ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL INSTITUTO ITALIANO ENRICO FERMI

Transcripción

1 ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL INSTITUTO ITALIANO ENRICO FERMI ARTICULO 1º: (La Asociación) Bajo la denominación de ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL INSTITUTO ITALIANO ENRICO FERMI, en adelante La Asociación, queda constituida una entidad con personería civil (o jurídica), cuyo objetivo es colaborar con el INSTITUTO ITALIANO ENRICO FERMI, en adelante EL INSTITUTO, en la relación con los estudiantes, cumpliendo con ello el deber y el derecho que, como padres de familia, tenemos de educar a nuestros hijos y tratar de cubrir nuestro compromiso de ser los primeros responsables de su educación ARTICULO 2 : (Objetivos) Para lograr estos objetivos, la Asociación procurará: Apoyar eficazmente el PROGRAMA EDUCATIVO de EL INSTITUTO, para lograr la formación integral de sus alumnos Buscar siempre la mejor comunicación y comprensión entre las familias y entre los educadores y las familias, para que así, tanto los padres como los docentes, puedan participar más efectivamente en la formación de los alumnos ARTICULO 3 :- (Miembros de la Asociación) Son miembros de la Asociación los padres o tutores o acudientes de los alumnos que cursan estudios en EL INSTITUTO, quienes reunidos forman la Asamblea General. Queda entendido que cada familia puede ser representada por ambos padres de familia pero cada familia solo tendrá derecho a un solo voto en las Asambleas Generales. ARTICULO 4.- (Organos de la Asociación) La Asociación está integrada por los siguientes órganos: Asamblea General: Junta de Delegados Junta Directiva LA ASAMBLEA GENERAL ARTICULO 5 : (Miembros de la Asamblea General) La Asamblea General es la máxima autoridad de la Asociación y está integrada por los miembros de la Asociación descritos en el artículo Tercero anterior; o sea los padres, 1

2 tutores o acudientes de cada uno de los alumnos, entendiéndose que ambos padres de familia pueden participar en las Asambleas Generales pero solo pueden emitir un voto por familia ARTICULO 6 : (Funciones de la Asamblea General) Son funciones específicas de la Asamblea General: 1. Reunirse en sesión ordinaria, por lo menos una vez al año, o cuando así sea convocada, ya sea: A. Por solicitud de la Junta Directiva B. Por petición del TREINTA por ciento (30%) de los miembros con derecho a voto de la Asociación C. Por solicitud de la Dirección de EL INSTITUTO Dictar políticas generales de La Asociación ARTICULO 7 : (Quórum) Para que haya quórum en una asamblea general, se necesitará la presencia del 50% + 1, de la totalidad de los miembros con derecho a voto. En caso de que no hubiese el quórum reglamentario en la primera convocatoria, se hará una segunda convocatoria dentro del término de siete (7) días calendarios después de la primera convocatoria, en cuyo caso, el quórum será del 30% de los miembros con derecho a voto. De no haber quórum tampoco en la segunda convocación se dará por entendido que los asociados no tienen interés en tratar o modificar el o los asuntos tratados en el orden del día, y el o los mismos no podrán ser presentados nuevamente antes de pasados ciento veinte (120) días desde la fecha de la primera convocatoria ARTICULO 8 : (Votación) En la Asamblea General, las decisiones serán adoptadas si tendrán el voto favorable de la mayoría de los presentes, quedando entendido que es un voto por familia LA JUNTA DE DELEGADOS ARTICULO 9 : (Conformación de la Junta de Delegados) La Junta de Delegados es la reunión de los representantes de cada salón de EL INSTITUTO. Estos representantes se escogen de conformidad con lo dispuesto en el artículo diez (10) que sigue ARTICULO 10 : (Elección de Delegados) Serán delegados para cada aula de clase, aquellas personas que cada año se ofrezcan voluntariamente para 2

3 ello, de conformidad con el método que, a tales efectos, elija EL INSTITUTO conjuntamente con la Junta Directiva de la Asociación. Queda entendido, sin embargo, que cada aula contará con un solo (1) delegado. De existir más de un (1) voluntario por aula, la Junta Directiva determinará el método a través del cual se elegirán los delegados. Una misma persona no podrá ser delegada en más de un salón ARTICULO 11 : (Quórum) Constituyen quórum la mayoría de los delegados.--- ARTICULO 12ª: (Votación) Todas las votaciones de la Junta de Delegados deberán adoptarse por la mayoría de los presentes en una Junta de Delegados donde haya quórum ARTICULO 13 : (Reuniones) La Junta de Delegados deberá reunirse por lo menos una vez al año ARTICULO 14: (Citación) Las reuniones de la Junta de Delegados serán convocadas por el Presidente, con una antelación mínima de cinco (5) días calendarios, a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o cualquier otro método idóneo para ello ARTICULO 15 : (Funciones) Son funciones de la Junta de Delegados: Elegir la Junta Directiva, de conformidad con las ternas que, a tales efectos, se presenten Aprobar las modificaciones a los estatutos que, a tales efectos, proponga la Junta Directiva Establecer cuotas ordinarias y extraordinarias Servir de enlace entre la Junta Directiva y La Asamblea General Participar en las Comisiones de Trabajo Velar por el armonioso desenvolvimiento de la labores de la sección que ellos representan. 7. Participar a sus representados de las resoluciones adoptadas en las reuniones de la Junta de Delegados ARTICULO 16 : (Presentación de Proyectos) Todo delegado que, por iniciativa propia, quiera comunicar algún proyecto, actividad o inquietud al resto de los padres de familia de su salón, debe informar de su deseo al Presidente o a cualquier otro miembro de la Junta Directiva antes de proceder, a fin de coordinar la actividad conjuntamente con la Junta Directiva y la dirección de EL INSTITUTO

4 ARTICULO 17 : (Participación en reuniones de la Junta Directiva) Los delegados podrán asistir a las reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz, para exponer asuntos específicos de su salón siempre que lo hayan solicitado previamente a la Junta Directiva y esta haya aceptado LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO 18 : (Definición) La Junta Directiva es el órgano encargado de las labores ejecutivas y administrativas de La Asociación de acuerdo con lo establecido en los Estatutos.---- ARTICULO 19 : (Composición) La Junta Directiva estará compuesta por un máximo de nueve (9) directores, quienes ocuparán los siguientes cargos a saber: un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Sub Tesorero, un Secretario, un Sub Secretario y tres vocales ARTICULO 20 : (Período de ejercicio) La Junta Directiva ejercerá sus funciones durante un año (1) o hasta tanto sea elegida la nueva Junta Directiva. Cualquiera de sus miembros podrá ser reelegido hasta por dos (2) períodos consecutivos en el mismo cargo ARTICULO 21ª: (De la participación de EL INSTITUTO a las reuniones de la Junta Directiva) El Director o la Directora de EL INSTITUTO y / o su representante, podrán asistir a las reuniones de la Junta Directiva si así lo desean, por lo tanto deberán estar siempre informados con tiempo de todas las reuniones ARTICULO 22 : (Citación) Las reuniones de la Junta Directiva deben ser convocadas por su Presidente, por lo menos con tres (3) días de antelación a través de correo electrónico, llamada telefónica o cualquier otro método idóneo para ello ARTICULO 23 : (Quórum) Constituyen quórum para la celebración de las reuniones de la Junta Directiva la presencia de la mayoría de sus Directores ARTICULO 24 : (Votación) Las Decisiones de la Junta Directiva serán adoptadas por mayoría de los directores presentes en la reunión ARTICULO 25 : (Funciones) Son funciones y obligaciones de la Junta Directiva:

5 1. Reunirse una vez por mes o las veces que así lo considere el Presidente Proponer modificaciones a los presentes estatutos para su aprobación por parte de la Junta de Delegados Promover todas las actividades que considere necesarias para llevar a cabo los fines y objetivos de la Asociación Ejercer la representación formal de la Asociación en todos los actos relacionados con las actividades de EL INSTITUTO cuando se les invite a participar en ellos Preparar y aprobar el Presupuesto Anual de la Asociación. Todo gasto o erogación adicional o extraordinaria que no hubiese estado contemplado en el Presupuesto Anual de gastos, deberá llevar la aprobación de la Junta Directiva Utilizar los ingresos de la Asociación en beneficio del alumnado, ya sea en mejoras al plantel o facilidades que se le brinden a los estudiantes para llevar a cabo actividades cívicas, deportivas o culturales, así como también en obras sociales Preparar un reporte de ingresos y gastos por lo menos una vez al año, el cual estará a disposición de la Junta de Delegados, de la Asamblea General y de EL INSTITUTO, si así lo solicitan Nombrar las comisiones que sean necesarias para el buen funcionamiento de La Asociación y determinar los fines u obligaciones de las mismas, entendiéndose que cada comisión deberá contar con un miembro de la Junta Directiva o de la Junta de Delegados LA REPRESENTACION LEGAL ARTICULO 26 : (Ejercicio de la Representación Legal) El Presidente ejercerá la representación legal de la sociedad y en sus ausencias lo reemplazará el Vice-Presidente o el Secretario EL PRESIDENTE ARTICULO 27 : (Funciones del Presidente) El Presidente tiene las siguientes atribuciones y deberes:

6 1.-Presidir la Asamblea General, la Junta de Delegados y la Junta Directiva Establecer el Orden del Día para las reuniones de la Junta Directiva y de Delegados Fijar los días y horas de sus reuniones ordinarias de la Junta Directiva y de la Junta de Delegados Decidir con su voto los casos de empate que se presenten en las reuniones de la Junta Directiva Firmar los documentos que se relacionan con la marcha de la Asociación Coordinar cualesquiera actividades, actos o reuniones que le solicite la dirección de EL INSTITUTO EL VICE-PRESIDENTE ARTICULO 28 : (Funciones del Vice-Presidente) Son funciones del Vice- Presidente: Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales o absolutas Ayudar al Presidente en la dirección de las reuniones de la Asamblea General, Junta de Delegados y Junta Directiva EL TESORERO ARTICULO 29 : (Funciones del Tesorero) Son funciones del Tesorero: Recaudar y manejar, a través de las distintas cuentas bancarias los fondos de la Asociación, ya sea provenientes de las cuotas de sus miembros o de cualquier ingreso ordinario o extraordinario de la Asociación Gestionar lo relacionado con toda documentación legal o financiera que requieran las operaciones de la Asociación, incluyendo el manejo de las cuentas bancarias de la Asociación, todo ello de conformidad con lo que dispongan los estatutos Dirigir la Contabilidad de la Asociación y custodiar todos los comprobantes de pago y otros recibos Presentar a la Junta Directiva, periódicamente, un informe de Tesorería, o cuando ésta lo solicite

7 5. Hacer un reporte de ingresos y gastos ante la Asamblea General o la Junta de Delegados, cuando le fuere solicitado EL SUB-TESORERO ARTICULO 30 : (Funciones del Sub-Tesorero) Son funciones del Sub-Tesorero: Asistir al Tesorero en todas sus funciones Reemplazar al Tesorero en sus faltas temporales o absolutas EL SECRETARIO ARTICULO 31 : (Funciones del Secretario) Son funciones del Secretario: Registrar, ante las autoridades pertinentes, los cambios en la Junta Directiva Redactar las actas de las sesiones que celebren la Junta Directiva, la Asamblea General y Asamblea de Delegados y firmarlas en asocio del Presidente Firmar, conjuntamente con el Presidente, todos los demás documentos que así lo requieren Leer, durante las sesiones, los documentos que indique la Presidencia Custodiar, clasificar, contestar y darle curso a toda la correspondencia, citaciones o invitaciones que reciba o envíe la Asociación de común acuerdo con el Presidente EL SUB-SECRETARIO ARTICULO 32 : (Funciones del Sub-Secretario) Son funciones del subsecretario: Asistir al Secretario en todas sus funciones Reemplazar al Secretario en sus faltas temporales o absolutas LOS VOCALES ARTICULO 33 : (Funciones del los vocales) Son funciones de las vocales: Cooperar con los distintos miembros de la Junta Directiva cuando sus servicios sean requeridos por éstos

8 2. Contribuir al estudio, organización, desarrollo y realización de los proyectos de la Asociación Participar en las distintas comisiones ejecutivas que se establecen en los Estatutos LAS COMISIONES ARTICULO 34 : (Función) La Junta Directiva complementará su labor mediante la colaboración de las comisiones que a bien tenga instalar. Las comisiones serán organismos autorizados para atender problemas o actividades específicas ARTICULO 35 : (Miembros de la Comisión) Sus miembros podrán ser voluntarios o designados por la Junta Directiva, sin obligación a aceptar la designación ARTICULO 36 : (Miembro enlace) Cada comisión tendrá entre sus miembros un miembro de la Junta Directiva de la Asociación o un miembro de la Junta de Delegados que servirá de enlace entre la Comisión y la Junta Directiva ARTICULO 37 : (Informe de las Comisiones) Las Comisiones serán responsables ante la Junta Directiva que, a su vez, rendirá los informes correspondientes a la Junta de Delegados, cuando lo considere necesario o a petición de esta última. ARTICULO 40 : (De las firmas) La Asociación podrá abrir las cuentas bancarias que considere necesario para custodiar sus fondos. Dichas cuentas serán manejadas por las firmas conjuntas del Presidente y el Tesorero DE LAS REFORMAS A LOS ESTATUTOS ARTICULO 41 : (Procedimiento) La Junta Directiva citará a la Junta de Delegados para reformar los Estatutos. La citación constará por escrito e incluirá el texto de las reformas propuestas. El quórum necesario para discutir las referidas reformas será del 40% de los delegados y la decisión será asumida por las 2/3 partes de los presentes en la reunión. La citación deberá efectuarse con ocho (8) días de anticipación a la fecha de la reunión

9 2.- De no haber quórum en la convocatoria, a los 8 días se hará una segunda convocatoria por escrito, para la cual se requerirá nuevamente la asistencia del 30% de los delegados para hacer quórum De no existir quórum en la segunda convocatoria, se dará por entendido que la propuesta de cambios ha sido rechazada y no podrá ser nuevamente presentada antes de ciento veinte (120) días a partir de la fecha de la primera convocatoria.--- La suscrita Secretaria de la ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL INSTITUTO ITALIANO ENRICO FERMI----CERTIFICA: Que el documento anterior es fiel copia de los Estatutos de la Asociación, la cual expido y firmo en la Ciudad de Panamá, a los días del mes de de (Fdo.), Secretaria