Preparación de una propuesta (2): Parte B1 y B2. Antonio Palanco Agencia Andaluza del Conocimiento

Transcripción

1 Preparación de una propuesta (2): Parte B1 y B2 Antonio Palanco Agencia Andaluza del Conocimiento

2 Getting started Idea innovadora y de carácter transnacional Nuestra idea encaja con el Topic Esquema de financiación: Varios esquemas de financiación en VII PM, pero sólo algunos serán válidos para el Topic de la convocatoria Criterios de elegibilidad Deadline

3 Diseño de una propuesta Por qué hacerlo? Problemas y necesidades a las que se pretende dar respuesta Es prioritario para Europa? Motivos por lo que se debe de financiar a nivel europeo y no con fondos regionales o nacionales. Es novedoso? Existen ya tecnologías o productos que pueden resolver estos problemas. Por qué ahora? Motivos por los que hacen prioritario o beneficioso acometer el proyecto Por qué nosotros? Motivos por los que el consorcio está especialmente capacitado para llevar a cabo el proyecto

4 Diseño de una propuesta Una propuesta del VII PM consta de 2 partes: Parte A: Contiene la información administrativa de la propuesta y de los participantes. La información requerida incluye un breve resumen del proyecto, detalles de contacto, presupuestos, etc. Compuesta por 3 formularios: A1, A2, A3. Formularios en el EPSS Parte B: Memoria técnica y de gestión del proyecto. Incluye descripción del estado del arte, impacto, descripción de las actividades del proyecto, etc. IDIOMA: Inglés

5 Documentación de referencia

6 Documentación de referencia

7 Parte B Estructura: B1. Calidad científica y/o tecnológica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria. B2. Implementación B3. Impacto B4. Aspectos éticos B5. Consideración aspectos de género Respetar limitación de páginas e indicaciones de formato

8 Part B

9 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.1 Concepto y objectivos Describir necesidad de plantear y realizar el proyecto propuesto. Qué problema existe en el fondo y sus consecuencias, incluyendo los puntos de vista social y económico. Cómo afecta este problema o necesidad a nivel europeo. Relacionar la idea de investigación con el topic correspondiente que aparece descrito en el programa de trabajo. Hacer referencia a las políticas, estrategias y documentos existentes que estén relacionados con la idea y con el proyecto que se propone. Plasmar los objetivos del proyecto propuesto y los resultados que se pretenden alcanzar. Deben estar cuantificados y ser realistas.

10 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.2 Progreso en relación con el estado del arte Introducir el grado de innovación del proyecto. Hablar de las soluciones que actualmente existen para cubrir la necesidad o problema. Explicar qué limitaciones tienen. Explicar y detallar qué novedades aporta el proyecto que se plantea, qué soluciones aporta a lo que las tecnologías actuales no son capaces de resolver. Recomendable presentar la información de manera atractiva para el que la lee Las referencias a patentes y otros proyectos financiados son muy importantes. Links de utilidad: Proyectos financiados: Patentes: ;

11 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado 1. Descripción de la estrategia general del plan de trabajo 2. Cronograma de los paquetes de trabajo y sus componentes (Diagrama de Gantt) 3. Descripción del plan de trabajo en Paquetes de Trabajo : - Lista de Paquetes de Trabajo (Tabla 1.2a) - Lista de entregables(tabla 1.2b) - Lista de hitos (Tabla 1.2c) - Descripción de cada Paquete de Trabajo (Tabla 1.2d). - Tabla de dedicación del personal involucrado (Tabla 1.2e) 4. Presentación grafica de las interrelaciones entre los paquetes de trabajo (Diagrama de Pert) 5. Descripción de los riesgos y del plan de contingencia asociado

12 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria Ejemplo diagrama de Gantt

13 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado

14 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado

15 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado

16 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado RTD, DEM, MNG, OTHER Relación con el presupuesto Reales y cuantificables División del trabajo en tareas y rol de cada participante Relación con tabla 1.2c

17 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado

18 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria PERT

19 Part B: B1 B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temas específicos marcados por la convocatoria 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado Ejemplos Plan de contingencia

20 Part B: B2 B2. Implementación 2.1 Procedimientos y estructura de gestión Explicar la estructura de gestión del proyecto (responsabilidades y funciones del coordinador; responsabilidades, funciones y miembros del comité de dirección si lo hay, responsabilidades y funciones de la asamblea si la hay; responsabilidades, funciones y miembros de los líderes de paquetes de trabajo, etc.). Procedimiento de toma de decisiones Capacidad de gestión del coordinador Detallar la estructura de comunicación Métodos de seguimiento y control del proyecto: indicadores; mecanismos de control para tomar decisiones a tiempo, incidir en los riesgos potenciales del proyecto y cómo se considerarán las alternativas. Procedimiento para asegurar la calidad de los trabajos realizados. Cómo gestionar el conocimiento y la innovación generada en el proyecto.

21 Parte B: B2 B2. Implementación Ejemplo de Estructura de Gestión

22 Part B: B2 B2. Implementación 2.2 Participantes individuales Incluir una descripción de cada socio del proyecto, así como una breve descripción de la experiencia de las personas que van a participar por cada entidad 2.3 Descripción del consorcio Papel de los participantes en el proyecto, demostrar experiencia y conocimientos: justificar la presencia de cada una de las entidades en el consorcio; demostrar la adecuación de los socios a las tareas asignadas y su capacidad para realizarlas con éxito; Describir la complementariedad de los participantes: en términos de perfil, tipo de entidad, origen geográfico y otras características. El consorcio debe ser equilibrado y creíble (evitar el dominio del consorcio por uno o pocos socios, uno o pocos países).

23 Part B: B2 B2. Implementación 2.3 Descripción del consorcio (continuación) Interés de participación de cada socio (porqué, para qué es bueno que estén en el consorcio), y su compromiso con el proyecto: explicar bien el papel de cada socio en del proyecto ( se entiende lo que hace cada socio?); evitar la duplicidad de tareas y socios; Porqué es necesario realizar el proyecto a nivel europeo, y no a escala nacional en diferentes estados miembros (justificación adecuada). Indicar experiencias previas de colaboración. Detallar, explicar y justificar: Subcontratación existente en la propuesta Otros países participantes (No MS, AC o ICPC) Socios adicionales La composición del consorcio es criterio de elegibilidad

24 Part B: B2 B2. Implementación 2.4 Recursos Descripción clara y detallada de los recursos humanos y materiales que se comprometen en el proyecto: tablas por socio, desglosando esos recursos y su coste; Justificación de la idoneidad del plan financiero. Describir posible cofinanciación de costes El presupuesto puede ser criterio de elegibilidad

25 Parte B: EPSS Parte B en Pdf (Tamaño limitado) Anexos Plantillas Parte B

26 Parte B: Evaluación Calidad científico-técnica Implementación - Idoneidad de la estructura de gestión y procedimientos Consistencia del concepto y la calidad de los objetivos Progreso más allá del estado del arte Calidad y efectividad de la metodología y plan de trabajo - Calidad y relevancia de los socios individualmente - Calidad del consorcio en su conjunto (complementariedad, equilibrio) - Asignación adecuada y justificación de recursos Mismo peso en la evaluación final. Límite individual 3/5

27 Recomendaciones Recomendaciones: Altamente competitivo (sólo las mejores propuestas) Participar en la definición de los Programas de Trabajo es posible. LEER BIEN supone una gran diferencia. Contexto muy importante en la preparación (estrategia, política, competidores, etc.) La preparación incrementa las posibilidades de éxito definir la mejor estrategia. Cuidar en particular las primeras páginas: ganarse al evaluador en 2 páginas.

28 Recomendaciones Recomendaciones: Asegurarse de cumplir los criterios de elegibilidad La idea debe encajar con el topic Ser gráficos Cuidar formato Ser concisos Usar el lenguaje del Work Programme No asumir más de lo que está escrito Cada medio punto cuenta

29 Contacto: Antonio Palanco Programas Internacionales Agencia Andaluza del Conocimiento