ARCHIVO MUNICIPAL MEMORIA INFORME 2009

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1 ARCHIVO MUNICIPAL MEMORIA INFORME 2009

2 ÍNDICE PERSONAL Y ADSCRIPCIÓN DEL ARCHIVO 1. EL ARCHIVO MUNICIPAL Y LA NORMA ISAD (G) INGRESO DE DOCUMENTOS DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y FECHAS EXTREMAS EL SERVICIO VALORACIÓN SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVIDADES Y RELACIONES DEL ARCHIVO CONVENIO INEM CORPORACIONES LOCALES GESTIÓN PROGRAMÁTICA POR OBJETIVOS CONTROL DEL MEDIO ANEXOS BIBLIOGRAFÍA NORMATIVA EN MATERIA DE ARCHIVOS

3 PERSONAL Y ADSCRIPCIÓN DEL ARCHIVO Responsable Político: Dª María Concepción Villalón Blesa Teniente de Alcalde Delegada de Asesoría Jurídica, Planificación, Organización, Contratación y Patrimonio Responsable Administrativo: D. Marco Antonio Peña Ruiz Bravo Secretario General del Pleno PERSONAL DEL ARCHIVO Dª Julia María Rodríguez Barredo Jefa de Archivo Dª Lourdes Arranz Aguirre Técnico de Archivo Dª María Antonia Lucas Rodríguez Administrativo Dª Ana Belén Díaz Martín Responsable de Unidad de Gestión Dª Alejandra García Arrúe Auxiliar Administrativo 2

4 Memoria Informe 2009 Descripción del Fondo Municipal en la Norma ISAD (G) 1. DESCRIPCIÓN DEL FONDO MUNICIPAL EN LA NORMA ISAD (G) 1. Área de Identificación 1.1. Código de referencia ES Madrid AMU Título Archivo Municipal de Alcobendas 1.3. Fecha(s) Nivel de descripción Fondo 1.5. Volumen y soporte 2.259,5 metros lineales de documentos, de los cuales 1.226,4 m/l se encuentran descritos, tratados e instalados en el Depósito I en unidades de conservación diseñadas al efecto; y, 1.033,1 m/l de documentos sin describir, ni tratar, distribuidos en ambos depósitos: 266,4 m/l en el Depósito I y 767,1 m/l en el Depósito II Papel y soporte informático. 2. Área de Contexto 2.1. Nombre del productor Ayuntamiento de Alcobendas 2.2. Historia de la Institución Hay constancia documentada de la existencia del Ayuntamiento de Alcobendas desde 1208, y en documentos del Archivo desde También en las relaciones topográficas de Felipe II; en el Catastro de Ensenada y sus respuestas generales hechas en la villa el 27 de Marzo de En ellas se dice que la población se llama Villa de Alcobendas, que es de señorío y del dominio temporal del Conde de Puñoenrostro, que tiene el derecho de elegir Alcaldes y demás oficios del Ayuntamiento, que la población se compone de 320 vecinos y trescientas casas, algunas no habitables. Como Ayuntamiento pasó por todas las vicisitudes de los Siglos XVIII y XIX con un período de estancamiento hasta que en los años 60 se inicia una época de actividad económica y desarrollo social sin precedentes en esta población. En la actualidad Alcobendas se encuentra en el régimen de Grandes Ciudades, tiene habitantes, (datos de 2009), con una actividad industrial centrada en el desarrollo de los polígonos que acogen actividades dedicadas a los sectores de alimentación, automóvil, banca, laboratorios, prendas de vestir y otras del sector servicios Historia del Archivo Todos los documentos desde el 1 de Abril de 1978 empiezan a remitirse progresivamente desde las oficinas al recién creado Archivo donde hasta la fecha son custodiados por este servicio. Las instalaciones, cómodas en un principio, fueron totalmente insuficientes para el crecimiento de la gestión y su volumen documental a partir de 1986 y En diciembre de 1993 se inaugura la nueva Casa Consistorial de Alcobendas y se dota al archivo de unas modernas, amplias y adecuadas instalaciones. 3

5 Descripción del Fondo Municipal en la Norma ISAD (G) Memoria Informe Forma de ingreso Los documentos ingresan en el Archivo por transferencia normalizada. Las oficinas productoras transfieren los documentos al Archivo Municipal de acuerdo con las especificaciones del Reglamento del Archivo y con el Reglamento de Organización y Funcionamiento de los Entes Locales, la Ley 7/85 Reguladora de Bases de Régimen Local, la Ley 30/92 y las modificaciones de ambas en las Leyes 11/99 y 4/99. Hasta 1978 se acumulaban en dependencias municipales de forma natural. 3. Área de Contenido y Estructura 3.1. Contenido El fondo del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Alcobendas contiene información exhaustiva del Gobierno, la Administración, los habitantes y la economía del municipio, así como datos de sus relaciones con otras Administraciones Valoración, Selección y Eliminación La selección y eliminación de los documentos se realiza siguiendo las pautas de la: Propuesta de Manual de Selección y Expurgo para Archivos Municipales, y los estudios del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. Por Decreto nº 5418/2002 se crea la Comisión Municipal de Valoración, Selección y Expurgo Documental, teniendo como base el Art.7.3 Capítulo II del Reglamento del Archivo Nuevos Ingresos Las transferencias se hacen normalizadas a través de la Hoja de Remisión de Fondos, impreso: A.A mod.002/2ª Rev. Al tratarse de un fondo abierto los ingresos desde las oficinas municipales se realizan continuamente Organización 1. ÓRGANOS DE GOBIERNO 1.1 Autoridades Supramunicipales ( ) 1.2 Alcalde ( ) 1.3 Ayuntamiento Pleno ( ) 1.4 Comisión Municipal Permanente ( ) 1.5 Comisiones Informativas y Especiales ( ) 1.6 Comisión de Gobierno ( ) 1.7 Concejalías ( ) 1.8 Junta de Gobierno Local ( ) 1.9 Junta Municipal de Asociados ( ) 2. SECRETARÍA 2.1 Secretaría General ( ) 2.2 Personal ( ) 2.3 Asesoría Jurídica y Servicios Jurídicos ( ) 2.4 Sanidad y Asistencia Social ( ) 2.5 Obras y Urbanismo ( ) 2.6 Patrimonio ( ) 2.7 Educación ( ) 2.8 Cultura ( ) 2.9 Deportes ( ) 2.10 Servicios ( ) 2.11 Servicios Agropecuarios ( ) 2.12 Acción Vecinal, Participación Ciudadana y C. de Barrio ( ) 4

6 Memoria Informe 2009 Descripción del Fondo Municipal en la Norma ISAD (G) 3. HACIENDA 3.1 Juntas Económicas Municipales ( ) 3.2 Contadurías ( ) 3.3 Intervención ( ) 3.4 Financiación y Tributación ( ) 3.5 Tesorería ( ) 5. JUZGADO 5.1 Administración de Justicia ( ) 6. INVESTIGACIÓN, ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN 6.1 Investigación y Evaluación ( ) 6.2 Organización e Informática ( ) 6.3 Planificación y Calidad ( ) 4. Área de Condiciones de Acceso y Uso 4.1. Condiciones de acceso Se trata de un Archivo con documentos de titularidad pública, por ello es de consulta libre. Acceso sujeto a la legislación y normativa legales: Ley 7/85, Ley 16/85, Ley 30/92, Ley 4/93 Ley de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid y Reglamento del Archivo Municipal Condiciones de reproducción Reproducción libre mediante solicitud. Existen cautelas para algunos documentos y están recogidas en el Reglamento del Archivo, Capítulo V, artículo Existen documentos que no pueden ser reproducidos por su estado de conservación. El Ayuntamiento tiene establecidas tasas para la reproducción de documentos. No hay tasas para la copia de Boletines Oficiales Lengua de los documentos Español. Francés en algunos documentos de Alcaldía 4.4. Características físicas El estado de conservación en general es bueno, tanto en los documentos de tamaño normalizado como los libros y los planos. Empieza a observarse un progresivo deterioro de los documentos elaborados sobre papel de autocalco. Predomina el soporte papel. Hay ingresos de documentos en soporte magnético Instrumentos de descripción Cuadro de Clasificación publicado por el Grupo de Trabajo de Archiveros Municipales de Madrid en las XIV Jornadas de Archivos celebradas en Parla los días 23 y 24 de Mayo de Bases de Datos de la aplicación informática de gestión del Archivo. Índices automatizados. 5. Área de Documentación Asociada 5.1. Existencia y localización de los documentos originales No se conoce la existencia de documentos originales del archivo, en otros centros o instituciones. 5

7 Descripción del Fondo Municipal en la Norma ISAD (G) Memoria Informe Existencia y localización de copias Hay copias en el propio Archivo Municipal de Alcobendas a disposición de los usuarios Unidades de descripción relacionadas Hay fuentes documentales en los siguientes archivos: Municipal de Madrid y San Sebastián de los Reyes, Archivo General de Simancas, Archivo Histórico Nacional de Madrid y Archivo Histórico Nacional (Sección Nobleza) en Toledo, en el Archivo Nobiliario de los Condes de Puñoenrostro, (actualmente en Madrid) y en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. También en los Archivos Arzobispales de Toledo y Madrid Nota de publicaciones Memorias anuales de 1990 a Catálogo de la exposición documental: Alcobendas Reglamento del Archivo. 6. Área de Notas 6.1. Notas Por las características propias de la Institución, el Archivo Municipal de Alcobendas ejerce las funciones de archivo central administrativo, archivo intermedio y archivo histórico 7. Área de Control de la Descripción 7.1. Nota del Archivero Julia María Rodríguez Barredo. Archivera Municipal 7.2. Reglas o normas General International Standard Archival Description, Second Edition, ISAD (G) 7.3. Fecha de la descripción Enero de 2004, revisada en enero de

8 Memoria Informe 2009 Ingreso de Documentos 2. INGRESO DE DOCUMENTOS Como viene sucediendo en años anteriores el mayor volumen de ingresos se produce en los Expedientes de impuestos que incluye: Plusvalías, Impuestos de Bienes Inmuebles, Impuestos de Vehículos de Tracción Mecánica,... También es reseñable los expedientes de Obras Particulares y los más de Mandamientos seleccionados; así como el destacable incremento de ingresos de las oficinas donde estuvo destinado el personal del Convenio INEM Corporaciones Locales: Alcaldía, Protocolo, Alcalde con Delegado Gubernativo, Medio Ambiente, Cementerio, Servicios Sociales y Vías Públicas. El desglose de ingresos queda reflejado en el siguiente esquema: Órgano productor Hojas Rem. Cajas Exptes. Libros Doc. Simples Listados Soportes Digitales Dípticos Carteles Folletos Boletines y prensa 1 2 Secretaría de la alcaldía Protocolo Imagen, prensa y publicaciones Alcalde como delegado gubernativo Ayuntamiento pleno Comisión Municipal Permanente 1 Juntas rectoras, juntas directivas, comisiones informativas Junta de gobierno local 4 50 Secretaría y oficialía 7 75 mayor Registro general 2 12 Contratación: ayuntamiento y patronatos Estadística: padrones y censos Elecciones 1 2 Personal: funcionario, contratado Disciplina y control 1 1 Asuntos mutuales, clases 1 15 pasivas y seguridad social Selección de personal 6 17 Relaciones laborales 2 21 Servicios jurídicos Medio ambiente Cementerio municipal Servicios sociales y asistenciales Planeamiento 2 1 Obras municipales Obras particulares Industrias Vías públicas

9 Ingreso de documentos Memoria Informe 2009 Mantenimiento Bienes 2 2 Centros escolares Escuelas infantiles: guarderías Consejo municipal de 1 3 cultura Empleo Centro de empresas 1 3 Presupuestos Valores independientes y auxiliares del presupuesto 2 14 Financiación 4 49 Impuestos Habilitación 1 4 Investigación 1 4 Organización Calidad 1 6 Total Estas transferencias al Archivo Municipal han supuesto un aumento de 76,53 metros lineales. No obstante, el programa especial de valoración, selección y eliminación de documentos sin valor administrativo ha significado dejar libre un espacio de 177,06 metros lineales de Mandamientos de Pago e Ingreso y, 62,5 metros lineales de documentos administrativos de los Patronatos, lo que hace un total de 239,56 metros lineales liberados. Por lo tanto el Archivo Municipal ha registrado por primera vez un decrecimiento de 163,03 metros lineales. DETALLE DE INGRESOS POR AÑOS M/L , , ,5 1 26, , , , , , , , , , ,7 2 27, , , , ,53 2 CRECIMIENTO DEL ARCHIVO EN METROS LINEALES , ,01 0 8

10 Memoria Informe 2009 Descripción de Documentos 3. DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS CÓDIGO DE Nº DE DENOMINACIÓN DE LA SERIE CLASIFICACIÓN DESCRIPCIONES Secretaría de la Alcaldía Bancos Correspondencia de Alcaldía Mociones, Ponencias, Colaboraciones Reglamentos Convenios Expedientes de proyectos de subvenciones Memorias de Alcaldía 1 Total descripciones Secretaría de la Alcaldía Protocolo Expedientes de honores, distinciones, actos, visitas 245 Total descripciones Protocolo Gabinete de Imagen y Prensa Carteles, diseños, folletos 344 Total descripciones Gabinete de Imagen y Prensa Ayuntamiento Pleno Libros de actas del Pleno 24 Total descripciones Ayuntamiento Pleno Comisión Municipal Permanente Libros de actas de la Comisión Municipal Permanente 6 Total descripciones Comisión Municipal Permanente Comisiones Informativas y Especiales Actas de Comisiones Informativas 9 Total descripciones Comisiones Informativas y Especiales Comisión de Gobierno Libros de actas de la Comisión de Gobierno 2 Total descripciones Comisión de Gobierno Junta Local de Gobierno Expedientes de sesiones de la Junta Local de Gobierno 50 Total descripciones Junta Local de Gobierno Secretaría y Oficialía Mayor Correspondencia de la Secretaría Informes, estadísticas, consultas 8 Total descripciones Secretaría y Oficialía Mayor Contratación Expedientes de contratación y adquisición 114 Total descripciones Contratación Estadísticas: padrones y censos Callejeros 7 Total descripciones Estadística: padrones y censos Elecciones Expedientes de elecciones 16 Total descripciones Elecciones Personal: funcionario y contratado Expedientes personales Informes de personal 1 Total descripciones Personal: funcionario y contratado 271 9

11 Descripción de documentos Memoria Informe 2009 CÓDIGO DE Nº DE DENOMINACIÓN DE LA SERIE CLASIFICACIÓN DESCRIPCIONES Disciplina y control Expedientes disciplinarios e información reservada 1 Total descripciones Disciplina y control Asuntos mutuales y seguridad social Libros de visita de asuntos mutuales, seguridad social Partes de cotización C 1 y C 2 43 Total descripciones Asuntos mutuales y seguridad social Selección de personal Expedientes de acceso de personal 36 Total descripciones Selección de personal Asesoría Jurídica Expedientes de procedimientos civiles Expedientes de procedimientos contencioso administrativos Expedientes de procedimientos penales Informes de Asesoría Jurídica 9 Total descripciones Asesoría Jurídica Medio Ambiente Actas y jornadas del Consejo Sectorial de Medio Ambiente Denuncias de protección al medio ambiente: agua, ruido, suelo y 5 subsuelo Expedientes de protección al medio ambiente, campañas Inspecciones y expedientes de infracción medioambiental Memorias anuales Proyectos de ajardinamiento, arbolados, parques, Reclamaciones, solicitudes, autorizaciones Expedientes de órdenes de ejecución 10 Total descripciones Medio ambiente Cementerio Municipal Expedientes de enterramiento 514 Total descripciones Cementerio municipal Servicios Sociales y Asistenciales Expedientes de asistencia 252 Total descripciones Servicios sociales y asistenciales Dirección del Patronato de Bienestar Social Memorias, programaciones, estadísticas 1 Total descripciones Dirección del PBS Planeamiento Estudios de detalle Expedientes de reparcelaciones Planes metropolitanos Planes nacionales Programas y estudios de actuaciones urbanísticas Correspondencia, certificaciones e informes 25 Total descripciones Planeamiento Obras Municipales Proyectos técnicos y de obra municipal Expedientes de demolición Correspondencia e informes 2 Total descripciones Obras municipales 50 10

12 Memoria Informe 2009 Descripción de Documentos CÓDIGO DE Nº DE DENOMINACIÓN DE LA SERIE CLASIFICACIÓN DESCRIPCIONES Obras Particulares Correspondencia Denuncias Expedientes de infracciones urbanísticas Expedientes de obra mayor Expedientes de obra menor Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones Expedientes de segregaciones, agrupaciones, alineaciones de parcelas 153 Total descripciones Obras particulares Industrias Expedientes de licencia de apertura calificadas Expedientes de licencia de apertura inocua 202 Total descripciones Industrias Vías Públicas Correspondencia Denuncias Expedientes de licencias de acometidas en la vía pública Expedientes de ocupación de la vía pública Expedientes de usos de la vía pública Expedientes de obras de inversión 5 Total descripciones Vías públicas Mantenimiento Expedientes de mantenimiento, alumbrado, fuentes, limpiezas Expedientes de reclamaciones patrimoniales Expedientes de solicitud de subvenciones 10 Total descripciones Mantenimiento Bienes Escrituras Expedientes de cesiones de bienes, viales Expedientes de enajenación de bienes Expedientes de expropiación forzosa 36 Total descripciones Bienes Centros Escolares Correspondencia Programaciones Informes 1 Total descripciones Centros escolares Escuelas infantiles, Guarderías Expedientes personales 15 Total descripciones Escuelas infantiles, guarderías Consejo Municipal de Cultura Expedientes de constitución del Consejo Rector 3 Total descripciones Consejo Municipal de Cultura Tráfico Jornadas, seminarios, congresos 1 Total descripciones Tráfico Empleo Expedientes de campañas, ferias, jornadas Expedientes del INEM Corporaciones Locales 42 Total descripciones Empleo 63 11

13 Descripción de documentos Memoria Informe 2009 CÓDIGO DE Nº DE DENOMINACIÓN DE LA SERIE CLASIFICACIÓN DESCRIPCIONES Centro de Empresas Actas de reuniones Expedientes de empresas Informes y memorias 1 Total descripciones Centro de empresas Sogepima Estatutos, reglamentos 1 Total descripciones Sogepima Presupuestos Mandamientos de ingreso Mandamientos de pago 1174 Total descripciones Presupuestos Valores independientes y auxiliares del Presupuesto Mandamientos de pago en valores 14 Total descripciones Valores independientes y auxiliares del Presupuesto Financiación Catastros: fichas, cartografía Padrones fiscales 49 Total descripciones Financiación Habilitación Nóminas, complementos de productividad 32 Total descripciones Habilitación Investigación Estudios y proyectos 5 Total descripciones Investigación Organización Programaciones por objetivos 17 Total descripciones Organización Planificación Estudios y proyectos Seminarios, congresos, ponencias 1 Total descripciones Planificación Calidad Estudios y proyectos 4 Total descripciones Calidad 4 TOTAL DESCRIPCIONES: Del total de descripciones podemos destacar: fichas correspondientes a las series documentales de Mandamientos de Ingreso y Mandamientos de Pago. Este volumen es producto de los trabajos de valoración, selección y eliminación de estas series que se inició en 2008, en concreto estas descripciones se corresponden con Mandamientos de los años 1982 a 1985 y 1991 a carteles. Su descripción se inicia también en 2008 y se realiza como trabajo previo a su posterior digitalización. Y, señalar el aumento en las descripciones de documentos correspondientes a oficinas y departamentos donde estuvieron realizando su trabajo las personas contratadas para el Archivo 12

14 Memoria Informe 2009 Descripción de Documentos Municipal a través del convenio INEM Corporaciones Locales, es el caso de: Licencias y Disciplina Urbanística, Medio Ambiente, Cementerio, Secretaría de la Alcaldía, Protocolo, Servicios Sociales, Vías Públicas. Estos trabajos de descripción han supuesto un crecimiento de 47,41 metros lineales de documentos tratados, distribuidos en 209,5 unidades de instalación de 16 cm., 15 unidades de 15 cm. y 1 unidad de 12 cm. Secretaría de Alcaldía Protocolo Gabinete de imagen y prensa Ayuntamiento Pleno Comisión Municipal Permanente Comisiones Informativas y Especiales Comisión de Gobierno Junta de Gobierno Local Secretaría y Oficialía Mayor Contratación Estadísticas: padrones y censos Elecciones Personal: funcionario y contratado Disciplina y control Asuntos mutuales y Seguridad Social Selección de Personal Asesoría Jurídica Medio Ambiente Cementerio Municipal Servicios Sociales y Asistenciales Dirección Patronato de Bienestar Social Planeamiento Obras municipales Obras particulares Industrias Vías Públicas Mantenimiento Bienes Centros Escolares Escuelas infantiles, guarderías Consejo Municipal de Cultura Tráfico Empleo Centro de Empresas Sogepima Presupuestos Valores independientes y auxiliares del presupuesto Financiación Habilitación Investigación Organización Planificación Calidad

15 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y FECHAS EXTREMAS SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE ÓRGANOS DE GOBIERNO AUTORIDADES SUPRAMUNICIPALES Autoridad Real Provisiones Autoridad Eclesiástica Correspondencia Informes ALCALDE Secretaría de la Alcaldía Bandos Correspondencia Decretos Edictos Expedientes de catástrofes, siniestros Mociones, ponencias, colaboraciones Planes de acción municipal Reglamentos Salvoconductos, guías, pasaportes, cédulas Sanciones, multas de buen gobierno Convenios Expedientes de subvenciones Memorias de alcaldía Protocolo Expedientes de honores, distinciones, actos representativos, visitas Imagen, Prensa y Publicaciones Correspondencia Expedientes de boletines informativos Campañas de imagen, estudios, proyectos Memorias anuales Carteles, diseños y folletos Publicaciones 14

16 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Alcalde como Delegado Gubernativo Actas de incautación, ocupación, devolución de bienes Correspondencia Expedientes de depuración Expedientes judiciales Expedientes de nombramientos de guardas jurados Expedientes de sanciones gubernativas Listas de lotería Tarjetas de armas Registro de armas Registro de presos Expedientes de autorización de actos públicos Expedientes de matrimonios civiles Cooperación Actividades y programas Expedientes de proyectos de cooperación Ayuntamiento Pleno Cartas de hermandad entre municipios Expedientes de constitución del ayuntamiento Expedientes de elección de cargos municipales Expedientes de cargos nombramientos y credenciales Expedientes de segregación, fusión, mancomunidad del término municipal Expedientes de sesiones del pleno Libros de actas del pleno Ordenanzas Expedientes de creación de centros, sociedades, servicios Mociones del pleno COMISIÓN MUNICIPAL PERMANENTE Expedientes de sesiones de comisión permanente Libros de actas de la comisión municipal permanente JUNTAS RECTORAS,JUNTAS DIRECTIVAS, COMISIONES INFORMATIVAS Actas de juntas rectoras, juntas directivas, comisiones informativas Expedientes de sesiones de comisiones informativas y especiales Libros de actas de comisiones informativas COMISIÓN DE GOBIERNO Expedientes de sesiones de la comisión de gobierno Libros de actas de la comisión de gobierno 15

17 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE CONCEJALÍAS Secretarías de Concejalías Correspondencia Comunicados e informes JUNTA DE GOBIERNO LOCAL Expedientes de sesiones de la junta local de gobierno Libros de actas de la junta local de gobierno ADMINISTRACIÓN GENERAL Y SERVICIOS SECRETARÍA GENERAL Secretaría y Oficialía Mayor Circulares e informes Correspondencia Estudios Certificados, informes, estadísticas, consultas Memorias anuales Declaración para los registros de intereses de miembros de la corporación Comparecencias Registro de asociaciones Registro de intereses incompatibilidades y actividades Registro de intereses bienes patrimoniales Expedientes de secretaria Registro General Libros de registro de entrada Libros de registro de salida Contratación: Ayuntamiento y Patronatos Correspondencia Expedientes de contratación y adquisición Informes Estadística: Padrones y Censos Altas del padrón de habitantes Bajas del padrón de habitantes Boletines demográficos: nacimientos y defunciones Callejeros Cambios de domicilio Censos: vivienda, población, electorales 16

18 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Cuadernos auxiliares del padrón Estadísticas Libros de defunciones Libros de matrimonios Padrones de habitantes y rectificaciones Quintas y Milicias Correspondencia Expedientes generales Expedientes de levas Expedientes personales de mozos Expedientes de requisición militar Expedientes de suministros al ejercito Libros de revistas de reemplazos Padrones de alistamiento Registro de llamada Registro de reservistas Expedientes del servicio civil sustitutorio Archivo Correspondencia Estadísticas, estudios Expedientes de investigadores Informes y certificaciones Instrumentos de trabajo Libros registro de entrada de fondos Memorias anuales Expedientes de actividades, colaboraciones, investigaciones Elecciones Actas de la junta electoral Expedientes de elecciones Estadísticas, recuentos, resúmenes PERSONAL: AYUNTAMIENTO Y PATRONATOS Personal: Funcionario, Contratado Correspondencia Escalafón Estudios de organización, memorias y organigramas Expedientes personales Expediente de la oferta pública de empleo Plantillas 17

19 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Solicitudes de empleo Expedientes de cursillos Informes Disciplina y Control Expedientes disciplinarios e información reservada Partes de variaciones e incidencias Partes de permisos y vacaciones Asuntos Mutuales, Clases Pasivas y Seguridad Social Certificaciones Correspondencia Declaraciones para ayuda familiar Expedientes de orfandad y viudedad Libros de matricula Libros de visitas Partes de cotización c 1 y c Expedientes de becas, ayudas, prestaciones Selección de Personal Expedientes de acceso Relaciones Laborales Convenios y pactos laborales Expedientes de comisiones paritarias Expedientes de elecciones sindicales ASESORÍA JURÍDICA Y SERVICIOS JURÍDICOS GENERALES Servicios Jurídicos Cartas de poder Correspondencia Dictámenes Expedientes de multas Expedientes de procedimientos administrativos Expedientes de procedimientos civiles Expedientes de procedimientos contencioso administrativos Expedientes de procedimientos económico administrativos Expedientes de procedimientos laborales Expedientes de procedimientos penales Informes Solicitudes de asistencia letrada Expedientes de responsabilidad patrimonial 18

20 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes de reclamación de daños SANIDAD, SALUD, SERVICIOS SOCIALES Y ASISTENCIALES Sanitarios Locales Actas de inspección Actas de toma de posesión, ceses Informes, memorias de actividades Correspondencia Denuncias Consejo Municipal de Sanidad Actas de la junta o consejo municipal Correspondencia Informes Centros Sanitarios Municipales Censos, estadísticas Correspondencia Expedientes de campañas de vacunación, sanitarias Actas de la junta rectora Estatutos Informes, programas, proyectos, estudios Memorias anuales Expedientes de creación de centros Laboratorios Censos: caninos, etc Expedientes de sanidad veterinaria Partes de depuración de aguas Partes de inspección de aguas Partes de inspección de alimentos Partes de inspección de mercados Expedientes de denuncias e infracciones Medio Ambiente Actas: consejo sectorial, jornadas Correspondencia Denuncias protección del medio ambiente: aguas, ruido, suelo y subsuelo Expedientes de protección al medio campañas y planes integrales Informes sobre protección medio ambiental Partes de protección medio ambiental Denuncias sobre limpieza de vías publicas 19

21 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes de limpieza de vías publicas Informes sobre limpieza de vías publicas Denuncias sobre recogida y tratamiento de residuos Expedientes de recogida y tratamiento de residuos Informes sobre recogida y tratamiento de residuos Partes de recogida y tratamiento de residuos Expedientes del vertedero municipal Informes sobre el vertedero municipal Partes del vertedero municipal Inspecciones y expedientes sancionadores Memorias anuales, planes y objetivos Proyectos: ajardinamientos, arbolados, riegos y parques Reclamaciones, solicitudes, autorizaciones Expedientes de vertidos Expedientes de parques y jardines Expedientes de ordenes de ejecución Cementerio Municipal Expedientes de enterramiento Expedientes de exhumación y reducción de restos Expedientes de traslado de cadáveres Libros registro de enterramientos Correspondencia, informes Servicios Sociales y Asistenciales Correspondencia Estudios, planes, proyectos, programas Expedientes de asistencia Informes, memorias Libros de actas de la junta de beneficencia Padrones de beneficencia Recibos de ayuda Cartillas de beneficencia Fundaciones Benéficas Administradas por el Ayuntamiento Expedientes de asistencia Centros de Mayores (Hogares del Jubilado) Actas de los centros de mayores Correspondencia Convenios de personal Estatutos Informes 20

22 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Memorias de actividades Expedientes de actividades Programas, objetivos Consumo (O.M.I.C) Denuncias Salud Correspondencia Expedientes de salud laboral Informes Casa de la Mujer Expedientes de actividades, programas, cursos Dirección del Patronato de Salud e Integración Social Correspondencia Expedientes de campañas y actividades Informes Memorias, programaciones, estadísticas OBRAS Y URBANISMO Planeamiento Estudios de detalle Expedientes de asociaciones administrativas, cooperación Expedientes de delimitación, reclasificación del suelo urbano Expedientes de juntas de compensación Expedientes de parcelaciones Expedientes de reparcelaciones Expedientes de vías pecuarias, caminos vecinales Normas subsidiarias y complementarias de planeamiento Planes especiales de reforma interior Planes metropolitanos Planes municipales: generales y parciales Planes nacionales Planes provinciales Programas, estudios, proyectos de actuaciones urbanísticas Expedientes de suspensión de licencias Proyectos de urbanización Correspondencia, certificaciones, informes Obras Municipales Proyectos técnicos y de obra municipal Expedientes de ordenes de ejecución 21

23 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes de demolición Expedientes de ruina Correspondencia, informes Estudios previos a obras municipales Expedientes de contratación técnica de obras Expedientes de adjudicación de viviendas Expedientes de modificación de adjudicatarios Expedientes de habitabilidad Obras Particulares Certificados urbanísticos Correspondencia Denuncias Expedientes de disciplina urbanística Expedientes de obras mayores Expedientes de obras menores Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones Expedientes de segregaciones, agrupaciones y alineaciones de parcelas Informes Industrias Correspondencia Expedientes de consultas previas Expedientes de licencia de apertura calificadas Expedientes de licencia de apertura inocuas Informes Actas de inspección de industrias Expedientes de inspección de industrias Vías Públicas Correspondencia Expedientes sancionadores y requerimientos Expedientes de licencias y autorizaciones Expedientes de ocupaciones y autorizaciones en vía publica Expedientes de usos de la vía publica Expedientes de obras de inversión Seromal Informes Memorias, programas, estudios Presupuestos Pliegos de condiciones Auditorias 22

24 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Cuentas de resultados Expedientes de acceso, personales, solicitudes Expedientes de sesiones: consejos, juntas Decretos de pago y aprobación Estatutos Mantenimiento Informes Expedientes de contratos de mantenimiento Expedientes de mantenimiento: alumbrado, fuentes, limpiezas Expedientes de obras de reforma y rehabilitación Expedientes de reclamaciones patrimoniales Expedientes de reclamaciones de daños a terceros Expedientes de solicitud de subvenciones para rehabilitaciones PATRIMONIO Patrimonio Municipal Expedientes de formación del inventario Libro del inventario general de bienes Rectificaciones anuales del inventario Bienes Certificaciones Escrituras Expedientes de adquisición de bienes Expedientes de alteración jurídica de bienes Expedientes de amojonamiento y coteos Expedientes de arrendamiento de bienes, derechos Expedientes de cesión de bienes, viales, reintegros Expedientes de declaración de bienes no utilizables Expedientes de declaración de parcelas sobrantes Expedientes de desafección de bienes Expedientes de desahucio de viviendas Expedientes de deslindes Expediente de disfrute y aprovechamiento de bienes Expedientes de enajenación de bienes Expedientes de expropiación forzosa Expedientes de mancomunidades de bienes Expedientes de permutas de bienes Expedientes de reversión de bienes Expedientes de segregaciones de fincas Expedientes de subastas de bienes y derechos 23

25 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes de ventas de bienes Títulos de posesión Memorias anuales Expedientes de valoraciones de bienes EDUCACIÓN Centros Escolares Correspondencia Censos, estadísticas, cuestionarios Expedientes de escolarización Expedientes de creación de escuelas Inventarios Memorias anuales Jornadas programaciones y seminarios Informes Gabinete Psicopedagógico Correspondencia Expediente de creación Informes Memorias anuales Programas Junta Municipal de Enseñanza Expedientes de constitución Actas de la junta municipal de enseñanza Concursillos de maestros Correspondencia Partes de asistencia de maestros Ayudas Municipales Expedientes de concesión de becas Expedientes de concesión de ayudas Expedientes de concesión de bolsas de estudio y viaje Escuelas Infantiles: Guarderías Actas Correspondencia Estatutos y reglamentos Expedientes de sesiones Informes Memorias anuales 24

26 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes de acceso, personales, solicitudes Expedientes disciplinarios CULTURA Consejo Municipal de Cultura Libros de actas del consejo rector Expedientes de constitución del consejo rector Centros Culturales, Casas de la Cultura y Centros Cívicos Correspondencia Informes Programaciones, expedientes de actividades Bibliotecas y Mediatecas Correspondencia Expedientes de creación Informes Programas Inventarios Casa de la Juventud Congresos Correspondencia Estatutos Estudios Informes Programas Memorias anuales Actividades Culturales Expedientes de actividades culturales Expedientes de subvenciones Informes Programas, cursos Festejos Actas Carteles Relación de gastos Expedientes anuales de actividades Expedientes de sesiones Expedientes de concursos, torneos 25

27 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Programas Correspondencia Informes Turismo Correspondencia Universidad Popular Congresos Correspondencia Estatutos Programas, cursos Memorias de actividades Informes Escuelas: Música, Pintura, Cerámica, etc Correspondencia Informes Expedientes de actividades, programas Dirección del Patronato Socio Cultural Correspondencia Decretos Expedientes de campañas y actividades Informes Memorias, programaciones, estadísticas DEPORTES Dirección del Patronato Municipal de Deportes Balances Correspondencia Estatutos y reglamentos Expedientes de campañas y actividades deportivas Expedientes de sesiones de la junta rectora Informes Memorias, programaciones SERVICIOS Pósito Municipal Certificaciones Correspondencia Expedientes de apremio y embargos de bienes Expedientes de creación, supresión o modificación del pósito 26

28 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes contra deudores Expedientes de préstamo Libros de actas de la junta del pósito Libros de caja Libros de obligaciones a favor del pósito Libros de partes mensuales y movimientos de fondos Memorias anuales Reglamentos Relación de deudores Abastos y Mercados Actas de inspección Cartillas de racionamiento Censos de racionamiento Correspondencia Denuncias Expedientes de abastos: sancionadores, decomisos Expedientes de mercados, ferias, economatos Expedientes de ocupación viaria Posturas para la venta de géneros Registro de pesas y medidas Campañas de inspección municipal Informes Matadero Actas de entrega Correspondencia Informes Partes Policía Municipal Certificados de moralidad y buena conducta Correspondencia Informes, memorias Partes diarios Parque infantil de trafico Planes de seguridad y protección civil Tráfico Correspondencia Denuncias Expedientes de captura y precintado de vehículos Expedientes de ordenación del trafico 27

29 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes de daños en la señalización viaria Expedientes de ocupaciones viarias Expedientes de vehículos abandonados Expedientes de concesión de tarjetas de minusválidos Informes Jornadas seminarios congresos programas Transportes Correspondencia Denuncias Licencias de taxi Informes Empresa Municipal de Transportes Actas de la junta universal y consejo de administración Correspondencia Expediente de creación Expedientes personales Informes Expedientes de concesión de servicios Protección Civil Actas: junta local, comisiones técnicas Correspondencia Empleo Actas de reuniones Correspondencia Documentos técnicos de trabajo Estatutos, nombramientos, reglamentos Expedientes de campañas, ferias, jornadas Expedientes de compras y autorizaciones de gastos Expedientes de formación y cursos Informes y memorias Expedientes INEM corporaciones locales Centro de Empresas Actas de reuniones del centro Correspondencia Expedientes de empresas Informes y memorias Pliegos de condiciones y reglamentos 28

30 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Sogepima Actas de reuniones Correspondencia Informes SERVICIOS AGROPECUARIOS Agricultura Actas de las juntas agrícolas locales Censos agrícolas Correspondencia Expedientes de extinción de plagas Expedientes de formación de juntas agrícolas locales Denuncias y reclamaciones Expedientes de contratación de jornaleros Informes, estadísticas Expedientes de cosechas y siegas Ganadería Censos ganaderos Correspondencia Expedientes de epidemias y extinción de plagas Expedientes para la formación del censo Expedientes de concesión de ayudas Expedientes de formación de juntas ganaderas locales Resúmenes, estadísticas Forestal Correspondencia Denuncias Expedientes de repoblación, plantaciones Informes Expedientes de tratamientos contra las plagas ACCIÓN VECINAL, PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONSEJOS DE BARRIO Participación Ciudadana Actas de asociaciones Correspondencia Estatutos Expedientes de programas, actividades Expedientes de reclamaciones Memorias de actividades 29

31 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Permisos Solicitudes Consejos de Barrio Actas de reuniones Correspondencia Expedientes de programas, actividades Memorias de actividades HACIENDA JUNTAS ECONOMICAS MUNICIPALES JUNTA MUNICIPAL DE ASOCIADOS Libros de actas junta municipal de asociados Junta de Propios Libros de actas Conciertos de propios y arbitrios CONTADURIAS Departamento de Contadurías Cuentas de propios Cuentas de propios y arbitrios Cuentas de ramos arrendables INTERVENCION: AYUNTAMIENTO Y PATRONATOS Presupuestos Borradores Cuenta general del patrimonio Cuenta general del presupuesto Expedientes de aprobación por hacienda Expedientes de facturación Expedientes de liquidación Expedientes de modificación de créditos Expedientes de presupuestos ordinarios Expedientes de presupuestos extraordinarios Expedientes de presupuestos de inversiones Expedientes de solicitudes de prestamos Mandamientos de ingreso Mandamientos de pago 30

32 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Libros diarios de intervención de gastos Libros diarios de intervención de ingresos Libros de inventarios y balances Propuestas de gastos Expedientes de subvenciones al ayuntamiento y patronatos Estadillos, correspondencia, estudios Valores Independientes y Auxiliares del Presupuesto Cuentas generales de valores Mandamientos de ingreso en valores Mandamientos de pago en valores Resultas Expedientes de resultas FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN Financiación Actas de la junta pericial Apéndices de los amillaramientos Catastros: fichas, cartografía Correspondencia de la junta pericial Cuadernos de exacciones Declaraciones de altas y bajas Listas cobratorias Padrones, matriculas, apéndices Registros fiscales Relaciones Repartimientos Tasas Expedientes de la tasa de alcantarillado Expedientes de la tasa del cementerio Expedientes de la tasa de equivalencia Expedientes de la tasa por licencias de apertura Expedientes de la tasa de maquinas recreativas Expedientes de la tasa de ocupación de la vía pública: suelo, subsuelo y vuelo Expedientes de la tasa de paso de carruajes Expedientes de la tasa por recogida de basuras Expedientes de la tasa por uso privado o aprovechamiento del dominio publico Expedientes de bonificación y exención de tasas Expedientes de recursos de tasas Informes 31

33 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Impuestos Expedientes del impuesto de actividades económicas Expedientes del aforo Expedientes del impuesto de la contribución territorial rustica Expedientes del impuesto de la contribución territorial urbana Expedientes del impuesto de gastos y viviendas suntuarias Expedientes del impuesto por la instalación, construcción y obras Expedientes del impuesto de plus valía Expedientes del impuesto de publicidad Expedientes del impuesto de radicación Expedientes del impuesto de solares Expedientes del impuesto de vehículos de tracción mecánica Expedientes de bonificación y exención de impuestos Expedientes de devolución de ingresos indebidos Expedientes de recursos de impuestos Informes Contribuciones Especiales Expedientes de contribuciones especiales Expedientes de recursos de contribuciones especiales Informes Inspección de Rentas Actas de inspección Expedientes sancionadores TESORERIA Caja Cuentas de caudales Libros de actas de arqueos Libros de caja Correspondencia Habilitación Boletines de variaciones de la nomina Liquidaciones a la mutualidad Liquidaciones de IRPF e IRPT Nominas, complementos de productividad Partes de la mutualidad Recaudación (EMARSA) Certificaciones 32

34 Memoria Informe 2009 Cuadro de Clasificación y fechas extremas SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Correspondencia Hojas diarias de recaudación Justificaciones de ingresos Listas cobratorias Rendiciones de cuentas de recaudación Expedientes de descubiertos y fallidos Cuentas Bancarias Justificaciones de cuentas bancarias JUZGADO Secretaria del Juzgado Actas de comparecencia Actas de consentimiento paterno Actas de defunción Actas de intervención Certificaciones Conciliaciones Consejos de familia Correspondencia Expedientes de decomisos Denuncias Diligencias y notificaciones Edictos Ejecutorias Escrituras de emancipación Exhortos Expedientes de información posesoria Inventarios Juicios de faltas: verbales, civiles Legalizaciones Partes e informes médicos Requerimientos judiciales Sumarios Expedientes de tasación de costas judiciales Expedientes de liquidación de gastos Expedientes de desahucios Expedientes de elección de cargos Registro Civil Libros de registro de nacimientos Libros de visitas 33

35 Cuadro de Clasificación y fechas extremas Memoria Informe 2009 SERIES FECHAS OFICINA PRODUCTORA Y SERIE Expedientes matrimoniales INVESTIGACIÓN, ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN Investigación Estudios y proyectos ORGANIZACIÓN E INFORMÁTICA Organización Estudios de organización, organigramas Programaciones por objetivos Informática Copias de seguridad Informes PLANIFICACIÓN Y CALIDAD Planificación Correspondencia Planes y proyectos Seminarios, congresos, ponencias Calidad Estudios y proyectos Congresos, memorias, ponencias, seminarios Cartas de servicio 34

36 Memoria Informe 2009 El servicio 5. EL SERVICIO. Se detallan a continuación los servicios realizados sobre documentos de las distintas series documentales, ordenados de mayor a menor Expedientes de obras mayores Expedientes de licencia de apertura calificadas Expedientes del impuesto de plus valía Proyectos técnicos y de obra municipal Altas del padrón de habitantes Expedientes de licencia de apertura inocuas Libros de actas del pleno Padrones de habitantes y rectificaciones Expedientes de acceso Planes municipales: generales y parciales Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones Nominas, complementos de productividad Expedientes de obras menores Expedientes del impuesto de vehículos de tracción mecánica Expedientes de honores, distinciones, actos representativos, visitas Estudios de detalle Convenios Decretos Expedientes personales Expedientes de enterramiento Correspondencia de la Secretaría de Alcaldía Bajas del padrón de habitantes Expedientes de licencias y autorizaciones Expedientes de contratación y adquisición Expedientes del impuesto de bienes inmuebles Expedientes de obras de inversión Proyectos de urbanización Expedientes de reparcelaciones Inspecciones y expedientes sancionadores Libros de actas del consejo rector Expedientes del impuesto de actividades económicas Denuncias de Tráfico 8 35

37 El Servicio Memoria Informe Expedientes de elecciones Expedientes de segregaciones, agrupaciones y alineaciones de parcelas Estudios de organización, memorias y organigramas Ordenanzas Expedientes de sesiones del pleno Boletines y prensa Expedientes de proyectos de cooperación Partes de cotización c 1 y c Expedientes de demolición Expedientes del impuesto de gastos y viviendas suntuarias Certificados, informes, estadísticas, consultas Expedientes de la tasa de paso de carruajes Planes especiales de reforma interior Expedientes de acceso, personales, solicitudes Expedientes INEM corporaciones locales Bandos Expedientes de subastas de bienes y derechos Escrituras Expedientes de mantenimiento: alumbrado, fuentes, limpiezas Boletines demográficos: nacimientos y defunciones Actas de reuniones del centro Memorias anuales de Bienes Impuestos Expedientes de disciplina urbanística Correspondencia de Medio Ambiente Memorias de actividades de Centros de Mayores Expedientes de subvenciones Expedientes de recursos de tasas Libros de registro de entrada Expedientes de la tasa por retirada de vehículos Mandamientos de ingreso Expedientes de concesión de becas Correspondencia de Educación Expedientes de valoraciones de bienes Expedientes de permutas de bienes Expedientes de solicitud de subvenciones para rehabilitaciones Actas de juntas rectoras, juntas directivas, comisiones informativas 2 36

38 Memoria Informe 2009 El servicio Libros de registro de salida Expedientes de procedimientos contencioso administrativos Expedientes de sesiones de comisiones informativas y especiales Cambios de domicilio Expedientes de enajenación de bienes Expedientes de actividades, colaboraciones, investigaciones Estudios previos a obras municipales Expedientes de procedimientos penales Expedientes de recogida y tratamiento de residuos Expedientes de parcelaciones Memorias anuales, planes y objetivos Libros registro de enterramientos Ordenes de ejecución y ejecución subsidiaria Cartas de hermandad entre municipios Actividades y programas de Cooperación Expedientes de procedimientos económico administrativos Expedientes de sesiones de la comisión de gobierno Jornadas programaciones y seminarios Informes, memorias de Servicios Sociales Denuncias de Consumo Planes nacionales Expedientes de inspección de industrias Correspondencia de Vías Públicas Expedientes de usos de la vía publica Expedientes de matrimonios civiles Censos, estadísticas, cuestionarios de Educación Expedientes de procedimientos civiles Informes de Educación Actas de Festejos Correspondencia de Festejos Decretos del Patronato Socio Cultural Mandamientos de pago Padrones, matriculas, apéndices Expedientes de reclamaciones patrimoniales Planes de acción municipal Trafico Informes y memorias de Empleo Expedientes de facturación Expedientes de la tasa por uso privado o aprovechamiento del dominio público 1 37

39 El Servicio Memoria Informe Actas de inspección de Rentas Programaciones por objetivos Expedientes de asistencia Informes de Autoridad Eclesiástica Expedientes de ordenes de ejecución Reglamentos Campañas de imagen, estudios, proyectos Expedientes de segregación, fusión, mancomunidad del término municipal Libros de actas de la comisión municipal permanente Instrumentos de trabajo del Archivo Libros de visitas Expedientes de ocupaciones y autorizaciones en vía publica Decretos 1 TOTAL: Como viene siendo habitual las consultas de las series documentales de Licencias y Disciplina Urbanística (Expedientes de obra mayor, Expedientes de obra menor y Licencias de primera ocupación) junto con las series de Industrias (Expedientes de licencias de apertura calificada y Expedientes de licencias de apertura inocuas) suponen el 50% del total de los servicios. Otras series documentales de consulta frecuente son las referidas al Planeamiento Urbanístico (Planes generales y parciales, Estudios de detalle); a Obras Municipales (Proyectos Técnicos y de Obra Municipal); al Padrón de Habitantes y a Tasas e Impuestos. En estos últimos es notorio el aumento de consultas y préstamos de la serie: Expedientes del impuesto de Plusvalía. DESGLOSE MENSUAL Y TIPOS DE SERVICIO E F M A M J J A S O N D Total Servicios Internos Servicios Externos Préstamos Consultas Total Detalle de Servicios Externos E F M A M J J A S O N D Total Servicios al Ciudadano Servicios al Investigador Detalle de préstamos (datos tomados el día 4 de enero de 2010) E F M A M J J A S O N D Total Devueltos No devueltos

40 Memoria Informe 2009 El servicio EL SERVICIO POR TIPOS DE USUARIO 80% 2% 18% Servicios interiores: Servicios al ciudadano: 531 Servicios al investigador: 55 EL SERVICIO POR MESES Nº Servicios E F M A Servicios interiores M J J Servicios al ciudadano A S O Servicios al investigador N D DESGLOSE POR TIPO DE SERVICIO Nº Servicios E F M A M Consultas J J A Préstamos S O N D 39

41 El Servicio Memoria Informe 2009 EVOLUCIÓN DEL SERVICIO EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS Nº de Servicios Servicios interiores Servicios al ciudadano TOTAL SERVICIOS: Servicios al investigador 74% 22% 4% Servicios interiores: Servicios al ciudadano: Servicios al investigador:

42 Memoria Informe 2009 El servicio CONSULTAS DE INVESTIGACIÓN INVESTIGADORES: Daniel Municio García e Ignacio Pérez de Camino Díez TEMA: Arquitectura en Centros Cívicos CONSULTAS REALIZADAS AÑO CONCEPTO SIGNATURA SERIE 1997 Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura Expediente de obra de construcción del Centro Cívico Anabel Segura INVESTIGADOR: Guillermo Rebollo Martín TEMA: Estudio comparado de la evolución del término municipal CONSULTAS REALIZADAS AÑO CONCEPTO SIGNATURA SERIE 1983 Plan General de Ordenación. Escrito de aprobación inicial Planos aprobación provisional Plan General de Ordenación Plan General de Ordenación Urbana Resumen de alegaciones al Plan General de Ordenación Alegaciones al Plan General de Ordenación Plan General de Ordenación. Modificaciones de la Revisión INVESTIGADORA: Inmaculada Sánchez Barba TEMA: Construcción e historia de la Ermita de la Virgen de la Paz CONSULTAS REALIZADAS AÑO CONCEPTO SIGNATURA SERIE 1989 Anteproyecto de restauración de la Ermita por Seromal Expediente de valoración de las pinturas existentes en la Ermita Memoria del edificio de la Ermita de la Virgen de la Paz y de sus bienes Proyecto de obras de reparación y acondicionamiento de la Ermita Proyecto de restauración de la ermita de la Virgen de la Paz 2ª fase Restauración de la Ermita. Fase I recalce y fachadas Memoria del edificio de la Ermita de la Virgen de la Paz y de sus bienes

43 Valoración, selección y eliminación de documentos Memoria Informe VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS MANDAMIENTOS DE INGRESO Y MANDAMIENTOS DE PAGO Los trabajos de valoración, selección y eliminación de Mandamientos de Pago y Mandamientos de Ingreso se iniciaron en En este año, se había establecido como criterio conservar un 2% de los documentos de ambas series documentales pero la selección realizada en los mandamientos del año 1991 puso de manifiesto que la muestra a conservar era excesiva, por ello se estimó conveniente reducir la cantidad a un 1% para los Mandamientos de Pago y a un 0,2% para los Mandamientos de Ingreso, y aplicar este porcentaje a los años posteriores a Para años anteriores, al ser menor el volumen de documentos a tratar, se ha considerado adecuado continuar con el 2% de selección para los Mandamientos de Pago y conservar en su totalidad los Mandamientos de Ingreso referidos al cementerio tal y como se hizo en Durante el año 2009, se trataron los Mandamientos de 1982 a 1985 y de 1991 a AÑO Ubicación Nº Documentos Ocupación inicial Inventario Selección 1982 Depósito I 1983 Depósito I 1984 Depósito I 1985 Depósito I 1991 Depósito II 1992 Depósito II 1993 Depósito II 1994 Depósito II 1995 Depósito II 1996 Depósito II 1997 Depósito II Documentos resultantes M. Pago 31 Ud. Instalación = 1987 Muestreo 2% M. Ing. 5 m/l 1985 Sólo cementerio M. Pago 37 Ud. Instalación = Muestreo 2% M. Ing. 5,92 m/l Sólo cementerio M. Pago 47 Ud. Instalación = Muestreo 2% M. Ing. 7,52 m/l Sólo cementerio M. Pago 49 Ud. Instalación Muestreo 2% M. Ing. =7,84 m/l Sólo cementerio Total 170 cajas = 17 m/l Total 169 cajas = 16,9 m/l 1994 Muestreo 2% 397 Muestreo 2% 361 Muestreo 1% 174 Muestreo 0,2% M. Pago Muestreo 1% cajas = 10 m/l M. Ing. Muestreo 0,2% M. Pago Muestreo 1% cajas = 14,5 m/l M. Ing. Muestreo 0,2% M. Pago Muestreo 1% cajas = 16 m/l M. Ing. Muestreo 0,2% M. Pago Muestreo 1% cajas = 16,7 m/l M. Ing. Muestreo 0,2% M. Pago. Muestreo 1% cajas = 19,4 m/l M. Ing. Muestreo 0,2% 40 Espacio resultante 0,22 m/l 0,30 m/l 0,30 m/l 0,30 m/l 1,08 m/l 0,30 m/l 0,12 m/l 0,16 m/l 0,16 m/l 0,22 m/l 0,20 m/l Después de haber realizado el tratamiento sobre Mandamientos se ha conservado en el Archivo Municipal una muestra de Este trabajo ha supuesto dejar 136,78 metros lineales de espacio disponible en ambos depósitos. De este total 26,28 m/l corresponden al Depósito I (Mandamientos de los años 1982 a 1985) y, 110,5 metros lineales al Depósito II (Mandamientos de 1991 a 1997). 42

44 Memoria Informe 2009 Valoración, selección y eliminación de documentos En el Depósito I, la localización de las unidades de instalación que han quedado disponibles es la siguiente: Año 1982 Año

45 Valoración, selección y eliminación de documentos Memoria Informe 2009 Año 1984 Año

46 Memoria Informe 2009 Valoración, selección y eliminación de documentos ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS PATRONATOS : Se eliminaron documentos de la Administración de Patronatos ya prescritos, todos ellos relativos a proveedores y facturación de los años 1995 a 1998, documentos reiterativos y multitud de copias de este tipo de gestión. Los datos y la información quedan registrados en los Libros Mayores de Intervención y en los Mandamientos de Pagos e Ingresos de estos años. Un total de 330 cajas de archivo de oficina que dejaron libres 62, 5 metros lineales. Una vez revisados y seleccionados, todos los documentos se precintaron para envío a la destructora de papel. 45