CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN DE VALLADOLID

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1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN DE VALLADOLID 1 GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 1.1 Gobierno Sesiones de los órganos colegiados de gobierno Libros de actas del Pleno Extractos de acuerdos del Pleno Expedientes de sesiones del Pleno Actas de la Junta de Gobierno (Comisión Permanente, Comisión de Gobierno) Expedientes de sesiones de la Junta de Gobierno (Comisión Permanente, Comisión de Gobierno) Informes de la Comisión de Gobierno Extractos de acuerdos de la Comisión de Gobierno Actas de las Comisiones Informativas y Especiales Expedientes de sesiones de las Comisiones Informativas y Especiales Informes de las Comisiones Informativas y Especiales Mociones Actividad normativa de las Diputaciones Ordenanzas Reglamentos Representación, delegaciones y nombramientos Expedientes de nombramientos y delegaciones Ceses y dimisiones Credenciales de los cargos electos Registros de intereses de los miembros de la Corporación Expedientes de protocolo y actos representativos Fe pública y asesoramiento legal preceptivo Certificaciones de la Secretaría Informes de la Secretaría Memorias anuales 1.2 Administración interinstitucional Procesos electorales Correspondencia Expedientes de nombramientos Actas de la Junta Provincial del Censo Electoral Cuentas de la Junta Provincial del Censo Electoral Censos electorales Expedientes de elecciones Reclutamientos Actas de la Comisión Mixta de Reclutamiento

2 Padrones de reemplazo Relaciones generales Expedientes de exención Certificaciones Registros de la Comisión Mixta de Reclutamiento 1.3 Gestión de los recursos humanos Gestión de personal Expedientes personales Expedientes disciplinarios Expedientes de viudedad y orfandad Comunicaciones e informes varios Libros de registro de personal Día del funcionario Correspondencia de Personal Convenios de prácticas y becas de trabajo Expedientes de establecimiento de horarios Control de horarios Permisos Licencias por descanso anual Certificaciones de servicios prestados Plantillas Plantilla presupuestaria Ofertas públicas de empleo Expedientes de selección de personal Recursos contra provisiones de puestos de trabajo Reestructuración de los servicios Solicitudes de puestos de trabajo Recursos contra la plantilla Retribuciones Nóminas Resúmenes anuales Resúmenes mensuales Recursos y reclamaciones Retenciones IRPF Dietas y kilometrajes Anticipos Expedientes de aumento de sueldo Gratificaciones Becas y ayudas familiares Retenciones judiciales Seguridad social Altas, bajas y declaraciones Seguros sociales Liquidaciones de seguros sociales

3 Licencias y bajas por enfermedad Actualización de pensiones Correspondencia de seguridad social Compañías sanitarias Prestaciones médico-farmacéuticas Relaciones laborales Elecciones sindicales Junta de personal Comité de empresa Convenios laborales Reclamaciones Correspondencia y notificaciones a los sindicatos Subvenciones a las Centrales Sindicales Inspecciones laborales Autorizaciones para reuniones sindicales Formación del personal Planes de formación Organización de cursos, seminarios y otras actividades formativas Asistencia a Jornadas, cursos, etc. 1.4 Gestión de los recursos mobiliarios e inmobiliarios Bienes Escrituras Títulos de posesión Adquisición de bienes Enajenación de bienes Cesión de bienes Arrendamiento de bienes Alteración de la calidad jurídica de los bienes Declaración de bienes histórico-culturales Declaración de bienes no utilizables Expropiaciones forzosas Informes de Patrimonio Certificaciones de bienes Traslado de bienes y mobiliario Permuta de bienes Valoraciones de bienes Correspondencia de Patrimonio Legados y donaciones Reclamaciones por daños en bienes patrimoniales Reclamaciones por responsabilidades de la Diputación Inventario y contratación Formación de inventario Revisión del inventario Libro de inventario de bienes Contratos de servicios Contratos de suministros

4 Fianzas Registros de fianzas Parque móvil Correspondencia del Parque Móvil Estudios e informes del Parque Móvil Expedientes de vehículos Multas y sanciones Averías y accidentes 1.5 Gestión documental y de la información Registro Correspondencia general Libros de registro de entrada Libros de registro de salida Libros de registro de resoluciones de la Presidencia Libros de registro de expedientes Libros de registro de resoluciones de secretaría Libros de registro de licitadores Archivo Correspondencia del Archivo Transferencias Expedientes de expurgos Registros de expurgos Control de documentos en circulación Instrumentos de descripción Expedientes de investigadores Consultas Registros de entradas de material bibliográfico Programas de colaboración archivística con los municipios Estudios e informes del Archivo Publicaciones Expedientes de Publicaciones Expedientes de edición del BOP Registros de anuncios en el BOP Prensa y difusión de la información Informes Recortes de prensa Fotografías Publicaciones Grabaciones de sonido Grabaciones de vídeo Notas de prensa Informática Programas

5 Ficheros Informes y estudios Estadística Informes estadísticos 1.6 Gestión de los recursos económicos Aprobación, modificación y liquidación de los presupuestos Presupuestos generales y ordinarios Presupuestos especiales y extraordinarios Expedientes de modificación del presupuesto Cuenta General del presupuesto Inspecciones de los órganos de control externo Informes de Intervención Correspondencia de Intervención Gestión y control presupuestarios Libros de registro de entrada Libros de registro de salida Libros de inventarios y balances Libros diarios de Intervención de ingresos Libros diarios de Intervención de pagos Borradores de ingresos y pagos Expedientes de ingresos Expedientes de pagos Libros generales de gastos Libros generales de rentas y exacciones Libros de balances mensuales Registros de mandamientos Libros auxiliares Libros de Valores Independientes y Auxiliares del Presupuesto Diario General de Operaciones Diario General de Operaciones del Presupuesto de Gastos Libro mayor de cuentas Libro mayor de conceptos del presupuesto de Libro mayor de conceptos del presupuesto de gastos Expedientes de conceptos no presupuestarios (mandamientos VIAP) Caja Libros diarios de caja Libros diarios de ingresos. Registros generales de ingresos Libros diarios de pagos. Registros generales de pagos Partes diarios de movimiento de Tesorería Libros de actas de arqueo Correspondencia de Tesorería Nóminas de pensionistas Liquidaciones del IRPF Certificaciones del IRPF Nóminas de Diputados Gastos de viaje de diputados

6 Declaraciones de impuestos (ITE, IVA) Correspondencia de Tesorería Recaudación de tasas y contribuciones Liquidaciones de ingreso directo de tasas y contribuciones Registro de altas y bajas de los padrones de tasas y contribuciones Padrones de tasas y contribuciones Listas cobratorias Libros auxiliares de cuentas corrientes Libros auxiliares de efectos Registros de cargos por zona Registros de datas por zona Libros auxiliares de pago de recaudación a entidades Libros diarios de cobranza Libros auxiliares de cuentas de recaudación Justificantes bancarios Informes de Recaudación Registros de certificaciones por débito Relaciones de deudores Registros de fallidos Expedientes de fallidos Anulación providencia de apremio Expedientes cancelados por realización de deuda Reclamaciones a las liquidaciones Devolución de ingresos indebidos Cargos Datas Conciertos y agremiaciones fiscales Cuentas de la gestión recaudatoria Resultas Contratos para la exacción de tasas y tributos municipales Liquidaciones de participaciones en tributos del Estado Correspondencia de Recaudación Recargos provinciales Expedientes de apremio Expedientes de concesión de bonificaciones y exenciones Justificantes de ingresos Contratos para la exacción de tasas y tributos municipales Expedientes de establecimiento de tasas y precios públicos Deuda y préstamos Emisiones de la deuda Amortizaciones de la deuda Libros auxiliares de la deuda provincial Ingresos procedentes de operaciones de crédito 2 GESTIÓN DE ACTIVIDADES FINALISTAS 2.1 Acción social Asistencia social Padrones de beneficencia

7 Expedientes de asistencia social Ayudas económicas asistenciales Subvenciones a entidades sin ánimo de lucro Gestión de recursos ajenos Expedientes de actividades de acción social Convenios de acción social Jornadas y seminarios de acción social Estudios e informes de acción social Correspondencia de acción social Becas Expedientes de creación y supresión de centros y Consejos de Acción Social Acogida de menores Correspondencia de acogida de menores Comunicaciones e informes de acogida de menores Libros de registro de entradas de menores acogidos Altas y bajas de menores acogidos Expedientes personales de menores acogidos Prohijamientos y adopciones de menores Partes de movimiento de menores acogidos Tribunales Libros de registro de cartillas de ahorro de menores acogidos Expedientes de devolución de cartillas de ahorro a menores acogidos Becas a menores acogidos Libros de registro de amas de cría Expedientes de actividades y talleres de los centros de acogida de menores Actas de los órganos de Gobierno de los centros de acogida de menores Registros de existencias de los centros de acogida de menores Registros de visitas de los centros de acogida de menores Registros de maternidad de los centros de acogida de menores Libros de registro de salida de menores acogidos Libros de mayores acogidos Asistencia psiquiátrica Correspondencia de asistencia psiquiátrica Comunicaciones e informes de asistencia psiquiátrica Fichas de enfermos mentales acogidos Altas, bajas y defunciones de enfermos mentales acogidos Expedientes personales de enfermos mentales acogidos Partes de movimiento diario de los centros de salud mental Reclamaciones por estancias de enfermos mentales acogidos de otras provincias Libros de registro de enfermos mentales acogidos Programas terapéuticos de los centros de salud mental Actas de los órganos de Gobierno de los centros de salud mental Expedientes de actividades y talleres de los centros de salud mental Asistencia sanitaria Correspondencia de asistencia sanitaria Comunicaciones e informes de asistencia sanitaria Altas, bajas y defunciones de los centros hospitalarios Expedientes personales de enfermos

8 Partes de movimiento de los centros hospitalarios Reclamaciones por estancias de acogidos de otras provincias Farmacia Libros de registro de ingresos Historias clínicas de enfermos Acogida de ancianos Correspondencia de acogida a ancianos Registros de ingreso de acogidos en la Residencia de Ancianos Registros de bajas de ancianos acogidos Expedientes personales de ancianos acogidos Partes de movimiento de la Residencia de Ancianos Expedientes de ingreso en la Residencia de ancianos Informes de acogida a ancianos Atención a disminuidos Correspondencia de atención a disminuídos Estudios e informes de atención a disminuídos Libros de registro de entrada de los centros de atención a disminuídos Altas y bajas de disminuídos acogidos Expedientes personales de disminuídos Expedientes de actividades y talleres de los centros de atención a disminuídos Movimiento de acogidos de los centros de atención a disminuídos Actas de los órganos de gobierno de los centros de atención a disminuídos Consumo Correspondencia de Consumo Estudios e informes de Consumo Denuncias de consumidores Programas de información al consumidor Subvenciones y convenios de Consumo 2.2 Actividades culturales, educativas y de ocio y tiempo libre Actividades culturales Expedientes de actividades culturales Subvenciones y ayudas culturales Expedientes de actuación sobre el patrimonio histórico-artístico Correspondencia de Cultura Estudios e informes de cultura Actividades educativas Correspondencia de Educación Informes de Educación Aportaciones a centros de enseñanza Programas y actividades educativas Convenios educativos Subvenciones, becas y ayudas educativas Actividades deportivas y de ocio y tiempo libre Expedientes de actividades deportivas y de ocio y tiempo libre

9 Subvenciones deportivas y de ocio y tiempo libre Correspondencia de Deportes y de ocio y tiempo libre Memoria de actividades deportivas y de ocio y tiempo libre Consorcios, patronatos, fundaciones y entidades de colaboración interinstitucional Expedientes de constitución de Consejos, Patronatos y Fundaciones Actas de Consejos, Patronatos y Fundaciones Presupuestos de Consejos, Patronatos y Fundaciones Cuentas de Consejos, Patronatos y Fundaciones Expedientes de actividades de Consejos, Patronatos y Fundaciones Estudios e informes de Consejos, Patronatos y Fundaciones Correspondencia de Consejos, Patronatos y Fundaciones 2.3 Cooperación con los municipios Planes provinciales Expedientes de planes provinciales Licencias en vías provinciales Estudios e informes Expedientes de obras en los municipios Caminos y carreteras Obras en Centros provinciales Subvenciones y convenios Correspondencia de Obras y Urbanismo Partes de salida de los Parques de Vías y Obras Ordenación del territorio Expedientes de DSU Normas subsidiarias Informes urbanísticos Planes Generales de Ordenación Urbana Planes parciales Expedientes de DSU Agricultura Administración de fincas Estudios e informes de Agricultura Programas experimentales Expedientes de ventas de productos Subvenciones Denominaciones de origen Ferias, exposiciones y concursos agrícolas Jornadas, cursos Correspondencia de Agricultura Enseñanzas de capacitación agraria Correspondencia Estudios e informes de la Granja Escuela Actas de los órganos directivos de la Granja Escuela Expedientes de programas y actividades educativas de la Granja Escuela Consorcio

10 Expedientes personales de los alumnos Becas de la Granja Escuela Planes de investigación Expedientes de ingreso de los alumnos Certificaciones Registros en Granja Escuela Presupuestos de la Granja Escuela Ganadería Administración de fincas Programas de ganadería experimental Expedientes de ventas Núcleos de control lechero Ferias, exposiciones y concursos ganaderos Censos de ganado Forestal Plantaciones experimentales Viveros Ornamentación y ajardinamiento de municipios Repoblaciones Cursillos forestales Lucha contra incendios y protección del medio ambiente Estudios e informes Partes de salida de los parques de bomberos Expedientes de protección del medio ambiente Promoción y desarrollo turístico e industrial Expedientes de promoción turística e industrial Expedientes de creación de centro y patronatos para el desarrollo turístico e industrial Subvenciones para promoción turística e industrial Correspondencia de Promoción y Desarrollo Turístico e Industrial Informes de Promoción y Desarrollo Turístico e Industrial Asesoramiento a los municipios Correspondencia Expedientes de asesoramiento a los municipios Consultas Estadísticas Procesos contables Expedientes de la Caja de Crédito de Cooperación Cursos, jornadas, etc Subvenciones de asesoramiento a los municipios Ayudas al Servicio de Asesoramiento Programas de Asistencia Técnica y colaboración con los municipios Expedientes de declaración de zona catastrófica Tutela de los Ayuntamientos Daciones de cuentas de Ayuntamientos Autorizaciones a los Ayuntamientos

11 Aprobación de actos municipales Informes sobre actos municipales 3 OBRAS PÍAS 3.1 Gobierno y administración Fundaciones Creaciones, constituciones y disoluciones Reglas y estatutos Bulas y prebendas Cabildos Registros de documentos Correspondencia Actas de los Cabildos Nombramientos de oficiales Relaciones de cofrades Gestión de recursos económicos Cuentas Gestión de recursos mobiliarios e inmobiliarios Censos Escrituras de propiedad Adquisiciones de bienes Arrendamientos de bienes Enajenaciones de bienes Legados y donaciones Apeos Inventarios de bienes Pleitos sobre la administración del patronazgo Obras en casas, hospitales y ermitas 3.2 Actividades finalistas Actividades asistenciales Registros de acogidos Registros de amas de cría Visitas de inspección