Expte. nº CONT_ASISTENCIA/2015/22

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1 C O N T R A T O D E A S I S T E N C I A PROCEDIMIENTO ABIERTO Con publicidad comunitaria sin publicidad comunitaria Oferta más ventajosa Precio más bajo Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada $11 Expte. nº CONT_ASISTENCIA/2015/22 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE PROGRAMACIÓN DE LAS VERBENAS Y ACTUACIONES MUSICALES EN LA PLAZA DE LA CRUZ DENTRO DEL PROGRAMA DE SAN FERMÍN 2015 A. PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA 2- Órgano de contratación: Junta de Gobierno Local 3- Unidad gestora: Área de Educación y Cultura 4- Responsable del contrato: José Luis Mosquera Sande 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/ B. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. C/ Descalzos, 72-2º Pamplona; Tlf.: Fax: ; jl.mosquera@pamplona.es

2 1- Objeto del contrato: PROGRAMACIÓN DE LAS VERBENAS Y ACTUACIONES MUSICALES EN LA PLAZA DE LA CRUZ DENTRO DEL PROGRAMA DE SAN FERMÍN 2015 Un contrato que incluye las siguientes prestaciones: A) Actuaciones de: 1) Orquestas en directo las noches del 6 al 13 de julio, en horario de 20 a 22 horas y de 23:30 a 1:30 horas, excepto los días 6 y 11 que el horario será de 23:30 a 1:30 horas. 2) Un artista o grupo artístico principal de renombre nacional adaptado a las características de la plaza y del público, el sábado 11 de julio, de 20:30 a 22 horas. 3) Un mariachi o grupo musical de boleros/habaneras el día 14 julio sesión de 20 a 22 horas. B) Los elementos de producción necesarios para el buen desarrollo de las actuaciones. C) Los derechos de autor que generen las actuaciones anteriores. D) Sonorización de los conciertos de bandas de música programadas las mañanas del 8 al 14 de julio. E) Gestión de una terraza-bar del 5 al 14 de julio (explotada a cuenta y riesgo del adjudicatario). Son a cargo del adjudicatario las instalaciones y su explotación. Los ingresos se destinarán a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas, o mejorar el precio de la oferta. F) Gestión del patrocinio del espacio. Los ingresos que se obtengan por patrocinio se destinarán a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas o a mejorar el precio de la oferta. Contrato mixto: SÍ NO 2- Código CPV: Descripción CPV:. Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos. CPV complementarios (códigos y descripción): Categoría del contrato: 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: En el marco de la programación oficial de las Fiestas de San Fermín 2015 se incluyen espacios musicales para bailar y escuchar música. Se programan estos diferentes espacios que responden a una doble estrategia, descongestionar el centro de la ciudad y tener lugares cercanos al centro donde poder disfrutar de la fiesta de un modo más tranquilo. Por ello, se ha previsto la contratación de bandas de música para las mañanas y orquestas para las verbenas de tarde y noche, con repertorios de música variada en el espacio de la Plaza de la Cruz. El sábado, 11 de julio, día del Mayor, se incluye en este programa una actuación de un artista o grupo con renombre nacional. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes

3 5- Admisibilidad de variantes: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. Cada propuesta técnica podrá contener de 1 a 3 variantes. Cada una de las variantes deberá estar claramente identificada con un número del 1 al 3. El elemento susceptible de variación en cada una de ellas es el cartel artístico que está compuesto por el artista o grupo estelar que actuará el día 11, el mariachi o grupo de boleros/habaneras del día 14 y las ocho orquestas. C. PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) ,13 (21%) 6.195, En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Treinta y cinco mil setecientos Euros (Iva incluido) 2- Valor estimado: ,13 3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado(sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): 2ª Anualidad (2017 ) Anualidad corriente (2015 ) ª Anualidad (2018 ) 1ª Anualidad (2016 ) 4ª Anualidad (2019 ) 5- Partida Presupuestaria: 50/45310/ Fórmula/ Índice Oficial: 6- Revisión de precios: SI No Improcedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión: 7- Financiación con Fondos externos: % de cofinanciación: % 8- Tipo de Fondo: 9- Forma de pago: - Pago único: Tras la presentación de la memoria señalada en el pliego de prescripciones técnicas, se presentará la correspondiente factura. Esta factura debe realizarse obligatoriamente en formato electrónico. Más información en: - Códigos Dir3 del Ayuntamiento de Pamplona: - Registro contable: Ayuntamiento de Pamplona L Órgano Gestor: Área de Educación y Cultura LA Unidad Tramitadora: Educación y Cultura LA Pagos parciales: - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: D. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA.

4 1- Plazo de ejecución: Duración total: Del 5 al 14 de julio de Plazos parciales:. Plazos Parciales: Fecha prevista de inicio: 5 de julio de Contrato de duración plurianual: 2- Programa de trabajo: 3- Prorroga: Nº de prórrogas: 4- Lugar de ejecución del contrato: Plaza de la Cruz de Pamplona. 5- Plazo de garantía: En el plazo de 48 horas el espacio donde se desarrollará el programa musical contratado quedará en las mismas condiciones en que se cedió para su ejecucion. E. GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. Importe: Importe: euros. % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: % G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: La solvencia económica y financiera se acreditará mediante: a) Personas jurídicas: Una declaración sobre el volumen global de negocios formulada por el propio licitador, referida como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles (años 2012, 2013 y 2014), en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios, debiendo ser el volumen global de negocios al menos en uno de esos años, igual o superior a euros (IVA incluido). b) Personas físicas: Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. c) En el caso de que la empresa no hubiera cumplido tres años de actividad, deberá incorporar los documentos correspondientes a los ejercicios en activo, debiendo ser el volumen global de negocios del año en curso del que se disponga, igual o superior a (IVA incluido). Si por alguna razón justificada el licitador no se encuentra en condiciones de presentar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que la entidad contratante considere adecuado. H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: La acreditación de la solvencia técnica o profesional para la correcta ejecución de este contrato serealizará mediante los siguientes medios: - Presentación de una relación de los principales contratos o servicios de características iguales osemejantes al objeto de este contrato, efectuados por el licitador durante los tres últimos años (2012, 2013 y 2014), en los que se indique el servicio de que se trata, el importe, la fecha y el destinatario, público o privado.

5 - Se adjuntarán los justificantes (originales o copias compulsadas) de la realización de dichos contratos expedidos por los receptores de dichos servicios. No será necesario aportar dichos justificantes cuando los servicios hayan sido realizados para este Ayuntamiento, en este caso, el licitador hará constarexpresamente esta circunstancia, para su aportación de oficio por esta entidad. En el caso de que la licitadora no haya cumplido los tres años de antigüedad, deberá aportar únicamentelos justificantes (originales o copias compulsadas) correspondientes a los ejercicios de los que disponga. Se considerará que está acreditada la solvencia técnica o profesional si se ha ejecutado, al menos, en los tres últimos años (2012, 2013, y 2014) un contrato o varios contratos, que en su conjunto, y en cómputo anual, sea o sean de importe igual o superior al del importe del contrato ( euros IVA incluido). El contrato o, en su caso, los contratos deberán tener por objeto servicios de características iguales osemejantes al del presente contrato. - Una declaración de materiales, personal y medios técnicos que destinará la licitadora a la ejecución deeste contrato. Medios personales mínimos exigidos: Personal para seguridad de los espectáculos y vigilancia permanente durante las veinticuatro horas del día. Medios materiales mínimos exigidos: Una plataforma/escenario cubierto de al menos 8x8 m. con acceso (escaleras y/o rampa), rodeado en la totalidad del perímetro exterior en elementos rígidos y cubierta con techo, fondo y laterales, con lona ignífuga M1. Equipos de iluminación y sonido necesarios. Cubrecables y camerinos. Elementos estructurales y funcionales necesarios para la instalación y explotación de la caseta bar. Exigencia de declaración en la que el licitador manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones Técnicas y propuestos en su Memoria: I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. Asistencia. 2- Sobre Nº 2: De conformidad con lo establecido en el apartado L "criterios de adjudicación" y con el pliego de prescripciones técnicas particulares, en este sobre se incluirá toda la documentación de índole técnico que aporte el licitador a efectos de valoración de la oferta técnica, y especificamente contendrá los siguientes documentos:

6 1. Memoria descriptiva de la programación musical. Se presentará un dossier descriptivo de cada actuación que contenga: Currículum de cada orquesta, mariachi o grupo boleros/habaneras, y artista o grupo principal. Número de componentes, y funciones dentro de la orquesta, mariachi o del grupo de boleros/habaneras (voz, instrumentación...). Caché (con IVA) (cotización de la orquesta en el mercado). Año de fundación de la orquesta. Contrataciones recientes. 2. Documento que contenga la descripción de todos los medios técnicos y materiales necesarios para la producción de los conciertos señalados en el punto anterior. 3. Descripción de tres orquestas alternativas, de similar caché, que dispondrá el Ayuntamiento en el caso que tenga que sustituirse alguna propuesta musical señalada en la memoria descriptiva de la programación musical propuesta, con identificación de la orquesta a la que sustituyen. 4. Documento descriptivo de las propuestas de patrocinio e importes que se destinarán a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas o mejorar el precio de la oferta. Se adjuntará la modalidad de esponsorización que contendrá: el nombre del producto o de la empresa que se quiere publicitar, descripción del mismo, importe del patrocinio a aportar, adecuación del producto e impacto de la publicidad, activos publicitarios y formas de publicidad que se pretendan realizar, así como la descripción de las acciones publicitarias a realizar. Todas las acciones de patrocinio junto con los elementos utilizados para su difusión (lonas, anuncios,..) así como lugares de colocación, días de publicación deberán ser presentadas junto con esta documentación y no se podrán utilizar otras acciones de patrocinio que no estén recogidas en esta propuesta. 5. Copia de los pre-contratos que contengan los acuerdos a realizar con las empresas patrocinadoras. 6. Descripción del servicio de hostelería a prestar y su explotación, que incluya los servicios a prestar, personal necesario para su ejecución, espacio a ocupar señalando nº de mesas que formarán la terraza, qué productos se van a ofrecer, tarifas de los mismos y horarios de apertura. 7. Documento que señale las mejoras que repercutan directa y positivamente en la realización de la prestación del servicio. 3- Sobre Nº 3: El sobre nº 3 contendrá: 1) Anexo de la oferta económica, conforme al Anexo IV de modelo del pliego de asistencia. 2) Desglose del contenido económico del contrato, conforme al Anexo V (meramente informativo) A todos los efectos, se entenderá que en la oferta que se presente estarán incluidos todos los gastos que el adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de todas las prestaciones que forman el objeto de esta contratación. J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS.

7 Plazo de presentación de ofertas: 18 días naturales, a contar desde el siguiente día al de la publicación del anuncio de licitación en el Portal de Contratación de Navarra. No obstante, si el último día del plazo fuera inhábil en la ciudad de Pamplona se entenderá prorrogado el plazo al primer día hábil siguiente. K.- MESA DE CONTRATACIÓN. Presidente / Suplente: Vocales (Titulares/Suplente): Secretario (Titular/Suplente): L.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 1- Criterios de adjudicación: - único criterio precio más bajo Pluralidad de criterios - descripción de los criterios de adjudicación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: 1. Programación musical... hasta 55 puntos: 1.1. Se valorará la calidad, interés y cachés de las orquestas y mariachi o grupo de boleros/habaneras ofertadas con un máximo de 23 puntos. Se tendrá en cuenta la composición de las orquestas (voces e instrumentos), contrataciones recientes y los años de funcionamiento Número de componentes de las orquestas y del mariachi o grupo de boleros/habaneras con un máximo de 5 puntos. El reparto de puntos se realizará de forma que al licitador que presente un mayor número de componentes de las orquestas y del mariachi ofertados recibirá la máxima puntuación, obteniendo el resto de los licitadores la puntuación que resulte de aplicar la proporcionalidad directa Del artista o grupo artístico principal de renombre nacional se valorará la idoneidad al espacio y al público, caché, calidad... con un máximo de 24 puntos Propuesta publicitaria de patrocinio, interés y adecuación del producto o empresa publicitada: un máximo de 3 puntos. Todas las acciones de patrocinio junto con los elementos utilizados para su difusión (lonas, anuncios,..) así como lugares de colocación, días de publicación deberán ser presentadas junto con esta documentación y no se podrán utilizar otras acciones de patrocinio que no estén recogidas en esta propuesta. 2. Mejoras en la realización de la prestación del servicio... un máximo de 5 puntos. Para obtener esta puntuación, el adjudicatario deberá realizar un folleto con una tirada de 500 folletos diarios y las siguientes características: - El contenido del folleto será el programa de mano de la banda musical que actúe por la mañana. - Tarjetón en castellano y euskera - Formato: medidas aproximadas 9 x 23 cm.

8 - Impresión: barniz (4 tintas y barniz) - Papel: 150 gramos en estucado mate o similar. El folleto deberá contar con el visto bueno del Ayuntamiento de Pamplona. La difusión de este folleto entre los asistentes, será responsabilidad del adjudicatario y deberá indicarse como se realizará la misma. 3. Oferta económica...hasta 40 puntos. La oferta económica se valorará con un máximo de 40 puntos. Se ponderará de la forma siguiente: la oferta que coincida con el presupuesto máximo que sirve de base a la licitación obtendrá 0 puntos. La puntuación máxima (40 puntos) se otorgará a la oferta que represente una rebaja igual al 30% respecto al importe fijado como presupuesto máximo que sirve de base a la licitación. Por cada 1% (o fracción) de rebaja respecto del importe fijado como presupuesto máximo que sirve de base de licitación se otorgará 1,33 puntos (o fracción equivalente). Las ofertas se valorarán con inclusión del IVA. 2- Criterios de desempate: En el caso de que en aplicación de los criterios anteriores se diera un empate, éste se resolverá a favor de la empresa que haya realizado la oferta económica más barata. En caso de que persistiera el empate, éste se resolverá mediante sorteo 3- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: % de baja sobre 4- Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: Procede En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: Resultarán automáticamente eliminadas aquellas proposiciones que no alcancen al menos 27 puntos de la totalidad de los puntos establecidos para el criterio 1 (Programación musical). 5.- Apertura pública de la oferta técnica M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO. El adjudicatario deberá tener suscrito y mantener a su cargo durante la vigencia de este contrato un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños derivados de la ejecución del contrato por una cuantía mínima de euros. O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. % máximo de subcontratación: Se admite la subcontratción con los límites, y requisitos establecidos en elartículo 110 de la LFCP. P.- SEGURIDAD Y SALUD.

9 Exigencia de Plan de Seguridad y Salud: Q.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. R.- SUBROGACIÓN. SI, ver Anexo III NO El marcado de la casilla SI conllevará la imposición por parte del Ayuntamiento de la subrogación del personal que se encuentre prestando el servicio en el momento del cese del adjudicatario en la prestación del contrato. De figurar cumplimentada la casilla NO o no figurar marcada casilla alguna se considerará que NO se impone tal obligación y que sólo será obligatoria la subrogación si la legislación aplicable o el convenio colectivo específico así lo determina. Tal y como señala el artículo 18 del pliego tipo que rige el contrato, sin perjuicio de la puesta en conocimiento de los datos sobre el personal que a los efectos oportunos facilite el contratista saliente. S.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. - Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación, y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato T.- OTRAS CONSIDERACIONES. - El contrato se formalizará electrónicamente en el plazo máximo de 15 días naturales contados desde la terminación del plazo de suspensión de la adjudicación (art Ley Foral de Contratos Públicos). Los contratos formalizados en documento administrativo electrónico constituirán título suficiente para acceder a cualquier tipo de registro público (Conforme con la Disposición de Alcaldía de 4 de junio de 2013). - En cualquier momento de la ejecución del contrato podrá requerirse al adjudicatario relación detallada de las personas que contratadas para la ejecución del contrato, y documentación acreditativa de la contratación de estas personas, así como su pago a la Seguridad Social (contratos, TC2, pagos seguridad social, etc...). - En la presente contratación, conforme a lo dispuesto en el artículo de la Ley Foral 6/1990 deadministración Local, no resulta preceptiva la constitución de una Mesa de Contratación. Por tanto, serála unidad gestora del contrato quién asumirá las funciones propias de esta, y quién procederá a laapertura y análisis de los sobres nº 1 "Documentación administrativa", resolviendo de conformidad con

10 lanormativa aplicable, la admisión de los licitadores que hayan presentado en tiempo y forma ladocumentación exigida. De conformidad con lo preceptuado en el artículo 54.3 de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos, si la documentación presentada fuera incompleta u ofreciese alguna duda, se concederá un plazo de entre cinco y diez días para su posible subsanación, debiendo presentarse la documentación requerida en cualquiera de los registros mencionados en la cláusula séptima de este condicionado. Seguidamente se procederá a la apertura y análisis de los sobres nº 2 "Documentación Técnica" de loslicitadores admitidos con el fin de otorgar los puntos de los criterios de adjudicación, excepto el de laoferta económica. Una vez otorgado las puntuaciones técnicas se procederá a la apertura pública de las ofertas económicas (sobre nº 3). U.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I ANEXO II ANEXO III ANEXO IV ANEXOS COMPLEMENTARIOS MODELO DE SOLICITUD. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1). SUBROGACIÓN. MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 3). [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: SI NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.) Anexo V: Desglose del contenido económico del contrato (sobre nº 3)