GIAF FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN. 1 / 4 de Julio GIJÓN DATOS DE PARTICIPACIÓN. Nombre de la entidad, proyecto o persona. Persona de contacto

Transcripción

1 DATOS DE PARTICIPACIÓN Nombre de la entidad, proyecto o persona de contacto Teléfono de contacto Persona de contacto Página web del proyecto Facebook del proyecto Twitter del proyecto Descripción del proyecto

2 DATOS DE FACTURACIÓN Denominación fiscal Dirección fiscal Localidad Provincia C.P. País CIF/NIF MODALIDAD DE PAGO CONCEPTO FECHA PAGOS NÚMERO DE PAGOS IMPORTE OPCIÓN OPEN ROOM ART HOTEL ABBA antes de 20/06/2016 antes de 10/06/2016 antes de 20/06/ pago 2 pagos (más IVA) 800 (más IVA) 800 (más IVA) MESA EDITORIAL antes de 20/06/2016 antes de 10/06/2016 antes de 20/06/ pago 2 pagos 300 (más IVA) 150 (más IVA) 150 (más IVA) El pago se puede realizar en el número de cuenta ES Titular: HOLIDAYS ASTURIAS ASTURIAS ACCESIBLE, indicando en el concepto correspondiente y el nombre del proyecto. Una vez realizado el pago, nos debe remitir este formulario cumplimentado, adjuntando el resguardo de transferencia a la dirección de correo: info@gijonarteferia.com o feriainternacionaldeartegijon@gmail.com

3 GIAF 2016 GIAF 2016 es una nueva Feria de Arte /Ocio internacional e independiente cuya idea y proyecto original y propiedad de La Asociación sin ánimo de lucro HOLIDAYS ASTURIAS- ASTURIAS ACCESIBLE. Nace como una actividad social y cultural en la que se fusionan tanto el arte como el ocio. Siempre buscando sumar y dar a conocer la imagen turística de la ciudad de Gijón y por la repercusión tanto en el mapa cultural nacional y por el propio éxito de la Feria que a través de los propios invitados se colocará a la cabeza de ferias y eventos culturales tanto a nivel nacional como internacional. Se busca el beneficio y la repercusión económica en la hostelería, servicios, comercios de la ciudad de Gijón; en sus empresas, en los productos y la cultura de Asturias. Es una Feria / Evento multi sede de relación con las nuevas tendencias artísticas. Espacio colaborativo para galerías, Instituciones culturales, artistas, coleccionistas y público en general, que implica actividades formativas, expositivas y de intercambio de experiencias. GIAF 2016 es la plataforma que potencia la presencia de coleccionistas tanto nacionales como internacionales dando visibilidad y presencia en el mercado artístico y cultural de todas estas personas y entidades implicadas. La actividad artística necesita una difusión e interrelación con el público en gener al, no solo con profesionales sino que, debe de contar con otros que en principio no logran ver el ocio en este tipo de eventos. Con un doble proyecto donde el arte se fusiona con lo lúdico supone un interés añadido en los dos sentidos fomentando una apertura tanto de los profesionales e interesados por el mundo del arte, como de otro público no habitual en ferias de arte. Gijón es una ciudad con numerosas posibilidades en cuanto que se han desarrollado todo tipo de eventos por separado para promocionar dos de las actividades que proporcionan mayor afluencia de público, el sector turístico gastronómico/ocio y el cultural o artístico propiamente especifico. Una ciudad que con infraestructuras suficientes hosteleras y espacios expositivos puede desarrollar este proyecto de sinergias. Este proyecto de HOLIDAYS ASTURIAS consta de dos partes relacionadas y conectadas: Sector cultural. GIAF CULTURA Directora Alicia Bango Sector gastronómico/ocio. GIAF GASTRO/OCIO Director Tote Morán

4 INSCRIPCIÓN La solicitud de inscripción debe enviarse antes de las horas del día 20 de Junio al correo electrónico: o Si la solicitud es posterior a ese fecha el precio tendrá un incremento y no garantizamos que tengan plaza por lo que sólo se podrá valorar su Proyecto si quedase alguna habitación. DOCUMENTACIÓN 1. DESCRIPCIÓN del proyecto a exponer (máximo de 1 página) 2. IMÁGENES en alta resolución, para la difusión (mínimo de 2 y máximo de 5) 3. FICHA TÉCNICA COMPLETA de las obras, que incluya título, técnica, medidas aproximadas e imágenes. 4. CV ARTÍSTICO RESUMIDO de los artistas (máximo de 2 páginas). 5. DOSIER de la galería (máximo de 10 páginas). 6. oficial debidamente rellenado HABITACIONES OPEN ROOM ART HOTEL ABBA Con un total de 24 cuartos, cada habitación incluye dos invitaciones para las Cenas programadas en la GIAF (Cóctel, Espicha, Gala) y las Fiestas que se celebrarán cada noche para Autoridades, Expositores, Coleccionistas, Prensa, Patrocinadores, Invitados, Profesionales del sector y Público en general. Cada invitación extra tendrá un coste de PVP de 50 euros por comensal, cena y día.

5 ADMISIONES Y PAGO El pago de la inscripción se efectuará una vez se comunique a los expositor@s su pre-selección. En el plazo de 20 días naturales contados a partir de la notificación, deberá ser abonado el 100% de la cuota elegida, enviando el justificante de pago y fotocopia del DNI del representante. (Importante: indicar en el concepto del ingreso o transferencia el nombre de la galería o espacio que representa el pagador). Si el expositor o expositora no cumple con los plazos establecidos, el espacio se liberará automáticamente y será ofrecido a otra propuesta expositiva. GIAF se reserva el derecho de admisión y el derecho de anular la admisión por incumplimiento de estas bases. ESPACIOS Y HABITACIONES Una vez concluida y publicada la selección de participantes y realizados los pagos de inscripción, la organización procederá a distribuir y adjudicar los espacios a cada uno de los expositores, atendiendo a características del proyecto y orden de abono del pago. A continuación, se procederá a enviar a cada uno de los participantes los datos del cuarto a ocupar y sus especificaciones técnicas. Cada expositor ocupará una de las habitaciones de la 1- planta del hotel ABBA de Gijón- Asturias, que miden aproximadamente unos metros cuadrados. Aquellos participantes que hayan contratado la modalidad con alojamiento podrán utilizar la habitación, además de stand expositivo, como alojamiento para dos personas durante el día de montaje, celebración y desmontaje de la Feria [noches del 1, 2,3 y 4 de julio].

6 CONDICIONES MODALIDAD HABITACIÓN (estándar) 1. La habitación debe estar ocupada por una exposición, presentada, dispuesta y organizada por una galería/espacio/institución. 2. La cuota de inscripción de esta modalidad no variará en función del número de artistas, siempre y cuando no exceda de Los formatos, dimensiones y disciplinas de las piezas son libres, aunque condicionados por el espacio de exposición y sus características. 4. Los espacios de la habitación se podrán utilizar para disponer las obras, respetando y cuidando en todo momento el mobiliario y las paredes. 5. No puede clavarse, ni perforarse paredes. Las obras se dispondrán sobre la cama, mesas, mesillas, suelo, etc. dialogando con la fisionomía del hotel. Pueden moverse muebles auxiliares como sillas y mesas, pero no retirarlos de la habitación (salvo excepciones confirmadas por la organización). Los cuadros y otros objetos existentes serán retirados de la habitación únicamente por la organización. Se deberá solicitar previamente a la organización la retirada de cualquier objeto. 6. Cada habitación dispondrá de un vinilo exterior que indique el nombre de la galería, espacio o institución, así como su origen. 7. En la modalidad con alojamiento, cada habitación además de funcionar como stand expositivo podrá ser utilizada como alojamiento para 1 o 2 personas con desayuno incluido durante los días de la Feria. También se incluyen 2 invitaciones de desayuno por Habitación y día. Cualquier otro desayuno extra consultar en el hotel. Estos ocupantes deberán atender los horarios de apertura y cierre de la Feria, así como los horarios de acondicionamiento de la habitación. MODALIDAD MESA EDITORIAL 1. El participante de esta modalidad dispondrá de una mesa de 1.20 x 0.80 metros, situada en el Salón, donde se colocarán los libros/objetos/productos. 2. Debido a su disposición abierta en el salón de la planta baja, cada noche deberán ser retirados los artículos, dejando la mesa vacía (la organización no se responsabiliza de posibles robos de objetos en las zonas de tránsito una vez concluido el horario de apertura). Para almacenar por la noche dichos productos, la organización dispondrá de un habitáculo que será cerrado con llave hasta la mañana siguiente.

7 productos, la organización dispondrá de un habitáculo que será cerrado con llave hasta la mañana siguiente. 3. La mesa se colocará cerca de una pared, pudiendo apoyar sobre la misma un cartel, obra o lona publicitaria, siempre sin dañar las paredes y decoración por lo que no se podrá clavar, ni perforar. 4. Cada mesa dispondrá de un cartel identificativo de expositor (medidas aún sin especificar) proporcionado por la organización de GIAF 2016 OPEN ROOM ART HOTEL ABBA Gijón. ASPECTOS TECNICOS WIFI El hotel ABBA Gijón - Asturias dispone de conexión a Internet gratuita en todas las habitaciones. PANTALLA Los participantes podrán utilizar el plasma de la habitación para el visionado de piezas de vídeo. La organización enviará a los expositores imágenes y datos de las conexiones. ILUMINACIÓN La organización no añadirá ninguna fuente de luz más allá de las propias de la habitación. Cualquier iluminación adicional deberá ser aportada e instalada por el expositor. FOLLETO Y CATÁLOGO GIAF Open Room ART Hotel ABBA Gijón editará un folleto informativo que se entregará al público en la entrada del hotel, que incluirá el plano de la feria, el listado y ubicación de los expositores, el programa y lugar de desarrollo del mismo, los horarios y las actividades. Asimismo, editará un catálogo digital para la difusión y distribución online, que incluirá una imagen (en alta calidad) y los datos de cada uno de los expositores.

8 DERECHOS Y DEBERES La organización de la Feria GIAF 2016 OPEN ROOM ART HOTEL ABBA Gijón: 1.-Tendrá derecho a hacer uso de las imágenes capturadas durante la realización de las piezas premiadas, para su divulgación en la red y difusión del evento a los medios de comunicación. 2.- Se compromete a visibilizar y difundir las piezas premiadas, así como a facilitar la realización de las mismas. 3.- No se hará cargo de los gastos de materiales ni transporte para la producción de las performances, así como tampoco de desplazamientos, dietas y alojamiento de los artistas participantes. 4.- Los asistentes e invitados a la GIAF y a todos sus actos aceptan que la Asociación HOLIDAYS ASTURIAS ASTURIAS ACCESIBLE tiene derecho a grabar y captar imágenes del evento. 5.- La GIAF (Gijón Internacional Arte Feria) es Marca Registrada N , dicha Marca Registrada es Propiedad de la Asociación sin ánimo de lucro HOLIDAYS ASTURIAS ASTURIAS ACCESIBLE. ACEPTACIÓN DE LAS BASES La participación en esta convocatoria implica la aceptación de las presentes bases. GIAF se reserva el derecho de desestimar cualquier solicitud que incumpla las condiciones que en este documento se especifican.