Universidad Nacional de Santiago del Estero Escuela para la Innovación Educativa

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA ALUMNOS DE SEDE CENTRAL UNSE I. GENERAL 1. Inscripción en Carrera: un alumno NO SE CONSIDERA INSCRIPTO EN LA CARRERA HASTA QUE NO SE RECEPCIONA EL LEGAJO COMPLETO Y DEPARTAMENTO ALUMNOS INGRESA LOS DATOS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE ALUMNOS (SIGEAL). 2. RECUERDE LA DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE A PRESENTAR POR CADA ALUMNO: - Ficha estadística (provista por la UNSE) - 3 fotos tipo carnet (originales) - Certificado Analítico de Estudios (copia legalizada por Autoridades de EIE), en caso de constancia de finalización de estudios debe ser original y se toma ésta hasta su reemplazo por el certificado analítico de estudios. - Fotocopia de 1º y 2º hoja de DNI (copia legalizada por Autoridades de EIE), en caso de constancia de extravío se acepta fotocopia legalizada de la misma hasta su reemplazo por la fotocopia del nuevo DNI. - Recibo de libreta. (Emitido por Área Cobros de EIE) - Presente en Departamento Alumnos toda esta documentación en un folio plástico. No adjunte carpeta colgante ni ficha médica. 3. SI SE HA DICTADO LA SEGUNDA MATERIA DE LA CARRERA Y AÚN NO SE CUENTA CON LA TOTALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN DEL ALUMNO, ÉSTE PUEDE SER INHABILITADO PARA CONTINUAR SUS ESTUDIOS HASTA TANTO COMPLETE SU LEGAJO PERSONAL. 4. NO SE EMITIRÁ CERTIFICACIÓN DE NINGUNA ÍNDOLE SI EL ALUMNO NO ESTÁ REGISTRADO EN EL SISTEMA SIGEAL Y AUTORIZADO FINANCIERAMENTE POR EL ÁREA COBROS 5. Certificado Analítico: compre en Área Cobros el formulario de Solicitud de Certificado Analítico, complételo y preséntelo en Departamento Alumnos. Este pedido conlleva diez días de tramitación. 6. Constancia de Asistencia: compre en Área Cobros el formulario de Constancia de Asistencia. Complételo, hágalo firmar por el docente del espacio que está cursado o rindiendo, por último, hágalo refrendar por las Autoridades de la EIE.

2 7. Consulte frecuentemente la página web de la Escuela para la Innovación Educativa, allí encontrará noticias, novedades, cronogramas, reglamentos, etc. 8. PAGOS: la carrera tiene un costo que se abona en 24 cuotas mensuales consecutivas. Aunque no curse materias en un determinado mes, se debe abonar la cuota. El vencimiento de las cuotas opera el día 10 de cada mes, luego de ese plazo se aplicará un recargo según la fecha de pago. 9. PAGOS EXTEMPORÁNEOS. Los pagos de mes vencido también sufren un recargo. Si han transcurrido mas de seis meses desde su último pago, para habilitarse Ud. puede abonar la totalidad de la deuda en un único pago o continuar el pago desde la cuota suspendida al valor actual. 10. RECURSAR ESPACIOS: recursar por segunda o más veces algún espacio curricular tiene un recargo económico según en número de recursado. PARA INSCRIBIRSE UTILICE EL FORMULARIO ESPECIAL PARA RECURSAR MATERIAS (COLOR AMARILLO). 11. CONSERVE LOS COMPROBANTES DE PAGO, DEBERÁ PRESENTARLOS POR CUALQUIER RECLAMO. 12. Según la Reglamentación vigente, EL ALUMNO TIENE DERECHO A CONSULTAR SUS EVALUACIONES CORREGIDAS. LAS EVALUACIONES NO PUEDEN SER RETIRADAS DEL ÁREA DE MESA DE ENTRADAS NI FOTOCOPIADAS O REPRODUCIDAS BAJO NINGÚN MEDIO. Este servicio se brinda los días Lunes y Martes en el horario de 17 a 19 horas en el Área Mesa de Entradas de la EIE.

3 II. PREVIO AL DICTADO DE ENCUENTRO PRESENCIAL 1. Inscripción para cursar/recursar espacio: En forma personal o por terceros: a) Solicite y complete totalmente la ficha correspondiente. (si la ficha no contiene todos los datos no será recepcionada) b) Solicite la verificación financiera en el Área Cobros. c) Una vez autorizada por el Área Cobros, entregue la ficha en Departamento Alumnos. d) La inscripción para cursar/recursar materia debe hacerse hasta 48 horas anteriores al dictado del espacio curricular. e) Las inscripciones extemporáneas sufrirán un recargo económico. No se aceptarán inscripciones extemporáneas una vez dictado el primer tramo del espacio curricular. f) Conserve el talón comprobante de inscripción le será requerido por cualquier reclamo. A distancia vía fax o a) Solicite con anticipación y complete totalmente la ficha correspondiente. (si la ficha no contiene todos los datos no será recepcionada) b) Envíela vía fax o correo electrónico. La solicitud pasará a verificación financiera en el área cobros. En caso de cuotas impagas será retenida en esa Área hasta la regularización de su deuda. En caso de habilitación financiera la ficha será remitida a Departamento Alumnos para su inscripción. c) La inscripción a distancia para cursar/recursar materia debe hacerse hasta 96 horas anteriores al dictado del espacio curricular. d) 96 horas anteriores al dictado del espacio curricular (al día siguiente de su envío por fax o ) verifique el estado del trámite de inscripción mediante una llamada telefónica u otro . e) Las inscripciones extemporáneas sufrirán un recargo económico. No se aceptarán inscripciones extemporáneas una vez dictado el primer tramo del espacio curricular. 2. DEPARTAMENTO ALUMNOS CONFECCIONA LAS PLANILLAS DE ASISTENCIA Y CONDICIÓN EN FUNCIÓN DE LAS FICHAS DE INSCRIPCIÓN AUTORIZADAS Y PRESENTADAS. 3. EL DOCENTE NO DEBE RECEPCIONAR RECLAMOS DE ÍNDOLE ADMINISTRATIVO, DIRÍJASE A LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

4 4. Es imprescindible contar con el MÓDULO al momento del encuentro presencial de la materia. Imprima el material proporcionado en el CD o adquiéralo a las empresas externas que lo ofrecen. Verifique su CD, en caso de no contener el módulo del espacio que se va a dictar, solicite en el Área Cobros una versión actualizada. 5. Algunos espacios curriculares cuentan con un DOSSIER bibliográfico de lecturas complementarias. Éste no lo provee la EIE ya que puede adquirirse uno por grupo de estudio a las empresas del medio que lo ofrecen. III. DURANTE EL DICTADO DE ENCUENTRO PRESENCIAL 1. NO SE PERMITE EL AGREGADO DE ALUMNOS EN LAS PLANILLAS OFICIALES EMITIDAS POR DEPARTAMENTO ALUMNOS. En caso de faltante de inscriptos, diríjase inmediatamente a Departamento Alumnos con el comprobante de inscripción. Si se debe subsanar la omisión se emitirá desde Departamento Alumnos una planilla complementaria. 2. Según lo establece la Disposición EIE Nº 002/07, el alumno debe cumplir el 66% de asistencia. Es decir que puede faltar firma o registro en solamente uno de los tres tramos del espacio (casilleros de la planilla oficial). NO COMPROMETA AL DOCENTE. 3. Las tutorías son bajo la modalidad a distancia. El/los docentes brindarán al alumnado una cuenta de correo electrónico donde se canalizarán las tutorías. Solicite al docente esta información. 4. El/los docentes pautarán con el alumnado las fechas de entrega de parcial domiciliario y fecha y modalidad del examen integrador.

5 IV. POSTERIOR AL DICTADO ENCUENTRO PRESENCIAL 1. Para las tutorías y demás menesteres la Escuela para la Innovación Educativa podrá generar para Ud. una cuenta de correo electrónico gratuita bajo el servidor central de internet. SOLICÍTELA MEDIANTE NOTA EN MESA DE ENTRADAS Y UTILÍCELA SEGÚN EL PROCEDIMIENTO INDICADO. 2. El parcial domiciliario debe presentarse en Mesa de Entradas en el plazo establecido por la cátedra. La presentación del parcial domiciliario debe hacerse en folio plástico. No en carpetas, ya que complica su envío, archivo y manipulación. 3. Una vez recepcionados la totalidad de los parciales domiciliarios en el plazo establecido, Mesa de Entradas remite al docente el cual cuenta con siete (7) días para su corrección. Luego de ese lapso puede consultar los resultados. LA DEMORA EN LOS RESULTADOS OBEDECEN GENERALMENTE A PRESENTACIONES EXTEMPORÁNEAS DEL ALUMNADO. CUMPLA CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS POR EL BIEN DE TODOS SUS COMPAÑEROS. 4. LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES SE INFORMAN PERSONALMENTE A CADA ALUMNO O VÍA CORREO ELECTRÓNICO solicitando las calificaciones desde la casilla personal de del alumno provista por la EIE. LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES NO SE INFORMAN POR TELÉFONO. Si reside en el interior provincial u otra provincia se ha establecido un mecanismo de verificación de identidad el cual permitirá al Área Mesa de Entradas informar el resultado de la evaluación telefónicamente los días Lunes a Jueves en el horario habitual de atención. Aunque siempre es preferible hacerlo personalmente para evitar demoras que encarecen el valor de la comunicación o bien vía correo electrónico por el sistema indicado arriba. 5. El examen integrador se llevará cabo en la fecha y horario previsto en el cronograma. Generalmente es administrado por el docente de la materia. RESPETE EL HORARIO ESTABLECIDO. 6. Completa la encuesta anónima que se entrega luego de cada examen integrador, esta permite la evaluación por parte del alumnado del desarrollo del espacio curricular que finaliza. LA INFORMACIÓN BRINDADA PRESENTA TODOS LOS RECAUDOS DE CONFIDENCIALIDAD NECESARIOS Y ES ADMINISTRADA SOLAMENTE POR LAS AUTORIDADES DE LA EIE.

6 7. En caso de ausencia al examen integrador debe justificar la misma dentro de las 24 horas posteriores a su desarrollo. Presente con nota justificativa la certificación correspondiente en Mesa de Entradas. 8. Los resultados de las materias promocionadas, se cargan en el Sistema de Gestión de Alumnos en las fechas de los exámenes finales. Con posterioridad a las mismas puede dejar en Departamento Alumnos su libreta universitaria para su actualización. 9. En caso de quedar regular en una materia debe rendir examen final. CONSULTE EN PÁGINA WEB O ADQUIERA EN ÁREA COBROS EL CALENDARIO ACADÉMICO DE EXÁMENES FINALES. POR CUALQUIER INQUIETUD NO DUDE EN COMUNICARSE CON NOSOTROS, ESTAMOS PARA ATENDERLO. SI LO HACE VÍA POSTAL O CONSIGNE CLARAMANTE TODOS SUS DATOS PERSONALES, Nº DE DNI, Nº DE LEGAJO, Nº DE TELEFONO, SEDE, CARRERA, COHORTE, ESPACIO CURRICULAR, DOCENTE, ETC. LOS TELÉFONOS Y MAILS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL FIGURAN EN LA PÁGINA WEB. EL HORARIO DE ATENCIÓN DE SEDE CENTRAL ES: LUNES A VIERNES DE 9:00 A 13:00 HORAS Y DE 17:00 A 20:00 HORAS. SÁBADOS DE 8:00 A 12:00 HORAS. Nota de la Dirección de la EIE: RECUERDE QUE EL CUMPLIMIENTO DEL ALUMNO REDUNDA TANTO EN BENEFICIOS PERSONALES COMO INSTITUCIONALES.