que se ha realizado lo que se ha anotado en él.

Transcripción

1 Objetivo del Instructivo: Establecer el mantenimiento de las instalaciones del Centro de Gestión Administrativa limpias y libres de focos de contaminación ambiental, garantizar áreas de trabajo limpias, saludables y seguras para visitantes, aprendices y funcionarios. Desarrollo El conjunto de actividades de limpieza y desinfección aplicadas a cada una de las áreas del Centro para eliminar o disminuir a un mínimo aceptable la carga microbiana presente en los equipos, personal, planta física y en el ambiente donde se realiza el proceso; además de mejorar la atmósfera de trabajo, haciéndola más agradable. Así mismo es importante mantener las instalaciones limpias, ya que el propio trabajo crea un flujo microbiano. Estos microorganismos vienen del exterior por medio de: La implementación de estas actividades debe responder a las necesidades y exigencias de la institución, por tanto es muy importante conocer este instructivo de limpieza y desinfección para evitar la contaminación, permitiendo así: los métodos que se van aplicar in situ. cada operación que se ha realizado lo que se ha anotado en él. Por lo anterior se establece que debe determinar los lugares que necesitan limpieza, explicar los actividades de limpieza y desinfección de instalaciones y equipos del Centro de Gestión Administrativa y disponer de un documento de consulta permanente para el personal de aseo que labora en el centro ACTIVIDAD DE ORDEN, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO: Suciedad es cualquier cuerpo extraño indeseado en una superficie, dicho cuerpo puede ser de origen orgánico e inorgánico, a continuación se presentan algunas definiciones y los diferentes tipos de limpieza que se aplicaran en el Centro de Gestión Administrativa FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 1 de 9

2 Agentes generales de la Suciedad Partículas sueltas finas lo suficientemente pequeñas que puedan flotar por el aire, como el polvo. Partículas Pequeñas: Estas partículas pueden ser más ligeras, pero no flotan en el aire. Entran en un lugar indebido a través de las personas (barro en los zapatos por ejemplo). Objetos diversos: Aquellos que deben su presencia a la acción de personas en lugares determinados (papeles, restos de comida, entre otros). Suciedades orgánicas producidas por el cuerpo. Determinación de lugares que necesitan limpieza Las zonas de paso, salidas y vías de circulación de los lugares de trabajo y en especial las rutas de evacuación en caso de emergencia deberán permanecer libres de obstáculos de forma que sea posible utilizarlas sin dificultad en todo momento. Los lugares de trabajo, incluidas áreas de servicio, y sus respectivos equipos e instalaciones, se limpiaran diariamente y siempre que sea necesario para mantenerlos en todo momento en condiciones higiénicas adecuadas. Los pasillos, escaleras, terrazas, baños, cafetería de docentes, los cuales se les realizara aseo diariamente, para mantenerlos en buenas condiciones higiénicas. El sótano y parqueaderos se limpiaran una vez por semana. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES El Instructivo de limpieza del centro de gestión administrativa deberá ser direccionado por el administrador del edificio. El administrador del edificio delega al personal de aseo todo lo relacionado con higiene, deberes y responsabilidades. El Líder ambiental será el encargado de vigilar el cumplimiento de las actividades de limpieza, el cual tendrá como funciones de supervisar: El estado de los pisos, paredes, ventanas, baños y servicios sanitarios. El estado higiénico general del inmueble. Los procedimientos de limpieza, El manejo y disposición de los residuos. Las inspecciones y muestreo periódico Recopilara los formatos de Frecuencia de aseo en los baños. ACTIVIDAD DE LIMPIEZA: Esta actividad específica las distintas labores de limpieza que es realizada por el personal encargado. Así mismo los responsables de limpieza deben tener el conocimiento y difusión del mismo. Consideraciones Generales: FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 2 de 9

3 El personal de aseo debe estar debidamente capacitado en los procedimientos establecidos para cada área. Todos los productos de limpieza y desinfección deben ser aprobados previamente a su uso por el administrador del edificio. Todos los productos de limpieza y desinfección deben estar rotulados y contenidos en recipientes destinados para tal fin. Utilizar las porciones adecuadas, ya que más producto no significa necesariamente más limpieza ni limpieza en menos tiempo, se puede incluso conseguir el efecto contrario. No deben mezclarse productos en general, pues hay productos incompatibles cuya mezcla puede ser peligrosa. El elemento mecánico de la limpieza corresponde a las operaciones físicas que el operario realiza sobre la superficie a limpiar con el fin de ayudar al producto a desprender la suciedad y retirarla de la misma. TIPOS DE LIMPIEZA: La limpieza puede ser manual (en la que se utiliza la franela, escoba, trapero, etc.) o por medios mecánicos (aspiradora, pulidora, etc.). La limpieza también se puede clasificar así: Limpieza Periódica: vidrios y aspirado. Limpieza de mantenimiento: planificación. Limpieza Especial: cuando no se puede hacer todos los días. Limpieza de desinfección: se realiza periódicamente conforme a la actividad. LINEAMIENTOS GENERALES: Diariamente se procederá a la limpieza general del lugar de trabajo y áreas comunes, por lo cual se recomiendan los siguientes pasos: Recolectar los residuos de los cestos de cada puesto y puntos ecológicos. Preparar la solución con la que se procederá a limpiar. Enjabonar o aplicar la solución previamente preparada a las superficies a limpiar. Restregar las superficies eliminando completamente todos los residuos que puedan estar presentes en ellas. Muchas veces esos residuos no son visibles, por esta razón la operación debe ser realizada responsablemente, debido que toda área que se esté tratando quede debidamente limpia. El enjuague final se hace con agua y una franela limpia de modo que el agua arrastre totalmente el jabón o la solución preparada. Después de este enjuague se debe hacer una revisión visual para verificar que ha sido eliminada toda la suciedad. En caso de necesitarse se debe hacer de nuevo un lavado con jabón o con la solución preparada hasta que la superficie quede completamente limpia. Una vez finalizada la tarea que se desarrolló, se deberá: Instalar en cada cesto y recipiente de punto ecológico la bolsa del color correspondiente. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 3 de 9

4 Dejar todos los productos utilizados y equipos de trabajo en el lugar previamente asignado para ello. Comprobar su buen estado, notificando cualquier anomalía al responsable para proceder con su reparación, sustitución o subsanación si corresponde. Finalmente depositar los residuos en los contenedores habilitados para ello de acuerdo al color asignado. El administrador del edificio, el líder de gestión ambiental y de SySO deben realizar como mínimo una revisión por mes de orden y limpieza en cada una de las áreas. LIMPIEZA DE SUELOS BARRIDO: Consiste en limpiar los suelos con una escoba. TRAPEAR: Fregar el suelo con detergente y luego limpiarlo con trapero para eliminar la suciedad. SELLADO: El sistema de sellado de pisos consiste en la aplicación de un acabado polimérico en capas muy delgadas y transparentes que cubren el piso brindándole protección y alto brillo. LIMPIEZA DE BAÑOS Para limpiar los lavamanos se usara un detergente o desinfectante, eliminando la suciedad con agua y secando bien para que no queden marcas de agua. Los inodoros deben frotarse con una escobilla, utilizando un agente limpiador, acto seguido se limpiara el asiento y la parte exterior del inodoro. A la vez que se limpian los sanitarios, se limpiaran también los espejos, griferías, etc. Los grifos deben limpiarse con un paño empapado de agua y un detergente, si tiene manchas producidas por el agua, se eliminarán con un detergente ácido o con aceite mineral a las áreas de acero inoxidable, así mismo deben comprobar que los desagües se encuentren libres de cualquier obstáculo de lo contrario proceder a destaparlos. Las baterías sanitarias no deben tener goteos ni fugas de agua ya que esto genera desperdicio de agua. Los espejos se limpian con un paño suave que no deje pelusa o con papel celulosa y agua. Se terminará la limpieza de los baños lavando el suelo desde el fondo del mismo, en dirección a la puerta. Se utilizaran detergentes adecuados al tipo de material empleado para el suelo. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 4 de 9

5 LIMPIEZA DE VIDRIOS DEL INMUEBLE Para realizar la limpieza de los vidrios se necesitan los siguientes elementos: Trapos, bayetilla, esponjas o cepillo de cerda para la limpieza. Franela o papel de celulosa para el secado, aunque estos pueden sustituirse por un jalador de goma especial para la limpieza de vidrio. Un detergente o una emulsión limpia vidrios. LIMPIEZA DE ESCRITORIOS Para limpiar los escritorios se debe hacer con una franela seca para quitar el polvo de los computadores y la parte de vidrio de los muebles se limpia con detergente o emulsión para vidrios. LIMPIEZA DE PAREDES Las paredes de las instalaciones se deben lavar con una franela limpia y detergente. LIMPIEZA DE LA FACHADA DEL EDIFICIO Esta labor se debe encargar a la empresa Aseo Capital o realizar una orden de servicio para tal fin. NORMAS BASICAS DE HIGIENE Y LIMPIEZA Con el fin de gestionar correctamente estas actividades es imprescindible facilitar la sensibilización, formación, información y participación de todo el personal para mejorar los planes de trabajo, fomentar la creación de nuevos hábitos, implementar lo establecido y responsabilizar individualmente a mandos medios y superiores, así como el personal operativo, con el fin de conseguir un entorno agradable y seguro en el centro de trabajo. Para ello se actuará mediante acciones fundamentales, estableciendo, promoviendo, cumpliendo y vigilando la aplicación de las siguientes acciones y normas. 1. Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente - Se guardarán adecuadamente los implementos de trabajo, en el lugar correspondiente o asignado para ello. - Se depositaran los residuos en contenedores adecuados. 2. Evitar ensuciar FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 5 de 9

6 - Se colocaran los recipientes adecuados en los lugares donde se generen residuos; estos se recogerán diariamente. - Se controlaran especialmente los puntos críticos que generen suciedad. 3. Favorecer el orden y la limpieza - Se procurará que el entorno favorezca comportamientos adecuados y seguros. - Se procurará que el entorno facilite la evacuación del personal ante una eventual situación de emergencia. - Se normalizaran actividades de trabajo acordes con el orden y la limpieza. NORMAS DE SEGURIDAD Clasificación de los materiales y equipos existentes, previa realización de una limpieza general. Eliminación diaria de residuos en las canecas adecuadas Se recogerán los útiles de trabajo diariamente. Se depositaran los residuos en los contenedores adecuados. No se usaran disolventes peligrosos, ni productos corrosivos en la limpieza de los suelos, para evitar los peligros que generan estos productos. Se señalizarán los suelos húmedos para evitar posibles resbalones y caídas. No se apilarán ni almacenarán materiales o equipos en zonas de paso o de trabajo Se procurará la limpieza de las ventanas para que no dificulten la entrada de luz natural El personal de aseo utilizara la ropa adecuada para llevar a cabo sus labores. HORARIO DE LIMPIEZA ACTIVIDADES HORARIO FRECUENCIA Limpieza de Corredores 6:00 am a 12:00 pm Diaria Limpieza de escaleras 6:00 am a 12:00 pm Diaria Limpieza de Oficinas 6:00 am a 9:00 am Diaria Limpieza de Ambientes de 6:00 am a 5:00 pm Diaria Formación Limpieza cafetería de docentes 6:00 am a 8:00 pm Diaria Limpieza de baños 8:00 am, 10:00 am, Diaria 2:00 pm, 4:00 pm Limpieza de Terrazas 6:00 am a 4:00 pm Diaria Limpieza Parqueaderos 11:00 am Semanal Limpieza Sótano 11:00 am Semanal El respectivo seguimiento a la Ruta Sanitaria debe mantener registros documentados, por parte del Líder Ambiental. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 6 de 9

7 DETERGENTES Y DESINFECTANTES UTILIZADOS A continuación se listan los detergentes y desinfectantes para realizar el aseo en las instalaciones del centro de gestión administrativa. PRODUCTO Blanqueador Liquido Limpiavidrios Jabón en polvo detergente Ajax liquido Liquido multiusos lavanda Removedor de Ceras Sellador para pisos Desengrasante líquido para pisos Aceite Mineral para limpieza de partes acero inoxidable CARACTERISTICAS Producto de bajo impacto ambiental y con etiquetas ecológicas FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 7 de 9

8 ACTIVIDAD DE RUTA SANITARIA RECOLECCION DE RESIDUOS SOLIDOS RUTA SANITARIA INICIO 07:00 am 04:00 am ALISTAMIENTO 1. Los trabajadores oficiales se alistan con los elementos adecuados para la manipulación de basura (tapabocas, guantes y ropa adecuada) 2. Se debe disponer y alistar el ascensor en donde será transportada la basura. RECOLECCION DE RESIDUOS Se debe empezar desde el piso 11 de manera descendente hasta el piso del sótano. ALMACENAMIE NTO Se deben depositar las bolsas en los contenedores que se encuentran en el sótano de acuerdo a su respectivo color FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 8 de 9

9 REGISTRO Registro en el formato del administrador del edificio RUTA SANITARIA RECOLECCION RESIDUOS SOLIDOS ALISTAMIENTO Definir la hora exacta en la mañana y tarde con el administrador del edificio y los T.O. ejemplo 7:00 am - 4:00 pm INICIO 1. Los TO se alistan con los elementos adecuados para la manipulación de basuras (tapabocas, guantes y ropa adecuada) 2. Se debe disponer y alistar el asensor en donde será transportada la basura Se debe empezar desde el piso 11 de manera descendente hasta el último piso (terraza, oficinas, baños, cafetería, pisos 11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1) RECOLECCION DE RESIDUOS REGISTRO Igual que al INICIO Ejemplo: 7:00 am. 4:00 pm FIN Registro En el formato por el Administrador del Edificio Se deben depositar las bolsas en los contenedores que se encuentran en el sótano de acuerdo a su respectivo color ALMACENAMIE NTO FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTIAIA-I001-M-01 Versión:04 Página 9 de 9