Resolución del Sr. Gerente de Servicios Institucionales de fecha 25 de enero de 2010:

Transcripción

1 Resolución del Sr. Gerente de Servicios Institucionales de fecha 25 de enero de 2010: Aceptar la sustitución de los equipos Konica Minolta BizHub 250 ofrecidos por la adjudicataria Mapa S.A. en la oferta que formulara con relación al Renglón 3 de la Licitación Abreviada Nº 108/09 y su ampliación aceptada del 100%, recibiendo en su lugar y por el mismo precio de U$S ,08 impuestos incluidos- equipos Konica Minolta BizHub 282 (6 unidades básicas + 2 con finisher (incluye 8 soportes con ruedas, Tonner por 16 unidades). Resolución del Sr. Gerente de Servicios Institucionales de fecha 3 de diciembre de 2009: 1. Adjudicar el llamado a Licitación Abreviada Nº 108/09 cuyo objeto es: Adquisición de impresoras y equipos multifunción para el Banco Central del Uruguay según el siguiente detalle: Renglón 1: Hasta 13 impresoras láser monocromáticas nuevas de fábrica, de última tecnología, digitales, con capacidad de acceso compartido en red ethernet, con sus respectivos insumos para la realización de impresiones por equipo. Empresa LA OFICINA SRL Oferta Alternativa 1 Modelo Kyocera FS4020DN con PF310 Precio CIF EQUIPOS por 13 unidades U$S ,00 Precio IVA Incl. TONNER por 26 unidades U$S 2.918,24 TOTAL EQUIPOS + TONNER U$S Renglón 2: Hasta 2 impresoras laser color nuevas de fábrica, de última tecnología, digitales, con capacidad de acceso compartido en red ethernet, con sus respectivos insumos para la realización de impresiones por equipo. Empresa Oferta Modelo Precio CIF EQUIPOS por 2 unidades TOTAL EQUIPOS (tonner para copias incluido) PLUS ULTRA S.A. Básica Ricoh Aficio SPC420DN U$S 5.022,00 U$S 5.022,00 Renglón 3: Hasta 4 equipos multifunción nuevos de fábrica, de última tecnología, digitales, con capacidad de acceso compartido en red ethernet, con sus respectivos insumos para la realización de impresiones por equipo. Empresa MAPA S.A. Oferta Alternativa 1 Modelo Konica Minolta BIZHUB 250 Precio CIF EQUIPOS por 3 unidades básicas + 1 con finisher U$S ,00 (Incluye 4 soportes con ruedas) Precio IVA Incl. TONNER U$S 527,04 Página 1

2 por 8 unidades TOTAL EQUIPOS + TONNER U$S ,04 2. Realizar una ampliación del 100% de las cantidades correspondientes al Renglón 3 en las mismas condiciones establecidas en los pliegos y en la oferta presentada por Mapa S.A. por un importe adicional de U$S ,04 impuestos incluidos. Resolución del Sr. Gerente de Servicios Institucionales del día 3 de julio de 2009: 1. Anexar al pliego que rige el llamado a Licitación Abreviada Nº 108/09 cuyo objeto es: Adquisición de impresoras, equipos multifunción e insumos para los mismos y contratación de sus respectivos mantenimientos integrales post-garantía, para el Banco Central del Uruguay y para que forme parte del mismo, las aclaraciones y respuestas a las consultas recibidas que lucen, en lo pertinente, a Fojas 95 y 171 del Expediente 2009/00833 (Acto de Consultas y Aclaraciones de 16 de junio de 2009 y Dictamen Nº 1138 de la Comisión Asesora de Adjudicaciones, respectivamente). 2. Anexar al mismo pliego y para que forme parte del mismo, la siguiente aclaración: por insumos originales se entiende que son insumos de la misma marca de fábrica del equipo ofrecido. 3. Comunicar lo dispuesto en los numerales 1 y 2 - con el detalle correspondiente - a las empresas adquirientes de pliegos que hubiesen concurrido a al menos uno de los dos Actos de Aclaraciones y Consultas, y publicarlo en la página web del Banco. Detalle de Consultas y Respuestas: 1. Pregunta: los insumos solicitados, deberán ser originales? Respuesta: SI. Los mismos deberán ser originales. 2. Pregunta: En el Renglón 3, deben cotizarse los opcionales obligatoriamente? Respuesta: SI, es obligatoria la cotización de los opcionales. 3. Pregunta: Son requisitos mínimos los establecidos en la memoria técnica? Respuesta: El Banco podrá aceptar ofertas por debajo de los mínimos establecidos si considera que la misma no afecta sus intereses de acuerdo a lo establecido por el Art 54 del TOCAF. 4. Pregunta: El numeral 4 del capítulo 3 refiere a que el rendimiento del toner se tomará al 5% de cobertura en formato A4 o carta, ese porcentaje corresponde a cada color? Respuesta: Para el caso del color se tomará una cobertura del 5% de cada color en hoja A4 o carta al que le corresponderá un 20% en total. 5. Pregunta: En cuanto a la constitución de la garantía, la oferta deberá considerar para la garantía el precio cotizado en el Anexo 2? Respuesta: si, se cotiza por el total, pero para el mantenimiento de oferta se considerará el total indicado en el objeto del llamado para cada renglón. Se aclara que el monto para la constitución de garantías será el que surja de la sumatoria de las ofertas más caras de cada renglón incluyendo los adicionales cotizados. 6. Pregunta: Se podrá diferenciar los insumos para el primer año respecto de los restantes? Respuesta: NO. Se deberá cotizar el valor para toda la vida útil del equipo. Habrá un solo precio para todos los insumos. 7. Pregunta: se puede presentar una oferta con menos bandejas de las establecidas en el pliego? Página 2

3 Respuesta: El Banco podrá aceptar ofertas por debajo de los mínimos establecidos si considera que la misma no afecta sus intereses de acuerdo a lo establecido por el Art 54 del TOCAF. 8. Pregunta: Se consideraría una mejora la entrega inmediata de los equipos? Respuesta: No se va a considerar una mejora. 9. Pregunta: Referente al Renglón 2, están solicitando impresoras electrofotográficas que impriman con cartuchos de toner y no con tinta? Respuesta: Para el Renglón 2 se solicita específicamente impresoras con tecnología laser color con cartuchos de toner. 10. Pregunta: Se podrá cotizar FOB Zonamerica con entrega en el local del Banco? Respuesta: Las ofertas económicas se deberán ajustar a lo estipulado en el numeral 4 del Capítulo III del Pliego Complementario de Condiciones. 11. Pregunta: Si se va a cotizar FOB debiera admitirse FOB en cualquier punto del territorio uruguayo, de lo contrario se debiera cotizar CIF depósitos del Banco? Respuesta: Idem respuesta anterior. 12. Pregunta: Se admitirán equipos monocromáticos de 600 x 600 dpi? Respuesta: 600 x 600 dpi, no se considera una resolución aceptable para dichos equipos. LICITACION ABREVIADA Nº 108/09 Resolución del Sr. Gerente de Servicios Institucionales de 24 de junio de Convocar a un nuevo Acto de Aclaraciones y Consultas para el llamado a Licitación Abreviada Nº 108/09 cuyo objeto es: Adquisición de impresoras, equipos multifunción e insumos para los mismos y contratación de sus respectivos mantenimientos integrales post-garantía, para el Banco Central del Uruguay, para el día 1º de julio de 2009 a la hora 15:00 en la Unidad de Adquisiciones del Banco Central del Uruguay (EP del Edificio Sede). 2. Establecer que el nuevo Acto será obligatorio solamente para aquellas empresas que no hayan concurrido al Acto de Aclaraciones y Consultas realizado el 16 de junio de Establecer como fecha límite para la adquisición de pliegos el día y hora fijados para el nuevo Acto indicado en el numeral Fijar para el día 2 de julio de 2009 a la hora 16:00 el plazo máximo para la realización de consultas. 5. Posponer el Acto de Apertura de Ofertas para el día 10 de julio de 2009 a la hora 15: Comunicar lo resuelto en los numerales anteriores a todas las firmas invitadas a participar del llamado y a las adquirientes de los pliegos; publicar en los sitios web del Banco y de Compras Estatales; y en las revistas especializadas en la materia. Página 3

4 BANCO CENTRAL DEL URUGUAY AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD PLIEGOS UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES, PARTICULAR DE CONDICIONES DE LLAMADOS A LICITACIÓN, COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES, ANEXOS Y OTRAS INFORMACIONES. LICITACION ABREVIADA Nº 108/09 OBJETO: Adquisición de impresoras y equipos multifunción para el Banco Central del Uruguay. VALOR DEL PLIEGO: $ (un mil pesos) ADQUISICIÓN DE PLIEGOS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Area Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. Modificado según Resolución de fecha 24 de junio de 2009 RECEPCION DE CONSULTAS: Podrán realizar consultas y solicitar aclaraciones aquellas empresas que hayan adquirido los Pliegos; por escrito a la Unidad Adquisiciones vía fax, a través de la línea ; o por correo electrónico, a la dirección licita@bcu.gub.uy; hasta las 16:00 hs. del día jueves 18 de junio de Modificado según Resolución de fecha 24 de junio de 2009 ACTO DE ACLARACIONES Y CONSULTAS: Concurrencia obligatoria. (Requisito de admisibilidad de la propuesta) Martes 16 de junio de 2009 a la hora 11:00 en en el Entrepiso del Banco Central del Uruguay, Area de Servicios y Seguridad.(Diagonal Fabini Nº 777). Modificado según Resolución de fecha 24 de junio de 2009 RECEPCION DE OFERTAS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Area Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones o vía fax al , hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. APERTURA DE OFERTAS:.Martes 30 de junio de 2009, a las 15:00 Hs. Modificado según Resolución de fecha 24 de junio de 2009 Página 4

5 ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACION ABREVIADA Nº 108/09 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Solo para Empresas que deben inscribirse. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION: Calle: Nº: Localidad: Código Postal: País: Teléfono: Fax: Declaro estar en condiciones para contratar con el Estado. FIRMA/S: Aclaración de firmas: Página 5

6 PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO Adquisición de impresoras, equipos multifunción e insumos para los mismos y contratación de sus respectivos mantenimientos integrales post-garantía, para el Banco Central del Uruguay; de acuerdo al siguiente detalle: Renglón 1 Hasta 13 impresoras laser monocromáticas nuevas de fábrica, de última tecnología, digitales, con capacidad de acceso compartido en red ethernet, con sus respectivos insumos para la realización de impresiones por equipo y un servicio de mantenimiento integral post-garantía; de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas que lucen en la Memoria Técnica que forma parte de este Pliego de Condiciones. Renglón 2 Hasta 2 impresoras laser color nuevas de fábrica, de última tecnología, digitales, con capacidad de acceso compartido en red ethernet, con sus respectivos insumos para la realización de impresiones por equipo y un servicio de mantenimiento integral post-garantía; de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimasque lucen en la Memoria Técnica que forma parte de este Pliego de Condiciones. Renglón 3 Hasta 4 equipos multifunción nuevos de fábrica, de última tecnología, digitales, con capacidad de acceso compartido en red ethernet, con sus respectivos insumos para la realización de impresiones por equipo y un servicio de mantenimiento integral post-garantía y bases metálicas con ruedas móviles en caso de corresponder; de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas que lucen en la Memoria Técnica que forma parte de este Pliego de Condiciones. Las características técnicas de los 3 renglones se establecen en la Memoria Técnica Particular. Dichas condiciones técnicas tienen un carácter esencialmente indicativo (Art. 54 TOCAF). CAPITULO II - EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR Se tendrán en cuenta únicamente aquellas ofertas que, además de cumplir con las condiciones establecidas en los pliegos que rigen la presente licitación, acrediten: a. Estar legalmente radicadas en el país por un término no menor a los tres años. b. Demostrar fehacientemente estar autorizada para actuar por sí o en nombre de terceros para la comercialización en plaza de los productos ofertados, requisito que deberá ser certificado por Contador o Escribano Público. c. Documentar que las marcas de los equipos ofrecidos se vienen comercializando en el Uruguay en los últimos dos años. d. Presentar dos referencias sobre equipos y servicios de mantenimiento brindado por el oferente en la República Oriental del Uruguay, emitidas por organizaciones a las que hayan suministrado cinco equipos como mínimo, en las que deberá establecerse la cantidad de equipos por marca y modelo, fechas de entrega y períodos de contrato. e. Que el fabricante de los equipos poseea certificación ISO 9001 u otra certificación de calidad reconocida internacionalmente, vigente al momento de la apertura del presente llamado. En procura de información adicional, el Banco se reserva el derecho de recurrir a otras referencias que no sean las aportadas por los oferentes. Página 6

7 CAPITULO III - CONDICIONES DE COTIZACION 1. Acto de aclaraciones y consultas (Modificado según Resolución del 24 de junio de 2009). El acto de aclaraciones y consulta se fija para el día martes 16 de junio de 2009 a la hora 11:00 en la Unidad de Adquisiciones del Banco Central del Uruguay (entrepiso del edificio sede Diagonal Fabini 777). Podrán asistir al mismo, aquellas empresas que hubieran adquirido previamente los pliegos correspondientes al presente llamado. Es condición de admisibilidad de las ofertas, que los oferentes hayan concurrido a dicho acto de aclaraciones y consultas, el día y hora fijados en el párrafo anterior, de lo cual se labrará un acta que será suscrita por los representantes de las empresas que asistan al mismo y del Banco Central del Uruguay. Las consultas y/o aclaraciones que pudieran surgir con anterioridad o en forma posterior a dicho acto, deberán ser presentadas por escrito, debidamente firmadas mediante nota, fax o correo electrónico dirigidas a: Área Servicios y Seguridad Unidad de adquisiciones Diagonal Juan P. Fabini No. 777, Entrepiso Teléfono: (598-2) Fax: (598-2) Correo electrónico: licita@bcu.gub.uy Las solicitudes de aclaraciones se recibirán exclusivamente hasta las 16:00hs del día xxx. Deberán ser específicas y serán evacuadas por el Banco a todos los adquirentes de pliegos. Vencido el plazo previsto para solicitar aclaraciones, respecto de las que se formalicen después, no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios por parte del Banco. Una vez cumplida dicha instancia, será de total responsabilidad del oferente analizar y salvar las dificultades que se presenten en la formulación de su propuesta. 2. Presentación de las ofertas La oferta económica básica deberá presentarse en el formulario de cotización que forma parte de este pliego de condiciones (Anexo II en formato papel). Cualquier otra mejora, observación u oferta alernativa que la empresa considerase necesario agregar, deberá formularse en forma separada. 3. Muestras y material informativo. Deberá presentarse toda la información necesaria para la evaluación técnica (folletos, catálogos, etc.), especialmente se deberá indicar la marca, modelo y procedencia de los artículos ofrecidos. Únicamente serán considerados productos nacionales aquellos que lo acrediten con la constancia pertinente expedida por la Cámara de Industrias del Uruguay, Cámara Mercantil o Cámara Nacional de Comercio y Servicios del Uruguay. El Banco se reserva el derecho de solicitar muestras de los artículos ofrecidos para su evaluación. Las mismas deberán suministrarse sin costo para el Banco. El oferente tendrá hasta treinta días hábiles a partir de la recepción de la solicitud para hacer efectiva la entrega. El no cumplimiento será motivo de rechazo de la oferta. 4. Precios Las empresas presupuestarán de acuerdo a lo requerido en este pliego de condiciones, además de las aclaraciones que surjan de las consultas formuladas. La cotización deberá realizarse de acuerdo al siguiente detalle: Equipos: Los equipos deberán cotizarse en dólares americanos al "firme" por 180 días calendario a partir de la fecha de apertura del presente llamado. Deberán indicarse únicamente precios CIF Montevideo. Los mismos incluirán su entrega en locales de la Unidad Proveeduría del Banco Central del Uruguay (Av. Fabini 777, Subsuelo). Los gastos de traslado y seguro de la mercadería hasta el Banco son de cargo del proveedor, Página 7

8 asumiendo el Banco el trámite y los correspondientes gastos de despacho de aduana. El precio deberá comprender igualmente todos los elementos y accesorios que, aunque no especificados por omisión, se consideran corrientemente como un complemento lógico para la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos estipulados. Asimismo deberá incluir la puesta en funcionamiento de los equipos en conexión a la red del Banco, lo que se coordinará con el Area de Tecnolgía Informática de la Institución. Bases metálicas con ruedas móviles (sólo para el renglón 3, en caso de corresponder): Las mismas deberán ser cotizadas en dólares americanos, precio PLAZA, al "firme" por 180 días calendario a partir de la fecha de apertura del presente llamado. Insumos: Se deberá incluir los precios unitarios de todos los insumos (toner, cilindro, revelador, rodillos, etc.) y las cantidades necesarias para realizar las siguientes copias/impresiones por equipo: Renglón 1 Renglón 2 Renglón impresiones por equipo impresiones por equipo impresiones por equipo Deberán indicarse precios PLAZA y cotizarse en dólares americanos al "firme" por 5 años o por la cantidad de copias indicadas en el cuadro anterior (hasta que se cumpla la primera de ambas). La adjudicataria deberá proveer, durante el lapso anteriormente mencionado, todos los insumos necesarios para realizar las prestaciones de acuerdo al rendimiento y precios ofrecidos; a excepción del toner, cuyo rendimiento será el que surja del uso de los equipos. A los efectos de la evaluación del rendimiento del toner, se tomará únicamente como válido, el que surja de la ficha técnica del fabricante, al 5 % de cobertura en formato A4 o carta. Será por cuenta de la adjudicataria la provisión, durante el período considerado anteriormente, de todos los insumos necesarios para cubrir dichas prestaciones que por error, diferencia en el cálculo, u omisión, no fueron contemplados al momento de la oferta. Mantenimiento: Para cada renglón se deberá establecer el costo mensual de un servicio de mantenimiento integral post garantía - en las mismas condiciones estipuladas en el numeral 5 de este capítulo. No integrará el precio de dicho servicio el precio de los consumibles (toner, cilindro, revelador, rodillos, etc.); ya que los mismos son cotizados en forma independiente de acuerdo a lo indicado ut supra. El precio por el servicio de Mantenimiento Integral podrá ser ajustado en forma semestral (enero y julio de cada año); considerando la variación del Indice de Precios al Consumo que elabora mensualmente el Instituto Nacional de Estadística, comparando los valores correspondientes al mes anterior a la fecha de apertura de ofertas y al mes anterior a la fecha de ajuste. Capacitación: Los precios incluirán el costo de capacitación de hasta dos operarios por equipo; en las condiciones establecidas en el numeral 7 de este capítulo. 5. Mantenimiento Por mantenimiento integral se entiende el mantenimiento total que incluye mano de obra y los repuestos necesarios, no considerándose en su cotización el precio de los consumibles (toner, cilindro, revelador, rodillos, etc.) Los pedidos de servicio técnico deberán ser cumplidos ON SITE dentro de las 24 horas de solicitados. Si la reparación pudiera insumir más de dos días hábiles, el equipo deberá ser sustituido por otro de iguales Página 8

9 o mejores características y prestaciones, el que deberá permanecer en el Banco hasta que se produzca la devolución del equipo o de la parte reparada en correcta condición de funcionamiento. El servicio de mantenimiento incluirá la puesta en funcionamiento de los equipos, cada vez que el Banco lo requiera, por motivos de traslados internos de los mismos. 6. Garantía Los equipos que se oferten deberán contar con garantía y mantenimiento integral sin costo para el Banco durante un plazo de 24 meses a partir de la aceptación de los equipos por parte del Instituto, debiéndose detallar las condiciones en que se brindarán que no podrán ser menores que las establecidas en el numeral anterior. El oferente entregará garantía escrita que asegure tener stock de repuestos e insumos por el término de 5 años. 7. Capacitación y manuales. En caso de que el Banco considere necesario, la adjudicataria deberá capacitar in situ, en el uso de los equipos a, al menos, dos funcionarios del sector de la Institución donde éstos sean instalados. Asimismo deberá suministrase al menos un manual por equipo y en idioma español. 8. Disposición final de equipos, consumibles e insumos Deberá proponerse en la oferta la disposición final de los equipos ofrecidos una vez vencido el término de su vida útil; así como de los insumos, componentes y cartuchos de impresión vacíos luego de utilizados. Esta disposición final deberá contemplar la normativa y reglamentaciones vigentes - al momento de ser realizada - acerca del cuidado del Medio Ambiente. El Banco se reserva el derecho de solicitar a la empresa adjudicataria cada vez que estime conveniente, el retiro de los equipos, insumos, componentes y cartuchos vacíos, sin cargo para la Institución. Para ello el Banco dispondrá de un plazo máximo de 10 años contados a partir de la fecha de entrega de los equipos y de los consumibles. La adjudicataria asumirá la total responsabilidad que pueda ser reclamada por impericia, omisión u otras, causadas por el transporte y/o disposición final de los equipos y materiales retirados del Banco; exonerando a la Institución frente a cualquier demanda o acción o reclamación por daños y perjuicios, daño moral, daño mortal, daño emergente y/o lucro cesante. 9. Topes para la constitución de garantías. Mantenimiento de oferta - Los oferentes deben garantizar el mantenimiento de su oferta, mediante cualquiera de los mecanismos previstos en el numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones. Corresponde su constitución siempre y cuando el importe de la oferta supere la suma de $ ,00(pesos uruguayos dos millones ciento veintidós mil). Fiel cumplimiento de contrato - La empresa adjudicataria deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 7º del Pliego Particular de Condiciones. Corresponde su constitución, siempre y cuando el monto de la adjudicación supere la suma de $ ,00 (pesos uruguayos ochocientos cuarenta y ocho mil ochocientos). Cuando las garantías se realicen de acuerdo al literal e) del numeral 2.8. del Pliego Particular de Condiciones de llamados a Licitación (Depósito en efectivo en el Banco Central del Uruguay.), conjuntamente con la realización del depósito se deberá instruir al Banco Central del Uruguay, en qué cuenta bancaria se realizará la eventual devolución del depósito. De tratarse de una persona jurídica, la nota deberá ser suscrita por representantes con facultades suficientes cuya firma deberá estar debidamente certificada por Escribano Público; en caso de tratarse de una persona física se deberá acompañar de fotocopia de la cédula de identidad del titular. La autorización deberá contener, además de la identificación de la Licitación, los datos del oferente y número y Banco de la cuenta, el siguiente texto: Página 9

10 Por cada uno de los créditos que se efectúen en cuenta bancaria otorgo desde ya carta de pago total en la fecha y por el importe que figure en la transferencia realizada por el Banco Central, exonerándolo de toda responsabilidad por la demora en que pueda incurrir la Institución Financiera a quien se transferirán los fondos o por cualquier otra circunstancia vinculada a la acreditación en cuenta, cuando se comprobare que la transferencia se ha realizado debidamente. La presente autorización tendrá vigencia y validez hasta que no comunique de forma fehaciente y por escrito su revocación a la Gerencia a la cual me dirijo o a la repartición que indique el Banco Central. Igual validez y vigencia tendrá la identificación de la/s cuenta/s en la/s cual/es se autoriza a realizar la transferencia. Cualquier modificación en relación a éstas deberá ser comunicada por escrito y de forma fehaciente al Banco Central del Uruguay, y la transferencia a las cuentas que se puedan indicar en el futuro, será con el mismo efecto cancelatorio. Declaro conocer que los fondos depositados en cuentas bancarias tienen el carácter de embargables. 10. Principios de actuación. En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidos en el Art. 131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho de otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursal en el país), para salvar defectos, carencias, errores formales, evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes. CAPITULO IV EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 1. Evaluación de las ofertas En primera instancia se analizará el cumplimiento por parte de los oferentes, de las acreditaciones estipuladas en el capítulo II del presente pliego; calificando para la siguiente etapa aquellas empresas que hayan alcanzado un nivel satisfactorio en ese aspecto. En la segunda etapa se considerarán las características técnicas mínimas de los equipos y del servicio de mantenimiento ofrecido, evaluando en esta instancia el cumplimiento de las especificaciones requeridas. Calificarán para la siguiente etapa aquellas que hayan alcanzado un nivel satisfactorio en ese aspecto. Por último se analizarán las ofertas otorgándose hasta un máximo de 100 (cien) puntos distribuidos de la siguiente manera: Factores Precio 90 Puntaje Máximo Criterio Se asignarán de acuerdo a la siguiente fórmula: 90 x P mín / P i, siendo: P mín = precio total de la menor oferta y P i = precio total de la oferta considerada. Mejoras 10 Ver al pie de este cuadro. Precio Se considerarán los precios cotizados en los formularios de cotización adjuntos, y de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 4 del Cap. III. Solo a los efectos de la evaluación económica, y como modelo de gestión, se tomará como componente del precio, el monto de 36 meses del mantenimiento integral post-garantía. Mejoras Para el otorgamiento del puntaje relativo a este factor, se considerarán los elementos técnicos y/o de servicio, adicionales a los solicitados e incluidos en el precio cotizado, que a criterio del Banco Página 10

11 representen una mejora en las prestaciones y resulten de interés para la Institución. Asimismo, se tendrá en cuenta la propuesta realizada con referencia a la disposición final de los equipos, insumos, componentes y cartuchos de impresión vacíos. 2. Adjudicación La adjudicación se realizará, a la/s empresa/s que obtenga/n el mayor puntaje en la evaluación de las ofertas (numeral precedente). Podrá realizarse en forma global o por renglón o por grupos de renglones, considerándose en este caso, además de lo establecido en el párrafo anterior, razones de buena administración. La misma podrá recaer en uno o varios oferentes. Para el caso del Renglón 3, podrá adjudicarse un grupo de equipos en su formato básico y otro grupo con los accesorios ofrecidos que el Banco estime conveniente adquirir. En cuanto al servicio de Mantenimiento Integral post-garantía cotizado para cada renglón, el Banco no se obliga a su contratación al momento de la adjudicación de los equipos, insumos y consumibles. En caso de ser adjudicado dicho mantenimiento, el mismo podrá realizarse por renglón y quedará sujeto a la existencia de disponibilidad presupuestal. Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución Nº 599/2002 de 4 de setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay. CAPITULO V CONDICIONES DE ENTREGA, ACEPTACION Y PAGO DE LA MERCADERÍA 1. Condiciones de entrega Se deberá establecer el plazo de entrega de los equipos, teniendo en cuenta que el máximo admitido será de 90 días calendario contados a partir de la notificación de adjudicación o de la fecha de constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato si correspondiere. Junto con la entrega de los equipos deberán entregarse los toner indicados en el objeto del presente llamado. En cuanto al resto de los insumos consumibles a ser provistos durante el uso de los equipos en el período indicado en el numeral 4 del Cap. III de este pliego tales como toner, cilindro, revelador, rodillos, etc. los mismos deberán ser entregados y colocados por la adjudicataria en un plazo no mayor a 24 hs. desde el momento en que se comunique la necesidad de los mismos o lo disponga el servicio de mantenimiento. La mercadería deberá ser entregada en los Almacenes de la Unidad Proveeduría del Banco Central del Uruguay, Avda. Fabini 777, Subsuelo - Entrada de Proveeduría, en el horario de 10:00 a 15:30 horas. 2. Aceptación de la mercadería Una vez entregados los equipos, la adjudicataria deberá realizar el montaje, instalación y puesta en funcionamiento de los mismos en los lugares que disponga el Area de Tecnología Informática del Banco, para lo que contará con un plazo máximo de 15 días calendario. El adjudicatario deberá tener presente que el horario en que deberá realizarse la instalación es el comprendido entre las 10:00 y 16:00 horas. Cumplido este extremo, la Institución procederá a su aceptación en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles. En cuanto a la aceptación de los consumibles a ser provistos durante el uso de los equipos en el período indicado en el numeral 4 del Cap. III de este pliego, el Banco contará con un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, a partir de la colocación de los mismos y puesta en funcionamiento de los equipos. El Banco se reserva el derecho de realizar las inspecciones que considere necesarias para verificar en forma integral y en cualquier momento, que los productos entregados concuerdan con lo adjudicado. 3. Pagos Página 11

12 Los pagos se efectuarán en las condiciones establecidas en el numeral 4 del Capítulo III de este pliego. De los equipos Se realizará entre 7 y 15 días luego de la aceptación por parte del Banco de los equipos (según numeral anterior) y de la conformidad en lo que respecta a la capacitación (de acuerdo al numeral 7 del Cap. III). De los insumos Se realizará entre 7 y 15 días luego de la aceptación por parte del Banco de los mismos, en las condiciones establecidas en el numeral anterior. Del mantenimiento Se realizará a mes vencido, en las condiciones establecidas en los numerales 4 y 5 del Capítulo III de este pliego. Para hacer efectivo el cobro de las facturas, la empresa deberá estar previamente registrada como proveedor del Banco Central del Uruguay y cumplir con los requisitos legales, en especial los certificados de B.P.S. y D.G.I. vigentes. La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida no dará derecho a la empresa a reclamar diferencia económica de ninguna especie. Página 12

13 MEMORIA TÉCNICA PARTICULAR a) Renglón 1 Hasta 13 impresoras laser monocromáticas nuevas de fábrica, de última tecnología, digitales, con capactidad de acceso compartido en red ethernet, de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas mínimas: Tipo Velocidad mínima a la máxima velocidad Resolución Alimentación Cantidad de hojas por bandeja Formatos de papel Tipos de papel Ciclo de trabajo Impresión doble faz Cartuchos Conectividad Memoria Lenguaje Compatibilidad Display Fuente de alimentación Dimensiones del equipo : Laser Monocromática : 45 páginas por minuto : 1200 x 1200 dpi : 2 bandejas más 1 multipropósito : 500 hojas para 2 bandejas, 100 para bandeja multipropósito : A4 y Oficio : papel 75 gr./m2, papel obra, cartulina, transparencias. : páginas mensuales : opcional : un cartucho de toner : USB 2.0; Ethernet incorporado (servidor de impresión compatible con novel netware) : 128 MB : PCL 6, PCL 5e : con software Windows 2000, Windows XP, Netware, HP JetAdmin : matriz LCD iluminada, mensajes de texto en castellano o inglés : 220 a 240 VAC : 400 x 400 x 400 mm (medidas sólo a modo de refrencia) b) Renglón 2 Hasta 2 impresoras laser color nuevas de fábrica, de última tecnología, digitales, con capactidad de acceso compartido en red ethernet, de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas mínimas: Tipo Velocidad mínima a la máxima velocidad Resolución Alimentación Cantidad de hojas por bandeja Formatos de papel Tipos de papel Ciclo de trabajo Impresión doble faz Cartuchos Conectividad Memoria Lenguaje Compatibilidad Display Fuente de alimentación Dimensiones del equipo : Laser Color : 22 páginas por minuto : 1200 x 600 dpi : 2 bandejas más 1 multipropósito : 250 hojas para 2 bandejas, 100 para bandeja multipropósito : A4 y Oficio : papel 75 gr./m2, papel obra, cartulina, transparencias. : páginas mensuales : opcional : 4 cartuchos (1 negro, 1 cian, 1 magenta, 1 amarillo) : USB 2.0; Ethernet incorporado (servidor de impresión compatible con novel netware) : 250 MB : PCL 6, PCL 5e : con software Windows 2000, Windows XP, Netware, HP JetAdmin : matriz LCD iluminada, mensajes de texto en castellano o inglés : 220 a 240 VAC : 500 x 500 x 500 mm (medidas sólo a modo de refrencia) Página 13

14 c) Renglón 3 Hasta 4 equipos multifunción nuevos de fábrica, de última tecnología, digitales, con capacidad de acceso compartido en red ethernet, de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas mínimas: Impresora Tecnología : láser Resolución : 600 x 600 dpi Velocidad mínima a la máxima resolución : 22 páginas por minuto Memoria RAM : 64 MB Almacenamiento magnético (disco) : 5GB Conectividad : paralelo (IEEE1284) o USB 1.1, Fast Ethernet 10/100Base-TX Lenguaje : PCL 6 Compatibilidad : con software Windows 2000, Windows XP, Netware. Alimentación : mínimo de 2 bandejas de al menos 250 hojas de capacidad c/u Formatos de papel : A3, A4, Oficio 1 bandeja multipropósito : (alimentación manual) de 50 hojas Tipos de papel : papel obra, cartulina y transparencias para impresión láser Dispositivo Dúplex; impresión doble faz : sí Impresiónde dos originales por copia : sí Display : matriz LCD iluminada, con capacidad de gráficos y mensajes de texto en castellano y/o inglés Consumible : Cartucho de toner Digitalizador (scanner) Tipo : blanco y negro, cama plana con alimentador automático Resolución : 600 x 600 dpi Formatos en el alimentador : A4, Oficio Tamaño de scaneo : A3 Niveles de gris : 256 Envío de archivos : a través de carpetas compartidas en redes Windows y por correo SMTP Nivel de seguridad : los equipos deben permitir creación de buzones con claves de seguridad. Copiadora Resolución : (en negro) 600 x 600 dpi Velocidad : 22 copias por minuto Niveles de gris : 256 Opciones seleccionables desde el panel del equipo: Cantidad de copias : 1 a 99 Ampliación-Reducción : 25% a 400% en incrementos del 1%. Control de contraste : sí Selección de Papel : sí Impresión de dos originales por copia : sí Compaginación digital (collating) : 99 copias de un original de varias páginas Protección copiado y envío por red : contraseña ingresable por teclado Otros Software de gestión direccionable por la red ethernet (print server): sí Consumos monitoreados por windows desde PC: sí Garantía : 24 meses a domicilio (on site) Tiempo máximo 1ª. Copia : 12 segundos Ciclo mensual : copias Accesorios Unidad reversora (ó función de copiado doble faz): sí Alimentador automático mínimo : 30 hojas Finisher (bandeja de salida) Grapadora Perforadora Accesorios Opcionales (Dispositivo de acabado) Página 14