CONSIDERANDO ACUERDO NÚMERO SEV/DJ/004/2015 POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS

Transcripción

1 Flavino Ríos Alvarado, Secretario de Educación de Veracruz, con fundamento en los artículos 10 y 50 de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 3, 8, 15 y 90 fracción X de la Ley número 247 de Educación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 9 fracción IV, 12 fracción III, 21 y 22 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 6, 7 inciso A) fracción XX e inciso B) fracción VII del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Veracruz, y CONSIDERANDO Que la educación constituye un derecho humano, es la base del progreso y la prosperidad, por lo que el Plan Veracruzano de Desarrollo establece como una estrategia en su Capítulo III, la orientación del otorgamiento de becas, en función de la situación socioeconómica y el aprovechamiento escolar. Que la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz en sus artículos 21 y 22 fracción IX y 7 inciso A) fracción XX del Reglamento Interior faculta a la Secretaría de Educación como responsable de coordinar la política educativa del Estado y organizar el Sistema Educativo Estatal en todos sus niveles y modalidades, asimismo, le confiere la atribución de otorgar becas a los estudiantes de escasos recursos económicos, he tenido a bien expedir el siguiente: ACUERDO NÚMERO SEV/DJ/004/2015 POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. La Dirección del Sistema Estatal de Becas se distingue por la incorporación de la tecnología a su actividad diaria y transparentar el proceso de recepción de solicitudes y asignación de becas, a través de la actualización de sus manuales y de la implementación de estrategias que permiten llevar a cabo las actividades de manera metódica. Artículo 2. El otorgamiento de las becas, tiene por objetivo, informar sobre las reglas de operatividad de la Dirección del Sistema Estatal de Becas, en la realización de sus actividades, necesarias para la prestación del servicio que se brinda. CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Artículo 3. Nombre: Elaboración y publicación de la convocatoria. Página 1 de 8

2 Artículo 4. Objetivo: Asegurar la elaboración de la convocatoria para los aspirantes a una beca que proporciona la información sobre los requisitos, etapas, plazos y fechas de resultados. Artículo 5. Frecuencia: Semestral. CAPÍTULO III DE LAS NORMAS Artículo 6. La oficina de becas a la excelencia, debe elaborar la convocatoria, así como gestionar la publicación de la misma en la página electrónica asimismo también hacerla del conocimiento de los municipios del estado. Artículo 7. La convocatoria a estudiantes que aspiren a obtener una beca, que se encuentren inscritos, preinscritos, o activos, en primaria, secundaria, bachillerato, licenciatura, curso, diplomado, especialidad, maestría o doctorado, a nivel estatal, nacional o en el extranjero y personas con discapacidad deberán contener: a) La modalidad y el tipo de beca; b) Requisitos para realizar la solicitud; c) Los documentos que deberán acompañar con la solicitud; d) Vigencia y el monto de la beca; e) El proceso de solicitud; f) Etapas que consta el proceso; g) La fecha y forma en que se darán a conocer el resultado de la elección; h) Los formatos obligatorios de compromiso y responsabilidad que corresponda, que en el presente caso podrán estar contenido en la solicitud electrónica; y i) Los derecho obligaciones y sanciones. Artículo 8. La convocatoria debe ser autorizada por la Oficialía Mayor de la Secretaria de Educación de Veracruz. Artículo 9. La oficina de becas a la excelencia, debe vigilar y procurar que el sistema de becas funcione y sea consistente durante el periodo de la convocatoria. CAPÍTULO IV DE LOS REQUISITOS PARA REALIZAR LA SOLICITUD Artículo 10. Para solicitar alguna de las becas a la Dirección del Sistema Estatal de Becas el postulante deberá: a) Ser estudiante preinscrito, inscrito o activo de educación primaria, secundaria, bachillerato, licenciatura, cursos, diplomados, especialidad, maestría o doctorado; o aceptado por escrito por Institución Educativa Extranjera. Página 2 de 8

3 b) Acreditar un promedio mínimo de 9.0 (nueve punto cero) de calificaciones en el ciclo escolar inmediato anterior al que se solicita la beca, o su equivalente en letra, en exámenes ordinarios y no tener ningún promedio de calificación reprobatorio en materia alguna. Para personas que habiten en municipios considerados de alto y muy alto grado de marginación, de acuerdo a los reportes que para este fin emitan las autoridades competentes, bastará un promedio de calificaciones de 8.0 (ocho punto cero) o su equivalente en letra como mínimo, en el nivel inmediato anterior al que se solicita la beca. Para estudiantes con discapacidad e hijos de víctimas de atención al delito, canalizados por la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas por excepción, el promedio mínimo para realizar el trámite de la solicitud únicamente deberá ser aprobatorio. c) Cumplir en los tiempos, formas y requisitos que marque la convocatoria. d) Haber leído y aceptar el contenido de la convocatoria. e) Llenar, imprimir y firmar con datos reales, verdaderos y sin errores, de conformidad con la convocatoria, la solicitud en línea a la que la misma se refiera y declarar bajo protesta de decir verdad que así lo ha hecho. CAPÍTULO V DE LOS DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑARÁN A LA SOLICITUD Artículo 11. El día de la entrevista que marque la convocatoria en su base correspondiente, los interesados que cumplan con los requisitos que establece la misma, deberán presentar en original o copia certificada (para cotejo) y fotocopia, la siguiente documentación: a) Impresión firmada de la solicitud electrónica de beca de la Dirección del Sistema Estatal de Becas. Los datos contenidos en dicha solicitud deberán coincidir con los documentos que a continuación se mencionan. b) Acta de Nacimiento. c) CURP. d) Credencial de elector, pasaporte, cédula profesional del solicitante en caso de ser mayor de edad, o de su padre, madre o tutor, en caso de ser menor de edad. e) Comprobante de Domicilio Actual. Página 3 de 8

4 f) Boleta de calificaciones, certificado de estudios o constancia oficial que acredite el requisito que exige la convocatoria. g) Comprobante de inscripción o constancia de estudios expedida por la institución educativa que corresponda en la que se acredite que el solicitante está inscrito o aceptado en el ciclo escolar al que aspire el becado. h) Para el caso de solicitantes con alguna discapacidad, deberán presentar también el certificado médico expedido por institución oficial que describirá cual es el tipo de discapacidad que presenta el aspirante y el documento que acredite que son atendidos o acuden a alguna institución de rehabilitación o educación, con vigencia no mayor a 15 días. No se entenderá como discapacidad el trastorno de déficit de atención. i) En caso de que el solicitante asista a institución privada, deberá presentar documento en hoja membretada, con firma de quien debe expedirlo y sello de la institución educativa en el que conste el costo mensual del ciclo a cursar. j) Para solicitantes de becas al extranjero, deberán presentar estado de cuenta de institución bancaria mexicana a su nombre, en el que aparezca el número de cuenta y la Clabe bancaria estandarizada. CAPÍTULO VI DE LA VIGENCIA Y MONTO DE LA BECA Artículo 12. Se cubrirá un periodo de cinco meses, no será renovable y los montos serán los siguientes: a) De los niveles de primaria, secundaria y bachillerato, será de $ (Quinientos pesos 00/100 M.N.) mensuales. b) De los niveles de licenciatura, cursos, diplomados, especialidad, maestría y doctorado en instituciones educativas estatales, nacionales y extranjeras, el monto correspondiente se especificará en caso de que la beca sea autorizada y estará relacionado con el monto de la colegiatura que el estudiante cubra y no necesariamente abarcará el total de la misma, dependiendo de la totalidad de beneficiarios, en relación con la disponibilidad presupuestal y el principio de proporcionalidad. c) Para los casos de discapacidad e hijos de víctimas del delito el monto será de $ (Quinientos pesos 00/100 M.N.) mensuales. Página 4 de 8

5 CAPÍTULO VII DEL PROCESO DE SOLICITUD Artículo 13. La solicitud de beca será requisitada y llenada en todas sus partes, a través de la página de internet de la Secretaría de Educación de Veracruz o a través del enlace de internet de la Dirección del Sistema Estatal de Becas, será firmada por el aspirante o su representante legal en caso de ser mayor de edad, o por su padre, madre o tutor en caso de ser menor de edad. En el caso de algún tipo de gestoría, además, deberá aparecer el sello y/o firma del gestor autorizado, en el apartado correspondiente. a) Para aspirantes a becas de los niveles de primaria, secundaria y bachillerato que se gestionen a través de los Ayuntamientos: El interesado en obtener una beca económica que cumpla con los requisitos establecidos, deberá presentar la documentación, ante el Ayuntamiento en el que radica que para tal efecto. De las solicitudes recibidas por los Ayuntamientos, éstos seleccionarán a los aspirantes a becas de conformidad con los criterios determinados en ésta. Los Ayuntamientos recabarán y validarán la documentación, en tiempo y forma, por lo que serán responsables de la información que proporcionen sobre sus propuestas y resguardarán copia de dicha documentación, de conformidad con los Lineamientos para catalogar, clasificar y conservar los documentos y la organización de archivos asimismo el resguardo estará a cargo de la Dirección del Sistema Estatal de Becas. El responsable de cada Ayuntamiento realizará el procedimiento de captura de solicitudes, a través de la liga electrónica de la Dirección del Sistema Estatal de Becas, en la dirección La captura de referencia se regirá por los criterios detallados en la normatividad correspondiente y de conformidad con la disponibilidad presupuestal. Los aspirantes a becas de los niveles educativos de primaria, secundaria y bachillerato, sólo podrán realizar esta solicitud en los términos de este apartado o del apartado al que se hace referencia en el inciso c. b) Para aspirantes a becas de nivel licenciatura, cursos, diplomados, especialidad, maestría y doctorado: El interesado que cumpla con los requisitos establecidos, deberá registrarse vía en la dirección internet de la Dirección del Sistema Estatal de Becas, en la dirección o en la liga electrónica de la misma. Una vez registrado deberá imprimir y firmar la solicitud electrónica que se genere con la finalidad de presentarla, en su cita previamente agendada (etapa de Página 5 de 8

6 entrevistas), junto con la documentación referida. Las solicitudes debidamente integradas, pasarán por un proceso de selección individual de acuerdo a los lineamientos vigentes y la disponibilidad presupuestal. Si el presupuesto asignado para la atención de solicitudes no fuera suficiente, la selección atenderá además el criterio de promedio escolar más alto, a partir del 10 (diez) de manera descendiente. c) Para los aspirantes que realicen su trámite a través de cualesquiera de las gestiones: Deberán cumplir con los requisitos que la convocatoria marca, ajustándose a dicho cumplimiento y a la disponibilidad presupuestal, en la inteligencia que el número de becas es limitado. Los gestores deberán registrarse previamente ante la Dirección del Sistema Estatal de Becas, para que ésta, observando el cumplimiento y la disponibilidad presupuestal, genere la clave de usuario y contraseña que corresponda, para que puedan proceder al registro correspondiente. Éstos, al alcanzar el registro de aspirantes a los que se refiere esta convocatoria, recibirán la notificación por parte del sistema electrónico y se generará su cita para la etapa de recepción de solicitudes y entrevistas. d) Para los aspirantes con alguna discapacidad: Éstos podrán registrarse en el apartado correspondiente en el sistema electrónico de registro. Si al momento de la entrevista no acreditaran, de acuerdo a la convocatoria, su condición de discapacidad la solicitud se desechará de plano. e) Para los aspirantes de hijos de víctimas del delito: Éstos podrán hacer su trámite a través de la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas, quien recibirá la documentación completa, sin necesidad de acreditar el promedio establecido. El número de aspirantes, queda sujeto a la disponibilidad presupuestal para ese efecto. CAPÍTULO VIII DE LAS ETAPAS DEL PROCESO Artículo 14. Las etapas del proceso serán las siguientes: a) Primera. La publicación de la convocatoria. b) Segunda. Del registro de solicitudes vía el portal de Internet: c) Tercera. Del periodo de recepción de solicitudes y de entrevistas a aspirantes registrados y gestores registrados: Esta etapa, se llevará a cabo en las oficinas de la Dirección del Sistema Estatal Página 6 de 8

7 de Becas, en el día y la hora que indique el formato de solicitud correspondiente. Dicha entrevista será generada y agendada por el sistema electrónico y aparecerá en el formato de solicitud impreso. En el caso excepcional que el solicitante no se encuentre en el país, podrá acudir en su nombre su representante legal. La entrevista es la cita personal del solicitante o su representante legal, con el personal de la Dirección del Sistema Estatal de Becas, a efecto de la entrega, recepción y revisión de la documentación requerida. El interesado deberá acudir forzosamente a la entrevista que se indique en la solicitud electrónica correspondiente, en caso de no hacerlo o no cumplir con los requisitos del inciso c se procederá a desechar su solicitud de plano. En el caso de cualquier tipo de gestión, la persona que asista deberá estar acreditada con oficio suscrito por quien tenga las facultades para hacerlo, dirigido al titular de la Dirección del Sistema Estatal de Becas autorizándolo a realizar los trámites a los que se refiere la convocatoria. d) Cuarta. Los resultados se darán a conocer públicamente, a través del portal o de la liga electrónica de la Dirección del Sistema Estatal de Becas. Dicha publicación servirá de notificación. La aprobación o negativa que se emita sobre las solicitudes, tomará en cuenta los criterios de proporcionalidad, austeridad, equidad y condiciones socioeconómicas del solicitante. CAPÍTULO IX DEL PAGO Artículo 15. Los becarios que resultaran beneficiados, autorizan a la Dirección del Sistema Estatal de Becas, desde el momento de la publicación de resultados, en la cual recibirán el depósito del estímulo otorgado. Los becarios que estudien en el extranjero se les depositará vía transferencia electrónica, a la cuenta bancaria referida en la convocatoria Artículo 16. Las Becas (Económicas) se pagarán por periodos anual, semestral, bimestral o mensual, en todo momento se estará a la Disponibilidad Presupuestal y a la Liberación y Administración de los Recursos Financieros por parte de la SEFIPLAN. Artículo 17. Las Becas podrán ser pagadas en cualquiera de las siguientes formas: a) En efectivo b) Con cheque c) Por depósito bancario d) Por transferencia electrónica. Página 7 de 8

8 CAPÍTULO X DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES Artículo 18. Los solicitantes que resulten beneficiados, tendrán derecho a recibir la beca, en los términos de esta Convocatoria a través de la Dirección del Sistema Estatal de Becas. Artículo 19. Los solicitantes que resulten beneficiados de nivel licenciatura, nacionales y extranjeros, a la conclusión de sus estudios estarán obligados a prestar servicio social por un año en las instancias de Gobierno Estatal o Municipal que les indique la Dirección del Sistema Estatal de Becas. Artículo 20. Cuando el becario incumpla la normatividad aplicable, le será retirada la beca y, en su caso, estará sujeto al procedimiento que corresponda. Artículo 21. Un mismo solicitante no podrá tramitar más de una beca a su favor, por lo que de detectarse la duplicidad de solicitudes, ambas se invalidarán. TRANSITORIOS Primero. El presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Segundo. El número de becas disponible es limitado y su pago está sujeto a disponibilidad presupuestal y cumplimiento de la normatividad correspondiente. Tercero. El trámite de solicitud de beca es gratuito; el llenado y presentación de la solicitud respectiva no implica el otorgamiento de la misma. Cuarta. Lo no previsto en los presentes lineamientos será resulto por el titular de la Dirección del Sistema Estatal de Becas. Xalapa Enríquez, Veracruz, a 26 de marzo de dos mil quince. DR. FLAVINO RÍOS ALVARADO SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ Página 8 de 8