Gobernadores, Alcaldes, Concejales Municipales, Diputados Departamentales y Ediles Octubre 25 de 2015

Transcripción

1 Gobernadores, Alcaldes, Concejales Municipales, Diputados Departamentales y Ediles Octubre 25 de 2015

2 DELEGADOS DE PUESTO CONTENIDO Introducción 1. Naturaleza Jurídica 2. Quienes desempeñan el cargo 3. Calidades e Inhabilidades 4. Funciones Especificas 4.1. Actividades antes del Día de Elecciones Logística de los Puestos de Votación Transmisión del ejemplar de Transmisión Capacitación Carpeta de Delegados 4.2. Actividades Día de Elecciones De 5:30 a.m. a 8:00 a.m De 8:00 a.m. a 4:00 p.m De 4:00 p.m. en adelante

3 INTRODUCCIÓN Un proceso electoral requiere una serie de actividades, antes, durante y después de su realización, que están bajo la responsabilidad de los Registradores del Estado Civil como parte de su labor misional, para lo cual se apoya en personal transitorio vinculado por la Registraduría Nacional del Estado Civil con la función de Delegado de Puesto.

4 1. NATURALEZA JURÍDICA El cargo de Delegado de los Registradores Distritales y Municipales se encuentra regulado en el Capitulo VII del Código Electoral, Decreto 2241 de 1986, así: En cada corregimiento, inspección de policía y sector rural, habrá un Delegado del Registrador del Estado Civil nombrado por los Delegados Departamentales del Registrador Nacional del Estado Civil. Los delegados de los Registradores Distritales serán nombrados por éstos. (Art Código Electoral).

5 2. QUIÉNES DESEMPEÑAN ESTE CARGO? La función de DELEGADO DE PUESTO está a cargo de servidores públicos que pueden ser de la misma Organización Electoral o Personal Supernumerario, vinculado transitoriamente para esta actividad. Dado su carácter de SERVIDOR PÚBLICO y debido a las actividades que ejecuta, adquiere una responsabilidad disciplinaria, además de la civil o penal, según el caso.

6 3. CALIDADES E INHABILIDADES (Art Código Electoral) Los Delegados de los Registradores Distritales y Municipales deberán ser colombianos de nacimiento, ciudadanos en ejercicio y gozar de buena reputación. No podrán ser parientes, ellos o sus cónyuges dentro del cuarto grado civil de consanguinidad o segundo de afinidad, de quienes los nombren, y tomarán posesión de su cargo ante el respectivo Registrador.

7 4. FUNCIONES ESPECIFICAS Son las actividades que debe realizar el Delegado de Puesto antes del día de elecciones, durante el desarrollo del mismo y al finalizar la jornada electoral, de acuerdo a las instrucciones que imparta el respectivo Registrador.

8 4.1. ACTIVIDADES ANTES DEL DIA DE ELECCIONES

9 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Sitio determinado por los Registradores del Estado Civil, mediante acto administrativo para que funcionen las mesas de votación PUESTO DE VOTACIÓN

10 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Al realizar las visitas al puesto de votación es necesario que los Delegados Puesto: de 1. Ley Bajo Techo (1227/08): Por la cual se establece la participación obligatoria de las instituciones educativas públicas y privadas en los procesos electorales y se dictan otras disposiciones. 2. Realicen los contactos con rectores, coordinadores, porteros o la persona responsable del sitio donde funcionará el puesto de votación 3. Verifiquen las condiciones del lugar en cuanto al ingreso y salida del puesto de votación (ubicación del puesto de biometría) 4. Realicen el Inventario de mesas, sillas, líneas telefónicas, equipos de cómputo, red de internet, conexiones eléctricas, bombillos y tomas, verifiquen su estado e informen al Registrador necesidades, deficiencias o faltantes. 5. Establezcan a través de la lista de puestos de votación (DIVIPOL), la cantidad de mesas que funcionarán en el puesto asignado para proceder a la distribución de:

11 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Mesas de Votación Mesas y sillas, en los salones, auditorios, plazoletas, y otras áreas disponibles, cubiertas, que garanticen el suficiente espacio para el desempeño de los jurados y la formación de eventuales filas de sufragantes. Al ubicar las mesas de votación, se debe tener en cuenta que a las primeras concurren los adultos mayores y por lo tanto la distribución debe facilitar el acceso de los ciudadanos. En la medida de lo posible no colocarlas en segundos niveles.

12 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Mesas de Votación Se sugiere no instalar mas de dos (2) mesas por salón En cada puesto de votación se debe instalar una MESA DE JUSTICIA que estará conformada por funcionarios que ejercen el control de vigilancia del proceso electoral (Fiscalía, Contraloría, Personería, Procuraduría, Defensoría del Pueblo)

13 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Urnas y Cubículos Recibir y contabilizar urnas y cubículos para verificar el estado en que se encuentran e Informar deficiencias o faltantes, si los hay. Urnas: Se debe colocar una urna por mesa de votación, asegurándose de reforzarles con cinta adhesiva la parte de abajo. Cubículos: Se arman, por mesa de votación, teniendo en cuenta el espacio, y deben ser distribuidos de tal manera que se garantice al elector el secreto al voto. En cada cubículo se debe colocar un esfero debidamente asegurado para que los ciudadanos realicen la marcación correspondiente. Si el puesto de votación se alista desde el día anterior a las elecciones, se debe garantizar que tanto urnas como cubículos se guarden en un lugar adecuado donde no se vayan a deteriorar por motivos de lluvia o inundaciones eventuales

14 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Señalización Entrada y Salida del puesto de votación: Labor que debe ser coordinada con las personas que instalarán el puesto de biometría

15 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Señalización Fijación de la Lista de Sufragantes (Censo Electoral) El Registrador hará entrega de dos copias de esta lista de sufragantes, una se debe publicar al exterior del puesto de votación y, la otra copia la debe conservar el delegado de puesto en la carpeta que organizará para el día de las elecciones.

16 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Señalización Numeración: Mesa, urna y cubículo, deberán marcarse de forma visible para orientar al ciudadano dentro del recinto de votación

17 LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIÓN Señalización Mesa de justicia (Procuraduría, Fiscalía, Contraloría, Defensoría del Pueblo) Sitios para recepción de: Sobre Negros Ejemplar de Transmisión Sobres de Delegados Sobre de Claveros Borrador para Contar votos Recepción Sobres Negros Recepción Ejemplar Transmisión Recepción Sobres Delegados Recepción Sobres Claveros Recepción Borrador para Contar Votos

18 Visualización del Puesto de Votación (Interior) Baños Recepción Sobres Negros Recepción Ejemplar Transmisión Recepción Sobres Delegados Recepción Sobres Claveros Recepción Borrador para Contar Votos

19 Visualización del Puesto de Votación (Exterior)

20 TRANSMISIÓN DEL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO Listado de teléfonos del Centro de Procesamiento de Datos Listado de teléfonos del Centro de Contingencia Regional (que se debe utilizar solamente en caso que se le indique) Un formato de Control de Mesas Nombres y teléfonos de los recolectores y transmisores y sus respectivos coordinadores Funcionario de contacto de la Delegación en el Centro de Cómputo

21 CAPACITACIÓN Otros Actores del Proceso Electoral: Jurados de Votación Testigos Electorales Fuerza Pública Simulacros Electorales

22 CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO DE VOTACIÓN ELECCIONES DE AUTORIDADES LOCALES - 25 DE OCTUBRE DE 2015 No. ACTIVIDAD OBSERVACIÓN 1 E-10: EJEMPLAR DE LA LISTA DE SUFRAGANTES (CENSO ELECTORAL) DIVIPOL: LISTADO DE PUESTOS DE VOTACIÓN): DIRECCIÓN DE LOS PUESTOS Y NÚMERO DE MESAS RESOLUCIÓN DE JURADOS: ACTO ADMINISTRATIVO QUE RELACIONA LOS JURADOS NOMBRADOS EN CADA MESA DE VOTACIÓN. MÍNIMO DOS (2) COPIAS, UNA PARA ENTREGAR A LA FUERZA PÚBLICA. RELACIÓN DE TESTIGOS ELECTORALES: ACREDITADOS Y APODERADOS QUE ACTUARÁN EN EL PUESTO DE VOTACIÓN. MÍNIMO (2) DOS COPIAS, UNA PARA ENTREGAR A LA FUERZA PÚBLICA 5 NOVEDADES DEL CENSO, SI LAS HAY 6 E-2: FORMULARIO REEMPLAZO DE JURADOS DE VOTACIÓN 7 E-18: CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA CADA UNO DE LOS JURADOS DE VOTACIÓN 8 SEÑALIZACIÓN 9 DIRECTORIO TELEFÓNICO (MALLA TELEFÓNICA)

23 CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

24 CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

25 CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

26 CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO 1. Registrador Nombres y apellidos No. Celular/ Teléfono Fijo Correo Electrónico 2. Rector del Colegio o Coordinador 3. Contacto en el puesto de votación (Vigilante) 4. Otros Delegados del Puesto de Votación 5. Comandante de Policía 6. Números de transmisión, números alternos 7. Conductor (para traslado al puesto de votación y de pliegos electorales el día de elecciones)

27 CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONES No. ACTIVIDAD RESPONSABLE RECOLECTOR DEL SOBRE NEGRO, CONTROL DE RECEPCIÓN Y SITIO PARA SU ALMACENAMIENTO RECOLECTOR DEL EJEMPLAR DE TRANSMISIÓN: CONTROL DE RECEPCIÓN Y TRANSMISIÓN SITIO DE ENTREGA Y PLAN PUNTILLA RECOLECTOR DEL E-14 DIRIGIDO A DELEGADOS: CONTROL DE RECEPCIÓN Y SITIO DE ENTREGA DIGITALIZACIÓN SITIO DE ENTREGA DEL SOBRE DE CLAVEROS POR PARTE DE LOS JURADOS DE VOTACIÓN (RECIBO Y ANOTACIONES EN EL E-17) (ENTREGA DEL E-18) FUNCIONARIO QUE ENTREGARÁ EL SOBRE DE CLAVEROS A LOS CLAVEROS (ANTES DE LAS 11:00 P.M.) PLAN DE TRANSPORTE 1 (DISTANCIAS Y MEDIOS DE TRANSPORTE)

28 4.2. ACTIVIDADES DIA DE ELECCIONES

29 Actividades en el Puesto de Votación de 5:30 a.m a 8:00 a.m.

30 Actividades en el Puesto de Votación de 5:30 a.m a 8:00 a.m. ACTIVIDAD 1. PRESENTARSE CON EL COMANDANTE DE POLICIA, PORTANDO SU CARNET DE SERVIDOR PUBLICO ELECTORAL, INDICANDOLE SU PRIORIDAD AL INGRESO Y SALIDA DEL PUESTO DE VOTACIÓN 2. RECIBIR, CONTABILIZAR Y VERIFICAR QUE LOS KITS ELECTORALES CORRESPONDAN A LA ZONA, PUESTO Y MESA. COLOCARLOS EN LA RESPECTIVA MESA DE VOTACIÓN 3. UBICAR A LOS JURADOS DE VOTACIÓN EN LA MESA CORRESPONDIENTE Y TOMAR LA ASISTENCIA CON BASE EN LA RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO. EN CASO DE INASISTENCIA DE ALGUNO DE LOS JURADOS, REALIZAR EL REEMPLAZO DILIGENCIANDO EL FORMULARIO E-2 CON LOS JURADOS REMANENTES. 4. ANTES QUE LOS JURADOS INICIEN LABORES, SE DEBEN HABER POSESIONADO POR LO MENOS DOS DE ELLOS EN CADA MESA DE VOTACION 5. ESTAR ATENTO AL MOMENTO QUE LOS JURADOS REVISEN EL KIT ELECTORAL, PARA SOLUCIONAR FALTANTES O INCONSISTENCIAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR EN EL CONTENIDO DEL MISMO 6. VERIFICAR QUE LOS TESTIGOS ELECTORALES ESTEN IDENTIFICADOS CON LA CREDENCIAL E- 15 Y QUE SOLO INGRESE UNO, POR MESA, EN REPRESENTACION DE CADA PARTIDO, MOVIMIENTO, GRUPO SIGNIFICATIVO DE CIUDADANOS O COALICIÓN. RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIÓN VERIFICACIÓN EL DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA NUMERO 1 DEL ACTA DE INSTALACIÓN Y REGISTRO DE VOTANTES (E-11) MOSTRAR LA URNA VACÍA AL PÚBLICO (TESTIGOS ELECTORALES Y/O JURADOS DE VOTACIÓN), ANTES DE LAS 8:00 A.M. DILIGENCIAR EL FORMULARIO URNA CERRADA Y SELLADA Y ADHERIRLO A LA URNA (E-9)

31 Actividades en el Puesto de Votación de 5:30 a.m a 8:00 a.m. Presentarse en el Puesto de Votación para el cual fue designado, identificarse con el carnet de SERVIDOR PÚBLICO ELECTORAL ante el Comandante de grupo de la POLICIA NACIONAL. Recibir los kits electorales. Verificar que correspondan a su puesto de votación y ubicarlos en la respectiva mesa. De acuerdo con la Resolución de nombramiento, el Delegado debe Indicar a los Jurados de Votación la mesa correspondiente y tomar la lista de asistencia. Antes de las 8:00 a.m., reemplazo mediante acto administrativo, Formulario E-2:

32 Actividades en el Puesto de Votación de 5:30 a.m a 8:00 a.m. Indicar a los jurados que deben revisar la caja de cartón que contiene el material electoral, para que en caso que haya algún faltante, pueda solucionarse antes de las 8:00 a.m. Recuerde a los Jurados de Votación que no podrán abrir el kit electoral hasta tanto no se encuentren por lo menos dos jurados en la respectiva mesa Testigos Electorales: (E-15), dentro del puesto de votación para que antes de las 8:00 a.m. estén atentos a la etapa de instalación de la mesa.

33 Actividades en el Puesto de Votación de 5:30 a.m a 8:00 a.m. RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIÓN Diligencien el acta de instalación de mesa y registro de votantes Muestren la urna vacía al público como señal de transparencia Diligencien el Sello de Urna Cerrada y Sellada y lo adhieran a la misma.

34 Actividades en el Puesto de Votación de 8:00 a.m a 4:00 p.m.

35 Actividades en el Puesto de Votación de 8:00 a.m a 4:00 p.m. ACTIVIDAD 1. DIRECCIONAR A LOS VOTANTES HACIA LA MESA QUE LES CORRESPONDE SUFRAGAR. LOS CIUDADANOS EXTRANJEROS VOTAN EN LA UTLIMA MESA DEL PUESTO DE VOTACIÓN. 2. VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS MESAS DE VOTACION AL MEDIO DIA 3. PRESENTAR A LOS JURADOS EL FUNCIONARIO QUE RECOGERA EL SOBRE NEGRO DE SOBRANTES E INSERVIBLES. 4. A LAS 3:00 P.M. VERIFICAR LA LLEGADA DE LOS TRANSMISORES. ASIGNADOS AL PUESTO DE VOTACIÓN, DE ACUERDO CON EL PLAN DE COMUNICACIONES. PASADA ESTA HORA, SI NO SE PRESENTAN, DEBERA INFORMAR AL REGISTRADOR PARA QUE DISPONGA EL REEMPLAZO. SE DEBE RECORDAR AL TRANSMISOR LLEVAR UN REGISTRO DEL CONTROL DE MESAS TRANSMITIDAS 5. PRESENTAR A LOS JURADOS EL(LOS) FUNCIONARIO(S) QUE RECOGERAN EL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO DE TRANSMISIÓN Y EL E-14DE DELEGADOS 6. PRESENTAR A LOS JURADOS EL(LOS) FUNCIONARIO(S) QUE RECOGERA EL SOBRE DE CLAVEROS VERIFICACIÓN RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIÓN LA IMPORTANCIA DE DILIGENCIAR Y FIRMAR CADA UNO DE LOS FORMULARIOS CORRECTAMENTE FIRMAR CADA UNA DE LAS TARJETAS ELECTORALES QUE ENTREGUE AL SUFRAGANTE Y SI LO SOLICITA EL CIUDADANO, ENTREGARLE EL CUADERNILLO ELECTORAL PARA SU CONSULTA NO RECIBIR MAS DE UNA CÉDULA AL TIEMPO PARA EVITAR CONFUSIONES AL MOMENTO DE DEVOLVERLA AL CIUDADANO, UNA VEZ HAYA EJERCIDO SU DERECHO AL VOTO EL ÚNICO MATERIAL DIDÁCTICO QUE DEBEN TENER LEER EL INSTRUCTIVO DE JURADOS DE VOTACION PARA QUE LOS PUEDA ASESORAR ANTES DEL CIERRE DE LAS 4:00 P.M.

36 Actividades en el Puesto de Votación de 8:00 a.m a 4:00 p.m. Verificar el estado de funcionamiento DEL PUESTO DE VOTACIÓN Verificar la llegada del transmisor y recordarle que debe llevar un registro de control de las mesas, recibidas y transmitidas

37 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante

38 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante ACTIVIDAD 1. RECOGER EL SOBRE NEGRO DE MATERIAL SOBRANTE E INSERVIBLE Y LLEVARLO AL SITIO DESTINADO DENTRO DEL PUESTO VOTACIÓN PARA SU CUSTODIA (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE) 2. RECOGER EL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO DE TRANSMISIÓN Y LLEVARLO AL SITIO DESTINADO PARA LA TRANSMISIÓN (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE) Y PUBLICARLO EN UN SITIO VISIBLE AL PUBLICO 3. RECOGER EL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO E-14 DE DELEGADOS Y LLEVARLO AL SITIO DESTINADO PARA LA DIGITALIZACIÓN (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE) 4. COORDINAR CON EL COMANDANTE DE POLICIA EL ACOMPAÑAMIENTO PARA EL TRASLADO DE LOS PLIEGOS ELECTORALES AL SITIO DE ESCRUTINIO. 5. ORGANIZAR EL PUESTO DE VOTACION PARA QUE QUEDE EN LAS MISMAS CONDICIONES EN QUE LO RECIBIO Y HACER ENTREGA DEL MISMO A LA PERSONA RESPONSIBLE. VERIFICACIÓN RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIÓN A PARTIR DE LAS 4:00 P.M. LOS TESTIGOS ELECTORALES PODRAN TOMAR FOTOS O FILMAR EL PROCESO DE ESCRUTINIO DE MESA ANTES DE ABRIR LA URNA, DEBEN DESTRUIR TODAS LAS TARJETAS Y CERTIFICADOS ELECTORALES NO UTILIZADOS E INTRODUCIRLOS EN EL SOBRE DE COLOR NEGRO E INMEDIATAMENTE ENTREGARLO AL FUNCIONARIO ELECTORAL AUTORIZADO TOTALIZAR LA CANTIDAD DE SUFRAGANTES DEL ACTA DE INSTALACION Y REGISTRO DE VOTANTES ABRIR LA URNA Y SEPARAR LOS VOTOS POR CARGOS (ALCALDE Y GOBERNADOR) Y CORPORACIONES (CONCEJO, ASAMBLEA, Y JAL)

39 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIÓN NIVELAR LA MESA POR CARGOS Y CORPORACIONES, CONFRONTANDO EL TOTAL DE VOTANTES CON EL TOTAL DE VOTOS EN EL CASO QUE EXISTAN MAS VOTOS QUE VOTANTES, ANTES DE INCINERAR LOS VOTOS SOBRANTES, DEBERAN VERIFICAR NUEVAMENTE EL TOTAL DE VOTANTES EN EL REGISTRO, INTRODUCIR EN LA URNA LOS VOTOS Y SACAR AL AZAR TANTOS COMO SEA LA DIFERENCIA Y REGISTRARLO EN LOS EJEMPLARES DEL ACTA DE ESCRUTINIO DE CLAVEROS Y DELEGADOS, Y EN EL DE TRANSMISIÓN. EL ORDEN DEL ESCRUTINIO: ALCALDE, GOBERNADOR, CONCEJO, ASAMBLEA Y J.A.L EL USO OBLIGATORIO DE LA HERRAMIENTA BORRADOR PARA CONTAR LOS VOTOS PARA EL CASO DE LAS CORPORACIÓNES (CONCEJO, ASAMBLEA Y J.A.L.). A MEDIDA QUE VAYAN LEYENDO UN VOTO, REGISTRARLO EN EL BORRADOR PARA CONTAR LOS VOTOS TRANSCRIBIR LOS RESULTADOS DEL BORRADOR PARA CONTAR LOS VOTOS A LOS EJEMPLARES DEL ACTA DE ESCRUTINIO E-14Y AL DE TRANSMISION ENTREGAR A LA MANO EL EJEMPLAR DE TRANSMISION Y EL E-14 DE DELEGADOS INTRODUCIR LOS VOTOS ESCRUTADOS DE CADA CARGO Y CORPORACION EN EL SOBRE CORRESPONDIENTE CONTENIDO DEL SOBRE DE CLAVEROS: E-10, E-11, EJEMPLARES DE LOS E-14 DE CLAVEROS POR CADA CARGO Y CORPORACION, SOBRES CON LOS VOTOS, RECLAMACIONES Y E-12 SI LOS HAY ENTREGAR EL SOBRE DE CLAVEROS ANTES DE LAS 11:00 DE LA NOCHE AL FUNCIONARIO ELECTORAL AUTORIZADO JUNTO CON EL FORMULARIO DE ENTREGA DE PLIEGOS QUE FIRMARA EL DELEGADO DE PUESTO ENTREGAR AL DELEGADO DE PUESTO EL BORRADOR PARA CONTAR VOTOS -UTILIZADO EN EL ESCRUTINIO Y RECLAMAR EL CERTIFICADO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO FORMULARIO E-18

40 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante Recuerde a los Jurados de Votación, que a las 4:00 P.M., ANTES DE ABRIR LA URNA, deben romper las tarjetas electorales y certificados electorales no utilizados e introducirlos en el sobre negro denominado y entregárselo al funcionario autorizado que pasara a recogerlo a la mesa de votación: LAS TARJETAS NO UTILIZADAS (SOBRANTES) E INSERVIBLES Y LOS CERTIFICADOS ELECTORALES SOBRANTES Supervise y asegúrese de LA RECOLECCION INMEDIATA de las bolsas negras que contienen las tarjetas electorales sobrantes e inservibles DE TODAS Y CADA UNA DE LAS MESAS.

41 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante Totalizar el registro de votante Nivelar los votos por cada uno de los cargos y corporaciones y realizar el proceso de nivelación de la mesa con cada una de ellos

42 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante El orden del escrutinio: ALCALDE GOBERNADOR CONCEJO ASAMBLEA JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL - JAL

43 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante CLA VER OS Diligenciar y firmar los dos ejemplares del acta de escrutinio de mesa, E-14, con destino a Delegados y Claveros y el correspondiente a Transmisión para los cargos de Alcalde y Gobernador: Utilizar el BORRADOR PARA CONTAR VOTOS, transcribir los totales de la votación en los dos ejemplares del acta de escrutinio de mesa, E-14, con destino a Delegados y Claveros y el de Transmisión de cada una de las corporaciones (Concejo, Asamblea y JAL), y firmarlos

44 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante TRAN SMISI ÓN Supervise y asegúrese que los ejemplares de Transmisión SEAN RECOGIDOS por el recolector y que sean efectivamente transmitidos desde la línea telefónica u otro medio al centro de computo Supervise y asegúrese que los ejemplares de los E-14 de Delegados SEAN RECOGIDOS por el recolector y que sean efectivamente digitalizados y publicados.

45 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante No permita que el Transmisor se retire del puesto hasta tanto no se haya hecho la transmisión completa de todas las mesas asignadas, por todos y cada uno de los cargos y corporaciones. Adicionalmente, desde el centro de computo informarán las mesas que no han sido transmitidas. Por lo tanto, es indispensable llevar un adecuado registro de transmisión

46 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante Asesore a los Jurados en el empaque de los documentos que se deben introducir en el sobre de Claveros. Reciba de los Jurados de votación los sobres con destino a los Claveros, y verifique su contenido con base en el listado que se encuentra impreso en la parte exterior del sobre.

47 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante Solicite al Jurado de Votación el formulario recibo de documentos electorales entregados por los Jurados de Votación, coloque las observaciones con relación al estado en que se encuentra el sobre, fírmelo, separe la parte inferior y entréguela a los Jurados de votación como constancia del recibo de documentos electorales.

48 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante Inmediatamente solicite al jurado de votación el formato borrador del cuenta votos utilizado en el escrutinio de las corporaciones de Concejo, Asamblea y JAL

49 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante Entregue a cada uno de los Jurados de Votación, la Constancia de Prestación del Servicio (Formato E-18).

50 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante Coordine con el Comandante de Policía y los demás organismos de control, el acompañamiento para el traslado de los DOCUMENTOS ELECTORALES y entrega a los Claveros Los Testigos Electorales también podrán formar parte de esta labor.

51 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante No olvide reclamar el recibido de los documentos en el formulario E-19, indicando la hora de entrega.

52 Actividades en el Puesto de Votación de 4:00 p.m. en adelante El puesto de Votación se debe entregar en las mismas condiciones que lo recibió Este atento a las instrucciones que emita el Registrador o Funcionario Electoral autorizado

53 Gracias por su atención!