CAPITULO III ESTUDIO ADMINISTRATIVO. En el estudio administrativo se presentan la estructura organizativa que

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1 CAPITULO III ESTUDIO ADMINISTRATIVO Introducción. En el estudio administrativo se presentan la estructura organizativa que tendrá el proyecto, ya que esta es necesaria para el funcionamiento óptimo de la Licenciatura en Teatro, al mismo tiempo se enumera todo el personal necesario con el que contarà el proyecto, el marco legal, contratación de personal. Todo esto debe de ser programado, coordinado y controlado. Es fundamental conocer la estructura organizacional del proyecto ya que a partir de esto se definen los requisitos que tiene que cumplir los involucrados en el proyecto, como los requerimientos con los que deben de contar los catedráticos y las especificaciones que la ley exige para su contratación. Cuando se haya terminado este proceso de selección que sea el más conveniente sobre la estructura de la organización, se deberá de hacer un replanteamiento del organigrama de la Universidad Dr. José Matías Delgado con el objetivo de plasmar la forma en que quedara integrada a la institución la nueva carrera.

2 3.0 ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO Y ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO. 3.1 Organización de la Licenciatura en Teatro. Se ha considerado, que la creación de la Licenciatura en Teatro requiere de un esfuerzo preliminar decidido e intenso para lograr superar las metas que se establezcan en cuanto a la demanda de estudiantes de último año de bachillerato. Actualmente la Universidad Dr. José Matías Delgado cuenta con: Coordinador General de Teatro Secretaria Ordenanza Para el nuevo programa de la Licenciatura en Teatro se contratarà el siguiente personal: Catedráticos Una excelente administración del proyecto de la Licenciatura en Teatro conllevará a delegar autoridad y a la vez hacer saber, a cada uno de los involucrados, cuales son sus responsabilidades, actividades y funciones

3 logrando establecer de esta manera los niveles jerárquicos de la organización y permitir un mayor desempeño de cada uno de los puestos. 3.2 ORGANIGRAMA GENERLA DEL PROYECTO. Se entenderá por organigrama del proyecto, la presentación gráfica de la estructura organizativa y las relaciones que guardan entre si los órganos que la integran destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. El organigrama propuesto para la Licenciatura en Teatro estará adscrito a la estructura orgánica actual de la Escuela de Artes Aplicadas en la Universidad Dr. José Matías Delgado. Ver en anexos el Organigrama especifico de la Licenciatura en Teatro. (Ver Anexo 11).

4 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA ESCUELA DE ARTES APLICADAS Vicerrector Académico Decano de la Facultad de Ciencias y Artes Coordinador de Artes Aplicadas Coordinador General de Teatro Coordinador de Área Básica Coordinado r del Área Ambiental Coordinador del Área Artesanal Coordinado r de Proyección Social Coordina dor de Área Grafica Coordinado r de Investigaci ón Docente a Tiempo Completo Docentes Hora Clase Docente Auxiliar Instructores Encargada de Talleres Artesano Docentes Instructores Secretaria Encargado de Editorial Secretaria Ordenanza Ordenanza

5 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA LICENCIATURA EN TEATRO Coordinador General de Teatro Secretaria Ordenanza Docentes Instructores

6 3.3. DISEÑO DE PUESTOS. Es de mucha importancia mostrar los requisitos que deberán cumplir cada una de las personas a contratarse, detallando las principales funciones de cada puesto de la Organización Manual de Puestos y Funciones. A continuación se detallan los puestos administrativos, así como también los operativos del Área de Licenciatura en Teatro, los cuales son asignados por la Escuela de Artes Aplicadas, creando así una plaza a la cual se conocerá con el titular de coordinador de Teatro. FUNCIONES COORDINADOR DE TEATRO Naturaleza del Cargo El Director General de la Licenciatura en Teatro desempeña su cargo a nivel estratégico y responsable de contribuir en el cumplimiento de la Misión de la Universidad Dr. José Matías Delgado al logro de los objetivos específicos de cada una de las materias del programa. Para ello requerirá de un dominio de conocimientos técnicos, experiencia relacionada con la naturaleza de los programas de estudio, capacidad de gestión y de relación con todas aquellas personas o instancias que a nivel interno y externo tengan relación con el programa. Objetivos Función Principal Lograr eficiencia y eficacia en el corto, mediano y largo plazo en el desarrollo de cada uno de los programas de estudio proporcionando la sostenibilidad de los mismos. 1. Desempeñar las funciones de planificar, organizar,

7 controlar y dirigir todos los programas de estudio que se desarrollen en esta unidad. 2. Mantener relaciones de coordinación con las diferentes unidades académicas y administrativas de la Universidad. Funciones Especificas 1. Reclutar, seleccionar y contratar docentes, utilizando para ello los criterios de excelencia establecidos por la Universidad Dr. José Matías Delgado. 2. Proponer al Comité Académico políticas y reglamentaciones relativas a los programas de estudio. 3. En colaboración con los catedráticos, presentar al Comité Académico, propuestas de evaluación de los diferentes procesos de los programas de estudio, estructura curricular, programación, presupuestos, entre otros. 4. Planificar los procesos de promoción y divulgación de la Licenciatura en Teatro. 5. Supervisar el proceso de inscripción de los estudiantes. 6. Supervisar la elaboración de los programas de estudio vigilando así que estos posean la información necesaria. 7. Velar que la bibliografía a utilizarse este disponible. 8. Permitir la adquisición de materiales y equipos de alta tecnología y el software que complementen el desarrollo teórico de las materias. 9. Planificar el proceso de elaboración de los trabajos finales de graduación de los estudiantes. 10. Supervisar y evaluar permanentemente el desarrollo de las asignaturas de la Licenciatura. 11. Aplicar un estilo de liderazgo democrático para fortalecer la participación de los estudiantes, docentes y personal administrativo. Relaciones Internas Rector y Vicerrector de la Universidad Dr. José Matías Delgado, Decano y Coordinador de la Facultad de Artes Aplicadas. Personal docente y administrativo. Estudiantes. Relaciones Externas Instituciones Publicas Empresa Privada

8 Instituciones Autónomas y no Gubernamentales Organismos Internacionales Escuelas y Compañías Teatrales Requisitos Mínimos del Cargo Grado académico: Licenciado en cualquier área a fin al teatro. Experiencia: 5 años en el desempeño de docencia universitaria o en áreas afines al teatro. Habilidades: capacidad de liderazgo, para tomar decisiones e implementarlas, capacidad para la negociación, habilidad para dirigir grupos de trabajo y habilidad docente. Aspectos Legales de la Gestión de Recursos Humanos, (Código de Trabajo y Reglamento Interno). FUNCIONES SECRETARIA EJECUTIVA DE LA LICENCIATURA EN TEATRO. NATURALEZA DEL CARGO La secretaria ejecutiva de la Licenciatura en teatro realiza una función de carácter administrativo que permite la realización de una serie de actividades de apoyo que faciliten a las autoridades y funcionarios de la unidad el alcance de los objetivos de la misma. Para ello requiere de habilidades especiales que le permitan mantener una adecuada relación con el personal docente, otro personal administrativo y estudiantes OBJETIVOS Servir de apoyo para el Director General de la Licenciatura y el Coordinador de Programas, y estudiantes logren los objetivos propuestos. FUNCION PRINCIPAL Desarrollar con un alto grado de eficiencia las actividades de apoyo encomendadas, reflejando una buena imagen de la Licenciatura en teatro, y ser coresponsable en el alcance de los objetivos definidos. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Atención a estudiantes de la Licenciatura en teatro y público en general.

9 2. Recibir y elaborar correspondencia. 3. Colaborar en la elaboración de informes. 4. Llevar informes académicos. 5. Colaborar con el Directivo General y coordinadores de la Carrera 6. Coordinar la reproducción de material a utilizar. 7. Otras actividades que tengan que ver con su cargo. RELACCIONES INTERNAS Director general y Coordinador de Programas Unidades Administrativas de la Universidad. Estudiantes de la Licenciatura. RELACIONES EXTERNAS REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO. Publico en general. Grado académico: Secretaria ejecutiva Bilingüe. Experiencia: 2 años en puestos similares. Habilidades: administrativas, manejo de paquetes de software, dominio del idioma ingles y relaciones publicas. FUNCIONES ORDENANZA NATURALEZA DEL CARGO El ordenanza de la dirección general de la escuela de artes aplicadas realiza una función de apoyo con el propósito de dar mantenimiento a las instalaciones donde se realizan las actividades docentes y administrativas así como contribuir con la secretaria ejecutiva en las ejecuciones de algunas acciones especificas OBJETIVOS FUNCION PRINCIPAL Mantener el lugar donde se realizan las actividades académicas y administrativas en condiciones higiénicas, así como servir de apoyo a la secretaria ejecutiva. Mantener limpias todas las instalaciones donde se

10 impartan las clases de la Licenciatura en Teatro, como estar disponible para distribuir correspondencia interna como externa. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Traer correspondencia. 2. mantener limpias todas las instalaciones. 3. Encargarse de la reproducción de fotocopias. 4. Mantener ordenadas las instalaciones donde se imparten las clases. 5. Estar pendiente del mantenimiento de las instalaciones. RELACIONES INTERNAS Director General de la Escuela de Artes Aplicadas. Unidades administrativas de la Universidad. Secretaria ejecutiva. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Grado académico: Bachiller Experiencia: 2 años en trabajos similares. Habilidades: Educado, respetuoso y discreto. 3.4 POLITICAS DE CONTRATACION DE LOS CATEDRÀTICOS. Los docentes a contratarse deberán tener una especialización en el ámbito de la dramaturgia y a fines a la cátedra a impartir. Deberán contar con la suficiente experiencia en el campo de trabajo correspondiente al área de Teatro. Experiencia docente. Identificación con la Institución.

11 3.5 REQUISITOS DE CATEDRÁTICOS PARA IMPARTIR UNA CÁTEDRA SEGÚN LA LEY. Los profesionales a contratarse para el desarrollo de cada una de las cátedras deberán de cumplir con los siguientes requisitos: Los docentes nacionales o extranjeros de Educación Superior deberán poseer como mínimo, el grado que se ofrece y el conocimiento especifico de la Licenciatura en Teatro. Art., 35 Ley de educación Superior. 3.6 PROCESO PARA CONTRATAR UN CATEDRÁTICO. Solicitar currículum vitae de profesionales especialistas en las áreas a impartirse en el programa. Análisis de currículum. Selección de candidato Entrevista del profesional con el coordinador del programa. Revisión del programa, instrumentos de evaluación y bibliografía, entre el Coordinador y el candidato seleccionado. Se le solicita al candidato la documentación para la elaboración del contrato (NIT, DUI, AFP y tarjeta de ISSS). Firma del Contrato. Entrega de horarios, material inductivo.

12 Para determinar el número exacto de catedráticos a contratar se deberá de analizar el número de materias especializadas con las que cuenta el pensum de la carrera, aunque se tiene que tomar en cuenta por motivos presupuéstales el número de horas que corresponden a cada unidad valorativa de las asignaturas que tengan que impartir. 3.7 MARCO LEGAL DEL PROYECTO Todo proyecto debe regirse bajo el marco legal que establece la ley, esto no podrá ser omitido aunque el proyecto tenga una alta rentabilidad, estos aspectos son importantes a tomar en cuenta dentro del estudio de viabilidad. Dentro del marco legal del proyecto se han tomado en cuenta aspectos legales como la LEY DE EDUCACION SUPERIOR DEL MINISTERIO DE EDUCACION (MINED) y EL REGLAMENTO GENEREAL DE LA LEY DE EDUCACION SUPERIOR con los cuales se regula el funcionamiento de las Universidades de El Salvador, así como los procedimientos con los que la Universidad Dr. José Matías Delgado cuenta actualmente, específicamente para alumnos de nuevo ingreso. A continuación se ha tomado los aspectos más importantes de la Ley de Educación Superior del Ministerios de Educación (MINED) que se aplican a dicho estudio, para cualquier otra consulta refiérase al sitio de Internet:

13 Art. 3. La educación universitaria es aquella que se orienta a la formación en carreras con estudios de carácter multidisciplinario en la ciencia, el arte, la cultura y la tecnología, que capacita científica y humanísticamente y conduce a la obtención de los grados universitarios.(ley de Educación Superior Art.3) 3.7.1Sistema de Unidades Valorativas. Art. 5.- Se establece como obligatorio, el sistema de unidades valorativas para cuantificar los créditos académicos acumulados por el alumno, en base al esfuerzo realizado durante el estudio de una carrera. Cada unidad valorativa, equivaldrá como mínimo a veinte horas de trabajo del estudiante, atendidas por un profesor, en un ciclo de dieciséis semanas, entendiéndose la hora académica de cincuenta minutos Coeficiente de Unidades de Merito. Art. 6.- Para efectos de cuantificar, el rendimiento académico del educando se adopta el sistema de coeficiente de unidades de mérito, CUM, este es vinculante con los requisitos de graduación y será definido por cada institución. Unidad de mérito es la calificación final de cada materia, multiplicada por sus unidades valorativas.

14 Coeficiente de unidades de mérito es el cociente resultante de dividir el total de unidades de mérito ganadas, entre el total de unidades valorativas de las asignaturas cursadas y aprobadas Grado de Licenciatura, Ingenieria o Arquitectura. Art Los grados de licenciatura, ingeniería o arquitectura, se otorgan al estudiante que ha aprobado un programa de estudios que comprenda todos los aspectos esenciales de un área del conocimiento o de una disciplina científica específica. Los planes de estudios académicos para la obtención del grado de licenciatura, de ingeniería o arquitectura, tendrán una duración de cinco años y una exigencia mínima de ciento sesenta unidades valorativas Personal Académico. Art El personal académico de las instituciones de educación superior, estará formado por las personas encargadas de la docencia, la investigación y la proyección social. Los docentes nacionales o extranjeros de educación superior, deben poseer como mínimo el grado que se ofrece y el conocimiento especifico de la materia que impartan Planes y Programas de Estudio.

15 Art Los planes y programas de estudio deberán ser elaborados por cada institución de educación superior, de acuerdo con sus estatutos, y en el caso de las instituciones privadas deberán someterlos a la aprobación del Ministerio de Educación.

16 3.8 DIAGRAMA DE FLUJO SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION PARA ALUMNOS. INICIO PRE-INSCRIPCIÓN CANCELAR SOLICITUD DE INGRESO Y CURSILLO DEVOLUCION SOLICITUD DE INGRESO Y ENTREGA DE ENCUESTA SOCIOECONIMICA INSCRIPCIÓN DE CURSILLO INTRODUCTURIO EXAMEN DE APTITUD RESULTADO DEL CURSILLO PRE- UNIVERSITARIO MATRICULA ASESORIA ACADEMICA E INSCRIPCIÓN DE MATERIAS FIN

17 3.9 RESUMEN DEL ESTUDIO ADMINISTRATIVO La Universidad Dr. José Matías Delgado ya cuenta con los procedimientos necesarios para la elaboración del cualquier trámite interno en la institución. La Universidad Dr. José Matías Delgado deberá de cumplir con todas las disposiciones legales exigidas por el Ministerio de Educación Superior para el establecimiento de una nueva carrera. Respecto al personal nuevo, será necesario la contratación de catedráticos para cada una de las materias especializadas en el área de Teatro. Cabe mencionar que en el presente estudio de pre- factibilidad no se ha especificado el número de profesionales que serán necesarios ya que para fines presupuestarios se hará el cálculo tomando como base las asignaturas y el número máximo de horas requeridas según las unidades valorativas que exige el plan de estudios.