CLASIFICACIÓN ARCHIVO MUNICIPAL DE MONFORTE DEL CID

Transcripción

1 CLASIFICACIÓN ARCHIVO MUNICIPAL DE MONFORTE DEL CID 0. Órganos Supramunicipales (2004) 0.1. Síndic de Greuges (Defensor del Pueblo) (2004) 1. Órganos de gobierno ( ) 1.1. Alcalde ( ) Secretaría particular ( ) Aranceles ( ) Autos de gobierno Bandos ( ) Cédulas personales Correspondencia ( ) Decretos (1798) Expedientes de denuncias ( ) Edictos ( ) Libro registro de denuncias Registro ( ) Mociones Planes de acción municipal ( ) Reglamentos Certificaciones (s. XIX-XX) Multas gubernativas ( ) Libro de resoluciones de la Alcaldía ( ) Libro registro de multas gubernativas Expedientes de nombramientos de guardas jurados particulares ( ) Protección civil Loterías ( ) Protocolo ( ) Libros de firmas Listas 1

2 Expedientes de honores, distinciones y actos representativos ( ) Matrimonios civiles (2004) Medios de comunicación ( ) Prensa Televisión 1.2. Ayuntamiento Pleno ( ) Actas ( ) Minutas Borradores ( ) Convocatoria ( ) Extracto Libros de actas ( ) Ordenanzas ( ) 1.3. Comisión Municipal Permanente ( ) Actas ( ) Anuncios. Órdenes del día Borradores Convocatorias Extractos Libros de actas ( ) 1.4. Comisiones informativas y especiales ( ) Actas Convocatoria Informes Mociones Constitución de comisiones 1.5. Comisión de gobierno/junta de Gobierno Local (1901?-2006) Actas Anuncios. Órdenes del día Borradores Convocatorias Extractos Libros de actas 2

3 2. Secretaría ( ) 2.1. Secretaría General ( ) Secretaría y Oficialía Mayor Circulares Correspondencia (entrada-salida) ( ) Estudios (1989) Informes Memorias anuales ( ) Certificaciones (general y loterías) Subvenciones ( ) Convenios Registro General ( ) Registro de entrada ( ) Registro de salida ( ) Contratación de obras, bienes y servicios ( ) Expedientes de contratación ( ) Libros registro de plicas Propuestas de gastos Subastas Devolución de fianzas Expedientes de prórrogas ( ) Anulación de contratos Plicas (1998) Revisiones Certificaciones de recepción Padrones, censos, estadística ( ) Altas ( ) Bajas ( ) Boletines demográficos Callejeros ( ) Cambios de domicilio ( ) Censos (vivienda, población) ( ) Certificaciones ( ) Estadísticas ( ) 3

4 Padrones de habitantes ( ) Rectificaciones del Padrón ( ) Cuadernos auxiliares del Padrón ( ) Hojas codificadoras Fichas personales ( ) Expedientes de confección del padrón ( ) Correspondencia ( ) Informes Término municipal/información cartográfica Declaraciones juradas Comparecencias Quintas y Milicias ( ) Correspondencia ( ) Expedientes generales ( ) Expedientes personales ( ) Libro registro ( ) Revistas anuales de comisarios ( ) Expedientes de revisiones de reemplazo ( ) Relaciones de soldados ( ) Objeción de conciencia (1989) Archivo ( ) Certificaciones Correspondencia Estadística Instrumentos de trabajo Hojas de transferencia Expedientes Libros registro de préstamo Fichas de valoración e identificación Memorias anuales Dotaciones (asuntos generales) Reglamentos Ejército Censos de requisa militar 4

5 Informes Correspondencia Paro obrero Informática ( ) 2.2. Personal ( ) Personal: funcionario, contratado ( ) Correspondencia Expedientes personales ( ) Nóminas. Retribuciones ( ) Plantillas Contratación temporal/solicitudes de empleo ( ) Estadística ( ) Formación Nombramientos. Tomas de posesión. Dimisiones. Ceses ( ) Disciplina y control ( ) Fichas de control de entrada y salida Libros de firmas Partes de variaciones e incidencias Partes de permisos y vacaciones (2006) Expedientes de depuración de funcionarios (1931) Expedientes disciplinarios. Juicios de agravios ( ) Asuntos mutuales, clases pasivas, Seguridad Social ( ) Solicitudes de becas Certificaciones Correspondencia Expedientes de orfandad y viudedad, mutilados y jubilados. Asistencia facultativa ( ) Libros de matrícula. Prestaciones personales y nóminas de accidente Libros de visitas Partes TC-1 y TC-2 de Seguridad Social ( ) Recetas médicas Ayudas sociales ( ) Accidentes laborales Pólizas de seguros ( ) 5

6 Mutua ( ) Cuentas corrientes del personal (cotización a la Seguridad Social o a la Mutualidad Nacional) Oposiciones y concursos ( ) Expedientes de concursos Expedientes de concurso-oposición Expedientes de oposiciones Expedientes de selección de personal Ofertas de Empleo Público Relaciones laborales ( ) Convenios Expedientes de elección, sindicales Expedientes de revisión de convenios Expedientes de seguimiento de convenios Actas de mesas de negociación Servicios jurídicos ( ) Bastanteos Cartas de poder Correspondencia Dictámenes Expedientes de procedimientos administrativos Expedientes de procedimiento civil Expedientes de procedimiento contencioso-administrativo Expedientes de procedimiento económico-administrativo Expedientes de procedimiento laboral Expedientes de procedimiento penal Informes Sentencias 2.4. Sanidad y asistencia social ( ) Sanitarios locales ( ) Inspecciones Informes Libro registro de visitas Certificaciones 6

7 Expedientes de sanidad Campañas Recogida de animales Consejo Municipal de Sanidad ( ) Actas de la Junta de Sanidad ( ) Actas de toma de posesión Correspondencia Informes Centros sanitarios Censos Correspondencia Expedientes de campaña de vacunación Expedientes de epidemias Partes de asistencia Registro de asistencia farmacéutica Centro de salud y otras instituciones Laboratorios Expedientes de sanidad veterinaria Partes de depuración de agua Partes de inspección de aguas Partes de inspección de alimentos Partes de inspección de mercados Saneamiento y medio ambiente ( ) Protección del medio ambiente: agua, aire, ruidos, subsuelo Denuncias Expedientes Informes Partes Limpieza de vías públicas ( ) Denuncias Expedientes ( ) Informes Partes Recogida y tratamiento de basuras ( ) 7

8 Denuncias Expedientes Informes Partes Vertederos municipales ( ) Denuncias Expedientes Informes Partes Cementerio ( ) Expedientes de enterramiento Expedientes de exhumación y reducción restos Expedientes de traslado de cadáveres ( ) Libros registro Correspondencia Solicitud de nichos Expedientes de cesión de parcelas Servicios sociales y asistenciales (Beneficencia) ( ) Correspondencia. Solicitudes (1987) Estudios Expedientes de asistencia: Ancianos, beneficencia, escuelas, I. N. A. S., paro ( ) Informes Actas de la Junta de Beneficencia (1860) Libro registro de entrada Libros registro de salida Padrones de beneficencia; familias pobres ( ) Ayudas Asociaciones y campañas Viviendas sociales 2.5. Obras y Urbanismo ( ) Planeamiento ( ) Catastros Estudios de detalle: aparejador y arquitecto 8

9 Expedientes de asociaciones administrativas de cooperación Expedientes de delimitación de suelo urbano Expedientes de expropiación forzosa Expedientes de la junta de compensación Expedientes de parcelaciones Expedientes de reparcelaciones Expedientes de valoraciones Normas subsidiarias y complementarios de planeamiento Planes metropolitanos Planes municipales: generales y parciales Planes nacionales Planes provinciales Planos Programas de acciones urbanísticas Proyectos de delimitación de suelo urbano Proyectos y expedientes de urbanización: apertura, alineación, ampliación calles, etc Convenios urbanísticos Obras municipales ( ) Proyectos técnicos de: alcantarillado, alumbrado, construcciones (nueva planta y reforma, pavimentación semáforos, señalización, urbanización ) ( ) Expedientes de acción sustitutoria Expedientes de demolición (1899) Expedientes de ruina Expedientes de obras ( ) Caminos, carreteras y puentes Edificios públicos y equipamientos Alumbrado y electrificación Calles, plazas y paseos Abastecimientos de aguas Alcantarillado y saneamiento Expedientes de obras: otras entidades Memorias valoradas Prospecciones arqueológicas 9

10 Obras particulares ( ) Certificados e informes urbanísticos Correspondencia Denuncias Expedientes de demolición Expedientes de infracciones urbanísticas Expedientes de obra: mayores y menores Expedientes de ruina Expedientes de segregaciones. Parcelaciones Libros registro de obra Proyectos técnicos Servidumbres urbanísticas Cédulas de habitabilidad/licencias municipales de ocupación Acometidas de agua potable Autorizaciones previas Alegaciones Alineaciones y rasantes Industrias ( ) Expedientes de licencia de apertura: calificadas, inocuas/ Expedientes de licencia ambiental y comunicación ambiental Libros de registro Partes de inspección de industria Denuncias (1927) Correspondencia Informes Certificados Certificados de compatibilidad urbanística Declaraciones de interés comunitario 2.6. Patrimonio ( ) Inventario ( ) Fotografías Libros de inventario general de bienes Planos Rectificaciones anuales 10

11 Relaciones e inventarios Bienes inmuebles ( ) Certificaciones de posesión Escrituras de cesión (1934) Escrituras de compra-venta ( ) Escrituras de venta-enajenación (1919) Expedientes de adquisición de bienes ( ) Expedientes de cesión ( ) Expedientes de concesión Expedientes de deslinde ( ) Expedientes de enajenación de bienes ( ) Expedientes de expropiación ( ) Expedientes de partición, segregación y anexión ( ) Planos Títulos de posesión Escrituras permuta Escrituras donación Expedientes de expropiación Expedientes de agrupación de fincas Escrituras y expedientes de parcelación Expedientes de reversión Expedientes de permuta Bienes muebles ( ) Certificaciones Escrituras de cesión Escrituras de compra-venta Escrituras de venta-enajenación Expedientes de adquisición (1945) Expedientes de cesión Expedientes de concesión Expedientes de enajenación de bienes muebles Títulos de posesión Escrituras permuta Escrituras de donación 11

12 Expropiación Agrupación de fincas Escrituras parcelación Escrituras reversión Expedientes de permutas Bienes semovientes (1933) Certificaciones de posesión Escrituras de cesión Escrituras de compra Escrituras de venta Expedientes de adquisición Expedientes de cesión Expedientes de concesión Expedientes de partición Títulos de posesión Expedientes de enajenación de bienes semovientes Escrituras donación Expropiación Agrupación de fincas Escrituras de parcelación Expedientes de reversión Expedientes de permutas Bienes de carácter histórico-artístico-cultural ( ) Certificaciones de posesión Escrituras de cesión Escrituras de compra Escrituras de venta Expedientes de adquisición Expedientes de cesión Expedientes de concesión Títulos de posesión Subvenciones Declaraciones Correspondencia 12

13 Informes Garantías y pólizas de seguros ( ) 2.7. Educación ( ) Centros escolares ( ) Correspondencia Expedientes de escolarización Memorias anuales ( ) Programas Registro de niños escolarizados ( ) Informes e inventarios ( ) Periódicos y publicaciones periódicas ( ) Gabinete psicopedagógico ( ) Informes Memorias Programas Subvenciones Junta Municipal de Enseñanza ( ) Actas ( ) Cursillos de maestros Correspondencia ( ) Memorias (1913) Partes de asistencia de maestros Tomas de posesión de maestros ( ) Ayudas ( ) Escuela Infantil ( ) Informes Centros Subvenciones Formación permanente de adultos (FPA) ( ) Informes Memorias Subvenciones 2.8. Cultura ( ) Casa de la Cultura 13

14 (organigrama exclusivo) Bibliotecas ( ) Correspondencia Estadísticas Facturas Informes Libros de registro Memorias anuales Programas Publicaciones Subvenciones Convenios Museos Correspondencia Estadísticas Facturas Informes Libros de registro Memorias anuales Programas Publicaciones Subvenciones Centro de información juvenil Actividades culturales ( ) Expedientes de actividades culturales ( ) Programas Subvenciones Correspondencia Espectáculos ( ) Festejos ( ) Carteles Expedientes anuales: Fiestas Moros y Cristianos Expedientes de concursos Libro de cuentas de las Fiestas 14

15 Programas y folletos Ferias Moros y Cristianos Romería de San Pascual Turismo ( ) Correspondencia Expedientes de promoción turística Publicaciones ( ) Boletín de Información Municipal Correspondencia Concursos Expedientes 2.9. Asociaciones culturales y Deportivas ( ) Club de la Tercera Edad Sociedad musical La Lira Asociación Histórico Cultural Jorge Juan y Santacilia ( ) Servicios ( ) Abastos y mercados ( ) Cartilla de racionamiento Censos de racionamiento Certificaciones Correspondencia Denuncias ( ) Expedientes de mercadillos Expedientes de ocupación viaria Infracciones Padrones de clientes Solicitudes Liquidaciones de racionamiento Estadillos Junta de clasificación de cartillas de racionamiento Matadero ( ) Certificaciones Correspondencia 15

16 Informes Libros registro Partes Recibos Policía Municipal ( ) Certificaciones de moralidad y buena conducta Correspondencia Hojas-control de expediente de denuncia Informes y atestados Libros registro de entrada Libros registro de salida Notificaciones Partes de cárcel Partes diarios Permisos de armas Relaciones de servicio Registro general de multas Expedientes de reclamación de daños Expedientes sancionadores Diligencias Aprehensiones de drogas Informes viales Partes de averías Expedientes de objetos perdidos Vía pública Vados permanentes Bomberos Parques y jardines Certificaciones Denuncias Infracciones Partes diarios Tráfico y transportes ( ) Tráfico ( ) 16

17 Correspondencia Denuncias. Multas tráfico ( ) Expedientes de captura y precinto de vehículos Expedientes de circulación Transporte Correspondencia Denuncias: Multas tráfico Taxis Licencia de taxis Permiso municipal de taxis Cambio de vehículos Transportes colectivos-autobuses Alcantarillado ( ) Agua ( ) Solicitudes Órdenes de instalación y reparación Correspondencia Recibos Convenios Aguas Municipalizadas de Alicante Alumbrado ( ) Telégrafos y teléfonos ( ) Policía rural: denuncias, extinción de suministros dañinos, etc. ( ) Ocupación vía Pública ( ) Servicios agropecuarios ( ) Agricultura ( ) Censos Correspondencia ( ) Expedientes de formación de la Juntas Agrícolas locales (1927) Informe estado del tiempo, cosechas: prospección y estudios técnicos Actas de las Juntas agrícolas locales Campañas Trigo 17

18 Vino Aceite Aguas (1926) Juntas de regantes: actas Ordenanzas de regulación de riego Reparación de acequias Denuncias Correspondencia Cuentas Régimen agrario de la Seguridad Social ( ) Libro registro de declaraciones juradas de cosechas ( ) Ganadería ( ) Censos ( ) Expedientes para la formación del censo ( ) Paradas de sementales Juntas de fomento pecuario ( ) Correspondencia (1909) Montes Licencias de aprovechamiento forestal Declaraciones juradas de aprovechamiento forestal Denuncias Correspondencia Subastas de aprovechamientos forestales Acción vecinal Agencia de Desarrollo Local ( ) Convenios Subvenciones Deportes ( ) Subvenciones Actividades 3. Intervención ( ) 3.1. Asuntos generales Libros registro de entrada Libros registro de salida 18

19 Informes y correspondencia 3.2. Presupuestos ( ) Asuntos Generales del presupuestos` Borradores, proyecto, anteproyecto y formación Cuenta general del Presupuesto Liquidación del presupuesto Extracto de balances mensuales Expedientes de habilitación de créditos Cuentas de administración del patrimonio Valores independientes y auxiliares del presupuesto Cuenta de caudales Expedientes de aprobación por hacienda: examen y censura Expedientes de facturación Liquidaciones Mandamientos Pagos/libramientos Ingresos/cargaremes Expedientes de modificaciones de créditos Presupuesto ordinario Presupuestos extraordinarios Propuestas de gastos Prórrogas Estadísticas Libros de balances Libro de distribución de fondos Libro mayor de deudores y acreedores Presupuestos ordinarios ( ) Libros diarios de intervención de ingresos Libros diarios de intervención de gastos Libros diarios generales de rentas y exacciones Libros generales de gastos Registros de mandamientos de ingresos Registros de mandamientos de gastos Presupuestos de inversiones ( ) 19

20 Libros diarios de intervención de ingresos Libros diarios de intervención de gastos Libros diarios generales de rentas y exacciones Libros generales de gastos Registros de mandamientos de ingresos Registros de mandamientos de gastos Presupuestos especiales Libros diarios de intervención de ingresos Libros diarios de intervención de gastos (1954) Libros diarios generales de rentas y exacciones Registros de mandamientos de ingresos Registros de mandamientos de gastos Presupuestos extraordinarios ( ) Libros diarios de intervención de ingresos Libros diarios de intervención de gastos Libros diarios generales de rentas y exacciones Libros generales de gastos Registros de mandamientos de ingresos Registros de mandamientos de gastos Libros auxiliares de ingresos y gastos Presupuesto comarcal Libros diarios de intervención de ingresos Libros diarios de intervención de gastos Libros auxiliares de gastos 3.3. Valores independientes del Presupuesto Cuenta general de valores Mandamientos ingresos valores Mandamientos pagos valores Mandamientos en metálico Registros de expedición Libros diarios de intervención de ingresos Libros diarios de intervención de pagos Libros de caja 3.4. Rentas y exacciones ( ) 20

21 Impuestos o contribuciones Contribución rústica, urbana e industrial Expedientes de contribución territorial rústica Expedientes de contribución territorial urbana: amillaramientos Expedientes de impuesto industrial. Matrícula industrial Expedientes de impuesto a profesionales y artistas Expedientes de impuesto a sociedades mutuas de seguros Expedientes de impuesto a transportes Padrones. Contribuciones Urbana Rústica Impuestos sobre el capital ( ) Plusvalías Impuestos indirectos y gastos suntuarios Vehículos Publicidad/anuncios Tasas y otros ingresos Contribuciones especiales Ingresos por concesiones administrativas Ingresos por multas Ingresos patrimoniales Operaciones de capital Tasas por aprovechamientos especiales Ocupación vía pública Mercado interior y exterior Resultas Servicio de Inspección de Rentas y Exacciones Subvenciones suelos rústicos en producción 4. Depositaría ( ) 4.1. Caja ( ) Cuenta de caudales Cuenta general del Patrimonio Libros de actas de arqueo Libros auxiliares de efectos: gastos e ingresos 21

22 Libros de caja Libros de cuentas corrientes Libros registro de entrada Libros registro de salida Libros de valores independientes Liquidaciones Cartas de pago Partes de caja Libros de cuentas menores 4.2. Habilitación (189?-1953) 4.3. Recaudación ( ) Certificaciones Hojas diarias de recaudación: partes de recaudación Justificantes de ingresos. Altas Justificantes de fallidos. Bajas Libros registro de adjudicación de fincas Libros registro de expedientes fallidos Listas cobratorias Notificaciones devueltas Rendiciones de cuentas de recaudación Talonarios de matrices de Libro de certificaciones Libro registro de recaudación Cobro directo de imprevistos Anulaciones Relaciones de deudores Indebidos Solicitud de devoluciones Expedientes de apremio Prescripción de créditos 4.4. Cuentas bancarias ( ) Justificantes de cuentas bancarias Órdenes de transferencia Talones ( ) 4.5. Pósito ( ) 22

23 Certificaciones ( ) Correspondencia ( ) Expedientes varios ( ) Instruidos en cumplimiento de órdenes de gobierno Obligaciones del trigo y cebada ( ) Expedientes de repartimiento ( ) Expedientes de reintegro ( ) Expedientes para la concesión de moratorias ( ) Trigo envasado Relaciones de deudores ( ) Actas de la Junta Local de Pósito ( ) Arrendamientos Contabilidad ( ) Libros de asientos ( ) Cuentas caudales ( ) Libros de entrada del Pósito ( ) Libros de salida del Pósito ( ) Actas de inspección (1904) Libros de cartas de pago ( ) Cartas de pago ( ) Partes mensuales ( ) Libros de caja y actas de arqueo, de intervención y de balances ( ) 5. Elecciones ( ) 5.1. Junta Electoral Censo electoral Censo Confección Rectificaciones del censo Expedientes de formación Relaciones nominales de individuos Elecciones municipales Elecciones de compromisarios Elecciones generales a Cortes 23

24 Sindicales Referéndums Elecciones Autonómicas Elecciones Europeas 6. Archivos incorporados ( ) 6.1. Juzgado ( ) Pleitos ( ) Conciliaciones Nombramientos de cargos de justicia ( ) Correspondencia ( ) Libros Registro ( ) Libros registro de entrada ( ) Expedientes de información posesoria ( ) Contabilidad Registro civil ( ) Comparecencias Expedientes de apremio Expedientes de consignación Expedientes de constitución de Consejo de familia Denuncias Actas de visita e inspección Providencias y diligencias 6.2. Falange ( ) Jefatura local Correspondencia Registro de entrada y salida ( ) Afiliados ( ) Libro registro 6.4. Hermandad Sindical de Labradores y Ganaderos ( ) Correspondencia Libros registro de entrada y salida de documentos Contabilidad Grupo Sindical de Colonización 6.5. Iglesia ( ) 24

25 Libros de cuentas de fábrica 6.6. Fondo Notarial ( ) Compraventa División de bienes Permuta Testamento 25