TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTIVIDAD: HAZ UN BREAK CON CHOCOBREAK

Transcripción

1 TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTIVIDAD: HAZ UN BREAK CON CHOCOBREAK Quien participe, se inscriba y suministre la información solicitada en los términos indicados en este documento, admite haber leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones y está de acuerdo con sujetarse a ellos y a la legislación colombiana aplicable. Los siguientes son los términos y condiciones aplicables a la actividad promocional denominada HAZ UN BREAK CON CHOCOBREAK, en adelante la actividad que realiza COLOMBINA S.A. y cuya vigencia es del 26 DE SEPTIEMBRE DE 2016 hasta el 26 DE NOVIEMBRE DE PRIMERO.- Requisitos y mecánica de la actividad para poder participar: 1. Marcas participantes: Chocobreak. En esta actividad no se tienen en cuenta envolturas de Helados Chocobreak. 2. Ser mayor de 18 años y residente en Colombia. 3. No ser empleado de Colombina S.A., sus filiales o subordinadas ni ser familiar de estos hasta tercer (3er) grado de consanguinidad o afinidad. 4. Haber completado correctamente la inscripción a través de la página web (en adelante la página web), cumpliendo con todos y cada uno de los pasos de inscripción. Esta inscripción en la página web estará habilitadaa partir del 5 de octubre de Para efectuar la inscripción en la página web se debe conformar un Parche de máximo seis (6), mínimo dos (2) personas y de este Parche se debe elegir un (1) representante o líder. El representante del Parche debe ingresar todos los datos personales solicitados: Nombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Tipo de Documento de Identificación, Número de Documento de Identificación, Dirección de Residencia, Teléfono, Celular, Correo electrónico, Ciudad, Departamento y los nombres y apellidos, números de documento de identidad y correo electrónico de los otros cinco (5) integrantes de su Parche. Adicionalmente, debe darle un nombre que identifique al Parche (por ejemplo, los Choco Ganadores ). Los participantes reconocen que aquellos Parches que se conformen con menos integrantes de los aquí indicados, en caso de resultar ganadores, sus cupos restantes no podrán ser adicionados al momento de la entrega del premio, ni transados en dinero ni por cualquier otro tipo de bienes ofrecidos en esta actividad. 6. Una vez inscrito el Parche en la página web, el líder del Parche o cualquier integrante del Parche, podrá iniciar el registro de la cantidad de envolturas que tienen acumuladas. 7. Cada Parche podrá ganar envolturas virtuales adicionales con el Plan Referidos contenido en la página web: cada Parche podrá referir hasta diez (10) personas para que se registren e inicien su participación en la actividad y por cada referido efectivo, ganarán una bonificación virtual de 20 envolturas. Las condiciones de estos referidos virtuales son: - Ganará máximo hasta 200 envolturas virtuales el Parche referente (20 envolturas por cada uno de los 10 referidos efectivos). - Ganará 20 envolturas virtuales el Parche referido nuevo que se haya registrado en la página web. - Este plan de referidos solo funciona una vez por Parche. 8. Diariamente (en horas de la mañana), a partir del 6 de octubre de 2016, se actualizará la página web con el número de envolturas registradas por cada Parche participante.

2 9. Cada Parche participante podrá consultar su status de redención ingresando el número de su cedula. 10. Diariamente), a partir del 6 de octubre de 2016, se publicará en la página web el nombre de los diez (10) Parches que llevan acumulado la mayor cantidad de envolturas, más no se hará pública la cantidad acumulada de cada Parche. 11. Semanalmente se realizarán visitas física aleatorias para verificar que el número de envolturas recolectadas y registradas en la página web correspondan a la realidad. Las envolturas contadas por Colombina en cada visita, serán recogidas y al líder del Parche se le entregará un certificado con el número de envolturas recogidas. 12. Solo se aceptará registro de envolturas hasta el veintiséis (26) de noviembre de 2016 a las 12pm (hora Colombia). 13. Se tomará como dato final de la recolección, la última cantidad ingresada a la página web siempre y cuando esta corresponda a la realidad. 14. Se realizará conteo físico de las envolturas del Parche que haya reportado la mayor cantidad para confirmar si corresponde al Parche ganador. Si existiese alguna incongruencia en las envolturas reportadas contra las contadas físicamente se procederá a contar las envolturas de los Parches subsiguientes en orden descendente en número de envolturas reportadas, hasta determinar realmente el Parche que mayor número de envolturas haya reunido. 15. Solo tendrán validez las envolturas completas, no se contarán fracciones o partes de envolturas 16. No hay límite en la cantidad de envolturas a reportar en la página web, mientras la actividad esté vigente. 17. Se premiará únicamente un grupo de participantes del mismo Parche registrado (mínimo 2, máximo 6 personas). 18. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al conteo que defina el Parche ganador, se publicará en la página web. 19. El Parche que mayor cantidad de envolturas haya acumulado a nivel nacional, podrá elegir cualquiera de los siguientes premios: - Un (1) Viaje a Cancún - Un (1) Viaje al Carnaval de Rio Un (1) Crucero por el Caribe 20. Las envolturas serán almacenadas en una empresa contratada por Colombina por un periodo de tiempo no mayor a tres (3) meses después de haber finalizado la actividad. 21. Adicionalmente, durante la vigencia de la actividad, entregaremos ciento setenta (170) premios (por medio de actividades de habilidad y destreza en redes sociales (Facebook y/o Instagram) y/o en las activaciones de marca (BTL) que se realizarán en Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla, Pereira, Ibagué, Pasto y Bucaramanga. 22. En la página web se publicarán semanalmente los ganadores de los premios pequeños. SEGUNDO.- Premios: PREMIO MAYOR

3 Son tres (3) opciones de premios que el Parche ganador podrá escoger a cualquiera de los siguientes destinos: 1. Viaje a Cancún: Este premio incluye hospedaje en el hotel escogido por Colombina S.A. Durante tres (3) noches y cuatro (4) días. 2. Viaje al Carnaval de Rio 2017: El premio incluye hospedaje en el hotel escogido por Colombina S.A. durante tres (3) noches y cuatro (4) días. 3. Crucero por el Caribe: El premio incluye ocho (8) días y siete (7) noches a bordo del Crucero. Alimentación completa a bordo (desayunos, almuerzos, cenas diarias, snacks). Bebidas de dispensador (agua, jugo y té). Bebidas y licores nacionales ilimitados. Todos los eventos y shows del día dentro del crucero. a. Puerto de partida: Cartagena de Indias, Colombia. b. Itinerario del Crucero (Sometido a un eventual cambio en los destinos, condicionado a la decisión del operador del crucero. La cantidad de días ofrecidos se mantendrá): c. ITINERARIO CRUCERO Día Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Puerto Cartagena de Indias Navegación Montego Bay George Town Navegación Puerto limón Colón (Panamá) Cartagena de Indias En Cualquiera de los destinos anteriormente mencionados, el premio incluye: Tiquetes Aéreos Ida (Desde la ciudad de residencia de cada uno de los miembros del Parche Ganador, hasta el lugar de destino escogido por el Parche) y regreso (desde el lugar escogido como premio hasta la ciudad de residencia del ganador). Trámites de Pasaporte y Visa (si se requiere) Nota: Colombina S.A. presentará a los ganadores ante los consulados y embajadas respectivas para la obtención de las visas o permiso de ingreso. (En caso de ser requerido por alguno de los países seleccionado como destino). A

4 pesar de lo anterior, la decisión de otorgar o no la visa o el permiso de ingreso está única y exclusivamente en manos de las embajadas y consulados y Colombina S.A. no será responsable por este aspecto. La no obtención de la visa o permiso de ingreso será un impedimento para el disfrute del premio, y por ello, el o los integrantes del Parche deberán renunciar al premio, situación que declaran conocer y aceptar cada participante. Desayuno, Almuerzo y Cena determinada por Colombina S.A. durante los días en que se lleve a cabo la actividad. Desplazamiento y entradas a los lugares turísticos determinados por Colombina S.A. Costos de las actividades programadas por Colombina S.A. Tarjeta de asistencia al viajero. Colombina S.A. solamente asumirá los gastos mencionados en la cláusula segunda de del presente documento. Todo consumo adicional por concepto de refrigerios, roomservice, propinas, llamadas telefónicas, lavandería, spa, Internet, traslados por fuera de las actividades programadas por Colombina S.A., excesos de equipaje, sobrecargos o penalidades por cambios de itinerario y demás deberán ser asumidos por cada ganador. En caso de cualquier reclamación que surja con ocasión y en desarrollo del seguro de asistencia al viajero, la misma deberá hacerse directamente ante la compañía que proveyó dicho seguro. De esta manera, queda expresamente acordado que Colombina S.A. no será responsable de cualquier situación que se genere sobre este particular. Los ganadores serán responsables por declarar en el seguro el estado actual del riesgo asegurable. PREMIOS PEQUEÑOS: Número de premios disponibles: ciento setenta [170]. Entre los premios pequeños tendremos los siguientes: PREMIO VALOR UNITARIO CANTIDAD Bono para Pizza Tarjetas para Cine Spa Bono para compras Bono de Cena para 2 personas TOTAL 170 Durante la vigencia de la actividad, se entregarán estos premios de la siguiente manera:

5 Por redes sociales como Facebook (Choco Break - Oficial) e Instagram (@Chocobreak_oficial) se entregarán: setenta (70) premios: realizaremos dinámicas alusivas a la actividad (retos en que los participantes deben subir en formato foto o video a la página de Facebook o Instagram de la marca Chocobreak y la foto o video con mayor numero likes ( Me gusta ), serán las premiadas. Por activaciones de marca en las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla, Pereira, Ibagué, Pasto y Bucaramanga: setenta (70). En juegos de habilidad y destreza dirigidos a los participantes inscritos dentro de la actividad. Treinta (30) premios TERCERO: Requisitos para la entrega del premio: Para reclamar el premio, los ganadores, deberán: a. Haber cumplido con todas y cada una de las indicaciones y obligaciones establecidas en el presente documento y en la página web de la actividad. Todos sus datos deberán ser reales y veraces. b. Diligenciar y firmar el acta de entrega del premio y exoneración de responsabilidad. c. Presentar documento de identidad original y fotocopia del mismo. d. Diligenciar y firmar la documentación adicional necesaria para la entrega del premio. La renuencia a la firma o entrega de los documentos exigidos equivale a la renuncia al premio y así lo acepta expresamente el participante. CUARTO.- Uso de nombre e imagen de los ganadores: Los participantes y/o ganadores consienten al participar en la actividad, la utilización, publicación y reproducción, sin limitación, por parte de Colombina S.A., de su imagen y nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet o cualquier medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos, siempre que estos se relacionen con la presente promoción, sin remuneración de ningún tipo para el participante y sin necesidad de pagar ninguna tarifa por este hecho, así la publicidad se emita por medios transfronterizos. QUINTO.- Condiciones generales de la actividad: 1. Los premios no son canjeables por dinero ni por cualquier otro premio. 2. Los premios son personales e intransferibles, es decir, en el caso de que por cualquier circunstancia el ganador no pueda o no quiera aceptar el/los premios, o renuncie a los mismos, Colombina S.A. podrá disponer del premio. Sólo se entregará el premio al ganador que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento. 3. COLOMBINA S.A. se reserva el derecho de realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios, siempre que estos estén justificados o no perjudiquen a los ganadores, y se comuniquen a estos debidamente. 4. Por ningún motivo, Colombina S.A., se hará responsable de cualquier tipo de acto ilícito sancionado por la ley colombiana o extranjera que los participantes, o los ganadores cometan o pudieran cometer con relación a o en desarrollo de la presente actividad y/o durante el disfrute de los premios.

6 SEXTO.- Uso de la información de las bases de datos: Quien participe de la actividad autoriza de manera previa, expresa e informada a Colombina S.A. para que la información por él suministrada se utilice para el envío de mensajes y contenidos que sean de su interés, tales como: nuevos productos y servicios, características de los mismos, encuestas, oportunidades para efectuar compras en línea, promociones, concursos y vínculos con otras páginas web. En todo caso, los participantes tendrán el derecho en todo momento de conocer, actualizar y rectificar la información por ellos suministrada a Colombina que repose bajo su custodia. Facebook o Instagram no patrocinan, avalan ni administran de modo alguno esta Actividad, ni están asociados a ella. Cada participante es consciente de que está proporcionando su información a Colombina y no a Facebook o a Instagram. La información que cada participante proporcione se utilizará para la promoción y para correspondencia de Colombina. SÉPTIMO.- Exoneración de responsabilidad Teniendo en cuenta las características inherentes al ambiente de Internet, Colombina no se responsabiliza por interrupciones o suspensiones de conexión ocasionadas por casos de fuerza mayor u otros casos no completamente sujetos a su control como, por ejemplo, inscripciones perdidas, atrasadas, incompletas, inválidas, extraviadas o corruptas, que serán descalificadas. Colombina tampoco será responsable de transmisiones de computadora que estén incompletas o que fallen, como tampoco por fallas técnicas de ningún tipo, inclusive, pero no limitándose, al mal funcionamiento electrónico de cualquier red, "hardware" o "software", la disponibilidad y acceso a Internet o al website del concurso, como tampoco a cualquier información incorrecta o incompleta sobre el concurso y a cualquier falla humana, técnica o de cualquier otro tipo, que pueda ocurrir durante el procesamiento de las inscripciones, eximiéndose, por consiguiente, de cualquier responsabilidad proveniente de tales hechos y/o actos.