HP JetDirect Print Servers. HP JetAdmin. Guía de instalación

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1 R HP JetDirect Print Servers HP JetAdmin Guía de instalación

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3 Guía de instalación HP JetAdmin

4 Copyright Hewlett-Packard Company, 2000 Reservados todos los derechos. Se prohíbe la reproducción, adaptación o traducción sin previo consentimiento por escrito, excepto lo permitido por las leyes de copyright. Número de publicación Primera edición Febrero 2000 Garantía La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. HEWLETT-PACKARD COMPANY NO OFRECE GARANTÍA DE NINGÚN TIPO CON RESPECTO A ESTE MATERIAL, LO CUAL INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA FINES ESPECÍFICOS. Hewlett-Packard no se responsabiliza por los errores que pueda contener este documento ni por los daños incidentales y consecuentes en relación con el suministro, rendimiento o utilización de este material. Este producto se basa total o parcialmente en tecnología desarrollada por Novell, Inc. Hewlett-Packard no reconoce ninguna responsabilidad por el uso o fiabilidad del software en equipos que no hayan sido suministrados por Hewlett-Packard. MICROSOFT CORPORATION NO OFRECE DECLARACIONES O GARANTÍAS SOBRE EL CONTENIDO O EL USO DE ESTE MANUAL, Y EXPRESAMENTE DESCONOCE TODA GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA FINES ESPECÍFICOS. Microsoft Corporation tampoco ofrece declaraciones o garantías con respecto a ningún software para servidor producido por dicha empresa y expresamente desconoce toda garantía explícita o implícita de comerciabilidad o idoneidad para fines específicos. Igualmente, Microsoft Corporation se reserva el derecho de realizar cambios en cualquier parte del software de Microsoft Corporation para servidor, en cualquier momento y sin la obligación de notificar acerca de dichos cambios a personas o entidades. NOVELL, INC. NO OFRECE DECLARACIONES O GARANTÍAS SOBRE EL CONTENIDO O EL USO DE ESTE MANUAL, Y EXPRESAMENTE DESCONOCE TODA GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA FINES ESPECÍFICOS. Reconocimiento de marcas registradas Microsoft Windows, Microsoft Windows 95/98, Microsoft Windows para Trabajo en Grupo y Microsoft Windows NT son marcas registradas en los Estados Unidos por Microsoft Corporation. NetWare y Novell son marcas registradas de Novell Corporation. IBM, IBM Warp Server, y Operating System/2 son marcas registradas de International Business Machines Corp. Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. PostScript es una marca comercial de Adobe Systems, Incorporated, la cual puede estar registrada en ciertas jurisdicciones. UNIX es una marca registrada en los Estados Unidos y en otros países, cuya licencia puede obtenerse exclusivamente a través de X/Open Company Limited. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, ID 83714, EE.UU. Hewlett-Packard Company 8000 Foothills Blvd. Roseville, CA 95747, EE.UU.

5 Contenido 1. Software de gestión de impresora HP JetAdmin Introducción... 1 Descripción general de la instalación... 5 Materiales de asistencia Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) Introducción... 7 Instalación del software HP JetAdmin... 8 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS)... 9 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad) Verificación de la configuración Detalles del trabajo (base de datos de seguridad) Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) Introducción Instalación del software HP JetAdmin Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad) Verificación de la configuración Detalles del trabajo Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) Introducción HP Desktop Status De igual a igual Instalación del software HP JetAdmin Configuración de una impresora SP i

6 5. Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) Introducción HP JetDirect Port HP Desktop Status Instalación del software HP JetAdmin Configuración de una impresora nueva o existente Conexión a una impresora desde un cliente Acceso al HP Desktop Status Redes UNIX (HP-UX y Solaris) Introducción Instalación del software HP JetAdmin para UNIX Ejecución del software HP JetAdmin Configuración del servidor de impresión HP JetDirect Configuración del administrador de colas de impresión del anfitrión A. Compatibilidad de HP JetDirect con el año 2000 Introducción Garantía de compatibilidad con el año 2000 de Hewlett-Packard ii SP

7 1 Software de gestión de impresora HP JetAdmin Introducción Por medio de HP JetAdmin y de otros productos de software de HP, los administradores pueden configurar y gestionar servidores de impresión e impresoras de red, mejorar el funcionamiento general de las impresoras y compartir impresoras en entornos LAN mixtos. Los servidores de impresión HP JetDirect son compatibles con varios protocolos y sistemas operativos de red. El servidor de impresión interno HP JetDirect se instala en las impresoras HP con una ranura de E/S de red y permite conectar directamente la impresora a la red. Los servidores de impresión externos HP JetDirect tienen hasta tres puertos paralelos que permiten conectar de una a tres impresoras paralelas a una red. Nota De no especificarse lo contrario, cuando se utiliza el término servidor de impresión en este manual, se hace referencia a los servidores de impresión HP JetDirect y no a otro ordenador que ejecute software para servidor de impresión. SP 1

8 Sistemas operativos de red compatibles Los administradores pueden configurar y supervisar impresoras en los siguientes sistemas operativos: NetWare de Novell (incluidos sistemas con NDPS) Microsoft Windows 95/98 Microsoft Windows NT/2000 IBM OS/2 Warp Server UNIX (HP-UX y Solaris) La información más actualizada acerca de los sistemas operativos admitidos está disponible en la World Wide Web, en la dirección Nota En caso de que no se incluya con este producto, puede obtener el software HP JetAdmin y otras aplicaciones de gestión de impresora para sistemas operativos de red concretos, en el Centro de asistencia al cliente en línea de HP ( Versiones admitidas de HP JetAdmin Windows 9x y NT: HP JetAdmin 3.3 y posteriores Windows 2000: HP JetAdmin 3.42 UNIX: HP JetAdmin D y posteriores Dispositivos admitidos Para obtener asistencia para los nuevos productos e impresoras HP JetDirect que hayan salido con posterioridad a las versiones admitidas de HP JetAdmin, puede que necesite archivos de dispositivo especiales. Si desea obtener más información, consulte la página Web del Centro de asistencia al cliente en línea de HP, en la dirección 2 Software de gestión de impresora HP JetAdmin SP

9 Características de administración de red Las siguientes funciones están disponibles con el software HP JetAdmin, en función del tipo de impresora y del sistema operativo. Configuración de una nueva impresora y un nuevo servidor de impresión. Configuración de una impresora en modo de servidor de colas o de impresora remota. Cambio de la configuración de impresora ya existente. Instalación y asociación de los controladores de impresora de Windows a la impresora de red. Configuración de una dirección administrada localmente para Token Ring. Elección de dirección IP, pasarela predeterminada y máscara de subred para TCP/IP. Verificación del estado y funciones de la impresora. Asignación remota de la configuración predeterminada de la impresora, además de tipo de papel, número de copias, orientación de página, resolución, Resolution Enhancement (REt), densidad de impresión, etc. Control del manejo de errores de impresora con Recuperación de atascos PostScript, Advertencias eliminables y Continuación automática. Bloqueo del panel de control de la impresora o activación de la protección mediante contraseña. Visualización de información acerca de diagnósticos de la red. Configuración de tipos de tramas, pilas de protocolos, intervalos de tiempo y notificación de errores para el servidor de impresión HP JetDirect. Restablecimiento del servidor de impresión HP JetDirect. Creación de impresoras compartidas en el servidor. SP Software de gestión de impresora HP JetAdmin 3

10 Características para el usuario final Visualización y eliminación de sus propios trabajos de impresión. Instalación automática de controladores de Windows en otros ordenadores. Visualización del estado de la impresora. Configuración de una cola de impresión predeterminada para todas las aplicaciones de Windows. Si desea más información sobre algún procedimiento o ventana del software HP JetAdmin, haga clic en Ayuda. Nota Para facilitar la configuración de la impresora, HP JetAdmin ofrece el modo Entrevista, que dispone del botón Siguiente para guiarle durante todo el proceso de configuración. El modo Entrevista se selecciona como valor predeterminado al instalar el software, y en las instrucciones de este manual se supone que el modo Entrevista está activado. Requisitos de software y memoria Si desea obtener la información más actualizada sobre requisitos de software y memoria, consulte el archivo LÉAME de HP JetAdmin. 4 Software de gestión de impresora HP JetAdmin SP

11 Descripción general de la instalación Esta guía explica cómo configurar la impresora en una red compatible mediante HP JetAdmin. Cada capítulo de esta guía hace referencia a un sistema operativo de red diferente (como Novell, Windows NT o UNIX), junto al sistema operativo cliente. 1. Esta guía presupone que se dispone de lo siguiente: Amplio conocimiento del sistema operativo y las utilidades de red. Un sistema operativo de red compatible. Un sistema completamente operativo. Acceso a la cuenta de supervisor como administrador de red, o bien acceso a una cuenta que tenga derechos de supervisor y de configuración del servidor de impresión. 2. Antes de utilizar esta guía, realice las siguientes tareas: Compruebe que la red esté activada y en funcionamiento. Instale y configure la impresora siguiendo las instrucciones del manual del usuario o la guía de instalación inicial de la misma. Instale las opciones de la impresora (como la unidad dúplex para la impresión por los dos lados). Si la impresora ya venía con el servidor de impresión HP JetDirect instalado, siga las instrucciones de la guía de instalación inicial o la guía del usuario para conectar el servidor de impresión a la red. Si la impresora no venía con el servidor de impresión HP JetDirect instalado, siga las instrucciones de la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect. 3. Según cual sea el entorno de red (sistema operativo de red y sistema cliente), deberá instalar el software HP JetAdmin en el ordenador del administrador o en el servidor de red. Si el software HP JetAdmin se incluye con el software de la impresora, siga las instrucciones de la guía de instalación inicial o la guía del usuario para instalarlo. Si el software HP JetAdmin se incluye en el CD ROM del servidor de impresión HP JetDirect, o si lo ha descargado del sitio Web de HP, siga las instrucciones del capítulo correspondiente de esta guía. SP Software de gestión de impresora HP JetAdmin 5

12 4. Determine cómo está configurada su red y los protocolos de red que utilizará la impresora (como De igual a igual, cliente/ servidor, mediante TCP/IP o IPX/SPX). A continuación, consulte el capítulo de esta guía correspondiente al entorno de la red para configurar la impresora en la misma. 5. Distribuya el software de instalación de la impresora (controladores) a todos los usuarios finales, o coloque imágenes de los discos del software de instalación en un directorio público, para que los usuarios puedan instalarlo en sus ordenadores. Mediante el software de instalación o las imágenes de los discos situadas en el directorio público, instale o haga que los usuarios finales instalen el software de la impresora en sus ordenadores. 6. Conecte el resto de ordenadores, o haga que los usuarios conecten sus ordenadores a la impresora, seleccionando la cola o el puerto mediante el cual está conectada la impresora. 7. Desde una aplicación del ordenador, imprima una página de prueba en la impresora para verificar que el ordenador y la impresora estén configurados correctamente. Materiales de asistencia Los manuales que se enumeran a continuación se distribuyen con el servidor de impresión o con las impresoras que tienen servidores de impresión instalados en fábrica. Guía de instalación inicial (se distribuye con las impresoras que tienen el servidor de impresión HP JetDirect). Este manual, la Guía de instalación de HP JetAdmin. El manual Guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect (se distribuye con los servidores de impresión que no estén instalados en fábrica). El manual Servidores de impresión HP JetDirect - Guía del administrador. 6 Software de gestión de impresora HP JetAdmin SP

13 2 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) Introducción En este capítulo se explica cómo instalar y utilizar el software HP JetAdmin (versión 2.5x o posterior) en un sistema Novell NetWare para Windows 3.1. HP JetAdmin le permite configurar los parámetros del servidor de impresión HP JetDirect para bases de datos de seguridad y servicios de directorios Novell (NDS) nativos. Si desea obtener información acerca de cómo configurar la impresora para bases de datos de seguridad o NDS, consulte las secciones Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) o Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) en este mismo capítulo. Nota NDPS (Novell Distributed Print Services) constituye la arquitectura de impresión de la siguiente generación de Novell. NDPS es estándar en NetWare 5 y está disponible para NetWare 4.11 e intranetware. Si desea obtener más información y detalles acerca de cómo obtener HP IP/IPX Printer Gateway, consulte el manual Servidores de impresión HP JetDirect - Guía del administrador. SP 7

14 Instalación del software HP JetAdmin Si se ha incluido el software HP JetAdmin en el CD ROM de la impresora, consulte la documentación de la misma, donde encontrará las instrucciones de instalación. Si desea instalar el software desde el CD ROM del HP JetDirect, siga estas instrucciones: 1. Inicie sesión en la red con derechos de supervisor desde cualquier estación de trabajo. 2. Introduzca el CD ROM del HP JetDirect en la unidad correspondiente. 3. Examine el CD con el Administrador de archivos. Busque el archivo Setup.exe en el siguiente subdirectorio: Jetadmin/Win31/<XX>/Disk1 donde <XX> es el idioma de HP JetAdmin. 4. Ejecute Setup.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla. El procedimiento de instalación crea un grupo independiente para el software HP JetAdmin. El icono del software HP JetAdmin aparecerá en este grupo. Nota Si está instalando el software HP JetAdmin desde otro origen que no sea el CD ROM, consulte el archivo LÉAME de HP JetAdmin, donde encontrará las instrucciones de instalación. Nota Para obtener la última versión del software HP JetAdmin, consulte el Centro de asistencia al cliente en línea de HP en la siguiente dirección: 8 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

15 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) Novell Directory Services (NDS) permite tener las colas de impresión NetWare 4.x y los servidores de impresión en cualquier contexto NDS. Los objetos de cola de impresión, impresora y servidor de impresión se crean usando las utilidades NWADMIN o PCONSOLE de Novell. Luego, se asigna el servidor de impresión HP JetDirect a esta configuración por medio del software HP JetAdmin, como se explica a continuación. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red. Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red. La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect. Si aún no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware de su servidor de impresión o la guía de instalación inicial de su impresora. Nota Si desea prestar servicios de NDS y de base de datos de seguridad en los mismos servidores de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario. La configuración del servidor de impresión para NDS se divide en dos partes principales: Creación de los objetos de la cola de impresión, de la impresora y del servidor de impresión mediante Novell NWADMIN y asignación de los objetos entre sí. Configuración del servidor de impresión mediante el software HP JetAdmin. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 9

16 Creación de los objetos de la cola de impresión, de la impresora y del servidor de impresión mediante Novell NWADMIN Crear una cola de impresión 1. Inicie sesión en el árbol NDS con privilegios de administrador, e inicie NWADMIN (nwadmn3x.exe). 2. Seleccione el contenedor donde desea crear la cola de impresión. 3. En el menú Object, haga clic en Create. 4. En la pantalla New Object, seleccione Print Queue y haga clic en OK. 5. Seleccione Directory Service Queue. 6. Escriba el nombre que desea asignar al nuevo objeto en el campo Print queue name. 7. En el campo Print queue volume, escriba el nombre del volumen donde desea crear la cola física. Para seleccionar un volumen ya existente, utilice el botón con el icono de examinar. (Novell recomienda el uso del volumen con mayor espacio de disco libre.) 8. Haga clic en Create. Crear una impresora 1. Seleccione el contenedor donde desea crear la impresora. 2. En el menú Object, haga clic en Create. 3. En la pantalla New Object, seleccione Printer y haga clic en OK. 4. En el campo Printer name, escriba el nombre que desee asignar al nuevo objeto de impresora y haga clic en Create. 10 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

17 Crear un servidor de impresión 1. Seleccione el contenedor donde desea crear el servidor de impresión y haga clic en Create, en el menú Object. 2. En New Object, seleccione Print Server y haga clic en OK. 3. En el campo Print server name, escriba el nombre que desee asignar al nuevo objeto y haga clic en Create. Asignar los objetos entre sí 1. Seleccione el objeto de la impresora. 2. En el menú Object, haga clic en Details y seleccione Assignments. 3. Haga clic en Add, seleccione la cola o las colas que desee y, a continuación, haga clic en OK. Los trabajos que se envíen a la impresora se almacenarán en estas colas de impresión. 4. Vuelva a hacer clic en OK. 5. Seleccione el objeto del servidor de impresión. 6. En el menú Object, haga clic en Details y seleccione Assignments. 7. Haga clic en Add, seleccione las impresoras y haga clic en OK. 8. Tome nota del contexto y del nombre del servidor de impresión. 9. Salga de NWADMIN. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 11

18 Ejecutar la utilidad HP JetAdmin para configurar el servidor de impresión 1. Inicie sesión en la red con privilegios de supervisor. 2. Haga doble clic en el icono HP JetAdmin del grupo Utilidades de HP JetAdmin. 3. Es posible que aparezca el siguiente mensaje: JetAdmin no pudo encontrar ningún dispositivo configurado en la red. Desea configurar uno en este momento?. Haga clic en Sí y continúe en el paso 5 (si no aparece este mensaje, continúe en el paso 4). Nota Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo. 4. Si aparece la pantalla Utilidad HP JetAdmin, seleccione una opción de actualización en el menú Actualizar dispositivo para actualizarla. Se mostrarán en la pantalla todos los servidores de impresión configurados. A continuación, seleccione Dispositivo, Nuevo. 5. En la pantalla Examinador de red, resalte la dirección de hardware del servidor de impresión (dicha dirección de 12 caracteres está en la página de configuración o en la parte inferior del servidor de impresión externo). 6. Haga clic en Configurar. Aparecerá la pantalla General. 7. Escriba el nombre del servidor y una descripción del mismo (opcional); a continuación, haga clic en Siguiente. Aparecerá la ventana NetWare. 8. Haga clic en Modo operativo y seleccione Modo Servidor de colas. 12 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

19 9. Haga clic en Servicios de directorios NetWare. Utilice la tecla de flecha para seleccionar el nombre del árbol NDS (donde se encuentran los objetos) en el cuadro Nombre del árbol NDS. 10. Escriba el contexto NDS en el cuadro Contexto NDS del servidor de impresión y haga clic en Siguiente. Por ejemplo, si el nombre completo del objeto es servidor_impresion.finanzas.nombre_empresa, escriba lo siguiente: OU=finanzas.O=nombre_empresa donde OU es el departamento de la empresa y O es la empresa. 11. Aparecerá una pantalla con opciones de configuración. Haga clic en Terminar. 12. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y, a continuación, haga clic en Cerrar. 13. Aparecerá la pantalla Utilidad HP JetAdmin, donde se muestra la impresora en una lista. El servidor de impresión está configurado y listo para su uso. Para verificar la configuración, consulte la sección Verificación de la configuración en este capítulo. Nota El controlador de impresora correspondiente debe estar instalado en los equipos de todos los usuarios. La instalación de dichos controladores se describe en la documentación de la impresora. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 13

20 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en modo Servidor de colas en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). Dicho modo acepta 16 servidores de archivos y 64 colas de impresión por cada puerto del servidor de impresión HP JetDirect. Asimismo, impide que otras impresoras puedan tener acceso a los datos enviados a las colas configuradas sin intervención del SUPERVISOR. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red. Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red. La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect. Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. Nota Si desea prestar servicios de NDS y de base de datos de seguridad en los mismos servidores de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario. 14 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

21 Para configurar la impresora 1. Inicie una sesión en la red con derechos de supervisor. 2. Haga doble clic en el icono HP JetAdmin, en el grupo Utilidades de HP JetAdmin. 3. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee en la lista de impresoras. Nota Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo. 4. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien, haga clic en Modificar para configurar una impresora existente. 5. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva y haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect aparece en la lista de la página de configuración de HP JetDirect. 6. Escriba el nuevo nombre de la impresora. Éste es el nombre bajo el cual aparecerá la impresora en la red. Este nombre puede tener 28 caracteres como máximo y debe ser distinto al nombre asignado a cualquier otro servidor de impresión de la red. 7. Escriba una descripción general de la impresora (por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento). Esta descripción es opcional. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 15

22 8. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 9. Haga clic en Modo operativo y seleccione Servidor de cola. 10. Haga clic en Colas. Para añadir o eliminar colas de la lista, haga clic en Cambiar, añada o elimine las colas de la impresora y después haga clic en Aceptar. En la lista Colas atendidas debe aparecer al menos una cola. 11. Haga clic en Siguiente. 12. Haga clic en Terminar. Para verificar la configuración, consulte la sección Verificación de la configuración en este capítulo. Servidores de archivos y colas de impresión compatibles En el modo Servidor de colas, el software HP JetAdmin acepta un máximo de 16 servidores de impresión y 64 colas de impresión. Si inicia sesión con todos los servidores de archivos como supervisor, podrá ver y modificar todos los servidores de archivos y las colas de impresión. Si no inicia sesión con un servidor de archivos configurado para una impresora, el nombre de dicho servidor de archivos aparecerá seguido de Colas desconocidas. 16 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

23 Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en modo Impresora remota en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). El modo Impresora remota requiere un servidor de impresión NetWare de Novell, pero permite la utilización de formularios y proporciona la mejor integración con las utilidades de impresión de NetWare (por ejemplo, PCONSOLE o NWADMIN). Cuando se utiliza PSERVER.EXE, el servidor de impresión utiliza una sola licencia de usuario para todas las impresoras. Cuando se utiliza PSERVER.NLM, el servidor de impresión no utiliza ninguna ranura de licencia. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red. Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red. La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect. Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 17

24 Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red como supervisor. 2. Ejecute PCONSOLE y cree o modifique el servidor de impresión Novell seleccionado. Configure una ranura de impresora con Type Remote, Other Unknown (u Other unknown en 4.x). Asigne una cola de impresión a la ranura de la impresora (número de impresora). Reinicie el servidor de impresión en la consola del servidor, escribiendo UNLOAD PSERVER y el nombre del servidor de impresión. Escriba LOAD PSERVER y el mismo nombre del servidor de impresión. 3. Haga doble clic en el icono HP JetAdmin del grupo Utilidades de HP JetAdmin. 4. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee en la lista de impresoras. Nota Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo. 5. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien, haga clic en Modificar para configurar una impresora existente. 6. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva y después haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect aparece en la lista de la página de configuración de HP JetDirect. 18 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

25 7. Escriba el nuevo nombre de la impresora que se ha creado en el paso 2. Éste es el nombre que tendrá la impresora en la red. 8. Escriba una descripción general de la impresora que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento. Esta descripción es opcional. 9. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 10. Haga clic en Modo operativo y después seleccione Impresora remota. 11. Seleccione el nombre del servidor de impresión en el cuadro Servidor de impresión Novell. 12. Seleccione el número de impresora (asignado en PCONSOLE en el paso 2) en el cuadro Número de impresora. 13. Haga clic en Siguiente hasta que aparezca el botón Terminar. 14. Haga clic en Terminar. Para verificar la configuración, consulte la sección Verificación de la configuración. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 19

26 Verificación de la configuración Para verificar los pasos de configuración anteriores, configure una impresora para que imprima a la nueva cola de Novell, o introduzca un trabajo en la cola mediante PCONSOLE. Para introducir un trabajo en la cola Novell con PCONSOLE v 4.15 o versiones posteriores, siga estos pasos: 1. Ejecute PCONSOLE. 2. Seleccione Print Queues (Colas de impresión). Pulse Intro. 3. En la ventana Print Queues, seleccione la cola que desee. Pulse [Intro]. 4. En la ventana Print Queue Information (Información de colas de impresión), seleccione Print Jobs (Trabajos de impresión). Pulse [Intro]. Aparecerá la ventana Print Job (Trabajo de impresión) con la barra de título. 5. Pulse la tecla [Insert] del teclado. Aparecerá la ventana Select directory from which to print (Seleccionar directorio desde el que imprimir), con el servidor de archivos y el directorio ya presentes. 6. Pulse la tecla [Retroceso para quitar el servidor de archivos y el directorio actuales y deje la línea vacía. Vuelva a introducir sólo c:\ y pulse [Intro]. 7. Aparecerá la ventana Available Files (Archivos disponibles). Utilice las teclas de flecha para seleccionar un archivo (por ejemplo, autoexec.bat). Pulse [Intro]. 8. Aparecerá la ventana Print Job Configurations (Configuraciones de trabajos de impresión) con los valores predeterminados resaltados. Pulse [Intro]. 9. Aparecerá la ventana New Print Job to be Submitted (Nuevo trabajo de impresión a enviar). Deje los valores predeterminados y pulse F10 para guardar los cambios. Aparecerá la ventana Print Job conteniendo el archivo (por ejemplo, autoexec.bat). 20 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

27 El estado del trabajo es ahora Ready (Listo); cambiará a Active (Activo) una vez que la impresora se haya calentado. La línea del trabajo desaparecerá cuando éste haya sido impreso. Este procedimiento sirve para verificar la capacidad del servidor de impresión HP JetDirect para atender la cola de Novell. Asimismo, no hace uso del software cliente de Novell, ni del controlador de impresora de Windows, ni del sistema operativo Windows. Si el archivo se imprime cuando se introduce en la cola, significa que el servidor de impresión HP JetDirect funciona correctamente. Detalles del trabajo (base de datos de seguridad) La pantalla Detalles del trabajo le permite ver y eliminar sus propios trabajos de impresión y proporciona información sobre el estado de los trabajos de impresión de la cola. Con HP JetAdmin (versión 2.5x o posterior), la pantalla Detalles del trabajo contiene la siguiente información: el nombre del documento su estado (impresión, envío a la cola, etc.) el propietario el progreso del trabajo de impresión (en MB) la hora en que se inició el trabajo de impresión Para tener acceso a Detalles del trabajo desde HP JetAdmin 1. Resalte la impresora correspondiente en la lista de impresoras. 2. Haga clic en Dispositivo, en la parte superior del menú principal. 3. Haga clic en Trabajos. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 21

28 22 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) SP

29 3 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) Introducción En este capítulo se explica cómo instalar y utilizar el software HP JetAdmin (versión 3.0 y posteriores) en un cliente de Windows 95, 98, 2000 o NT 4.0 en un entorno Novell NetWare. El software HP JetAdmin le permite configurar los parámetros del servidor de impresión HP JetDirect para bases de datos de seguridad o Servicios de directorios Novell (NDS) nativos. Si desea obtener información acerca de cómo configurar la impresora para bases de datos de seguridad o NDS, consulte las secciones Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) o Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) en este capítulo. Nota Si utiliza el software HP JetAdmin en entornos De igual a igual en Windows o NT Server, consulte los capítulos Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) y Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX). SP 23

30 Nota NDPS (Novell Distributed Print Services) constituye la arquitectura de impresión de la siguiente generación de Novell. NDPS es estándar en NetWare 5 y está disponible para NetWare 4.11 e intranetware. Si desea obtener más información y detalles acerca de cómo obtener HP IP/IPX Printer Gateway, consulte el manual Servidores de impresión HP JetDirect - Guía del administrador. Instalación del software HP JetAdmin Antes de instalar el software HP JetAdmin, asegúrese de que el protocolo compatible con IPX/SPX esté cargado, y de tener instalado el último cliente de Novell NetWare para su sistema. Nota HP JetAdmin necesita el cliente Novell NetWare en un entorno Microsoft 95, NT o Si el software HP JetAdmin ha sido incluido en el CD ROM de la impresora, consulte la documentación que acompaña a la misma para ver las instrucciones de instalación. Si desea instalar el software desde el CD ROM del HP JetDirect, siga las instrucciones de instalación que se indican a continuación. 1. Inicie sesión de red desde cualquier estación de trabajo con derechos de supervisor. 2. Introduzca el CD ROM en la unidad correspondiente. 24 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) SP

31 3. Examine el CD con el Explorador de Windows. Busque el archivo Setup.exe en uno de los siguientes subdirectorios: En Windows 95/98: Jetadmin/Win95_98/<XX>/Disk1 En Windows NT/2000: Jetadmin/Winnt_2K/<XX>/Disk1 donde <XX> es el idioma de HP JetAdmin. 4. Ejecute Setup.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla. Cuando haya terminado la instalación, aparecerá el icono HP JetAdmin en la carpeta de programas Utilidades de HP JetAdmin, en el menú Inicio de Windows. Nota Si está instalando el software HP JetAdmin desde otro origen que no sea el CD ROM, consulte el archivo LÉAME que se distribuye con el software HP JetAdmin, donde encontrará las instrucciones de instalación. Nota Para obtener la última versión del software HP JetAdmin, consulte el Centro de asistencia al cliente en línea de HP en la siguiente dirección: SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 25

32 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) Los servicios de directorios Novell (NDS) permiten tener las colas de impresión NetWare 4.x y los servidores de impresión en cualquier contexto NDS. Antes de configurar el software HP JetAdmin, compruebe que se hayan realizado las siguientes tareas: Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red. Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red. La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect. Cuenta con derechos de supervisor en uno de los servidores de archivos para los que esté configurado el servidor de impresión. Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. Nota Si desea prestar servicios de NDS y de base de datos de seguridad en los mismos servidores de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario. 26 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) SP

33 Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red con derechos de supervisor. 2. Seleccione Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin, y, a continuación, haga clic en HP JetAdmin. 3. Es posible que aparezca el siguiente mensaje: JetAdmin no pudo encontrar ningún dispositivo configurado en la red. Desea configurar uno en este momento?. Haga clic en Sí y continúe en el paso 5 (si no aparece este mensaje, continúe en el paso 4). Nota Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo. 4. Si aparece la pantalla HP JetAdmin, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo para actualizar el contenido de la pantalla HP JetAdmin. Aparecerán todos los servidores de impresión configurados. A continuación, seleccione Dispositivo, Nuevo. 5. En la pantalla Dispositivo nuevo, resalte la dirección de hardware de su servidor de impresión. (La dirección de hardware de 12 caracteres figura en la página de configuración o en la parte inferior del servidor de impresión externo.) 6. Haga clic en Configurar. Aparecerá la pantalla General. 7. Escriba el nombre del servidor de impresión y una descripción del mismo (opcional) y haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 8. Haga clic en Servicios de directorios NetWare. Seleccione el nombre del árbol NDS (donde se encuentran los objetos) en el cuadro Nombre del árbol NDS. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 27

34 9. Escriba el contexto NDS en el cuadro Contexto del servidor de impresión y haga clic en Siguiente. Por ejemplo, si el nombre del contexto NDS es finanzas.nombre_empresa, escriba lo siguiente: OU=finanzas.O=nombre_empresa donde OU es el nombre del departamento y O es el nombre de la empresa. Nota Como opción predeterminada, el software HP JetAdmin mostrará el contexto NDS de la estación de trabajo como contexto del servidor de impresión. Si desea especificar un contexto distinto, puede introducirlo en el cuadro Contexto del servidor de impresión o hacer clic en Examinar para seleccionarlo. 10. Haga clic en Modo operativo y seleccione Modo Servidor de colas. 11. Haga clic en Colas para ver las colas a las que presta servicios el servidor de impresión. Debe aparecer al menos una cola. 12. Haga clic en Cambiar para añadir o cambiar colas en la lista. Aparecerá la pantalla Colas. a. Seleccione el contexto NDS de la cola que desea crear y haga clic en Crear. Aparecerá la ventana Crear cola. b. En el área resaltada, escriba el nombre de la cola que desee. c. Si fuera necesario, seleccione un volumen de servidor de archivos diferente donde crear la cola física y, a continuación, haga clic en Aceptar. d. Cuando se le pregunte si desea añadir la cola a la lista de colas atendidas, haga clic en Sí. e. En la ventana Colas, verifique que esté el nombre de la nueva cola en la lista de colas a las que se prestan servicios, y haga clic en Aceptar. 28 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) SP

35 13. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla TCP/IP. Es opcional cambiar la configuración de TCP/IP. Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente. 14. Haga clic en Terminar. Cuando el sistema le pregunte si desea guardar la configuración del nuevo dispositivo, haga clic en Aceptar. Vuelva a la pantalla Utilidad HP JetAdmin y verifique que se haya añadido el nuevo dispositivo. Nota Cada uno de los ordenadores deberá tener instalado el controlador de impresora correspondiente. En la documentación de la impresora hallará las instrucciones para instalar el controlador. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 29

36 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en el modo Servidor de colas en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). El modo Servidor de colas acepta 16 servidores de archivos y 64 colas de impresión por cada puerto del servidor de impresión HP JetDirect. Asimismo, impide que otras impresoras puedan tener acceso a la cola o colas configuradas, sin intervención del SUPERVISOR. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red. Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red. La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect. Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. Nota Si presta servicios tanto a las colas de NDS como a bases de datos de seguridad en el mismo servidor de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario. 30 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) SP

37 Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red con derechos de supervisor. 2. Haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin y, a continuación, en HP JetAdmin. 3. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee en la lista de impresoras. Nota Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo. 4. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien, haga clic en Modificar para configurar una impresora existente. 5. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva, y después haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect está en la página de configuración de HP JetDirect. 6. Escriba el nuevo nombre de la impresora. Éste es el nombre bajo el cual aparecerá en la red. Este nombre puede tener un máximo de 28 caracteres y debe ser distinto a los nombres ya asignados a otros servidores de impresión de la red. 7. Escriba una descripción general de la impresora que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento. Esta descripción es opcional. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 31

38 8. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 9. Haga clic en Modo operativo y después seleccione Servidor de colas. 10. Haga clic en Colas. Para añadir o eliminar colas de la lista, haga clic en Cambiar, añada o elimine las colas para esa impresora y después haga clic en Aceptar. En la lista Colas atendidas debe aparecer al menos una cola. 11. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla TCP/IP. La modificación de los valores de TCP/IP es opcional. Cuando termine, haga clic en Siguiente. 12. Haga clic en Terminar. Cuando se le pregunte si desea guardar la nueva configuración del dispositivo, haga clic en Aceptar. A continuación, vuelva a la pantalla Utilidad HP JetAdmin y compruebe que se haya añadido el nuevo dispositivo. Para verificar la configuración, consulte la sección Verificación de la configuración en este mismo capítulo. Soporte de servidores de archivos y colas de impresión En el modo Servidor de colas, el software HP JetAdmin soporta un máximo de 16 servidores de archivos y 64 colas de impresión. Si inicia sesión con todos los servidores de archivos como supervisor, podrá ver y modificar todos los servidores de archivos y las colas de impresión. Si no inicia sesión con un servidor de archivos configurado para una impresora, el nombre de dicho servidor de archivos aparecerá seguido de Colas desconocidas. 32 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) SP

39 Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en el modo Impresora remota en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). El modo Impresora remota requiere un servidor de impresión NetWare de Novell, pero permite la implementación de formularios y proporciona la mejor integración con las utilidades de impresión de NetWare (por ejemplo, PCONSOLE o NWADMIN). Cuando se utiliza PSERVER.EXE, el servidor de impresión utiliza una sola licencia de usuario para todas las impresoras. Cuando se utiliza PSERVER.NLM, el servidor de impresión no utiliza ninguna ranura de licencia. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red. Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red. La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect. Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 33

40 Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red con privilegios de supervisor. 2. Ejecute PCONSOLE y cree o modifique el servidor de impresión seleccionado. Configure una ranura del servidor de impresión con Type Remote, Other Unknown (u Other Unknown en 4.x). Asigne una cola de impresión a la ranura de la impresora (número de impresora). Reinicie el servidor de impresión en la consola del servidor escribiendo UNLOAD PSERVER y el nombre del servidor de impresión. Escriba LOAD PSERVER y el mismo nombre del servidor de impresión. 3. Haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin y, a continuación, en HP JetAdmin. 4. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee de la lista de impresoras. Nota Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo. 5. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien, haga clic en Modificar para configurar una impresora existente. 34 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) SP

41 6. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva, y haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect está en la página de configuración de HP JetDirect. 7. Escriba el nuevo nombre de la impresora. Éste es el nombre bajo el cual aparecerá en la red. 8. Escriba una descripción general de la impresora que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento. Esta descripción es opcional. 9. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 10. Haga clic en Modo operativo y seleccione Impresora remota. 11. Seleccione el nombre del servidor de impresión en el cuadro Servidor de impresión Novell. 12. Seleccione el número de impresora (asignado en PCONSOLE en el paso 2) en el cuadro Número de impresora. 13. Haga clic en Colas. Para añadir o eliminar colas de la lista, haga clic en Cambiar, añada o elimine las colas de la impresora y haga clic en Aceptar. En la lista Colas atendidas debe aparecer al menos una cola. 14. Si lo desea, haga clic en Notificación para ver la lista de usuarios o grupos que deben ser avisados en caso de problemas con esta impresora. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la ventana TCP/IP. La modificación de los valores de TCP/IP es opcional. Cuando termine, haga clic en Siguiente. 15. Haga clic en Terminar. Cuando se le pregunte si desea guardar la nueva configuración del dispositivo, haga clic en Aceptar. A continuación, vuelva a la pantalla Utilidad HP JetAdmin y compruebe que se haya añadido el nuevo dispositivo. Para verificar la configuración, consulte la sección Verificación de la configuración en este mismo capítulo. SP Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 35