SUBROGACIÓN. MODELO OFERTA CUANTIFICABLE CON FÓRMULAS (SOBRE Nº 3) o ARCHIVO ELECTRÓNICO(3). [Oferta conforme al modelo adjunto que se concreta para este contrato.) ANEXO VI. MODELO DE OFERTA ECONÓMICA (específico para este contrato).