DECLARACIONES I. DECLARA GS1 MÉXICO

Transcripción

1 CONVENIO DE COLABORACIÓN QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE LA ASOCIACION MEXICANA DE ESTANDARES PARA EL COMERCIO ELECTRONICO A QUIEN LO SUBSECUENTE SE LE DOMINARÀ COMO GS1 MEXICO, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL LIC. MIGUEL ÁNGEL PERALTA AGUILAR, EN SU CARACTER DE DIRECTOR GENERAL Y POR LA OTRA PARTE, LA JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL DISTRITO FEDERAL, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ LA JUNTA, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR SU PRESIDENTE EL C.P.C. ROGERIO JUAN CASAS ALATRISTE URQUIZA CONFORME A LAS SIGUIENTES. I. DECLARA GS1 MÉXICO DECLARACIONES a) Que es una Asociación Civil constituida originalmente con la denominación de Asociación Mexicana de Código de Producto, A.C.; de acuerdo con las leyes de la República Mexicana, como se comprueba con la Escritura Pública No. 79,108; Volumen 1738 de fecha 21 de agosto de 1986, otorgada ante la fe del Lic. Alberto Pacheco, encargado del despacho de la Notaría Pública No. 48 del Distrito Federal, e inscrita en el Registro Público de Personas Morales del Distrito Federal, bajo el folio de Personas Morales 12095, de fecha 3 de noviembre de b) Que mediante Escritura Pública No. 159,241 de fecha 12 de septiembre de 1996, otorgada ante la fe del Lic. Alfonso González Alonso, Notario Público No. 31 de México, Distrito Federal se hizo constar su cambio de denominación por el de AMECOP, A.C. c) Que mediante Escritura Pública No. 47,668 de fecha 2 de junio de 1998, otorgada ante la fe del Lic. Benito Iván Guerra Silla, Notario Público No. 7 del Distrito Federal, cuyo primer testimonio quedó inscrito en el Registro Público de Personas Morales del Distrito Federal, bajo el folio mercantil 12095, de fecha 04 de agosto de 1998; se hizo constar el cambio de denominación por la que tienen actualmente de Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico, A.C. d) Que mediante Escritura Pública No. 105,041 de fecha primero de junio de 2006 ante la fe del Licenciado Francisco Villalón Igartúa, Notario Público No. 30 del Distrito Federal, inscrita en el Registro Público de Personas Morales en el folio 12095, se protocolizó la reforma total de estatutos de la Asociación. e) Que el señor Miguel Ángel Peralta Aguilar, cuenta con capacidad y personalidad jurídica para celebrar el presente Convenio en nombre de su representada, como lo acredita con la Escritura Pública número 105,204 de fecha 8 de septiembre de 2006, pasada ante la fe del Notario Público No. 30 del Distrito Federal, Lic. Francisco Villalón Igartúa; instrumento que quedó inscrito en el Registro Público de Personas Morales del Distrito Federal bajo

2 el folio número 12095, y que las facultades ahí consignadas no le han sido modificadas o revocadas en forma alguna, razón por la cual puede obligarse en los términos del presente convenio f) Que dentro de su objeto social, se encuentra el desarrollo, promoción, difusión, instrumentación metodológica y tecnológica, enseñanza, contratación, colaboración, asociación e implementación de un sistema de identificación de productos y servicios mediante un número de identificación o código único, del intercambio electrónico de datos y de los estándares para el comercio electrónico así como de las innovaciones, avances y evolución correlativos de las tecnologías y del mercado, entre otros. g) Que su RFC es AME F9 h) Que para los efectos de este Convenio, señala como domicilio legal el ubicado en Boulevard Toluca No. 46, Col. El Conde, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P Y designa como dirección de correo electrónico para recibir las notificaciones y avisos a que se refiere el presente convenio: dgonzalez@gs1mexico.org II. DECLARA LA JUNTA a) Que de conformidad con la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal, es un órgano desconcentrado de la Administración Pública del Distrito Federal adscrito directamente al Jefe de Gobierno del DF, con autonomía de gestión técnica, operativa y presupuestaría. b) Que tiene por objeto el cuidado fomento apoyo, vigilancia, asesoría y coordinación de las Instituciones de Asistencia Privada (IAP) que se constituyan y operen conforme a la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal. c)que su Presidente acredita personalidad mediante el nombramiento, que le fue expedido el 17 de febrero de 2011, por el C. Jefe de Gobierno del Distrito Federal, mismo que no le ha sido revocado y para obligarse en los términos del presente Convenio. d) Que para los efectos de este Convenio, señala como domicilio legal el ubicado en Calderón de la Barca No. 92 Col Polanco, Distrito Federal, CP , Delegación Miguel Hidalgo y designa dirección de correo electrónico para recibir las notificaciones y avisos a que se refiere el presente convenio: aalcantara@jap.org.mx III. DECLARAN AMBAS PARTES: a) Que reconocen mutuamente la personalidad con que comparecen sus respectivos representantes.

3 b) Que es su deseo apoyar a las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal c) Que están conformes a sujetar su compromiso a los términos y condiciones insertos en las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA. OBJETO El objeto del presente Convenio es fijar las bases y compromisos de colaboración entre "GS1 MÉXICO y LA JUNTA" a fin de que los Asociados de GS1 MÉXICO donen a las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal seleccionadas por LA JUNTA los productos que se verificarán a través del Servicio de Comprobación de Datos (SECODAT). SEGUNDA. CONCEPTOS Por donativo deberá entenderse aquellos artículos susceptibles de ser usados o consumidos por las personas asistidas, entre otros; electrodomésticos, productos de limpieza, alimentos, juguetes, vestido, calzado, productos diversos, que sean entregados a GS1 MÉXICO y autorizados para su donación por sus Asociados, a fin de ser comprobados y cargados en catálogo electrónico como parte del Servicio de Comprobación de datos de GS1 MÉXICO, en sus instalaciones. Por personas asistidas deberá entenderse como las personas que son beneficiadas por las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal que pertenezcan a LA JUNTA. Por Servicio de Comprobación de Datos se entiende que es el servicio que GS1 MEXICO ofrece a las empresas para la comprobación de Información de sus productos, con la finalidad de asegurar que los datos de cada uno de los productos sean de calidad. El servicio apoya directamente al Catalogo Electrónico, para que a través de este se refleje la realidad de lo que el producto expresa físicamente contra lo que se está reportando a nivel datos a través de un catálogo. TERCERA. COMPROMISOS DE GS1 MÉXICO Para la ejecución del objeto de este Convenio, GS1 MÉXICO a través del Servicio de Comprobación de Datos, se compromete a: 1. Enviar mensualmente al responsable de Donativos de LA JUNTA, vía electrónica un reporte con el tipo de artículos, cantidad, caducidad (en su caso), marca, código de identificación, así como el nombre de la empresa que realiza la donación; siendo LA JUNTA quien a su vez seleccionará a las Instituciones de Asistencia Privada que resulten las más idóneas para el tipo de donativo, para que los responsables acudan a las instalaciones de

4 GS1 MÉXICO por el mismo, los gastos de traslado correrán por cuenta de las Instituciones de Asistencia Privada. Las Instituciones de Asistencia Privada que reciban el donativo, deberán suscribir un acuse de recibo sobre los productos donados y su descripción (tipo de artículos, cantidad, caducidad, marca, código de identificación), así como enviar a GS1 México y la empresa donante por correo electrónico o cualquier medio un comunicado en el cual se confirme el correcto uso de dichos productos. 2. Promover la donación de artículos con sus Asociados, empresas Socialmente Responsables, en favor de las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal a través de los diferentes medios. 3. Fomentar que los artículos donados por sus Asociados sean canalizados a aquellas Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal que así lo requieran, tanto las seleccionadas por LA JUNTA como directamente con las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal. CUARTA. COMPROMISOS DE LA JUNTA 1. Coordinar la canalización de los artículos marcados para donación por los asociados de GS1 MÉXICO en favor de las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal que lo necesiten. 2. Vigilar y supervisar el buen uso de los donativos en beneficio de la población asistida por las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal 3. Elaborar un informe mensual sobre el destino e impacto de los donativos a GS1 MÉXICO. 4. LA JUNTA informará a GS1 MÉXICO de los días durante los cuales, las Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal beneficiadas, pasarán a recoger los productos. En caso de que la Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal no pasen por los productos en las fechas señaladas, GS1 MÉXICO informará a LA JUNTA para que se designe una nueva fecha o se reasigne una nueva Institución. El personal que sea designado para la recolección de los productos, deberá identificarse plenamente ante GS1 México. QUINTA. COMPROMISOS DE AMBAS PARTES Para el debido desarrollo del objeto del presente Convenio, las partes se comprometen a: 1. Llevar a cabo la coordinación necesaria para la operación, supervisión, asesoramiento y evaluación de los resultados. 2. Promover el intercambio de experiencias e información para el fortalecimiento del sector asistencial.

5 3. Mantener una comunicación transparente y ética para la correcta ejecución del objeto del presente convenio. SEXTA. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Para el adecuado desarrollo de las actividades a que se refiere el presente instrumento las partes integrarán, en un período de 30 días hábiles a partir de la firma del presente Convenio, una Comisión de Evaluación y Seguimiento designando al respecto a los siguientes representantes: GS1 MEXICO LA JUNTA David González Ramírez Alma Rosa Alcántara Mendoza Las funciones de la Comisión serán: a) Determinar y aprobar las acciones factibles de ejecución. b) Dar seguimiento a las actividades de operación y evaluar sus resultados, así como realizar recomendaciones para mejorarlos c) Las demás que acuerden las partes SÉPTIMA. CONFIDENCIALIDAD Las Partes se obligan a mantener con carácter de estrictamente confidencial toda la información que en forma verbal, por escrito o por cualquier otro medio reciba la una respecto de la otra por motivo del presente contrato. Esta obligación aplicará a la información revelada con anterioridad, a la fecha de firma del presente convenio, durante la vigencia del mismo y a la terminación del mismo hasta por un plazo de dos años. No se considerará como información confidencial, aquella información que es o deriva del dominio público o que de acuerdo con las leyes aplicables sea considerada como tal. OCTAVA. RESPONSABILIDAD CIVIL Queda expresamente pactado que las partes no tendrán responsabilidad civil por los daños y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor, en la inteligencia de que una vez superados estos eventos, se reanudarán las actividades en la forma y términos que determinen las partes. NOVENA. RESPONSABILIDAD LABORAL. El personal que participe en cualquier acción que se derive del presente convenio, continuará bajo la dirección y dependencia del organismo con el que tiene establecida su relación laboral, mercantil, civil, administrativa o cualquier otra, independientemente de estar prestando sus servicios fuera de las

6 instalaciones de dicho organismo al que fue asignado por lo que no se creará una subordinación de ninguna especie con la parte opuesta, ni operará la figura de patrón sustituto o solidario. En caso de alguna reclamación o demanda laboral el titular del empleado se compromete a dejar a salvo y en paz a los demás participantes del convenio. DECIMA. VIGENCIA La vigencia del presente Convenio será hasta el 31 de diciembre de 2011, empezando a surtir sus efectos a partir de la fecha de su firma. DÉCIMA PRIMERA. TERMINACIÓN ANTICIPADA Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente instrumento con antelación a su vencimiento mediante aviso por escrito a su contraparte, por entrega personal o a través de medios electrónicos, notificándola con treinta (30) días naturales de anticipación. En tal caso, ambas partes tomarán las medidas necesarias para evitar perjuicios tanto a ellas como a terceros. DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIONES Y ADICIONES El presente Convenio podrá ser modificado o adicionado por voluntad de las partes y se harán constar por escrito, dichas modificaciones o adiciones obligará a los signatarios a partir de la fecha de su firma. Cualquier modificación que se lleve a cabo sin cumplir con las formalidades previstas en esta Cláusula, no surtirá efectos entre las partes. DÉCIMA TERCERA.- ASUNTOS NO PREVISTOS.- Para los asuntos relacionados con el presente instrumento, que no se encuentren expresamente previstos en las cláusulas del mismo o las dudas que se presentaren en su interpretación, cumplimiento o ejecución; las partes acuerdan resolverlas de común acuerdo en su caso y las decisiones que se tomen se harán contar por escrito y en todo momento formaran parte integrante de este Convenio DÉCIMA CUARTA. CONTROVERSIAS E INTERPRETACIÓN Las partes convienen que el presente instrumento es producto de la buena fe, por lo que toda controversia e interpretación que se derive del mismo, respecto de su operación, formalización y cumplimiento, será resuelta por ambas partes de común acuerdo, de no existir éste se someterán a las leyes y jurisdicción de los Tribunales Federales con residencia en el Distrito Federal, renunciando al fuero que por razón de sus domicilios presentes o futuros les corresponda o les pudiera corresponder, señalando al efecto los descritos en el apartado de Declaraciones del presente Convenio. Leído que fue el presente instrumento y enteradas las partes de su contenido y alcances, lo firman por duplicado, en la ciudad de México, Distrito Federal, a los 14 días del mes de abril de 2011.

7 POR GS1 MÉXICO POR "LA JUNTA LIC. MIGUEL ÁNGEL PERALTA AGUILAR DIRECTOR GENERAL C.P.C. ROGERIO JUAN CASAS ALATRISTE PRESIDENTE TESTIGOS LIC. ANGELICA HARO DE ALBA DIRECTORA DE EVALUACIÒN ASISTENCIAL DE LA JUNTA LIC. THELMA GONZÁLEZ FRANCO GERENTE DE SERVICIOS LIC. MARCO DUEÑAS ZAPATA ASUNTOS LEGALES GS1 MÉXICO NOTA: Esta hoja de firmas pertenece al convenio de colaboración celebrado entre la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico y la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, el día 14 de abril de 2011.