Archivo Municipal Autónomo Apartado Ponce, Puerto Rico, Calle Marina #9215 Ponce, Puerto Rico
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- Julia Torres Casado
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1 ARCHIVO HISTÓRICO/CENTRO DE INVESTIGACIÓN MUNICIPAL PÚBLICO ARCHIVO HISTÓRICO Y MUNICIPAL DE PONCE DIRECCIÓN POSTAL: Archivo Municipal Autónomo Apartado Ponce, Puerto Rico, DIRECCIÓN FÍSICA: Calle Marina #9215 Ponce, Puerto Rico TELÉFONO: , CORREO ELECTRÓNICO: archivohisponce@yahoo.com PÁGINA DE INTERNET: HORARIO DE SERVICIO: lunes a viernes 8:00-12:00m, 1:00-4:30pm MISIÓN O PROPÓSITO DE LA INSTITUCIÓN: Coleccionar, preservar y proteger toda la documentación en sus diversos formatos, para que individuos u organizaciones universitarias y no universitarias la utilicen como fuente de estudio e investigación, que promoverá el conocimiento y la divulgación de nuestra vida histórica, social y cultural como pueblo. NATURALEZA TEMÁTICA DE LA DOCUMENTACIÓN QUE CUSTODIA: El Ayuntamiento de Ponce cuenta con una rica colección de documentos que data desde el 1812, cuando se levanta el primer Libro de Actas después de la elección del primer alcalde Constitucional por elección popular que recayó en Don José Ortiz de la Renta. El
2 fondo documental se divide en 8 secciones: Gobierno, Secretarías, Finanzas, Planos, Hemeroteca, Fotografías, Video-Magnetofónica y Colecciones Privadas. AUXILIARES DESCRIPTIVOS DISPONIBLES: Catálogos. Inventarios. Guías descriptivas. Catálogos en Internet. Ficheros. Además, el Archivo Histórico Municipal cuenta con un archivo vertical ordenado por temas relacionados con la historia de Ponce y otro relacionado con la Isla en general, conteniendo toda clase de temas que no se encuentran al día en los libros de texto. RECURSOS DOCUMENTALES O BIBLIOGRÁFICOS: Siglo 19 Fondo General del Ayuntamiento Documentación generada por todas las dependencias existentes en el municipio de Ponce Sección: Ayuntamiento Sección Sub-Sección Serie Fecha Ubicación Ayuntamiento Gobierno Alcalde Recibida Enviada Circulares Informes Teniente a Guerra Secretario Municipal Comandante Militar Enviada Serie: Libro Oficios Serie: Libro Licencias
3 Reglamentos Informes Actas (documento incompleto) Serie: Relación Militares Serie: Inventario Artillería Militar Serie: Censo Militares Junta de Muelles Unión Mercantil e Industrial Junta de Agricultura, Industria y Comercio Asamblea Municipal Actas Actas Serie: Libro Oficios Libro de Actas Reglamentos 1863 Informes Registros 1887 Serie: Relaciones Estadísticas Solicitudes Expedientes Proyectos Padrón Actas Convocatorias Expedientes Serie: Acuerdos Personal
4 Serie: Acuerdos Seguridad Pública Serie: Acuerdos Judicial Serie: Acuerdos Instrucción Pública Serie: Acuerdos Beneficencia Serie: Acuerdos Obras Públicas Serie: Acuerdos Archivo Serie: Acuerdos Finanzas Serie: Acuerdos Libro Libro Serie: Acuerdos y Ordenanzas Libro Serie: Órdenes, Ordenanzas y Resoluciones Libro Ordenanzas y Resoluciones Ordenanzas Resoluciones Serie: Resoluciones Personal Serie: Resoluciones Seguridad Pública Serie: Resoluciones Instrucción Pública Serie: Resoluciones
5 Junta Administrativa Beneficencia Serie: Resoluciones Obras Públicas Serie: Resoluciones Archivo Serie: Resoluciones Finanzas Reglamentos y Decretos Serie: Informes Comisiones Serie: Informes Dependencias Serie: Índice Ordenanzas Impresos Serie: Impresos Pueblos de Ponce Serie: Impresos Pueblos de la Isla Actas Expedientes Serie: Índices Resoluciones Junta Municipal Actas Ayuntamiento Secretaría Personal Reglamentos Informes Serie: Registro de Asistencia Empleados Serie: Lista Empleados Solicitudes
6 Estadísticas Creación de Plazas Concursos Exámenes Nombramientos Juramentos Fianzas Expedientes Ascensos Licencias Traslados Renuncias Cesantías Vacantes Contratos Serie: Pagos Pensiones Serie: Pagos Reclamaciones Impresos Ayuntamiento Secretaría Seguridad Pública Serie: Policía y Orden Público Serie: Alcalde de Tránsito Serie: Comisario de Barrio Serie: Cuerpo de Bomberos Serie:
7 Cuerpo de Bomberos Serie: Libro Cuerpo de Bomberos Serie: Actas Junta de Bomberos Serie: Actas Junta de Vagos Reglamentos Serie: Informes Orden Público Serie: Informes Comisario de Barrio Serie: Informes Cuerpo de Bomberos Serie: Informes Incendios Serie: Informes Climatológicos Serie: Informes Puestos de Ventas Serie: Registros Vagos Serie: Registros Coches Serie: Registros Entrada y Salida de Buques Serie: Registros Cuerpo de Bomberos Serie: Registros Animales Serie: Listas Jornaleros
8 Serie: Listas Policías Serie: Listas Mataderos Serie: Solicitudes Orden Público Serie: Solicitudes Creación de Barrios Serie: Inventarios Materiales y Equipo Depósito de Animales Traslado de Cadáveres Serie: Libro Diario Cuerpo de Bomberos Serie: Órdenes Cuerpos de Bomberos Serie: Altas y Bajas Puestos de Venta Serie: Premios Jornaleros Serie: Matrículas Animales Serie: Matrículas Ganado Serie: Matrícula Coches Serie: Índices Cementerios Serie: Índices Cuerpo de Bomberos Ayuntamiento Secretaría Judicial S.F Serie:
9 Junta Auxiliar de Cárceles Serie: Libro General Serie: Libro Junta de Cárceles Serie: Actas Junta de Cárceles Reglamentos Informes Serie: Registros Socorros Serie: Registros Faltas Gubernativas Serie: Registros Hechos Delictivos Serie: Lista Multas Serie: Listas Presos Serie: Certificados Condenas Serie: Certificados Libertad General Presos Juicios Testimonios de Condena Serie: Juicios General Serie: Juicios
10 Conciliación Serie: Juicios Verbales Denuncias Multas Órdenes Judiciales Sentencias Declaraciones Juradas Serie: Citaciones General Serie: Citaciones Demandas Libro de Citaciones Investigaciones Confiscaciones Serie: Cuadernos Demandas Serie: Traslados Presos Impresos Ayuntamiento Secretaría Instrucción Pública Recibida Enviada Serie: Libro Junta Local de Instrucción Circulares Serie: Actas Junta de Instrucción Pública Serie: Acuerdos Junta de Instrucción Pública Reglamentos Informes
11 Serie: Informes Comedores Escolares Serie: Registros Biblioteca Serie: Listas Estudiantes Serie: Listas Profesores Serie: Listas Asistencia Serie: Inventario Libros Serie: Inventario Materiales y Equipo hasta S Estadísticas Párvulos Biblioteca Escuela de Adultos Serie: Denuncias Padres Serie: Denuncias Maestros Exámenes Serie: Traslado Escuelas Serie: Dotaciones Escuelas Serie: Servicios Dentales Estudiantes Currículo Becas Premios
12 Impresos Ayuntamiento Secretaría Beneficencia Serie: Actas Junta de Sanidad Serie: Reglamentos Junta de Sanidad Serie: Informes Junta de Sanidad Relaciones Farmacia Hospital Tricoche Hospital Lazareto Hospital de Variolosos Hospital Santo Asilo de Damas Asilo de Huérfanos Asilo de Ancianos Asilo de Locos Asilo de Ciegos Asilo de Mendigos
13 Serie: Calamidades Guerras Serie: Calamidades Huracanes Serie: Calamidades Inundaciones Serie: Calamidades Terremotos Serie: Calamidades Incendios Serie: Enfermedades Cólera Morbo Serie: Enfermedades Fiebre Amarilla Serie: Enfermedades Muermo Serie: Enfermedades Serie: Enfermedades Viruela Lepra Serie: Enfermedades Peste Bubónica y Tuberculosis Serie: Enfermedades Varios Tratado de Higiene Serie: Denuncias Prostitución Serie: Altas y Bajas Pacientes Serie: Impresos Ayuntamiento Secretaría Obras Públicas Recibida Enviada Serie:
14 Recibida Comisionado Servicio Público Serie: Enviada Comisionado Servicio Público Serie: Actas Junta subalterna de caminos y canales Registros Serie: Libro Cartas Serie: Inventario Equipo y Materiales Reglamentos Informes Escuelas El Vigía Edificios Públicos Monumentos Plazas y Parques Acueductos Muelle Edificios
15 Privados Vías Públicas Mataderos Cementerios Plaza del Mercado Parque de Bombas Cárceles Hospitales Casa Alcaldía Tranvía Alumbrado Público Telégrafo Teléfono Rótulos Acueducto y Alcantarillado Ornato Terrenos Escrituras Serie: Permisos Construcción de Casas Serie: Permisos Traslado de Casas Serie: Permisos
16 Reparaciones de Casas Serie: Instalaciones Equipos y Materiales Toma de Agua Denuncias Serie: Denuncias Casas Ruinosas Memorias Impresos Índices Ayuntamiento Secretaría Archivo Libro Serie: Libro Instancias Serie: Libro Oficios Serie: Libro Informes Serie: Libro Circulares Telegramas Informes Serie: Registros Serie: Registros Transeúntes Serie: Registros
17 Demográfico Serie: Registros Certificado Lista de Pasajeros Estadísticas Serie: Censos Habitantes Serie: Censos Esclavos Serie: Censos Extranjeros Cartas de Vecindad Pasaportes Declaraciones Juradas Festejos Serie: Elecciones Senadores y Diputados Serie: Elecciones Asamblea Municipal Serie: Elecciones Listas Electorales Serie: Elecciones Partidos Políticos Serie: Elecciones Ley Electoral Impresos Periódicos Índices Serie: Índices Archivo
18 Ayuntamiento Finanzas Director de Finanzas Histórico Particular Recibida Enviada Serie: Libro Instancias Reglamentos y Decretos Informes Propuestas Ayuntamiento Finanzas Contabilidad Serie: Presupuesto General Serie: Presupuesto Extraordinario Serie: Presupuesto Otros Pueblos Serie: Presupuesto Distribución de Fondos Serie: Presupuesto Memorias Serie: Presupuesto Liquidación Serie: Presupuesto Seguridad Pública Serie: Presupuesto Judicial Serie: Presupuesto Instrucción Pública Serie: Presupuesto Beneficencia Serie: Presupuesto
19 Obras Públicas Serie: Presupuesto Junta de Muelles Serie: Informes Ingresos y Egresos Serie: Informes Estados Demostrativos Serie: Informes Índices Libro Mayor Libro Diario Transferencias de Crédito y Partidas Serie: Registros Partidas Certificados de Crédito Serie: Registro Libramientos Serie: Registro Cargáremes Operaciones de Caja Ayuntamiento Finanzas Tesorería Reclamaciones e Indemnizaciones Seguros Prestaciones Empréstitos Serie: Nóminas Servicio Público Serie: Nóminas Seguridad Pública Serie: Nóminas Judicial
20 Serie: Nóminas Instrucción Pública Serie: Nóminas Beneficencia Serie: Nóminas Obras Públicas Serie: Nóminas Muelle Municipal Serie: Nóminas Secretaría Serie: Nóminas Auditoría Relación de Deudores Relación de Deudores Gastos del Ayuntamiento Seguridad Pública Instrucción Pública Beneficencia Obras Públicas Sub-serie: Judicial Sub-serie: Junta Auxiliar de Cárceles Sub-serie: Cargas Sub-serie: Imprevistos
21 Sub-serie: Depósitos Sub-serie: Resultas por Adición Sub-serie: Pérdidas por Canje de Pago Seguridad Pública de Pago Servicio Público Serie: Comprobantes de Pago Beneficencia de Pago Muelle de Pago Secretaría de Pago Instrucción Pública de Pago Archivo de Pago Auditoría de Pago Obras Públicas de Cargo Bienes Propios y Comunes del Municipio
22 de Cargo Impuestos y Arbitrios de Cargo Impuestos Establecidos de Cargo Impuestos y Arbitrios de Cargo Beneficencia- Reintegros de Cargo Corrección Pública-Reintegros de Cargo Ingresos Extraordinarios y Eventuales de Cargo Resultas por anos anteriores de Cargo Recursos legales para cubrir déficit del presupuesto de Cargo Operaciones fuera del presupuesto Subsidios Subvenciones: Arbitrios Hipotecas Expedientes de Contribuciones
23 de Contribuciones Recaudaciones de Contribuciones Condonaciones de Comprobantes Instancias y Reclamaciones de Comprobantes Relaciones de Deudores de Comprobantes Altas y Bajas de Comprobantes Aforos de Comprobantes Repartimiento General de Comprobantes Repartimiento Territorial de Comprobantes Apremios de Comprobantes Amillaramientos de Comprobantes Padrón de Terrenos
24 de Comprobantes Padrón de Comerciantes de Comprobantes Padrón de Riquezas de Contribuciones Declaraciones Juradas de Contribuciones Planillas de Riqueza de Contribuciones Cuotas Fallidas Administración de Consumo Tasaciones Serie: Matrículas Altas y Bajas Serie: Patentes Altas y Bajas Lotería Expediente de Cobro y Pago Recibos Donaciones Contratos Ayuntamiento Finanzas Junta de Subastas Actas Ayuntamiento Finanzas Compra de efectos, materiales y servicios Subastas Serie: Órdenes Servicio Público Serie: Órdenes Seguridad Pública
25 Ayuntamiento Finanzas Control de Propiedad Serie: Órdenes Judicial Serie: Órdenes Instrucción Pública Serie: Órdenes Beneficencia Serie: Órdenes Obras Públicas Serie: Órdenes Muelle Serie: Órdenes Secretaría Serie: Órdenes Auditoría Serie: Inventario Propiedades Serie: Inventario Equipos y Materiales Arrendamientos y Alquileres Impresos Siglo 20 Fondo General del Ayuntamiento Documentación generada por las diversas dependencias Secciones: A. Gobierno Alcalde Asamblea Municipal Comandante Militar Junta de Agricultura, Industria y Comercio Junta de Muelles Teniente a Guerra B. Secretarías Personal Seguridad Pública Judicial
26 Beneficencia Instrucción Pública Obras Públicas Archivo C. Finanzas Director de Finanzas Compras Contabilidad Control de Propiedad Contribuciones Junta de Subastas Tesorería D. Hemeroteca Gaceta de Puerto Rico El Águila de Puerto Rico El Día El Nuevo Día El Diario de Puerto Rico El Mundo El Imparcial El San Juan Star El Universal La Ilustración Española Americana
27 E. Planos 1891, 1897, 1900 Puerto Rico Ilustrado Revista Ángela Luisa Revista La Esfera 1918 Revista La Hacienda 1931 La Estrella del Sur (periódico regional) El Poeta (periódico regional) Notisur (periódico regional) La Perla del Sur (periódico regional) La Opinión (periódico regional) El Reportero El Vocero La Primera Hora El Ponce Star De la Ciudad De Carreteras De Edificios Públicos De Edificios Privados De Acueducto
28 De Energía Eléctrica Elaborados por arquitectos como: Francisco Valls, Manuel V. Doménech, Alfredo Weichers, Blas C. Silva, Antonin Nechodoma, Adolfo Nones, Juan Bértoli, Eduardo Salich, José Serra Gaztambide, Rafael Carmoega, Francisco Porrata Doria y Pedro Méndez. F. Fotografías Colección de Fotografías de actividades Municipales y Obras Municipales. G. Video-Magnetofonía Sección Video Magnetofónica Desfile y actividades Municipales Colección de cintas entrevistas y visitas Colección de cintas de Programas de la Comunidad H. Colecciones Privadas Colección Alfredo Weichers Colección Fortuño Colección Valdecilla
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Signaturacajas.txt. * Bandos C Bandos 1933/1936
* Bandos 01.01.01.03.. C 0000000001 00000001 1933 1936 Bandos 1933/1936 * Correspondencia 01.01.01.04.. C 0000000001 00000002 1887 1974 Correspondencia 1887-1888/1973-1974 * Edictos 01.01.01.06.. C 0000000001
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Al 30 de Septiembre de 2015 En US Dólares
ACTIVOS 53.801.647.772,24 CORRIENTE 8.432.205.145,96 111 Disponibilidades 1.876.149.650,76 11101 Cajas Recaudadoras 1.107.420,18 11102 Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente Única-CCU 991.039.485,89
Cuadro de Clasificación de Fondos
UNIDAD DE ARCHIVO DE LA CONSEJERÍA DE CULTURA Y TURISMO Cuadro de Clasificación de Fondos [Nota]: El presente cuadro refleja la documentación descrita hasta enero de 2011. Su estructura está sujeta a revisión
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
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SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERO ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Al 31 de Diciembre del 2012 En US Dólares
ACTIVOS 44,943,781,672.52 CORRIENTE 10,284,571,514.68 111 Disponibilidades 2,576,416,904.93 11101 Cajas Recaudadoras 3,372,970.04 11102 Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente Única-CCU 1,249,178,632.13
ACTIVOS 37,111,803, CORRIENTE 8,564,081,119.47
ACTIVOS 37,111,803,324.11 CORRIENTE 8,564,081,119.47 111 Disponibilidades 2,442,857,693.97 11101 Cajas Recaudadoras 56,625.21 11102 Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente Única - CCU 1,799,996,411.86
Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8
Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes
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Universidad Católica de Santiago de Guayaquil Estados Financieros Por el año terminado el 31-Dic-2013 Comparativo con el año anterior UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
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1000 SERVICIOS PERSONALES 1101 DIETAS 0.00 1103 SUELDOS COMPACTADOS 2,452,494,349.00 1104 SUELDOS COMPACTADOS AL PERSONAL OBRERO 0.00 1201 HONORARIOS Y COMISIONES 1,050,076.00 1202 SUELDOS COMPACTADOS
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02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad
01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social
Estado de gastos.
3.1.2. Estado de gastos. Clasificación Créditos iniciales Descripción económica 2016 11000 Retribuciones básicas 14.824,08 11001 Retribuciones complementarias 30.679,78 11 Personal eventual 45.503,86 12000
INVENTARIO DOCUMENTAL
00001 CONTABILIDAD COMPROBANTES COMPROBANTES DE EGRESO 1997 1997 01-1-1 PAPEL 00002 CONTABILIDAD COMPROBANTES COMPROBANTES DE EGRESO 1997 1998 01-1-1 PAPEL 00003 CONTABILIDAD COMPROBANTES COMPROBANTES
Servicios, Tramites y Requisitos
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