GUÍA PARA SOLICITAR NÚMEROS ISBN

Transcripción

1 GUÍA PARA SOLICITAR NÚMEROS ISBN Una de las funciones esenciales de la Universidad de Guanajuato es la creación, promoción y difusión de las expresiones de la docencia, la investigación, el arte y la cultura; una de las formas de realizar dicha función es a través de la publicación de libros, ya sea en forma impresa o electrónica. Para llevar a cabo ésta función se procura hacer uso de de las nuevas tecnologías que se están implementando, por parte de la Secretaría de Educación Pública a través del Instituto Nacional del Derecho de Autor, para que las obras editadas por la institución cuenten con el numero ISBN. Por lo señalado anteriormente, la dirección de vinculación con el afán de proporcionar certeza de que las publicaciones editadas por la Universidad de Guanajuato cumplan con todos los requisitos señalados por la Ley Federal del Derecho de Autor y su reglamento para la solicitud de números ISBN, así como para su debida comprobación en tiempo y forma, se elaboró la presente guía a efecto de dar a conocer los requisitos que han de colmarse para obtener un ISBN. REQUISITOS En el caso de una obra independiente: 1. Proporcionar el título completo y definitivo de la publicación. 2. Materia (para realizar la clasificación se selecciona primero la temática principal, después aparecerá un listado de temáticas más específicas que le permitirán clasificar el libro con más precisión; esta clasificación es realizada por la Agencia Internacional de ISBN). 3. Tipo de contenido. 4. Autor(es) y colaboradores (nombre completo y nacionalidad). 5. Número de edición. 6. Lugar de edición. 7. Fecha de aparición (fecha en la cual la obra se dará a conocer al público o saldrá al mercado). 8. Especificar si la obra se hará en coedición (en su caso, proporcionar el nombre completo del coeditor) 9. Señalar si la obra es comercializable (de ser así, debe señalarse el precio en moneda nacional y en dólares). 10. Número de ejemplares (en oferta nacional y extranjera). 11. Descripción física, la cual abarca los siguientes rubros: - Tipo de impresión. - Tipo de encuadernación. - Número de páginas. - Tipo de papel. - Número de tintas. - Gramaje.

2 - Tamaño en centímetros (alto por ancho). En el caso de tratarse de una colección: 1. Es necesario proporcionar el nombre completo y definitivo de la colección. 2. Se deberá solicitar un ISBN para la colección completa y un ISBN por cada uno de los títulos que la integran; el nombre de los títulos será el definitivo. 3. Es preciso especificar el número exacto de volúmenes que contendrá la colección. 4. Es obligatorio señalar cuántos ejemplares corresponderán a cada uno de los volúmenes que integren la colección. 5. Debe señalarse el tiraje definitivo de la colección. En el caso de una publicación en medio electrónico o digital: Deben proporcionarse los datos de una obra independiente, exceptuando los requisitos señalados en el punto 11, además las siguientes especificaciones: 1. Medio (señalar si se trata de un cd de audio, cd de datos, dvd). 2. Formato (PDF, HTML, JPG, WORD). 3. Tamaño (el espacio en bytes o megabytes que ocupa la información en el soporte electrónico). PAGOS: Deberá realizarse el pago correspondiente en formato E cinco que es un nuevo esquema para el pago de derechos, productos y aprovechamientos (DPA s), a través de Internet y de ventanilla bancaria, donde ya no se utilizan las formas fiscales 5 y 16, Por lo que ahora es posible efectuar de manera electrónica el pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA s) de algunos trámites de las dependencias. En los recibos emitidos bajo este esquema se encuentran los siguientes datos: Llave de pago. Cadena de la dependencia. Clave de referencia. Número de operación. Los datos que debe llevar la hoja de ayuda RFC: UGU KY2 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: Universidad de Guanajuato

3 Una vez que se ha realizado la solicitud de ISBN no debe hacerse ninguna modificación a los datos asentados en la solicitud, una vez realizada la solicitud no es posible dar de baja el número. El Número Internacional Normalizado del Libro asignado a un determinado título o edición de un título, deberá aparecer impreso en la publicación al reverso de la portada, en la página legal o en lugar visible. El uso del número ISBN deberá comprobarse en un plazo que no excederá de seis meses contados a partir de la fecha de su otorgamiento, debiéndose entender por fecha de otorgamiento, la fecha en que el INDAUTOR expide los números, y de no hacerse la comprobación en el plazo señalado el Instituto aplicará una multa por cada número no comprobado en tiempo, las mencionadas comprobaciones deberán hacerse en una ficha cátalo gráfica formato ISBN-02-A, la cual puede ser descargada de la página de Internet. TRÁMITE Se deberá realizar una solicitud por escrito de firmado por el titular de la Entidad Académica o Administrativa, indicando al responsable de la publicación con sus datos de contacto, adjuntando el formato para adquirir números ISBN, debidamente llenado y con la información completa y la cual no se podrá cambiar por ningún motivo. Informes: Lic. Mayra Patricia Mosqueda González mpmosqueda@ ugto.mx

4 EJEMPLO DE LLENADO DE FORMATO PARA SOLICITAR ISBN. REGISTRO DE DATOS PARA ADQUISICIÓN DE NÚMERO ISBN (1) NO. DE ISBN RELACIONADO: (2) TÍTULO DE LA OBRA COMPLETA: Estrategia Policial, inseguridad y victimización (3) TÌTULO ORIGINAL E IDIOMA DE ORIGEN: (4) DIVISIÓN TEMÁTICA, FECHA Y LUGAR DE EDICIÓN TEMÁTIC MATERIA Derecho Seguridad Pública TIPO DE CONTENIDO NO. DE EDICIÓN A Libros Universitarios. 1 era. LUGAR DE EDICIÓN FECHA DE EDICIÓN 20 Octubre 2008 (5)AUTORES NOMBRES COMPLETOS Luis González Placencia Julio César kala José Luis Arce Martín Riestra Guanajuato, Guanajuato FECHA DE APARICIÓN 29 de mayo de 2009 NACIONALIDA D NOMBRES COMPLETOS OTROS COLABORADORES PARTICIPACIÓN NACIONALIDA D SI NOMBRE DEL COEDITOR: (6) COEDICIÓN NO SI (7) COMERCIALIZACIÓN NO

5 PRECIO EN PESOS 90 (M.N.): PRECIO EN DÓLARES: 6.75 (8) EJEMPLARES NÚMERO PARA OFERTA NACIONAL 1000 NÚMERO PARA OFERTA EN EL EXTRANJERO 0 (9) DESCRIPCIÓN FÍSICA TIPO DE IMPRESIÓN offset ENCUADERNACIÓN: Rústica NO. DE PÁGINAS 146 TIPO DE GRAMAJ Bond PAPEL E 90 NÚMERO DE TINTAS una TAMAÑO EN CMS. 17 x 23 (10) PARA COLECCIONES TÍTULO DE LA COLECCIÓN: NO. DE VOLUMENES TIRAJE TOTAL NO. DE EJEMPLARES POR CADA VOLUMEN (11) PARA PUBLIACIONES EN MEDIOS ELECTRÓNICOS O DIGITALES MEDIO CD AUDIO CD DATOS DVD FORMATO PDF HTML JPG WORD TAMAÑO BYTES MB (12) DATOS DE PAGO LLAVE DE PAGO E2F CADENA DE LA DEPENDENCIA CLAVE DE REFERENCIA NÚMERO DE OPERACIÓN (1) Este dato es para control interno de la Dirección de Asuntos Jurídicos por lo que al presentar su solicitud no es necesario que llene este apartado. (2) Debe asentarse el título de la publicación, el cual ya no podrá ser modificado. (3) Este campo solo aplica tratándose de traducciones. (4) Esta clasificación se realiza de acuerdo a un listado que aparece en el sistema de solicitudes de ISBN de la Agencia Nacional, por lo que en base a La información proporcionada por el responsable de la publicación se llenarán éstos datos. (5) Se deben proporcionar los nombres completos de los autores y colaboradores así como su nacionalidad, es importante señalar que debe indicarse por lo menos un colaborador por publicación. (6) En el supuesto de que se trate de una coedición deberá señalarse el nombre del Coeditor. (7) Se deberá señalar el precio de la obra en moneda nacional y dólares en el caso de que vaya a comercializarse.

6 (8) Esta información debe proporcionarse por el responsable de la publicación. (9) Esta información debe proporcionarse por el responsable de la publicación. (10) Cuando se trate de colecciones debe solicitarse un número para la Colección y un número para cada uno de los ejemplares que integran la colección. (11) Tratándose de medios electrónicos, debe señalarse el tipo de soporte en el cual se realizará la obra así como el espacio que ocupara la información en el mismo. (12) La información relativa al pago se encuentra en el recibo de derechos, productos y aprovechamientos. SI NO SE CUENTA CON LA INFORMACIÓN COMPLETA NO SE ADMITIRÁ LA SOLICTUD.