PAUTAS PARA LA PARTICIPACION EN FERIA DE NUESTRAS MANOS 2013

Transcripción

1 1. INTRODUCCIÓN PAUTAS PARA LA PARTICIPACION EN FERIA DE NUESTRAS MANOS 2013 La Dirección Nacional de Artesanía del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR junto con el Centro de Innovación Tecnológica, CITE Textil Camélidos Huancavelica en adelante LOS ORGANIZADORES, son responsables de la organización de la feria artesanal De Nuestras Manos 2013, en adelante EL EVENTO, el mismo que se llevará a cabo del 19 al 29 de julio del año en curso, en la ciudad de Lima, Perú. EL EVENTO cuenta con 100 stands para comercialización de artesanía. La participación tendrá un costo de S/ por stand. Los interesados deberán pasar por un proceso de selección a cargo de un COMITÉ EVALUADOR. Se publicará una lista de seleccionados, quiénes en adelante serán LOS PARTICIPANTES. Las presentes pautas son de cumplimiento obligatorio, así como también las normas legales vigentes y en especial las referidas a la seguridad, higiene, moral y de orden público con el fin de mantener el orden y la buena imagen antes, durante y después del EVENTO. 2. DE LA PARTICIPACION EN EL EVENTO 2.1 AUTORIDADES La Dirección Nacional de Artesanía del MINCETUR y el Centro de Innovación Tecnológica, CITE Textil Camélidos Huancavelica son las autoridades que pueden pronunciarse respecto a cualquier aspecto relativo a la realización y desarrollo del EVENTO y sus decisiones serán inapelables. COMITÉ EVALUADOR: EL ORGANIZADOR designará un COMITÉ EVALUADOR, conformado por dos (2) representantes del MINCETUR, un (1) representante de PROMPERÚ y 2 representantes de sector privado. Se evaluará prioritariamente el cumplimiento de los requisitos indispensables señalados en las presentes Pautas de Participación. Solo luego de verificarse el cumplimiento de los requisitos indispensables se procederá a merituar el cumplimiento de requisitos deseables, así como la innovación, calidad y equilibrio en distribución de las piezas artesanales mostradas en el catalogo fotográfico presentado por LOS PARTICIPANTES. Las decisiones del COMITÉ EVALUADOR serán inapelables. La convocatoria será lanzada el día 02 de mayo a través de la página web: y se recibirán postulaciones hasta el día 24 de mayo de POSTULANTES Podrán postular al evento: Artesanos productores independientes Artesanos representados por una institución Artesanos productores representados por una asociación o consorcio. Artesanos productores beneficiarios de programas de desarrollo artesanal. Artesanos beneficiarios de los CITEs de Artesanía Los Amautas de la artesanía peruana Los artesanos ganadores de la Medalla Joaquín López Antay

2 Importante: Todas las postulaciones serán evaluadas sin excepción y en igualdad de condiciones. Nota: LOS ORGANIZADORES podrán disponer de hasta 20 stands destinados a expositores designados directamente. 2.3 REQUISITOS DE LOS POSTULANTES Los interesados deberán presentar los siguientes documentos para ser considerados dentro de la evaluación de participación: Indispensables: Contar con un registro activo en el Registro Nacional del Artesano RNA (Los registros se renuevan cada dos años de acuerdo a ley). Ficha de inscripción debidamente llenada que será colgada en la web: Catálogo fotográfico de mínimo 10 productos que el interesado tenga previsto comercializar durante la feria. Cada uno de estos debe tener el precio indicado. Las imágenes deben estar en formato JPG, en fondo blanco o negro, de alta calidad. No enviar correos mayores a 20 MB, si los archivos adjuntos son mayores a 20 MB enviarlos en distintos correos Deseables: Ficha técnica de productos. Certificado o constancia de participación en ferias anteriores. Certificado o constancia de capacitaciones relacionadas a gestión, calidad, ruta exportadora, diseño, producto, tecnología, etc. Material publicitario ( volantes, trípticos,etc.) Tener página web y correo electrónico Emitir comprobantes de pago (enviar fotocopia de algún comprobante). Tener catálogo de productos con precios. Inscripción: Los documentos deberán ser enviados al correo denuestrasmanos2013@gmail.com, teniendo en cuenta que la capacidad máxima del correo es de 20MB o a través de mesa de partes del MINCETUR dirigidos a la Dirección Nacional de Artesanía hasta el 24 de mayo del presente a mediodía (cierre de inscripciones). Dirección: Calle Uno Oeste 50, Urb. Corpac, San Isidro, Lima 27, Peru. Horario de atención: 08:15 am 16:30pm Línea gratuita: Teléfono: anexo EVALUACIÓN DE POSTULANTES Dentro de la evaluación de los postulantes se considerara dos etapas: 1era etapa: REVISIÓN DE REQUISITOS MINIMOS DE PARTICIPACIÓN En esta primera etapa se revisara que los postulantes cumplan con los siguientes requisitos mínimos Contar con un registro activo en el Registro Nacional del Artesano (RNA). Enviar ficha de registro válida.. Haber enviado la ficha de inscripción y el catálogo fotográfico de mínimo 10 productos, antes de la fecha límite establecida.

3 Cabe indicar que en caso no cumplan con alguno de los requisitos, serán automáticamente descalificados; es decir que no pasaran a la siguiente etapa. 2da etapa: EVALUACION DE CRITERIOS SUJETOS A CALIFICACIÓN En la segunda etapa el jurado calificador, a partir de la revisión de los documentos enviados por los postulantes, procederá a calificar cada postulación bajo los criterios de la siguiente tabla: En esta tabla el jurado calificador asignará a cada criterio un puntaje determinado en una escala de 0-4. Una vez que se obtengan los puntajes totales de cada participante, se ordenarán de mayor a menor y aquellos postulantes que estén dentro de los primeros 80 lugares serán seleccionados para participar en la feria. PUBLICACION DE RESULTADOS Los resultados serán publicados en la página web: el 07 de junio de Los postulantes seleccionados, deberán confirmar su participación al correo denuestrasmanos2013@gmail.com adjuntando el acta de compromiso (que podrá ser descargada a través de la página web) debidamente firmada y escaneada. 3. LUGAR, FECHA Y HORARIOS DEL EVENTO Lugar: Fecha: Horarios: Ciudad de Lima Viernes 19 de julio al lunes 29 de julio. Viernes 19 de julio de 19:00 horas a 21:00 horas

4 Viernes, sábados y domingos de 10:00 horas hasta horas Lunes a jueves de 10:00 horas a 21:00 horas 4. CARACTERÍSTICAS DE ESPACIO ASIGNADO PARA LA EXPOSICIÓN Stand: 2 m x 2 m x 2 m Los stands son de melamine Dos (02) sillas por stand Una mesa o elemento de soporte tipo tablero de madera. Iluminación y tomacorriente tipo universal. 1 pieza de mobiliario ( módulo de tamaños diversos). Los stands de joyería cuentan con una vitrina de exhibición. 5. REGISTRO Y DEVOLUCION DE ESPACIOS DE PARTICIPANTES: Registro y armado stands: 17 de julio de 15:00 horas a 20:00 horas (siempre y cuando esté culminado el montaje de las estructuras) y 18 de julio de 09:00 horas a 18:00 horas. Devolución de espacio y retiro de materiales: 30 de julio de 09:00 horas a 13:00 horas 6. RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES 6.1. PRESENTACIÓN PERSONAL Y CAPACITACIÓN Los PARTICIPANTES pueden mostrar sus trajes típicos regionales. Los PARTICIPANTES deberán portar en todo momento la credencial entregada por EL ORGANIZADOR Las personas que brindan atención al público, deberán cuidar su imagen personal y tener una presentación impecable. Asimismo, deberán conocer a detalle toda su oferta. Los gastos personales de los participantes son su responsabilidad. Cada PARTICIPANTE deberá cuidar sus bienes y pertenencias, asumirá la responsabilidad en caso de pérdida, hurto, incendio y en general cualquier tipo de siniestro que los pudiera afectar. La adecuada presentación del stand, la limpieza y orden serán responsabilidad del PARTICIPANTE Los PARTICIPANTES deberán cuidar el mobiliario que se le entregue, debiendo asumir los costos en caso de deterioro. 6.2 MATERIAL PARA EL EVENTO Los PARTICIPANTES deberán contar con: tarjetas de presentación, catálogos o brochures, que deben incluir su correo electrónico y sus teléfonos para la adecuada promoción de sus empresas y de los productos presentados. Los PARTICIPANTES deberán prever un espacio para almacenar sus productos durante los días del EVENTO. Esta gestión y los gastos que implique es de responsabilidad de cada uno de los PARTICIPANTES. Todos Los PARTICIPANTES deberán contar con medios de pago electrónico es decir POS. Los ORGANIZADORES brindarán la información necesaria para esta coordinación. 6.3 DURANTE EL EVENTO El cumplimiento de las presentes pautas son responsabilidad de los PARTICIPANTES y del personal a su cargo. Los PARTICIPANTES deberán cumplir con las obligaciones civiles, laborales, sanitarias y tributarias de su cargo.

5 Los PARTICIPANTES deberán destinar el stand única y exclusivamente a la comercialización de los productos aprobados por EL ORGANIZADOR. Los PARTICIPANTES deberán brindar atención al público durante todos los días y horarios contemplados para el evento e incluso preparar sus stands una hora antes del horario de apertura. Aquellos PARTICIPANTES que no cumplan con los horarios podrán ser retirados de sus stands por los ORGANIZADORES. Los PARTICIPANTES están obligados a permanecer en sus respectivos espacios o mesas, hasta el cierre de EL EVENTO. Los PARTICIPANTES deben acatar las normas mínimas de convivencia, absteniéndose de provocar riñas y escándalos públicos, así como agredir física o verbalmente a sus compañeros y/o organizadores. Los PARTICIPANTES deberán garantizar la calidad de las piezas artísticas que se exhiban y comercialicen. Los PARTICIPANTES deberán contar con stock de piezas artesanales suficientes para cubrir la demanda en los días de feria. Los PARTICIPANTES venderán directamente y manejará su propia caja. Los PARTICIPANTES están obligado a emitir el Comprobante de Pago correspondiente por la venta realizada (Boletas y Facturas). Los PARTICIPANTES están obligados a llenar diariamente el reporte de ventas entregado por EL ORGANIZADOR. El personal del que disponga el PARTICIPANTE para la atención de su Stand, son a su cuenta y riesgo, LOS ORGANIZADORES no tienen ni asumen ninguna relación laboral con dicho personal. Al concluir el EVENTO, los PARTICIPANTES están obligados a retirar sus pertenencias y todo el material de promoción, ajeno al espacio, devolviendo el espacio en las mismas condiciones en que fue entregado al iniciarse EL EVENTO COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN El PARTICIPANTE que no se presente a la feria o incumpla cualquiera de las condiciones establecidas en este documento, luego de haber firmado el acta de compromiso, no podrá participar de ningún evento organizado por el MINCETUR por un lapso de dos (2) años. 7. PROHIBICIONES PARA LOS PARTICIPANTES El beneficiario PARTICIPANTE no podrá de ninguna manera encargar, arrendar, ceder, prestar, alquilar, vender o transferir a ningún título el puesto asignado o parte de este a un particular diferente a la unidad productiva presentada para la feria. El stand asignado deberá ser atendido personalmente por el beneficiario y/o por los expositores acompañantes. En todo caso el expositor se responsabiliza por los actos de sus acompañantes. Tampoco podrán hacer uso de otro stand y/o mobiliario que no sea el asignado o permitido por los organizadores. Está terminante prohibido fumar, el consumo de bebidas alcohólicas, alucinógenas o sustancias psicoactivas dentro del recinto ferial. Por ningún motivo se aceptará la atención al público bajo el efecto de los estimulantes mencionados. Los espacios o mesas asignadas no pueden permanecer sin representante. Está terminantemente prohibido mantener el stand sin productos durante el horario de atención al público. LOS PARTICIPANTES no pueden causar molestias a los demás expositores o visitantes, tales como ruidos molestos, sonidos excesivos y otros que pudieran afectar a la moral o buenas costumbres, así como realizar actos que constituyan competencia desleal Abstenerse de ocupar los frentes de los stands, los corredores del pabellón, para vender y/u ofrecer productos a los visitantes. El stand no podrá ser atendido por menores de edad. Ni se permiten niños dentro del stand. No están permitidos los animales o mascotas dentro de los stands.

6 Está prohibido dormir dentro del stand. No se podrá almacenar la mercadería de stock para venta dentro de los stands Está prohibido arrojar basura o cualquier tipo de desperdicio fuera de los, depósitos, recipientes o bolsas destinadas para tal fin o ubicarlas en sitios que no correspondan a su adecuada disposición o reciclaje. Está prohibido ingerir alimentos y cualquier tipo de bebidas alcohólicas en el espacio asignado durante la atención al público. No está permitido tomar mobiliario adicional sin la autorización del ORGANIZADOR. 8. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL ORGANIZADOR El ORGANIZADOR proveerá el stand, el mobiliario, la limpieza exterior durante los días del EVENTO. El ORGANIZADOR velará por el orden y la seguridad DEL EVENTO en el espacio proporcionado, sin que ello implique responsabilidad alguna por la pérdida y/o hurto de los bienes personales y/o materiales de exhibición propios de los PARTICIPANTES. Durante las horas de cierre al público, sólo permanecerá dentro del recinto personal de vigilancia u otro autorizado por el ORGANIZADOR EL ORGANIZADOR hará entrega de una ficha de reporte diario de ventas el cual deberá ser debidamente llenado por LOS PARTICIPANTES y entregado diariamente al responsable a fin de tener un informe real de las ventas realizadas durante EL EVENTO. Es potestad del ORGANIZADOR designar la distribución de stands para EL EVENTO EL ORGANIZADOR tiene la potestad de hacer cambios en la forma de distribución de productos y decoración dentro de los stands si lo considera necesario, siempre con el objetivo de mantener la armonía visual dentro de la feria. Esto podrá ser efectuado durante todos los días de exposición. EL ORGANIZADOR proveerá una credencial a LOS PARTICIPANTES a fin de identificar a cada uno de ellos. El ORGANIZADOR se reserva el derecho de anular la participación y/o cerrar cualquier stand de cualquier PARTICIPANTE, temporal o definitivamente, aún durante la feria. IMPORTANTE EL ORGANIZADOR no se responsabiliza por: La pérdida y daños causados a vehículos, utensilios, equipo, etc. que LOS PARTICIPANTES o sus contratistas ingresen al recinto ferial. Los accidentes que puedan sufrir el personal propio o contratado por LOS PARTICIPANTES, por no respetar los estándares de seguridad o negligencia del mismo. La caída del voltaje o interrupciones en el suministro de carga eléctrica.