INGRESO AL SISTEMA DE AUTOGESTIÓN

Transcripción

1 INGRESO AL SISTEMA DE AUTOGESTIÓN Ingresar a la web de la Facultad: y posicionarse sobre el link SIU GUARANI SISTEMA DE GESTION DE ALUMNOS, hacer clic sobre la opción ENTRAR. Fig. 1 Al ingresar al Sistema de Autogestión vemos un MENU con tres opciones: - INICIAR SESION, esta opción permite trabajar en la sesión personal de cada alumno - VER MENSAJES, esta opción permite chequear los mensajes que se emiten para todo el alumnado en general - FECHAS DE EXAMEN, esta opción permite consultar las mesas de exámenes habilitadas.

2 Fig. 2 INGRESO A MI SESION Seleccionando la opción del MENU INICIAR SESION, se despliega una ventana en donde se solicita IDENTIFICACIÓN y CLAVE, las cuales son otorgadas por SECCION ALUMNOS de la Facultad con la presentación de la Libreta Universitaria o el DNI. Existe una opción ante la situación de que el usuario haya olvidado la contraseña para que se envíe la contraseña a la dirección de correo que el usuario especifique. Fig.3

3 Una vez dentro de la sesión, se despliega un MENÚ con las siguientes opciones: - MI SESION - CURSADAS - EXAMENES - MATRICULA - CONSULTAS - CERTIFICADOS - EVALUACIONES PARCIALES - ANUNCIOS - ENCUESTAS Fig.4 MI SESION Esta opción cuenta con opciones para trabajar en la sesión de cada usuario: - Iniciar Sesión Ingresa a la sesión del usuario - Cambiar clave Permite cambiar la clave del usuario (fig.5 y fig.6) - Despedirse Sale de la sesión

4 Fig.5 Fig.6 CURSADAS Esta opción permite trabajar en la inscripción, baja y consultas a materias para cursar en el año lectivo. Desde Sección Alumnos se publican las fechas de inscripción a materias y mediante éste menú el usuario puede inscribirse a las materias que desee cursar en el período del año activo, ya sea en el cursado de materias del primer cuatrimestre, del segundo cuatrimestre y anuales. Las opciones en el menú CURSADAS son: - Anulación, permite eliminar la inscripción a una materia

5 - Consulta permite visualizar las materias en la que el usuario está inscripto para el año lectivo en curso. (fig. 7) - Inscripción a Cursadas, permite realizar la inscripción en las materias que el usuario desee cursar dentro del período de inscripción publicado por Sección Alumnos y aprobado mediante el Calendario Académico del Año Académico en curso. (fig.8) Fig. 7 Fig.8

6 EXAMENES Esta opción del MENU permite trabajar la inscripción, baja y consultas a los exámenes previstos por el Calendario Académico. Desde Sección Alumnos se publican las fechas de exámenes de cada una de las asignaturas de las carreras que se dictan en la Facultad. El usuario deberá realizar la inscripción mediante el sistema tres días hábiles antes de la fecha de examen. Las opciones en el menú EXAMENES son: - Anulación, permite eliminar la inscripción a una materia mesa de examen - Consulta permite visualizar las materias en la que el usuario está inscripto para examenes. - Inscripción a Examenes, permite realizar la inscripción en las materias que el usuario desee rendir, tres días hábiles antes de la fecha de examen prevista por Calendario Academico. (fig.9) Fig.9 MATRICULA Esta opción del MENU permite realizar transacciones referidas a la MATRICULA del usuario. Las opciones activas en este Menu son: - Reinscripcion, esta opción permite al usuario realizar la reinscripción anual en el año académico. El no realizarla implica no poder inscribirse en cursadas, ni en exámenes. - Actualizar Datos Censales, permite actualizar los datos personales del usuario y es necesario mantener esta información ya que es de vital importancia en el momento de contactar al usuario, ya sea personalmente o por mensajes mediante el SIU GUARANI - Seleccionar Orientacion, opción NO ACTIVA

7 - Eliminar Orientacion, opción NO ACTIVA REINSCRIPCION Mediante esta opción el usuario seleccionara las carreras en las cuales desea reinscribirse en el año académico. Figuraran las carreras en las que el usuario se ha inscripto anteriormente. Para que la reinscripción sea efectiva el usuario la realizara en el periodo de inscripción publicado mediante el Calendario Académico, solo deberá seleccionar la carrera en la que desea reinscribirse. (Fig. 10). Para que este paso sea efectivo es recomendable realizar previamente la Actualización de Datos Censales. - Fig.10 ACTUALIZAR DATOS CENSALES Esta opción puede ser utilizada por el usuario en el momento que necesite actualizar datos personales. Cabe aclarar que es estrictamente necesario realizar esta actualización antes de realizar la reinscripción anual.(fig.11) La pantalla de la actualización de datos censales cuenta con tres solapas: - Datos censales principales, esta referido a los datos personales del usuario, ( , domicilio, teléfonos, etc) - Datos económicos, se refieren a la situación laboral del usuario y de la familia del mismo (trabajo del usuario, del padre, de la madre, etc) - Otras actividades, se refiere a otras actividades que puede realizar el usuario por fuera de la Universidad. Por ej; deportes, idiomas, otros estudios, etc.

8 Fig.11 CONSULTAS Este MENU, permite realizar CONSULTAS varias referidas a la Historia Académica del usuario. Las opciones activas que el usuario puede utilizar son: - Historia Académica, permite al usuario ver su historia academica. Esto se refiere a las materias aprobadas y no aprobadas, y las fechas en las que se rindieron esas materias, además de las actas de examen en donde quedo registrado cada uno de los exámenes. Tambien figura además el promedio general del alumno. Para visualizar la Historia Academica el usuario deberá seleccionar primero la carrera en la cual desea ver su historia (Fig. 12). - Regularidades, en esta opción el usuario podrá consultar en que materias ha sido informado por los docentes como alumno regular. Es decir, en esta opción del menú el alumno consultara en que materias ha quedado como regular y en cuales no. Los docentes tienen un periodo de tiempo en el cual informan mediante el SIU GUARANI la regularidad de los alumnos inscriptos en su catedra correspondiente. En esta opción también se informa el vencimiento de la regularidad (Por Reglamento General de Alumnos la regularidad dura 2 años académicos) - Plan de Estudio, en esta opción el usuario podrá consultar el Plan de Estudio de la carrera en la cual esta inscripto. En el mismo plan se verán también las correlatividades de cada una de las materias que componen el Plan de Estudio. (Fig. 13)

9 Fig.12 Fig. 13 EVALUACIONES PARCIALES En este MENU el usuario podrá ver: Cronograma, esta opción permite consultar al usuario el cronograma de parciales por materia. Cabe aclarar que el usuario podrá visualizar el cronograma de notas siempre y cuando los docentes de cada cátedra haya

10 cargado el mencionado cronograma. Para chequear las fechas de exámenes parciales el usuario deberá posicionarse sobre la catedra que desea consultar y clickear. (Fig. 14). Consulta de Notas, mediante esta opción el usuario podrá consultar la nota de los parciales. Es necesario que para que la consulta sea efectiva el docente haya realizado la carga de las notas de parciales mediante el SIU GUARANI (Fig.15). Fig.14 Fig.15

11 ANUNCIOS Mediante esta opción el usuario podrá:(fig. 15) - Configuración de recepción de mensajes - Ver mensajes Fig.15 CONFIGURACION DE RECEPCION DE MENSAJES Mediante esta opción el usuario podrá configurar la forma de recibir mensajes, que se envíen desde la cátedra, desde la Facultad. (Fig. 16). El usuario podrá configurar a donde desea que le sean enviado los mensajes: - Por mail, para lo cual consignara la dirección de correo electrónico a donde desea que le sean enviado los mensajes. - Por celular, para ello deberá consignar de manera correcta la compañía telefónica, el numero de teléfono y la tecnología que utiliza el mismo. - Otra cuenta mail celular, esta opción se utiliza para aquel usuario que desea recibir los mensajes de mail a su celular (Ej.:blackberry)

12 Fig. 16 VER MENSAJES En esta opción el usuario podrá ver los mensajes que le han sido enviado a su sesión. La opción de visualización de mensajes puede ser: (Fig. 17) Generales, puede visualizar mensajes generales que se han enviado desde las cátedras o desde la Facultad. Personales, puede visualizar mensajes que hayan sido enviados especialmente a su sesión desde las cátedras o desde la Facultad. De tus carreras, puede visualizar mensajes a todos los alumnos de una misma carrera. De tus cursos, puede visualizar mensajes que hayan sido enviados específicamente desde una misma cátedra. ES IMPORTANTE REALIZAR EL CHEQUEO CONSTANTE DE LOS MENSAJES

13 Fig. 17