Reglamento del Roc de Los Andes 1ra Edición San Martin de Los Andes

Transcripción

1 Reglamento del Roc de Los Andes 1ra Edición San Martin de Los Andes Artículo 1 DEFINICIÓN El Roc de Los Andes es un evento de Mountain Bike que tendrá lugar del 1ro al 3 de noviembre del 2013 en San Martin de Los Andes (Provincia de Neuquén). Está compuesto por seis formatos de pruebas: Descenso, Cross-Country (40km), Enduro, Cross-Country Familia (9km), Circuito de Iniciación y Cross-Country Eliminator. La organización del evento está a cargo del Instituto Nacional de Promoción Turística (INPROTUR) que depende del Ministerio del Turismo de la Nación. Será fiscalizado por la Federación Argentina de Ciclismo de Montaña (FaCiMo). El promotor del evento es +Eventos S.A. (encargado de la logística, las inscripciones y la coordinación general de las pruebas). Artículo 2 LAS PRUEBAS El Roc de Los Andes es un evento «multi pruebas», con todas las disciplinas del Mountain Bike. Fechas y horarios de las partidas*: Viernes 01/11 Sábado 02/11 Domingo 03/11 Roc Down Descenso Reconocimiento 14:00-18 :00 Clasificación 09:30 Final 14:30 Roc de Los Andes Cross Country 09 :00 Roc Eliminator Cross Country Eliminator 17:00 Mini Roc - Circuito de Iniciación 10:00 17:00 10:00 17:00 10:00 17:00 Roc Familia Cross Country 09:30 EnduRoc - Enduro 11:00

2 *susceptibles de modificaciones Artículo 2.1 FORMATO DE LAS PRUEBAS Roc Down - Descenso Distancia: 2km D : 350m Edad: a partir de 13 años Acceso: Subida en Telecabina desde el Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Llegada: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Roc de Los Andes Cross Country Distancia: 40Km D +: 1500m Edad: a partir de 15 años Salida: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Llegada: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) 5 puntos de abastecimiento (Zona de llegada incluida) Roc Eliminator Cross Country Eliminator Edad: a partir de 15 años - pruebas de Hombres y Mujeres separadas Lugar: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Abastecimiento en el Village 64 concurrentes máximo Mini Roc Circuito de Iniciación Distancia: 800m Edad: entre 4 y 12 años Lugar: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Roc Familia Cross Country Distancia: 9 Km D +: 360 Edad: a partir de 10 años Salida: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Llegada: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco)

3 Abastecimiento en el recorrido EnduRoc Distancia: 10,6km (4 tramos cronometrados) D - : 1150 (4 tramos cronometrados) Edad: a partir de 13 años Acceso: Subida en telecabina desde el Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Llegada: Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) Abastecimiento en la zona de llegada S1: 2,9 Km / D- 300m S2: 3,3 Km / D- 250m S3: 2,7 Km / D- 350m S4: 1,7 Km / D- 250m Artículo 3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Las pruebas están abiertas a todos aquellos que quieran participar, federado o no, bajo las siguientes condiciones: Los concurrentes con licencia otorgada por la Federación Argentina de Ciclismo de Montaña (FaCiMo) autorizando la práctica del ciclismo de competición, deberán presentar su licencia 2013 o una copia de la misma el día del retiro de los dorsales. Los demás concurrentes deberán presentar el original o la fotocopia de un certificado médico permitiendo la práctica del ciclismo de competición de menos de un año (según fecha de la carrera). Los menores de edad deberán obligatoriamente presentar una autorización de sus padres para correr. Pueden descargar un modelo en la página web del evento El certificado médico o la licencia deberán ser presentados el día del retiro de su dorsal. No se aceptarán documentos por mail o correo postal. La inscripción en el Roc de Los Andes implica la aceptación expresa y sin reservas de cada participante de la totalidad del presente reglamento. Artículo 4 CATEGORÍAS DE EDAD Para el Roc de Los Andes, el EnduRoc, el Roc Familia y el Roc Eliminator las categorías de edad son las siguientes:

4 MENORES CADETES JUVENILES SUB 23 ELITE MASTER A 1 MASTER A 2 MASTER B 1 MASTER B2 MASTER C 1 MASTER C 2 MASTER D DAMAS MENORES DAMAS JUNIORS DAMAS SUB 23 DAMAS ELITE DAMAS 9 y 10 VARONES 9 y 10 DAMAS 11 y 12 VARONES 11 y 12 13/14 15/16 17/18 19/20/21/22 23/24/25/26/27/28/29 30/31/32/33/34 35/36/37/38/39 40/41/42/43/44 45/46/47/48/49 50/51/52/53/54 55/56/57/58/ /14/15/16 17/18 19/20/21/22 23/24/25/26/27/28/29 9/10 9/10 11/12 11/12 Para el Descenso, les categorías de edad son las siguientes: MENORES CADETES JUVENILES ELITE MASTERS DAMAS JUNIORS DAMAS ELITE 13/14 15/16 17/18 19/29 30 en mas 13/14/15/16 17 en mas Se tendrá en cuenta la edad el día del evento para la asignación de los participantes en las categorías. *La CATEGORÍA PRO, en Roc Down - Descenso y Enduroc, será considerada si hay más de 5 inscriptos en la misma. Artículo 5 INSCRIPCIONES Las inscripciones se realizarán únicamente vía Internet ( a partir del 10 de julio y hasta el 11 de octubre de ARANCEL LOGISTICO POR TIPO DE PRUEBA: El arancel incluye: licencia diaria (para no federados), seguro y costo logístico.

5 PRUEBA Roc de Los Andes Cross Country (Sáb. 02/11 09:00hs) Roc Down Descenso (Vie. 01/11-14:00-18:00hs y Sáb.02/11-09:30hs ) Roc Eliminator Cross Country Eliminator (Sáb. 02/11-17:00hs) ARANCEL HASTA 11/10 01/11 VILLAGE LIC. F.A.Ci.Mo S/LIC. LIC. F.A.Ci.Mo S/LIC. AR$200 AR$250 AR$300 AR$350 AR$200 AR$250 AR$300 AR$350 AR$50 AR$100 AR$100 AR$150 EnduRoc Enduro (Dom. 03/11-11:00hs) AR$200 AR$250 AR$300 AR$350 Roc Familia Cross Country (Dom. 03/11-09:30hs)- Costo p/persona- Mini Roc - Circuito de iniciación (Sáb. 02/11- Dom. 03/11) *Aranceles indicados en pesos Argentinos. S/ Lic. AR$50 S/Lic. AR$100 S/ Lic. AR$20 S/Lic. AR$50 Por razones de seguridad, la organización limita el número de concurrentes en algunas pruebas. Toda inscripción es individual, personal y definitiva. No se autorizarán transferencias de inscripción por ningún motivo. Si un competidor entrega su dorsal a otra persona, la misma será reconocida responsable en caso de accidente durante la prueba. La organización no será responsable en caso de accidente en este tipo de situación y tiene derecho a eliminar definitivamente el competidor del Roc de Los Andes. Artículo 5.1 MODALIDADES DE PAGO El abono del arancel deberá ser realizado en Pesos Argentinos. Los concurrentes locales (residentes Argentinos) deberán abonar el pago por internet hasta del 11 de octubre 2013 SIN EXCEPCIÓN. La inscripción al Roc Eliminator estará limitada a 64 participantes. El pago se realiza por internet hasta el día 11 de octubre Los competidores extranjeros deberán abonar el pago el día del retiro del dorsal en el Village del Roc de Los Andes (Base del Cerro Chapelco) en efectivo. Artículo 5.2 REEMBOLSO No se realizarán rembolsos de ningún tipo, salvo motivo excepcional y justificado, presentado por escrito a +Eventos S.A. quien decidirá la validez o no del motivo y eventual rembolso del costo de inscripción. No se devolverá ningún pago parcial debido a errores de pago.

6 Artículo 6 RETIRO DE DORSALES Los dorsales se retiran en village el del Roc de Los Andes, los siguientes días: - Viernes 1ro de noviembre 2013, entre las 12:00 y las 18:00 - Sábado 2 de noviembre 2013, entre las 8:00 y las 16:00 - Domingo 3 de noviembre 2013, entre las 8:00 y las 16:00 (Exclusivo Mini Roc) El retiro de dorsal podrá realizarse hasta un día antes del inicio de la prueba, excepto por Roc Eliminator y Mini Roc, que podrán retirarse hasta una hora antes (siempre y cuando haya cupos disponibles). Para retirar el dorsal, la placa, el sistema de cronometraje y el kit de corredor, deberá presentar los siguientes documentos: - Confirmación de inscripción - Documento de identidad - Comprobante de pago - Licencia FaCiMo o Certificado médico El número de dorsal asignado es definitivo. No se aceptara ningún pedido de cambio de número. El dorsal y la placa deberán estar colocados en los lugares indicados, y ser visible en todo momento. Artículo 7 RECORRIDOS La información relativa a las pruebas se encuentra disponible en la página Cada participante deberá estar presente en la línea de largada al horario indicado en su confirmación de inscripción. Estos horarios serán comunicados y anunciados en el Village. - Algunas largadas se harán por tandas - Algunas largadas usarán las telecabinas - Todas las largadas y llegadas del Roc de Los Andes se hacen desde el Village (Base del Cerro Chapelco) - Todos los participantes deberán cruzar la línea de llegada con su bicicleta para poder ser clasificados. Los competidores deberán respetar obligatoriamente los límites de los recorridos y su señalización. En caso de salida de pista, deberán retomar la carrera desde el punto donde salieron. Cualquier infracción a esta regla podrá ser penalizada por la organización o los comisarios deportivos. Artículo 8 MATERIAL OBLIGATORIO Las bicicletas deberán responder a las normas oficiales definidas por la FaCiMo y la UCI para ser aceptadas en el Roc de Los Andes. Los competidores son responsables de la conformidad del material que utilizan y de su mantenimiento. Por razones de seguridad y para el buen desarrollo de la carrera, pedimos que cada participante respete la siguiente reglamentación en términos de material y de indumentaria obligatorios.

7 Roc Down Roc de Los Andes Mini Roc Roc Familia Casco Rígido X X X X Roc Eliminator EnduRoc Casco Integral X X Guantes Largos X X** Coderas X** X** X** Rodilleras X X** X** Protección Dorsal X** * Cada participante tiene que presentarse en la línea de salida de su prueba con el casco puesto y atado, y conservarlo puesto hasta terminar la prueba. ** Recomendado. Artículo 9 CRONOMETRAJE Roc de Los Andes / Roc Down / EnduRoc / Roc Eliminator El cronometraje será efectuado gracias a un sistema de detección automática. El material de cronometraje será entregado con el dorsal en el kit de corredor. Se trata de un chip descartable, asociado al número de dorsal. Es individual e intransferible. Este material se activa automáticamente al pasar la línea de largada, los puntos de control de paso y la línea de llegada. El material es estrictamente personal y deberá mantenerse colocado hasta el final de las pruebas. Roc de Los Andes En el recorrido serán armados puntos de control de paso para asegurarse que todos los competidores están respetando la reglamentación de las pruebas, y que la carrera se desarrolle en las mejores condiciones posibles. Todos los participantes deberán obligatoriamente salir desde el punto definido por la organización y pasar por todos los puntos de control de paso. Quienes no respeten estas condiciones serán descalificados y no recibirán ningún premio. Roc Familia / Mini Roc Son pruebas sin cronometraje. Los participantes no necesitan ningún material de cronometraje. Artículo 10 ABASTECIMIENTO & ASISTENCIA Las zonas de abastecimiento estarán a disposición de los competidores en los recorridos y/o en el Village. Cada participante tiene que disponer de cantidades necesarias de agua y alimentos entre cada punto de abastecimiento. La asistencia personal está permitida únicamente en las zonas de abastecimiento. Está

8 prohibido cambiar bicicletas o ruedas durante la carrera. La asistencia técnica está autorizada entre corredores. Artículo 11 RESPETO DEL MEDIO AMBIENTE A fin de respetar el medio ambiente y los espacios naturales, está completamente prohibido dejar residuos (papeles, plásticos, etc.) en los recorridos. Tachos de basuras serán colocados en cada punto de abastecimiento. Los participantes deberán utilizarlos. Cada competidor debe conservar sus residuos hasta llegar a un punto de abastecimiento. Toda infracción constatada será penalizada y resultará en la descalificación del corredor. Artículo 12 CLASIFICACIÓN / PREMIOS Cada prueba cuenta con una clasificación, salvo el Roc Familia y el Mini Roc. Estas clasificaciones tomarán en cuenta las categorías definidas y propias a cada prueba. Según la prueba, no todas las categorías serán premiadas. El ganador y la ganadora del Roc de Los Andes ganaran un viaje a Francia + Participación al Roc des Alpes 2014 (Inscripción, alojamiento, recepción, etc.) Los premios y medallas serán entregados en el Village del Roc de Los Andes de manera individual y personal. Si por alguno motivo sin justificación, el competidor no puede estar presente, pierde su derecho a la premiación. Artículo 13 PENALIDADES Las siguientes infracciones serán penalizadas y conllevarán una descalificación inmediata: - Ausencia en un control de paso - Estacionamiento o circulación en contra mano en el recorrido - No respetar el recorrido - Reconocimiento no autorizado durante el desarrollo de la prueba y fuera de los horarios. - Ausencia de casco durante la prueba - No respetar el medio ambiente En caso de otro tipo de infracción, la dirección de la carrera, la organización o los comisarios deportivos tienen el derecho de aplicar una penalidad. Artículo 14 ABANDONOS Salvo en caso de accidente, si un competidor desea abandonar, tiene si es posible- que abandonar en las zonas autorizadas para que la organización lo pueda recoger. Debe avisar a un miembro de la organización o a un comisario presente para que pueda comunicarse con la dirección de la carrera y/o los médicos, si es necesario. Tendrá la obligación de sacarse el dorsal.

9 Artículo 15 - LIMITES DE HORARIOS Para garantizar la seguridad de los participantes, es indispensable para la organización imponer límites de horarios. Dispositivo fijo: Puntos de eliminación Los horarios de eliminación estarán previstos en los puntos de abastecimiento. Pasados los horarios indicados, ningún corredor podrá seguir corriendo. Tendrá que devolver su dorsal y no será clasificado. Comunicaremos estos horarios con anticipación. Este mismo dispositivo estará cerrando la carrera, encargándose de la seguridad del ultimo corredor quien deberá dirigirse por sus propios medios al punto de abastecimiento más cercano (Roc de los Andes et Roc Familia). Artículo 16 SERVICIO MEDICO Un servicio de asistencia médica está conformado por médicos y unidades móviles. En caso de necesidad, los médicos serán alertados por el personal de seguridad ubicado en los recorridos y equipado con medios de comunicación. Si el médico lo aconseja, la organización tiene el derecho de eliminar a un corredor y de evacuarlo. Si un participante pide la ayuda de los médicos, tiene que seguir sus instrucciones y respetar sus decisiones. En caso de necesidad y según el interés de la persona asistida, los equipos de socorro son responsables de las operaciones y de todas las decisiones (evacuación, etc.) Artículo 17 MODIFICACIONES Para todas las pruebas del Roc de Los Andes, la organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, la posición de los puntos de abastecimiento y/o los límites de horarios. En caso de clima desfavorable y al fin de asegurar la seguridad de los participantes, la organización se reserva el derecho de cambiar el horario de largada, de la prueba, de cancelarla o de modificar el itinerario. Artículos 18 SEGUROS Responsabilidad civil Conforme a la legislación vigente, el productor suscribió un seguro que cubre las consecuencias pecuniarias de su responsabilidad civil, la de sus encargados y de todos los participantes del Roc de Los Andes. En lo que se refiere a la responsabilidad civil de los participantes, la intervención de dicho seguro estará limitada a los posibles accidentes que éstos podrían causar durante el desarrollo de la carrera. Por otra parte, dicha garantía intervendrá en complemento o a falta de otros seguros de los que éstos podrían beneficiarse. Se podrá entregar un justificante a todo participante mediante un simple pedido. Accidentes individuales Todos los participantes del Roc de Los Andes (sean federados o no) pueden suscribir bajo solicitud previa, un seguro que garantice el pago de un capital en caso de daños corporales (fallecimiento o invalidez permanente); debidos a un accidente acaecido durante el recorrido de la carrera. La indemnización, función de los daños, interviene cuando el asegurado es víctima de un accidente durante su participación en la competencia deportiva. Dicho seguro es facultativo pero se recomienda.

10 Este puede suscribirse además de o a falta de un seguro del mismo tipo especialmente a través de una licencia deportiva. Seguro Daños materiales El organizador declina toda responsabilidad en caso de robo, rotura o pérdida de los bienes personales de los participantes. El contrato de seguros del organizador NO cubre los daños que podrían sufrir la bicicleta y/o el equipamiento de cada participante en caso de caída o de robo. La suscripción de un contrato que asegure la cobertura de dichos gastos corresponde a cada uno. Artículo 19 DERECHOS DE LA IMAGEN Por su participación en el Roc de Los Andes, cada participante autoriza expresamente al organizador (o a sus derechohabientes) a usar, hacer usar, reproducir, o hacer reproducir su apellido, nombre, imagen, voz y prestación deportiva en el marco del Roc de Los andes, con vistas a la explotación directa o en forma derivada de la competencia, y esto, bajo cualquier soporte en todo el mundo, por cualquier medio conocido o desconocido al día de hoy, y para toda la duración de protección que se acordó actualmente a dichas explotaciones directas o derivadas de las disposiciones legislativas o reglamentarias, decisiones judiciales y/o arbitrarias de cualquier país así como por los acuerdos internacionales actuales o futuros, incluyendo las eventuales prolongaciones que podrían aportarse a esta duración. Artículo 20 LITIGIO Todas las reclamaciones deberán ser realizadas por escrito en español, ingles o en francés, mencionando el nombre y el apellido del competidor, su número de dorsal. Deberá ser enviada a la oficina de la empresa organizadora, en un límite de treinta días después de la proclamación de los resultados. Pasado este límite, ninguna reclamación será aceptada. Artículo 21 - CANCELACIÓN Por algún motivo de fuerza mayor debidamente justificado, el Organizador podrá cancelar el evento, como máximo 20 días antes de su realización. En este caso los participantes debidamente inscriptos recibirán la devolución del 100% de los derechos de inscripción abonados, con la sola condición de presentar el respectivo comprobante de pago, renunciando a todo otro derecho de reclamo. En el transcurso del evento, en cualquier momento, la organización se reserva el derecho de neutralizar la prueba y de resolver cualquier incidente que se produzca. El evento no se suspende por mal tiempo, pero la organización se reserva el derecho de cancelar todo o parte del evento en caso de condiciones climáticas adversas. En este caso el participante no podrá solicitar ningún reembolso ni reclamo. Artículo 22 NEWSLETTERS La inscripción al Roc de Los Andes implica que el participante se inscriba al newsletter del evento hasta que se termine.