School Nutrition Education Program

Transcripción

1 Programa Escolar de Educación Sobre Nutrición Determinar la Elegibilidad para los Alimentos Gratuitos y Reducidos Código de Estándares Profesionales de USDA 3000 / 3100 / 3110 Objetivos de la Lección Cómo determinar la elegibilidad. Cuáles son los requisitos para elegibilidad. Entender que hacer con aplicaciones completas. Conocer y entender las distintas categorías dentro de cada aplicación. Entender cómo determinar los ingresos. Entender la aprobación o negación de una aplicación. Saber cómo hacer el mantenimiento de registros y mantener la confidencialidad. Entender cómo notificar a los hogares basados en elegibilidad. Saber cómo encargarse con los cambios del hogar. Cuál es el punto? Utilizar aplicaciones para determinar el estado elegibilidad es una de las cosas más importantes que distritos escolares hacen! Entender cómo crear, distribuir, recoger y comprender aplicaciones es una necesidad. Correcto mantenimiento de registro y manejo de aplicaciones es fundamental. Comunicación con las familias de su posición es parte proceso. Cómo determinar elegibilidad Todas las escuelas participantes en el programa nacional de almuerzos escolares y programa nacional de desayuno escolar deben proporcionar comidas gratis y reducidas a los estudiantes que califican. Debe haber precisa documentación del estado de elegibilidad (gratis, reducido o pagado). El estado del estudiante debe ser determinado al principio del año (consulte con su estado para fechas respectivas). Los estudiantes están decididos a ser elegibles para almuerzo gratis o reducido mediante el cumplimiento de los requisitos de ingresos (por USDA) en su aplicación o ser categóricamente elegibles. Qué significa ser categóricamente elegibles? Un niño categóricamente elegible es capaz de recibir beneficios gratis basado en alguno de las siguientes condiciones: Un niño en cuidado de crianza debe ser definido por el estado según en que el niño ha adjudicado dependiente y colocado bajo la custodia de la Agencia del condado de niños y jóvenes. 1

2 El niño es un miembro de una familia recibiendo asistencia del programa de nutrición suplementaria (SNAP) o asistencia temporal para familias necesitadas (TANF) y un número válido de SNAP o de TANF se indica en la aplicación de comida gratis y reducida. El niño está sin hogar, según lo determinado por el enlace sin hogar del distrito o por el director de un albergue para desamparados. El niño es migrante según lo determinado por el estado o Coordinador del programa de Educación Migrante local. El niño que se ha fugado de su casa y que está recibiendo ayuda bajo el programa de la ley de la juventud sin hogar y es identificado por el enlace de educación local. Eligibilidad Un estudiante puede ser determinado elegible para beneficios gratis por un proceso llamado certificación directa. Este es un proceso donde los estudiantes usan los beneficios de SNAP o de TANF para determinar su estado gratis". Todas las agencias educativas locales (LEAs) que distribuyen aplicaciones están obligadas a utilizar la certificación directa. Consulte las listas de certificación directa con su agencia. LEA debe enviar una carta a las familias que se encuentran en la lista de certificación directa. Carta para los Hogares Proporcionar una carta a cada domicilio al principio del año escolar que una carta se debe distribuir a cada alumno la carta informará a los padres que sus hijo(s) pueden calificar para comida gratis o reducido Una aplicación debe incluirse con esta carta La aplicación debe ser actualizada cada año por sus directrices de la agencia estatal Sea consciente de iniciar y finalizar las fechas cuando se trata del procesamiento de las aplicaciones Beneficios antes del procesamiento de la aplicación Elegibilidad del año escolar anterior debe prorrogar para los primeros 30 días del año escolar operativo y utilizarlo a menos que una nueva aplicación ya ha sido procesada. La que ocurra primero. Si el niño no estaba en aplicación del año escolar anterior, alimentos gratis o reducidos no pueden ser reclamados por ese niño durante el año operativo escolar. Proceso de la Aplicación Las aplicaciones deben ser procesadas y la elegibilidad determinada dentro de 10 días de recibir de la solicitud Las estampas de tiempo son muy valiosas durante este proceso. 2

3 Si es posible, inmediatamente las aplicaciones deben procesarse Esto es útil si un estudiante no tiene una aplicación del año anterior. Criterio de Eligibilidad Completar la solicitud Certificación Directa Elegibilidad categórica (recibe SNAP, TANF, es un fugado del hogar, migrantes, niños y hogar) Requisitos que deben cumplirse para la elegibilidad categórica nombre del hijo (s) firma del padre u otro miembro del casero de adulto completo complemento o TANF número Elegibilidad de ingresos Cumple con los requisitos de ingresos Ingreso en aplicaciones deben ser actuales. El procesamiento de la aplicación de la persona (o software) utilizará los ingresos para determinar si la familia es elegible para comidas reducidas o gratis. Aprobación o negación de la aplicación Aplicaciones que tienen un número completo de SNAP o de TANF son elegibles para comidas gratis Completar las aplicaciones que se encuentran en o por debajo de los requisitos de ingresos para comidas gratis o reducidas son elegibles por sus respectivas categorías Aplicaciones incompletas no se aceptarán. Ponerse en contacto con la familia es altamente recomendable. Aplicaciones completas sólo ayudan a la LEA y la familia. Pasos aprobados de las aplicaciones Estampe la fecha y hora de la aprobación Indican el nivel de beneficio para el cuál el niño fue aprobado Firme/ponga sus iniciales en la aplicación Archive apropiadamente! La organización es clave cuando se trata de aplicaciones. Durante la revición de la escuela el LEA requirirá sacar/remover las aplicaciones, así que encontrarlas fácilmente es imprescindible! Encuentre un sistema de archivo que funcione para usted y su departamento. Estampe la fecha de negación Indique la razón para la negación Proporcione la fecha en la cuál se envió la carta de negación La carta debe incluir: razón para la negación 3

4 El derecho de apelar las instrucciones de cómo apelar Declaraciones haciendole saber a los hogares que pueden volver a aplicar en cualquier momento durante el año escolar Firme/ponga sus iniciales en la aplicación Archive apropiadamente! La confidencialidad es necesaria! Nunca debe la información de la aplicación compartirse con otros estudiante/familia. Los hogares no debe informar al LEA cualquier cambio/circunstancia que reduciría beneficios durante todo el año. Para Terminar... Las aplicaciones deben ser distribuidas a toda la población estudiantil completa. Se anima a todas las familias a llenar las aplicaciones sin importar su estado de elegibilidad percibida. Las aplicaciones deben ser procesadas de manera oportuna. Los estudiantes que caen en la lista de certificación directa son automáticamente elegibles para comidas gratis. Todas las aplicaciones caeran en una de tres categorías: gratis, reducido o pagado. La organización y adecuado archivo de las aplicaciones es muy importante. Comunicación con las familias en su categoría es imprescindible. Nunca debe compartirse información confidencial Pon a prueba tus conocimientos Cuáles son los tres grupos en los que caen las aplicaciones? Gratis, reducido o pagado. 2. Cuántos días tiene el LEA para determinar la categoría de elegibilidad? 10 días 3. Cuándo debe procesarse una aplicación? Inmediatamente! 4. Qué tres cosas deben estar en la aplicación cuando un niño recibe beneficios SNAP o de TANF? El número de SNAP o TANF Nombre del niño(s) Firma de un adulto 4

5 5. Puede una aplicación que fue creada en el año escolar anterior ser enviada para el año escolar actual? No, una nueva aplicación debe ser creada y envíada cada año. Enhorabuena!! Ha completado la lección Determinar la Elegibilidad para los Alimentos Gratuitos y Reducidos Favor de anotar adecuadamente al personal que atienda en el SchoolFoodHandler.com 5