COMISIÓN ANDALUZA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Nº TV

Transcripción

1 01 Expedientes de sesiones del Pleno 448 nombre Expedientes de convocatoria de sesiones del Pleno 71 Expedientes de sesiones del Ayuntamiento Pleno 01 Expediente de sesión (Pleno) Expediente de constitución del ayuntamiento 02 Actas de sesiones del Pleno 62 Actas del Pleno del Ayuntamiento 2 Acta (Pleno, Comisión Permanente, Comisiones Informativas, Comisiones Especiales ) 61 Libro de actas del Pleno del Ayuntamiento 02 Libro de actas (Pleno, Comisión Permanente, Comisiones Informativas, Comisiones Especiales ) Expedientes de sesiones de la Comisión Gestora Actas de sesiones de la Comisión Provincial Registros de la Comisión Provincial Memoria de la Comisión Provincial 07 Actas de sesiones de la Comisión de Gobierno 449 Expedientes de convocatoria de sesiones de la Comisión de Gobierno 72 Expedientes de sesiones de la Junta de Gobierno Local 57 Actas de la Comisión de Gobierno del Ayuntamiento. 58 Libro de actas de la Comisión de Gobierno del Ayuntamiento 08 Decretos 464 Libros de Decretos legislativos. 09 Libro de resoluciones de Alcaldía 09 Registro de Decretos Correspondencia de la 10 presidencia Reglamentos, ordenanzas, 11 estatutos Expedientes de sesiones de las 12 Comisiones Informativas especiales Actas de Sesiones de las 13 Comisiones Informativas especiales 147 Libros de disposiciones del Gobierno 11 Expediente de aprobación de ordenanza 1

2 14 Programas de Acción de Gobierno 15 Estudios, informes y propuestas Memorias 17 Actos oficiales y visitas nombre Encuestas y estudios sociológicos de opinión 18 Honores, distinciones y emblemas 18 Expediente de honores, distinciones y actos representativos 19 Imagen corporativa 20 Comunicación y difusión institucional 20 Nota de prensa 21 Representación de la corporación en otros organismos 22 Registro de entrada de documentos Registro salida de documentos 69 Registro General de Entrada de Documentos Registro General de Salida de Documentos 22 Libro de registro general de entrada 23 Libro de registro general de salida 24 Correspondencia 37 Solicitudes de información general 62 Correspondencia Correspondencia (orgánica-funcional) 25 Instrumentos de descripción y control de documentos 26 Préstamos y consultas 27 Estudios y análisis de procedimientos 28 Manuales de Procedimientos 29 Memorias, estadísticas, informes 30 Expedientes de edición de publicaciones oficiales 30 Anuncios publicados en el diario oficial 4 Expedientes de Edición en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía 31 Asistencia informática 68 8 Expedientes de suscripciones al Boletín Oficial de la Junta de Andalucía Expedientes de anuncios en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía 2

3 nombre 32 Procedimientos contenciosos administrativos 57 Recursos judiciales (contenciosoadministrativo, laboral, civil, penal) 32 Expediente de recurso contenciosoadministrativo 33 Procedimientos penales 34 Procedimientos civiles 35 Procesos laborales 36 Procedimientos económico administrativos 37 Dictámenes e informes 38 Diligencias administrativas 36 Expediente de reclamación económicoadministrativa 39 Relación de puestos de trabajo 358 Expedientes de solicitud de creación o modificación de puestos de trabajo. 40 Oferta de empleo público 590 Expedientes de ofertas de trabajo Registro de personal 364 Libro de matrícula del personal 456 Expedientes del registro de los contratos laborales 42 Plantilla 86 Identificación del personal al servicio de la Administración pública (listas de personal, tarjetas identificativas) Expediente de Oferta pública de empleo 42 Plantilla 43 Selección y provisión de personal 16 Expedientes de convocatorias de selección de personal. 2 Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de acceso personal laboral Expediente de pruebas de selección Expedientes de selección directa de personal al servicio de la Administración pública Expediente de provisión de puestos de trabajo. 6 7 Expedientes de Selección y Provisión: Oposiciones a los Cuerpos de Funcionarios de la Junta de Andalucía (D.G.F.P.) Expedientes de Selección y Provisión: Oposiciones a los Cuerpos de Funcionarios de la Junta de Andalucía (I.A.A.P.) 43 Expediente de concurso 43 Expediente de concurso-oposición 84 Expediente de selección de personal para programas ocupacionales 37 Expedientes de selección y provisión: pruebas de admisión para la contratación de trabajadores fijos 43 Expediente de oposición 3

4 nombre 81 Documentación de la mesa de contratación de personal (Generalitat) 3 Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de méritos de funcionarios 137 Solicitudes de trabajo (bolsa de trabajo) 66 Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de traslado de personal laboral 44 Expedientes personales Expedientes disciplinarios Expedientes de personal al servicio de la administración pública Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración pública. Expedientes de sanciones de faltas disciplinarias leves Expedientes de autorización de bases para la convocatoria de concursos de méritos para la provisión de puestos de trabajo por personal funcionario Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración Local 46 Expedientes de depuración 47 Control de presencia 12 Control horario del personal 49 Controles de asistencia 44 Expediente personal 45 Expediente disciplinario de personal funcionario Expediente disciplinario de personal laboral 19 Relaciones de indispuestos, hojas de incidencias 76 Controles de asistencia del personal al servicio de la Administración Local 21 Ubicaciones del personal en dependencias administrativas, inspecciones de estas 48 Nóminas 281 Domiciliación bancaria de la nómina 50 Expedientes de nóminas y de cuotas, prestaciones y seguros sociales. 48 Nómina 285 Expediente de variación de nómina (expedientes mensuales de nómina) 48 Boletín de variaciones de la nómina 286 Listados de nómina Recibo de nómina 284 Hojas de salarios (Recibos de nómina) 249 Indemnizaciones por razones del servicio 20 Prima de asistencia y puntualidad 4

5 49 Altas y bajas laborales 18 nombre Expedientes por servicios 11 extraordinarios. Baja y alta por incapacidad temporal (ILT) 50 Compatibilidades Licencias, permisos y vacaciones 8 9 Expediente de compatibilidades del personal al servicio de la Administración pública Solicitud de licencia o permiso del personal al servicio de la Administración pública. Comunicados de vacaciones del personal al servicio de la Administración. 52 Seguros sociales 282 Incorporación y/o cese al sistema de la Seguridad Social: Documento A1 y Documento A2/2 283 Liquidaciones TC1, TC2 355 Requerimientos de la Tesorería de la Seguridad Social 53 Retenciones obligatorias 356 Retenciones judiciales Expedientes de incompatibilidad Expedientes de licencias y permisos del personal al servicio de la administración local Incidencias administrativas: expedientes de concesión de permisos y licencias Expedientes de Retenciones Judiciales y Administrativas A 20 Parte de variación mensual (de liquidación a la mutualidad) 54 Situaciones administrativas 14 Solicitud de servicios especiales 15 Comisiones de servicios 55 Reconocimientos de servicios prestados 56 Inspección de trabajo 365 Libro de visites de la inspección de personal 57 Elecciones sindicales Huelgas 57 Expediente de elección de la junta de personal Expediente de elección del comité de empresa 5

6 59 60 Expedientes del comité de empresa y de la junta de personal Actas del comité de empresa y de la Junta de personal nombre 61 Acta de comisiones paritarias 61 Convenios laborales 62 Expediente de convenio colectivo 62 Prevención de Riesgos Laborales 454 Comunicados de accidentes laborales Ayudas sociales 108 Expedientes de accidentes laborales y de enfermedades profesionales Expedientes de la Comisión Sectorial de Acción Social del personal técnico y administrativo (Generalitat) Expedientes de ayudas sociales al 109 personal al servicio de la Administración Pública. Expedientes del fondo de acción social 110 del personal laboral 10 Expedientes de anticipos 1 Expedientes de ayudas de acción social para el personal al servicio de la Junta de Andalucía 64 Planes y acciones formativas 85 Expedientes de formación del personal al servicio de la Administración pública 44 Expedientes de becas de formación de personal: personal docente e investigador, personal de apoyo a la investigación, personal investigador y de apoyo en colaboración con empresas, introducción de alumnos a la investigación y la docencia. 65 Inventario de bienes 40 Inventario general de bienes. 66 Libro del Inventario General de bienes 6

7 66 Expedientes de administración de bienes nombre 42 Comprobación del Inventario general de bienes 41 Rectificación del Inventario general de bienes 474 Inventario de los bienes inmuebles 477 Inventario de los bienes muebles Adquisición de bienes inmuebles a título lucrativo Adquisición de bienes inmuebles por cesión interadministrativa. Adquisición de bienes inmuebles por cesión obligatoria Adquisición de bienes inmuebles por compraventa. Adquisición de bienes inmuebles por desahucio administrativo Adquisición de bienes inmuebles por recuperación de oficio de bienes Adquisición de bienes inmuebles por sucesión administrativa. Adquisición de bienes por sucesión intestada Adquisición de bienes inmuebles por sucesión testada 98 Adquisición de bienes por prescripción Expediente de adquisición por compra de bienes inmuebles Expediente de adquisición de bienes por herencia Expediente de recuperación de bienes (caminos públicos) Expediente de compra de bienes muebles Expediente de adquisición de bienes semovientes Expediente de adquisición por donación de bienes inmuebles 51 Expedientes de expropiación forzosa vías Expediente de expropiación forzosa 55 Cesión de uso de bienes inmuebles por concesión o arrendamiento 95 Cesión gratuita de bienes Expedientes de cesión temporal de bienes culturales muebles Expediente de cesión gratuita de bienes patrimoniales inmuebles 7

8 nombre 44 Alteración de la calificación jurídica de bienes/desafectación de bienes. 97 Venta de bienes inmuebles 478 Expedientes de enajenación de bienes muebles 67 Expediente de enajenación de bienes patrimoniales Expedientes de enajenación de bienes muebles con dispensa de subasta Expedientes de utilización de bienes inmuebles de titularidad municipal 67 Expediente de permuta de parcelas 56 Deslinde y amojonamiento de bienes. Inscripción al Registro de la propiedad 43 de los bienes inmuebles y derechos reales 148 Control de tareas de mantenimiento de inmuebles 65 Inmuebles municipales: construcción y mantenimiento. 67 Expedientes de contratación 235 Expedientes de contratación de obras. 68 Expediente de contratación Expedientes de contratación de subministro de materiales inventariables. Expedientes de contratación de suministros de material no inventariable. 1 Comunicados internos solicitud material Expedientes de contratación de gestión de servicios públicos Expedientes de contratos administrativos especiales Expedientes de contratos de servicios de cuantía inferior a 2 millones de pesetas. Expedientes de contratos para la elaboración de proyectos técnicos de obras e instalaciones 8

9 nombre Expedientes de contratos de consultoría 243 y asistencia técnica Expedientes de contratos de servicios de 244 cuantía igual o superior a 2 millones de pesetas Expedientes de contratos de trabajos específicos y concretos no habituales. Expedientes de comunicados de accidentes de circulación de vehículos municipales 68 Registro de licitaciones y plicas 69 Libro registro de plicas 69 Registro de contratistas 70 Control de uso y mantenimiento de vehículos, maquinaria, herramientas y materiales 71 Presupuestos 602 Expedientes de aprobación del Presupuesto General 156 Instrucciones para elaborar el presupuesto 157 Estudios previos para la elaboración del presupuesto. 158 Resúmenes de los proyectos de presupuestos por capítulos, artículos y servicios. 151 Expediente de gastos plurianuales 72 Expediente de presupuesto ordinario 72 Modificaciones de crédito presupuestario 604 Expedientes de modificación de crédito del Presupuesto General 161 Generación de crédito 105 Expedientes de Modificaciones Presupuestarias Expediente de presupuesto extraordinario Expediente de presupuesto extraordinario de inversiones Expediente de modificación de créditos 162 Incorporación de remanentes de crédito. 163 Reposición de crédito 167 Suplementos de crédito 9

10 nombre 160 Transferencias de crédito 166 Créditos extraordinarios. 165 Ampliaciones de crédito. 73 Cuenta general y liquidación de presupuestos 36 Cuenta general de las corporaciones locales, cuentas recibidas. Cuenta general del presupuesto (ordinario) 603 Expedientes para la liquidación del Presupuesto General 581 Cuenta general de recaudación 41 Expediente de la Cuenta General de Recaudación 74 A Expediente de liquidación (de presupuesto) Cuenta de recaudación Expediente de la Cuenta General de Gestión Recaudatoria 74 Cuenta general del patrimonio 74 Cuenta de valores independientes y auxiliares del presupuesto 74 Documentos contables 38 Mandamientos de pago 31 Expedientes de Mandamientos de pago 248 Mandamientos de pago Expedientes de mandamientos de 111 extrapresupuestario pagos 620 Mandamientos de pago extrapresupuestario 109 Expedientes contables de gastos 75 Justificantes de les ordenes o mandamientos de pago a justificar. 152 Mandamientos de pago a justificar (ADOP-J) 153 Mandamientos de pago fondo maniobra (ADOP-FM) 73 Pagos ordenados 486 Expedientes de reintegro del presupuesto corriente 246 Expedientes de reconocimiento de deudas 75 Expediente de mandamiento de pago 74 Mandamientos de ingreso 110 Expedientes de mandamientos de ingresos 75 Expediente de mandamiento de ingreso 10

11 nombre 39 Mandamientos de ingreso Mandamientos de ingreso extrapresupuestario 619 Mandamientos de ingreso extrapresupuestario 278 Talones de cargo 587 Cargos domiciliados de entidades bancarias 583 Cargos y fechas Expedientes de Mandamientos de ingreso 164 Retención de crédito 154 Índice de los documentos contables. 585 Órdenes de domiciliación bancaria 586 Resúmenes contables 172 Retenciones cautelares 169 Fichas de control contable 173 Extractos bancarios de la cuenta corriente de la habilitación. 170 Fichas de control de habilitación 149 Libros de habilitación 11

12 nombre 75 Registros de contabilidad principal 264 Expedientes de resumen diario de ingresos Libros Diario de operaciones del presupuesto de gastos Libro Diario de Intervención de Ingresos 76 Libro de inventarios y balances 76 Libro de valores independientes y auxiliares del presupuesto 76 Libro diario de intervención de gastos 76 Libro general de gastos 76 Libro diario de intervención de ingresos 76 Libro general de rentas y exacciones 76 Registros de contabilidad auxiliar 150 Libros de registro de control contable 582 Diario de caja de recaptación 263 Liquidación de ingresos 245 Cuentas de control extrapresupuestario 540 Expedientes de la caja de crédito 588 Libro de Caja de Tesorería 30 Cuenta de Tesorería 74 Cuenta de tesorería 168 Actas de arqueo 76 Libro de actas de arqueo 76 Libro de caja 12

13 nombre 77 Libro de caja de arqueo diario Libro auxiliar de cuentas corrientes de Libro recaudación 77 Expedientes de fiscalización 250 Cuentas rendidas de las empresas públicas y entidades autónomas dependientes de la Generalitat de Catalunya. 78 Operaciones financieras (E/R) 634 Operaciones de crédito para inversiones 79 Gestión y recaudación de tributos 635 Operaciones de crédito de tesorería Padrones de tributos o arbitrios con 268 finalidad no fiscal Expedientes de liquidaciones tributarias 276 por ingreso directo (aprobaciones y anulaciones) Recursos ordinarios contra las tasas o precios públicos por la utilización privativa o aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios Exenciones y bonificaciones de tributos o arbitrios de finalidad no fiscal Notificaciones de liquidaciones tributarias por ingreso directo. Modificaciones de los padrones de tributos o arbitrios de finalidad no fiscal 13

14 nombre 271 Recursos ordinarios de tributos o arbitrios con finalidad no fiscal 272 Padrones de tasas o de precios públicos por la utilización privativa o aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades 274 Modificaciones de les tasas o de los precios públicos para la utilización privativa o aprovechamiento especial de bienes públicos y para la prestación de servicios o realización de actividades Exenciones y bonificaciones de les tasas o de los precios públicos por la utilización privativa o aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades Expedientes de inspección tributaria (relación usuarios) Expedientes de devolución de ingresos indebidos Ingreso en el Tesoro de las retenciones a cuenta del IRPF. 14