Instrucciones para la presentación de Resúmenes

Transcripción

1 Instrucciones para la presentación de Resúmenes Las mismas son condición indispensable para que el trabajo acceda a la instancia de ser evaluado por el jurado y posteriormente publicado en el libro de resúmenes del Congreso. MODO DE ENVIO 1. Realice su inscripción on line, a través del sitio web oficial del Congreso. No es necesario realizar el pago en el momento de la inscripción. El pago puede ser realizado una vez que sea informado sobre la aceptación de su resumen. 2. Acceda al área restringida utilizando su usuario y contraseña. 3. No se aceptarán los trabajos enviados por fax o por correo, ni los dirigidos a la Secretaría del Congreso. Sólo serán tenidos en cuenta los trabajos recibidos on line, a través del sitio web oficial. 4. Siga las instrucciones de la pantalla para acceder al formulario de presentación de resúmenes. Rellene todos los campos del formulario online. 5. Finalizado el proceso de registro, podrá ingresar al sistema. Allí encontrará el Reglamento General y luego podrá ingresar a Trabajo Nuevo para realizar la carga del mismo. Podrá ingresar las veces que desee con su usuario y contraseña para ir trabajando y modificando, siempre y cuando lo deje ABIERTO y no lo finalice. 6. Al finalizar la carga de los resúmenes haga clic en FINALIZAR TRABAJO. 7. Después de registrar el resumen usted recibirá un automático dirigido al responsable del trabajo (o quien lo haya enviado) confirmando los datos registrados. Por favor verifique que todos los datos estén correctos. En el caso de que encuentre un error, deberá contactarse con sofia@ccmew.com informando el número del resumen y el problema que ha surgido. Será asistido en forma personalizada a la brevedad. 8. En el caso de que usted no reciba un automático el mismo día de realizado su envío, esto indica que el resumen no fue enviado correctamente. En este caso por favor entre en contacto por con: sofia@ccmew.com, informando el nombre del evento, detallando el problema que ha tenido y será asistido en forma personalizada.

2 9. Para acceder nuevamente a la web solo debe informar su usuario y contraseña. En caso de olvido, utilice la opción recordar la contraseña. 10. En caso de necesitar soporte técnico deberá dirigirse a: sofia@ccmew.com. 11. Los trabajos que aspiren a ser presentados como video científico, deberán cumplir con las mismas condiciones de las otras categorías de comunicación científica, enviando el resumen correspondiente a través del sitio web oficial. Además, deberán enviar el video a presentar (ver abajo) en su forma final, empleando el formato elegido para presentación. Fecha límite del envío 16/05/2015. INFORMACIONES IMPORTANTES El plazo final para la presentación de los resúmenes es: 16/05/2016. El autor principal (aquel que (lo) presenta) debe estar inscrito para presentar el trabajo. El responsable del envío del trabajo, luego de haber obtenido la aprobación de éste, debe confirmar el pago de su inscripción hasta el 29/07/2016. Se recibirán trabajos en los siguientes idiomas: español, portugués e inglés. Se emitirá sólo un certificado por trabajo presentado. Los certificados serán online. Los resultados de los trabajos serán divulgados por correo electrónico, además de estar publicados en el registro del autor responsable el día 15/07/2016. Los autores elegirán la forma de presentación deseada pero la Comisión Evaluadora de los Resúmenes determinará el formato de presentación de los trabajos aprobados (oral o poster). La decisión final de la Comisión Evaluadora será considerada inapelable e irrevocable. por lo tanto no será revisada la evaluación efectuada de cada resumen. La evaluación efectuada de cada resumen no será revisada o modificada. EL PRESENTADOR DEL TRABAJO DEBERA ESTAR INSCRITO EN EL CONGRESO ANTES DEL 29 DE JULIO. Instrucciones para los autores de los Resúmenes

3 a. Generales 1. Clasifique el resumen de acuerdo a las opciones ofrecidas. 2. Área: Deberá corresponder a Gastroenterología o Endoscopía Digestiva. 3. Seleccione una de las siguientes opciones: Trabajo original, Caso clínico o Video científico. 4. Forma de presentación deseada: Oral o Poster. Tener en cuenta que la forma de presentación será decidida por la Comisión Evaluadora en base a la temática y calidad de los trabajos. 5. Tema Específico: Elegirlo de acuerdo a las opciones que se detallan en el apartado áreas. 6. Auspicios: Declare los mismos completando los casilleros correspondientes. b. Instrucciones para la redacción del resumen 1. Escriba en Español, Portugués o Inglés respetando el siguiente orden: Título y Trabajo. 2. Especifique la metodología estadística aplicada. 3. Denomine en forma genérica las drogas utilizadas. 4. Minimice el uso de abreviaturas. 5. No incluya bibliografía. 6. El texto del resumen tendrá disponible un espacio determinado. El espacio total (TITULO Y TRABAJO) son 3000 caracteres CON espacios. Si desea agregar una tabla debo hacerlo DENTRO del recuadro y el resumen deberá tener 2800 caracteres. Todo aquel contenido que exceda los límites establecidos no será considerado por el sistema. 7. Desde que se crea hasta que se finaliza, podrá dejar ABIERTO el trabajo en el sistema para realizar todas las modificaciones que desee. Una vez que el trabajo se haya FINALIZADO, no podrá efectuar ninguna modificación. C. Videos Científicos Se anticipa que la mayoría de los mismos serán videos de procedimientos endoscópicos. Sin embargo, se deja expresa constancia que los mismos no necesariamente están restringidos a la endoscopia: Actos médicos no endoscópicos de interés científico como por ejemplo: radioscopía, ecografía, cirugía, semiología, maniobras invasivas y no invasivas, técnicas diagnósticas o terapéuticas, arteriografía,

4 hemodinamia, manometrías y otros procedimientos médicos no endoscópicos que puedan registrarse como videos serán aceptados a condición de que cumplan condiciones éticas sine qua non, así como los aspectos reglamentarios de nivel científico y técnicos que se detallan a continuación: Para la presentación en video, los autores deberán seguir las mismas normas que las descriptas para la presentación del resumen, utilizando idéntico formulario. Deberán además enviar el video adjunto con el resumen, vea instrucciones en el formulario. El video debe ser formateado en uno de esos formatos con un máximo de 18MEGA: MPEG2, MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv) o Quick time (.mov.). El formato (.avi) NO SERÁ ACEPTADO. La duración máxima de la presentación total en video será de 6 minutos. Además del video propiamente dicho, la presentación incluye slides de presentación, metodología si correspondiese, análisis crítico del aspecto presentado, discusión y conclusiones. Luego de concluida la presentación habrá 6 minutos de preguntas y discusión pública del mismo. La CALIFICACION del video, a cargo del Comité Organizador, se llevará a cabo por dos jurados independientes expertos en el área, según los siguientes PARAMETROS de EVALUACION: I. Originalidad (innovación en diagnostico y/o terapéutica) (Puntaje: 0 a 10) II. Trascendencia Docente (Puntaje: 0 a 10 ) III. Importancia asistencial (implicancias clínico prácticas) (Puntaje: 0 a 10 ) IV. Calidad técnica del video: calidad fotográfica, síntesis, criterio de edición (Puntaje: 1 a 10) V. Nivel análisis crítico, comparación y revisión de la literatura, discusión y conclusiones (Puntaje: 1 a 10) Exceder el tiempo de presentación estipulado origina el rechazo técnico del video previo al envío a los jueces para su evaluación. Áreas Temáticas AREA: GASTROENTEROLOGICA 1. Esófago 2. Estómago 3. Intestino Delgado 4. Colon y Recto 5. Vesícula y Vías Biliares 6. Páncreas 7. Hígado

5 8. Investigación Básica AREA: ENDOSCOPIA DIGESTIVA 1. Endoscopía Diagnóstica 2.Endoscopía Terapéutica 3.Endoscopía Misceláneas TODO TRABAJO CARGADO EN EL SISTEMA NO SERÁ CONSIDERADO PARA SU EVALUACIÓN HASTA TANTO NO HAYA SIDO FINALIZADO EL PROCESO POR EL AUTOR RESPONSABLE. EL AUTOR PRINCIPAL PODRÁ ELEGIR LA PREFERENCIA DE PRESENTACIÓN.