INSTRUCCIONES PARA LAS INSCRIPCIONES EN LOS CURSOS Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

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1 INSTRUCCIONES PARA LAS INSCRIPCIONES EN LOS CURSOS Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD Antes de inscribirse: Revise detenidamente la información de cada curso publicada en la web para conocer el horario, los contenidos y los requisitos de acceso. Forma de inscripción: Las solicitudes de inscripción se realizarán a través de nuestra web, accediendo desde el curso en el que está usted interesado a la opción Subscribir. Plazos de inscripción: Compruebe las fechas límite establecidas para la inscripción en cada curso. Todas las inscripciones recibidas fuera del plazo indicado quedarán automáticamente registradas en lista de espera. Inscripción: 1- Cumplimente correctamente todos los campos del formulario de inscripción. ** Verifique que su dirección de correo electrónico y su DNI sean correctos. 2- Una vez realizada la solicitud, el interesado/a recibirá un automatizado informándole sobre el estado de su inscripción: - Solicitud de inscripción satisfactoria: Si recibe este comunicado 1, Urbalab Gandia se pondrá en contacto con usted vía mail para informarle de cualquiera de estos tres supuestos: 1. confirmar su admisión en el curso, 2. requerir más información a través de la cumplimentación de un formulario, 1 Estimado/a usuario/a, Le informamos que hemos recibido su solicitud de inscripción en el curso <NombreCurso> de forma satisfactoria, en breve nos pondremos en contacto con usted. Le recordamos que la información acerca de la forma de acceso puede encontrarla en la ficha descriptiva de cada curso, disponible en el apartado de agenda de la Web de Urbalab Gandia. Por favor revise que cumple los requisitos demandados y en caso de duda consúltenos. Gracias por su colaboración, Urbalab Gandia. Ajuntament de Gandia.

2 3. o convocarle a la prueba de selección en aquellos cursos en los que se especifique. - Solicitud de inscripción pendiente de confirmación por falta de disponibilidad de plazas: Si el que recibe 2, le comunica que está pendiente de confirmación, será convocado en caso de que quedaran plazas vacantes. No obstante, en aquellos cursos que requieran la cumplimentación de un formulario o conlleven un proceso de selección, Urbalab Gandia puede tener en cuenta estas solicitudes. La vía de notificación será a través de correo electrónico. - Solicitud duplicada: Antes de inscribirse en un curso compruebe en su bandeja de correo electrónico que no lo ha hecho con anterioridad, ya que puede producirse un conflicto en su inscripción. ** Verifique que no ha recibido el correo electrónico en su bandeja de SPAM. Cursos que requieran cumplimentación de formulario o prueba de selección: El objetivo de los formularios y las pruebas de selección es reunir información para garantizar que se reúnen los requisitos de acceso y/o conocimientos necesarios para poder seguir los contenidos del curso. Con la finalidad de ser admitido/a para participar en el proceso selectivo, será necesario responder los formularios requeridos por Urbalab Gandia o presentarse a las pruebas de selección convocadas. En caso de no hacerlo, o realizarlo fuera del plazo establecido, las solicitudes de inscripción serán desestimadas. Urbalab Gandia es una acción enmarcada dentro del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Iniciativa URBAN de Gandia, cofinanciado por el Fondo FEDER, y además de todo lo anteriormente expuesto, las personas interesadas en participar en cualquiera de las 2 Estimado/a usuario/a, Le informamos que su solicitud de inscripción en <TipoDeCurso> <NombreCurso>, queda pendiente de confirmación por falta de disponibilidad de plazas. No obstante, hemos registrado su solicitud en nuestra lista de reservas. En caso de producirse alguna vacante se lo notificaremos inmediatamente a través de correo electrónico. Si su plaza se confirmará y no pudiera asistir, le rogamos nos lo comunique a través de info@urbalabgandia.com, o bien al teléfono , en horario de 15:00 a 21:00. Gracias por su colaboración, El equipo Urbalab Gandia. 2

3 actividades ofertadas por Urbalab, deberán cumplir una serie de requisitos mínimos establecidos por el programa: 1. Personas residentes en la zona de competencia de la Iniciativa Urban. En caso de no cubrir alguna de las plazas, la convocatoria se abriría a personas empadronadas en la ciudad de Gandia. 2. Nuevo/a usuario/a. Tendrán prioridad aquellas personas que no hayan cursado una acción formativa en Urbalab, siempre y cuando reúnan los requisitos anteriormente citados. 3. Edad: tener cumplidos los 16 años de edad. 4. Tendrán prioridad las personas en situación de desempleo, salvo en aquellos cursos dirigidos especialmente a empresas y profesionales. Todas las personas interesadas y que cumplan estos requisitos mínimos establecidos, cumplimentarán un cuestionario diagnóstico para la valoración de alguno de los siguientes aspectos: - Nivel de conocimientos requerido en el curso. Se medirá mediante la realización de una prueba de selección, que servirá para garantizar que los participantes reúnen los conocimientos necesarios para seguir el desarrollo y el nivel del curso. - Información adicional de interés para la actividad ofertada, que será requerida a través de un formulario, cuyo objetivo es garantizar que se reúnen los requisitos de acceso. Días previos al inicio del curso las personas interesadas, y que hayan enviado la solicitud de inscripción correctamente, recibirán un mail informándoles de la convocatoria a la prueba de selección del curso solicitado o requiriendo información a través de un cuestionario que deberá ser cumplimentado y enviado. Confirmación de admisión: Cada curso/taller ofertado cuenta con un número de plazas disponibles, que podrá variar en función del tipo de actividad y/o criterios del profesorado o del centro. Únicamente se avisará a aquellas personas que resulten admitidas en los cursos, y que hayan realizado todo el proceso de inscripción aquí descrito correctamente. 3

4 En caso de aquellas actividades ofertadas que reciban una gran demanda de solicitudes, la admisión de los participantes estará supeditada al proceso de selección del curso en caso de que lo tuviera, o al cumplimiento de los requisitos del programa descritos. Las personas interesadas que no sean admitidas en el curso por falta de plazas y hayan superado la prueba de selección entrarán en una lista de reservas del curso. En caso de producirse alguna vacante se le notificaría inmediatamente siguiendo el orden de baremación. Todas las notificaciones que realice Urbalab Gandia serán vía mail. POLÍTICA DE PRIVACIDAD 1. Protección de datos de carácter personal. Urbalab Gandia le informa que los datos de carácter personal que nos pueda facilitar a través de la cumplimentación de formularios de contacto o fichas de inscripción en el propio centro, la inscripción en cursos a través de nuestro sitio web el envío de correos electrónicos, o a través de cualquier otra vía, serán objeto de tratamiento mixto en nuestros ficheros con la finalidad de gestionar el contenido de estas comunicaciones, así como el de toda la documentación requerida en algunos cursos, la agenda de contactos y las relaciones con nuestros usuarios y colaboradores. En cualquier caso, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, como usuario puede, en todo momento, ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, enviando un correo electrónico a info@urbalabgandia.com o bien dirigiéndose a Urbalab Gandia con domicilio en Av. Beniopa, núm C. P Gandia (Valencia) indicando su solicitud. 2. Obligaciones de confidencialidad en el tratamiento de datos de carácter personal. Urbalab Gandia se compromete expresamente a la adecuada utilización de los datos de carácter personal, respetando en todo la preceptiva confidencialidad de los mismos y utilizándose única y exclusivamente de acuerdo con la finalidad para la cual fueron recabados. Igualmente se compromete a dar cumplimiento a su obligación legal de guardar 4

5 los datos de carácter personal y adoptar todas las medidas que resulten precisas para evitar la pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado a estos datos. 3. Aceptación y autorización al tratamiento de sus datos de carácter personal. El marcado de la casilla Acepto la normativa del centro supone el reconocimiento, aceptación y autorización por parte del usuario al tratamiento de sus datos de carácter personal. El usuario facilita sus datos de carácter personal de manera voluntaria y será responsable, de forma única y exclusiva, del suministro de datos que efectúe por cualquier vía. Urbalab Gandia, puede remitir puntualmente, mediante envío de correos electrónicos información relativa a la programación de acciones formativas, eventos, charlas y otras actividades e iniciativas del departamento de Promoción Económica del Ayuntamiento de Gandia, con la finalidad de informar y mejorar la calidad en los servicios de formación, información y asesoramiento prestados, excepto en el supuesto de que el destinatario exprese su deseo de no recibir más este tipo de notificaciones. 5