GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI

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1 GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL Nº GRU-P Pucallpa, 31 MAY 2013 Visto, el Memorando Nº GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGDI, de fecha 23 de octubre de 2012, Resolución Ejecutiva Regional Nº GR UCAYALI-P, de fecha 11 de octubre de 2006, Informe Nº GRU-P-GGR-GRPPyAT- SGDI/WEMM, de fecha 11 de enero de 2013, Oficio Nº GRU-P-GGR- GRPPyAT-SGDI, de fecha 11 de enero de 2013, Informe Nº GRU-P- GGR-GRDS-SGPDH-RAM, de fecha 16 de enero de 2013, Número de Registro y Expediente Nº , de fecha 17 de enero de 2013, Oficio Nº GRU-P-GGR-GRDS-SGPDH, de fecha 22 de enero de 2013, Número de Registro y Expediente Nº , de fecha 22 de enero de 2013, Informe Nº GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGDI-PPR, de fecha 31 de enero de 2013, Informe Nº GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGDI, de fecha 31 de enero de 2013, Número de Registro y Expediente Nº , de fecha 31 de enero de 2013, Número de Registro y Expediente Nº , de fecha 24 de mayo de 2013, Informe Nº 395-GRUCAYALI-P-GGR-ORA-OEC, de fecha 23 de mayo de 2013, con los antecedentes que se indican, y; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº GR UCAYALI-P, del 11 de octubre de 2006, se aprueba la Directiva Nº GRUCAYALI-P- GGR-GRPPyAT-SGDI Ejecución de Acciones de Asistencia Social, Sede del Gobierno Regional de Ucayali, siendo necesario su actualización para una eficiente y eficaz gestión administrativa logrando los objetivos trazados; Que, el Artículo 21º de la Ley Nº Ley Orgánica de Gobierno Regionales, faculta al Titular del Pliego la aprobación de las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional de Ucayali; Que, en el marco de las disposiciones contenidas en las normas precedentemente acotadas, resulta necesario establecer normas y procedimientos a través de una Directiva, orientados a la subvención social a personas naturales sin fines de lucro en bienes y servicios a través de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ucayali; Con el visto bueno de la Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Gerencia Regional de Desarrollo Social, Oficina Regional de Asesoría Jurídica, Oficina Regional de Administración, Sub Gerencia de Desarrollo Institucional, y; En uso de las facultades conferidas por la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y modificatorias;

2 SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- APRUÉBESE la Directiva Nº GRU-P-GGR- GRPPyAT-SGDI, Normas Internas para el Otorgamiento de Subvenciones Sociales en Bienes y Servicios en la Sede Central del Gobierno Regional de Ucayali, el cual forma parte de la presente Resolución. ARTÍCULO SEGUNDO.- DÉJESE sin efecto la Resolución Ejecutiva Regional Nº GR UCAYALI-P, de fecha 11 de octubre de 2006, que aprueba la Directiva Nº GRUCAYALI-P-GGR-GRPPyAT-SGDI Ejecución de Acciones de Asistencia Social, Sede del Gobierno Regional de Ucayali. ARTÍCULO TERCERO.- La aplicación y cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad de las instancias administrativas y de los servidores que realizarán su ejecución, la misma que será publicada, bajo responsabilidad, por la Oficina de Sistemas en el portal electrónico del Gobierno Regional de Ucayali. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

3 DIRECTIVA Nº GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGDI NORMAS INTERNAS PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES SOCIALES EN BIENES Y SERVICIOS EN LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI I. OBJETIVO. Establecer normas y procedimientos orientados a la subvención social a personas naturales sin fines de lucro en bienes y servicios, a través de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ucayali. II. FINALIDAD. Contar con un instrumento técnico normativo que oriente y determine responsabilidad en el cumplimiento de la subvención social a personas naturales sin fines de lucro en bienes y servicios a través de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ucayali. III. ALCANCE. Las disposiciones y procedimientos contenidos en la presente Directiva, son de aplicación, bajo responsabilidad, por los órganos y unidades orgánicas de la Sede Central del Gobierno Regional de Ucayali. IV. BASE LEGAL. Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y modificatoria. Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias. Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley Nº 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Ordenanza Regional Nº GRU/CR, aprueban la modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional del Departamento de Ucayali y de la Estructura Orgánica. V. DISPOSICIONES GENERALES Subvención Social: a).- Para efectos de aplicación de la presente Directiva, se denomina Subvención Social, a las acciones desarrolladas por la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ucayali, orientadas a brindar o facilitar el acceso a determinados bienes y/o servicios requeridos por las personas naturales sin fines de

4 lucro que se encuentran en situaciones de emergencia temporal y que comprometan principalmente a su estado de salud, seguridad, dignidad y nutrición. b).- La Asistencia Social tiene como objetivo la ayuda a individuos, familias, comunidades y grupos de personas socialmente en desventaja, así como la contribución al establecimiento de condiciones que mejoren el funcionamiento social y que prevengan el desastre. Se asigna, a quienes se dedican a labores de asistencia social, la misión de modificar o reformar determinados aspectos del sistema social y de contribuir a que las personas consigan adaptarse al mismo, en consonancia con sus aptitudes, con las normas y valores de dicho sistema. Corresponde a su especialidad, tareas tales como el de proporcionar orientación, apoyo con medicinas, materiales quirúrgicos y otros, a individuos necesitados y personas con discapacidad. Asistir a cualquiera que tenga dificultad en ajustarse a su entorno económico y social debido a su pobreza, enfermedades, deficiencias personal o familiar; asimismo, particular en la formulación de bienestar social y de programas preventivos Tipos de Subvención Social en Salud: a).- Apoyo con medicinas. b).- Apoyo con pago de hospitalización. c).- Apoyo con material quirúrgico. d).- Apoyo con pasajes terrestres. e).- Apoyo con pasajes aéreos. f).- Apoyo con servicio funerario. g).- Apoyo con tratamiento especializado a menores con malformaciones congénitas. h).- Para el caso de apoyo que requiere ser transferido a la ciudad de Lima, o cualquier otro lugar en el ámbito nacional se otorgara un anticipo para cubrir los gastos de hospitalización, medicina, movilidad local, alimentación y hospedaje, con cargo a presentar rendición de cuenta documentada del gasto y el informe correspondiente. i).- Apoyo con aparatos biomecánicos (silla de rueda, muleta, bastón, otros) Tipos de Subvención Social en Deporte: a).- Apoyo a delegaciones deportivas. b).- Apoyo a centros educativos.

5 VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS Procedimiento del Tipo de Subvención Social: a).- El solicitante deberá presentar su solicitud dirigido al Presidente del Gobierno Regional, ingresará por la Oficina de Trámite Documentario de la Sede Central del Gobierno Regional de Ucayali, en cuyo documento se mostrara el número de registro y expediente, para que el administrado pueda conocer la ubicación de su documento. b).- La Oficina de Secretaria General del Gobierno Regional de Ucayali, evaluará la solicitud y remitirá a la Gerencia Regional de Desarrollo Social, para su atención y evaluación, a través de la emisión de un informe técnico del área que corresponde. c).- El trámite para la atención de la subvención social, debe contar con la asignación presupuestal de la certificación de crédito presupuestario con la autorización de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. La subvención social cualquiera sea su modalidad, será aprobada mediante acto resolutivo, por la Gerencia Regional de Desarrollo Social, el mismo que deberá ser adjuntado a la documentación para el tramite correspondiente. d).- En el caso de excepcional que las subvenciones sociales, que sean otorgado mediante encargos internos, con cargo a rendir cuenta documentada, estas deben regirse conforme lo establece la Directiva de Tesorería Nº EF/77.15 aprobada mediante Resolución Directoral Nº EF/77.15, Resolución Directoral Nº EF/77.15, Resolución Directoral Nº EF-52.03, adjuntando el Anexo Nº 04 Rendición de Cuentas y el Informe de Utilización de Fondos De la Asistencia Social: a).- Una vez recepcionada la solicitud, realizará la evaluación al tipo de subvención social. b).- Llevará un control presupuestal y estadístico de atenciones realizadas, a fin de controlar el tipo de subvención social. c).- Deberá brindar orientación y asesorar al administrado sobre subvención social. d).- Deberá tomar las acciones inmediatas bajo responsabilidad la tramitación de la subvención social De los Requisitos: Subvención Social en Salud: Para el caso de las subvenciones sociales en salud, deberá adjuntarse el informe de la Asistenta Social y la certificación de crédito presupuestario, en cada caso. En el caso de anticipos otorgados al personal de la entidad, debe adjuntarse una Resolución Gerencial Administrativa. A la presentación de la

6 rendición de cuenta documentada debe utilizar el Anexo Nº 04 - Rendición de Cuentas, adjuntando la declaración jurada del subvencionado. a).- Apoyo con medicinas: Adjuntar las recetas médicas. Copia del DNI del paciente y del solicitante. b).- Apoyo con pago de hospitalización: Adjuntar las recetas médicas. Copia del DNI del paciente y del solicitante. c).- Apoyo con Material Quirúrgico. Adjuntar las recetas médicas. Copia del DNI del paciente y del solicitante. d).- Apoyo con pasajes terrestres: Copia del DNI del paciente y del solicitante. e).- Apoyo con pasajes aéreos: f).- Transferencia por el hospital. Copia del DNI del paciente y del solicitante. Apoyo con servicio funerario: Certificado o acta de defunción. Copia del DNI del paciente y del solicitante. g).- Apoyo con tratamiento especializado a menores con malformaciones congénitas:

7 Fotografía del menor. Copia de DNI del paciente y del solicitante. h).- Apoyo con anticipos en casos de emergencia, para ser transferido a la ciudad de Lima: i).- Solicitud firmado por el interesado (a) o el apoderado. Transferencia al hospital que va a ser transferido. Copia de DNI del paciente y del solicitante. Apoyo con aparatos biomecánicos (silla de rueda, muleta, bastón, otros): Fotocopia legible del DNI del beneficiario en caso de ser menor de edad, copia legible del DNI o partida de nacimiento. En caso de ser menor de edad, presentar fotocopia legible del DNI del apoderado. Certificado Médico vigente de los hospitales nacionales; MINSA, Essalud o posta médica de la jurisdicción, donde conste el diagnostico referido a la discapacidad que posee. (Cabe aclarar que se descartarán expedientes que consignen diagnostico que figuren en la relación de casos, en los que, el uso de silla de rueda es contraproducente para la salud del paciente). Certificado de Pobreza, expedido por la parroquia, posta de su jurisdicción o gobernación correspondiente. (Se aceptarán la presentación de informes sociales que acrediten que el postulante no cuente con recursos económicos para adquirir el apoyo biomecánico). Una fotografía de cuerpo entero. Tener entre tres (03) y setenta y cinco (75) años de edad, deberán acreditar mediante el informe socioeconómico que son el sustento económico de su hogar o que un miembro de la familia dejo de trabajar para cuidar de ellos. (Se aceptarán la presentación de informes sociales que acrediten que el postulante no cuente con recursos económicos para adquirir apoyo biomecánico) Subvención Social en Deporte: a) Instituciones Educativas: Solicitud firmada por el director o sub director. Copia de la resolución de designación del director. Copia del DNI del director.

8 Copia de la resolución de creación de la institución. Copia de la nomina de matricula. b) Clubes Deportivos: Solicitud firmado por el presidente del club. Copia del documento de invitación. Constancia de Inscripción. Relación de participantes. VII. REGISTRO DE BENEFICIARIOS A efectos de asegurar el debido control, seguimiento y evaluación respecto del alcance de la subvención social otorgado, la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ucayali, a través de la Asistenta Social, será la encargada de generar un Registro de Beneficiarios, cualesquiera sea el tipo de subvención social recibido El Registro de Beneficiarios, al que se hace referencia en el numeral 7.1, deberá contener los siguientes datos: a).- Número de Registro - Documento (Solicitud). b).- Nombre Completo del Beneficiario. c).- Número de DNI. d).- Lugar de Residencia Habitual del Beneficiario. e).- Descripción del Tipo de Apoyo Otorgado. f).- Monto en Nuevos Soles (S/.) del Tipo de Apoyo Social. VIII. DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN La Oficina Regional de Administración de la Sede Central del Gobierno Regional de Ucayali, a través de las oficinas de Logística, Contabilidad y Tesorería, deben dar prioridad inmediata en atender a la subvención social El personal involucrado en la atención de la subvención social, debe actuar de inmediato en su tramitación, bajo responsabilidad. IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES. Primera.- Las disposiciones aprobadas para la presente Directiva, deben ser de conocimiento de todos los servidores públicos, (Funcionarios, Servidores; Profesionales, Técnicos, Auxiliares), con la finalidad de que la subvención social, sea atendido oportunamente bajo responsabilidad y sanción administrativa. Segunda.- Otras acciones que no se contempla en la presente Directiva, serán resueltos por las instancias que correspondan.

9 X. ANEXOS Anexo Nº 01- Solicitud para Aparatos Biomecánicos (silla de rueda, muleta, bastón, otros) Anexo Nº 02- Registro de Beneficiarios Anexo Nº 03- Solicitud de Subvención Social Anexo Nº 04 Rendición de Cuentas.

10 Anexo Nº GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI Anexo Nº 01 Solicitud para Aparatos Biomecánicos S O L I C I T U D SOLICITA:.. Yo,. (Consignar nombre completo del beneficiario) Nacido en:.. (Lugar y fecha de nacimiento) Identificado (a) con DNI Nº: edad: años, estado civil:. domiciliado en:.., ante usted me presento y expongo:.... (Consignar dirección exacta y actual) Distrito:. Provincia:... Departamento: Nombre del apoderado:... DNI Nº.. Teléfono:.... (Dato Obligatorio: Fijo y/o Móvil) Pucallpa, de. del 20. Firma del Solicitante DNI Nº.... Firma del Apoderado DNI Nº. Nota: En caso el solicitante se encuentre delicado de salud, solamente debe firmar el apoderado.

11 Anexo N GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI Anexo Nº 02 Registro de Beneficiarios Nº de Registro- Documento (Solicitud) Nombre completo del Beneficiario Número de DNI Lugar de Residencia Habitual del Beneficiario Descripción del Tipo de Apoyo Otorgado Monto en Nuevos Soles del Tipo de Apoyo Social

12 GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI Anexo Nº 03 Solicitud de Subvención Social S O L I C I T U D SOLICITA: (Considerar el tipo de subvención social) Yo,.. (Consignar nombre completo del beneficiario y/o razón Social) Nacido en:. Identificado con DNI Nº, Edad:. Años, domiciliado en:... ; ante usted me presento y expongo:. (Consignar dirección exacta y actual) Distrito:. Provincia: Departamento:.. Nombre del apoderado: DNI Nº.. Teléfono:... (Dato Obligatorio: Fijo y/o Móvil) Pucallpa, de. del 20.. Firma del Solicitante DNI Nº Firma del Apoderado DNI Nº

13 GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI Anexo Nº 04 Rendición de Cuentas POR ENCARGO INTERNO OTORGADO: PARA SUBVENCIONAR: NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ENCARGO INTERNO: RESOLUCION GERENCIAL ADMINISTRATIVA: IMPORTE OTORGADO: DETALLE DEL GASTO REALIZADO: COMPROBANTE DE PAGO: REGISTRO SIAF-SP: Nº DE ORD. FECHA TIPO Nº RAZON SOCIAL CONCEPTO IMPORTE. NOMBRES Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO

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