BASES ESPECIALES PARA PARTICIPAR EN FIESTA DE LA VENDIMIA 2017 CON EXPENDIO DE ALCOHOL Y BEBIDAS DE FANTASIA

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1 BASES ESPECIALES PARA PARTICIPAR EN FIESTA DE LA VENDIMIA 2017 CON EXPENDIO DE ALCOHOL Y BEBIDAS DE FANTASIA OCTAVA VERSION DE LA FIESTA DE LA VENDIMIA 2017 El Municipio de Peralillo consciente de la importancia de abrir espacios para la cultura, entretención, gastronomía tradicional y contemporánea y además de ofertar una amplia gama de productos y servicios, invita a participar a personas naturales y jurídicas, de la Fiesta de la Vendimia 2017, como proveedor de alcoholes y bebidas de fantasía. FIESTA DE LA VENDIMIA 2017 Fecha: Sábado 01 y Domingo 02 de Abril del 2017 Lugar: Parque Municipal de Peralillo. Horarios: Sábado 01 y Domingo 02 de Abril del 2017 Apertura al público: 11:00 horas Cierre de Stand: hasta el término de show artístico Nota. Se considera que durante la ceremonia de inauguración no pueden funcionar el bar. CONSIDERACIONES: En la Fiesta de la Vendimia 2017, se contempla la participación de: Expositores de Gastronomía. o Cocinerías, Jugos Naturales, Cervezas Artesanales, Productos Gourmet, etc. Expositores de Artesanía. o Cueros, Metales, Repostería, Orfebrería, Pajas, Maderas, Lanas, Hilos Etc. Entretenciones. o Juegos Mecánicos, Inflables, Camas Elásticas, Taca Tacas, Paseos en caballos Pony, venta de cabritas, algodones, etc. Expendio de Alcoholes y Bebidas de Fantasía. o Exceptuando la venta de Cervezas Artesanales y Jugos Naturales. 1

2 1.-REGLAMENTO Condiciones de Participación: 1.1. Es responsabilidad del oferente pagar sus impuestos respectivos ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y avisar a este organismo de la participación en esta actividad Los interesados en participar en la propuesta del bar, Deberán retirar bases de la Fiesta de la Vendimia 2017, deberán llenar Ficha Única Postulación (FUP) adjunta en la presentes bases e ingresarla en Oficina de Partes del Municipio. Además de incluir la Propuesta Económica de acuerdo a lo establecido en el Punto N 4. Sólo se recibirán Postulaciones hasta el viernes 17 de Marzo del 2017, hasta las 17:00 horas. Las postulaciones deben entregarse en sobre cerrado en oficina de partes a nombre del Director de Desarrollo Comunitario La Comisión Organizadora, realizara una preselección de postulantes, con el fin de velar por la diversidad de productos a ofertar El seleccionado por la Comisión Organizadora, será contactado vía telefónica para afinar detalles de la participación y su elección será de acuerdo a la propuesta económica que este realice, en cuanto a montos, servicios ofrecidos e innovación El comité organizador asignará al participante la ubicación dentro del Parque Municipal, según su criterio global, organizativo y conceptual para el buen funcionamiento de la actividad Frente a la eventualidad de que el evento sea afectado por daños que se originen por fuerza mayor, lluvia, terremoto, temporales, actos terroristas u otras circunstancias imprevistas, no será responsabilidad de la organización la reposición de daños ni costos que estos hechos pudieran ocasionar al participante y su patrimonio No será de responsabilidad de la organización: Accidentes, robos o extravíos de mercadería que pudieran afectar al participante durante el desarrollo de la actividad En caso de suspensión o aplazamiento de la Fiesta de la vendimia 2017 por motivos extraordinarios, desordenes, temporales o cualquier otra eventualidad que atente el buen desarrollo de la misma, durante el desarrollo del evento, no serán devueltos los montos cancelados ni comprometidos del pago Cada participante deberá costear los gastos de alojamiento, alimentación y el acceso a los servicios sanitarios (la credencial NO servirá para acceder a los baños) El montaje del stand podrá realizarse a partir de las 07:30 y hasta las 10:30 hrs. (Horarios en el cual se permitirá el tránsito de vehículos por el interior del Parque) Los vehículos de los expositores solo podrán ingresar al recinto del Parque Municipal a descargar y carga mercaderías. Sólo por el lugar que se habilitara para dicho efecto. Lo cual será informado por la Comisión Organizadora. 2

3 1.12. El participante seleccionado recibirá en su stand la credencial de identificación, con la cual podrá ingresar vehículos al interior del Parque Municipal, solo para descargar y retirar productos o materiales El responsable y/o titular de cada stand deberá cuidar la decoración del espacio asignado, la correcta ubicación de las piezas, la limpieza, así como también la presentación de quienes atienden al público y el respeto al mismo. 2.-SERVICIOS PROVISTOS El Comité Organizador proveerá de los siguientes elementos y servicios al participante: Limpieza general de áreas comunes. Dependencias habilitadas para el bar con bodega y stand (toldo de 6x3 metros cuadrados para el sector del escenario principal). Credencial (Personal e intransferible). Electricidad para los dos bares. 3.- OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES El participante seleccionado debe cumplir con las siguientes obligaciones: 3.1. Cumplir todas las exigencias y estipulaciones de las presentes bases y/o cualquier otra notificación que la Comisión Organizadora determine son de cumplimiento obligatorio Solo podrá comercializar los productos o servicios que fueron inscritos en la Ficha Única Postulación (FUP) o los productos que la Comisión Organizadora determine en algunos casos de acuerdo a la variedad de productos con el fin de salvaguardar la sobreoferta de algunos productos, NO PODRA VENDER MELON CON VINO, VINO, TERREMOTOS, JUGOS NATURALES Y CERVEZAS ARTESANALES El participante deberá mantener un buen comportamiento con sus pares y con los visitantes a la Fiesta de la Vendimia El participante deberá ambientar y decorar su stand El participante deberá costear el uso de los servicios higiénicos (baños) 3.6. Perderán todos sus derechos y serán retirados de la Fiesta de la Vendimia aquellos participantes que: Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo. Expongan o vendan piezas que no hayan sido autorizadas por la Comisión Organizadora. Prohíbase el traspaso, venta y/o arriendo del stand asignado a cada expositor. El no cumplimiento a esta norma, facultará a la Comisión Organizadora para efectuar el retiro inmediato del stand, ingresando el titular a nómina de inhabilitados para futuros eventos y ferias. 3

4 Falten a los horarios establecidos por los organizadores. Falten a la ética, buenas costumbres y al correcto compartimiento social. Que, en general, atenten contra el buen funcionamiento del evento Todo participante deberá tomar las medidas de resguardo necesarias, en lo referente a su cobertura de salud, ya que la organización no asume ninguna responsabilidad al respecto, siendo por cuenta y cargo del participante toda atención médica (internación, consultas especializadas, medicamentos, etc.) 3.8. Es responsabilidad de los participantes la ubicación o estacionamiento de sus vehículos, los cuales deberán ser estacionados fuera del Recinto Parque Municipal. NO podrán quedar vehículos estacionados al interior del Parque, salvo los vehículos debidamente autorizados por la Comisión Organizadora Lo que NO esté estipulado en las presentes bases, será de facultad de la comisión organizadora. 4.-PROPUESTA ECONOMICA 4.1. El oferente deberá adjunta a la Ficha Única de Postulación su propuesta económica de acuerdo al piso que ha establecido la I. Municipalidad de Peralillo, estableciendo el detalle de los productos a ofrecer, para el funcionamiento del Stand La I. Municipalidad de Peralillo ha establecido un piso económico de $ (Un millón quinientos mil de pesos). Para el funcionamiento del stand Fecha y lugar de pago: Fecha: Miércoles 22 y jueves 23 de marzo del 2017 Horarios: 08:30 a 16:30 Horas. Lugar: DIDECO (Emisión certificado y posteriormente Departamento de Finanzas (I. Municipalidad de Peralillo, O Higgins 237). Modalidad de Pago: Efectivo. 5. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5.1. La Comisión Organizadora asignara a cada propuesta Puntaje de acuerdo al siguiente criterio de evaluación. ITEMS PONDERACIÓN CONSIDERACIONES PROPUESTA ECONOMICA 70% MOBILIARIO 30 % El piso base es de $ Las mejores ofertas obtendrán el puntaje máximo de este Ítems. Se establece un mínimo de 15 mesas 70 sillas, para distribuir entorno al stand del Bar. Quien ofrezca mayor número de mesas con sillas obtendrá el mayor puntaje. 4

5 5.2. La postulación que obtenga el más alto puntaje, será la que se adjudique el Bar de la Fiesta de la vendimia CLAUSURA 6.1. El participante están obligado a retirar sus productos, desarmar, retirar los elementos del stand y devolver el espacio provisto por la Comisión Organizadora en perfectas condiciones Bajo ningún concepto se permitirá comenzar el desarme y/o retiro de productos antes de los días y horarios establecidos, salvo excepciones informadas oportunamente a la Comisión Organizadora Para el retiro de productos y materiales los participantes podrán ingresar con sus vehículos al recinto Parque Municipal sólo si portan la credencial provista por la Comisión Organizadora. La credencial será solicitada al momento del ingreso por el personal de seguridad. Quien NO la porte no podrá ingresar. 7.- COMISIÓN ORGANIZADORA FIESTA DE LA VENDIMIA La Comisión Organizadora estará encabezada por: Director Desarrollo Comunitario Funcionario de Rentas Funcionario de DIDECO Asistente social, Departamento social Encargado cultura Consultas al ( ) En conocimientos de las presentes bases. Firma el representante legal del Municipio. CARLOS UTMAN GOLDSCHMIT ALCALDE I. Municipalidad de Peralillo Peralillo, febrero de