PLIEGO DE CLÁUSULAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA ASISTENCIA TÉCNICA DE APOYO A CEIN S.A

Transcripción

1 PLIEGO DE CLÁUSULAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA ASISTENCIA TÉCNICA DE APOYO A CEIN S.A. EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO PARA EL SECTOR SOLAR DE NAVARRA El presente pliego recoge las cláusulas técnicas, administrativas y económicas que regirán la contratación de la asistencia técnica para el Apoyo al Centro Europeo de Empresas e Innovación de Navarra, CEIN S.A. en la elaboración del Plan Estratégico para el Sector Solar de Navarra Durante el año 2009, CEIN ha desarrollado, por encargo de la Dirección de Empresa del Gobierno de Navarra un importante trabajo de título Plan de Impulso al Sector de Aprovechamiento Solar de Navarra ( que ha contado con la participación de la mayoría de las empresas y agentes relacionados con este ámbito de actividad económica en Navarra. Una de las conclusiones de este trabajo ha evidenciado la necesidad, oportunidad y prioridad de elaborar y disponer de un Plan Estratégico para el Sector Solar de Navarra para el período , que pueda marcar las directrices de desarrollo del Clúster Solar de Navarra, fijar las estrategias y objetivos, fijar una visión, y especialmente establecer las acciones, proyectos estratégicos, recursos, e inversiones necesarios para el desarrollo del Sector Solar de Navarra en su conjunto. El trabajo a desarrollar cuenta con la participación y apoyo financiero del Departamento de Innovación, Empresa y Empleo del Gobierno de Navarra, y de un número significativo de empresas el Sector Solar de Navarra. De igual forma el Plan Estratégico del Sector Solar de Navarra , va a contar con el apoyo financiero de la Dirección General de Política de la PYME del Ministerio de Industria, Comercio, Turismo y Trabajo, a través del Programa de Apoyo a las Agrupaciones Empresariales Innovadoras (AEIs), regulada en la Orden ITC/1843/2009, de 3 de julio, y convocatoria correspondiente a 2009 (BOE nº 165 de 9 de julio de 2009).

2 1.-OBJETO DEL CONCURSO. El Centro Europeo de Empresas e Innovación de Navarra, S.A. (en adelante CEIN) solicita ofertas para la adjudicación de una asistencia técnica para el Apoyo en la elaboración del Plan Estratégico para el Sector Solar de Navarra CARACTERÍSTICAS DE LA ASISTENCIA A CONTRATAR La empresa adjudicataria deberá, bajo la coordinación y supervisión de CEIN, Elaborar un Plan Estratégico para el Sector Solar de Navarra para el período El Plan Estratégico del sector Solar de Navarra deberá establecer las bases, el alcance y el espacio de influencia, la visión, ambición, directrices, estrategias, objetivos, indicadores, y los planes de acción e inversión para el crecimiento y consolidación del tejido empresarial del Sector Solar de Navarra, mediante el incremento de la competitividad de las empresas que lo conforman y el desarrollo de su negocio, a través de la innovación, la adaptación y anticipación a los cambios tecnológicos y a los retos del mercado, la proyección internacional, la diversificación, especialización, el desarrollo de nuevas actividades de alto valor añadido, y la colaboración entre las empresas y agentes. El Plan Estratégico deberá establecer consideraciones, estrategias, objetivos, acciones, proyectos.. de ámbito general para el conjunto del Sector Solar de Navarra, y para los subsectores de Fotovoltaica, Termoeléctrica y Térmica. De igual forma, el Plan Estratégico deberá de contar para su elaboración y consenso con la participación activa de las principales empresas y agentes que componen este ámbito de actividad en la Comunidad Foral de Navarra. A título orientativo se establecen las siguientes Fases y Actividades. 1. Contexto regional. Estudio de informes, trabajos y actuaciones relacionados, a nivel regional, nacional e internacional. 2. Comunicación e implicación a agentes.

3 3. Benchmarking internacional, identificación de mejores prácticas de desarrollo del Sector Solar relacionadas con actuaciones regionales, nacionales, y de empresas, desde la perspectiva normativa, de inversiones, infraestructuras específicas y de apoyo, estrategias regionales y empresariales, etc. y las posibilidades de traslación al entorno de Navarra. Identificación de Redes de Trabajo relacionadas, en el ámbito nacional e internacional. 4. Diagnóstico en profundidad de las circunstancias, situación y necesidades del sector, mediante entrevistas, encuestas (u otra metodología alternativa que complemente la información obtenida hasta el momento actual), caracterización a detalle de la Cadena de Valor en Navarra, empresas por actividades y segmentos, centros e instituciones tecnológicas y formativas, su oferta, recursos e interacciones con las empresas, identificación de tendencias, amenazas y oportunidades del entorno, Diamante de Porter, opciones estratégicas, etc. 5. Definición de factores de éxito y posicionamiento del Sector Solar de Navarra, visión, objetivos a corto y largo plazo, estrategias genéricas y específicas, para la región en su conjunto, los subsectores específicos, y las diferentes tipologías de empresas y agentes, definición de las áreas prioritarias de actuación, innovación y tecnología, expansión nacional e internacional, mejora de la productividad y gestión, colaboración, diversificación, nuevos productos, actividades, mercados, segmentos y nichos, definición al detalle y priorización de Iniciativas y Cartera Proyectos Estratégicos, con su estructura y fuentes de financiación, compromisos financieros de las empresas para los mismos, inversiones estratégicas a realizar en la región y en las empresas, calendarios, etc, con la participación y consenso de empresas y agentes. Sinergias con otros clúster de Navarra y/o políticas de desarrollo económico aplicadas en la región. 6. Redacción del Plan Estratégico detallado para el período , y la estructura, indicadores cuantitativos y cualitativos y mecanismos de seguimiento, progreso e impacto, a fin de poder contrastar el cumplimiento de los objetivos perseguidos y el alcance de los resultados esperados. 7. Estructuras existentes y/o previstas de gobierno y gestión para el Clúster Solar de Navarra, funcionamiento, organización, modelo de gestión, comunicación, estrategia de redes y alianzas, medios humanos y materiales, y fuentes de financiación previstas. 8. Gestión para la Evaluación y Valoración como excelente del Plan Estratégico por el Ministerio de Industria.

4 El Plan Estratégico también deberá de incluir también las consideraciones establecidas para la elaboración de Planes Estratégicos en el marco del programa de Apoyo a las AEIs del Ministerio, recogidos en el Anexo nº 1 adjunto Elementos básicos de información que como mínimo deben de contener los Planes Estratégicos elaborados. La consultora trabajará coordinado por un experimentado equipo de CEIN en actuaciones similares. PERFIL DE LA CONSULTORA DE APOYO o o o Experiencia y evidenciar un importante conocimiento del sector de las Energías Renovables y en concreto del Sector Solar. Experiencia relevante de la consultora en trabajos similares relacionados con elaboración de Planes Estratégicos Sectoriales y dinamización de Clústers. Aportación de Metodología y propuestas de valor para el proyecto 3.-PRECIO El precio máximo del servicio se establece en OCHENTA Y CINCO MIL Euros ( ), IVA excluido. Los gastos de viaje (desplazamiento, alojamiento y manutención) en que deba incurrir el adjudicatario para el desarrollo de su trabajo estarán incluidos en la propuesta económica. 4.-PERIODO DE DURACIÓN El periodo de la asistencia técnica irá desde la firma del contrato hasta la finalización de la actuación propuesta, orientativamente y de acuerdo al cronograma de trabajo previsto en el proyecto desde el mes de enero a marzo del PAGOS DEL SERVICIO. El pago de la asistencia contratada se efectuará:

5 - Un 34% del precio a la firma del Contrato. - Un 33% del precio a la conclusión y validación por parte de CEIN de las actividades 1 a 5, del apartado nº 2 de la presente propuesta. - Un 33% restante a la finalización y validación por parte de CEIN del conjunto de objetivos y actividades propuestas. 6.-PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los licitadores podrán presentar sus ofertas hasta las 14,00 horas del día 8 de enero del Las ofertas podrán presentarse en formato electrónico al o impulsosolar@cein.es indicando en el Asunto el nombre del licitador y la denominación del servicio. y deberán contener 3 archivos cuyo nombre tendrá el siguiente formato: o Archivo 1: nombre del licitador doc previa o Archivo 2:. nombre del licitador doc tec o Archivo 3: nombre del licitador doc eco Los archivos deberán contener la siguiente información escaneada o en formato word: Archivo 1.- DOCUMENTACIÓN PREVIA Apartado nº 1.- Identificación empresarial a) En el caso de sociedades: a.1) Escritura social de constitución o modificación, inscrita en el Registro Mercantil. a.2) Poder notarial o certificación acreditativa de la representación que ostenta el firmante de la proposición, inscritos ambos documentos en el Registro Mercantil. a.3) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad del firmante de la proposición. b) En el caso de sociedades civiles: b.1) Contrato de constitución debidamente registrado. b.2) En caso de no figurar la representación en el contrato de constitución y de no ir firmada por la totalidad de los socios, certificación acreditativa debidamente registrada de la representación que se alega.

6 b.3) Fotocopia del D.N.I. del/de los firmantes de la proposición. c) El empresario individual aportará el Documento Nacional de Identidad o testimonio notarial del mismo. Apartado nº 2.- Relación de trabajos similares o relacionados El licitador deberá consignar una relación de aquellos trabajos similares o relacionados con los que son objeto de este pliego, correspondientes a los últimos cinco años y facilitando para cada uno de ellos la siguiente información: a) Título del trabajo. b) Entidad con la que contrató. c) Importe del contrato. Archivo 2.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA a) Memoria Técnica indicando plan de trabajo detallado, fases y metodología. b) Equipo de trabajo y experiencia. Archivo 3.- DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA Apartado nº 1.- Proposición Económica Contendrá la proposición económica ajustada al siguiente modelo: Don..., con domicilio en... calle... nº... código postal..., con D.N.I. nº...,actuando en nombre propio (o en representación de... con domicilio en... calle... nº... código postal...con C.I.F. nº...), toma parte en el Concurso convocado por el Centro Europeo de Empresas e Innovación de Navarra, S.A. (CEIN) para la contratación de los trabajos de Asistencia Técnica para el apoyo a CEIN en la elaboración de un Plan Estratégico para el Sector Solar de Navarra, y hace constar que conoce y acepta el Pliego de Cláusulas Administrativas y de Prescripciones Técnicas que rigen el mismo y que se compromete a realizar el citado trabajo con sujeción a las referidas cláusulas, en la cantidad de...euros (IVA incluido) EL LICITADOR (Fecha y firma del representante de la empresa con poder bastante para presentar la oferta)

7 Apartado nº 2.- Desglose de la Proposición Económica Contendrá el detalle del presupuesto ofertado en el apartado anterior, desglosado por fases y tareas, tipos de gasto (personal, viajes,..), perfiles de personal, coste hora y dedicaciones horarias estimadas para cada persona del equipo, etc. 7-CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La valoración de las ofertas será realizada con base a los criterios siguientes: a) Proposición económica: Hasta 25 puntos. Reparto proporcional entre la oferta más económica y la de licitación. (Si alguna oferta incurriera en baja temeraria se valoraría con 0 puntos). b) Valoración técnica de la oferta: Hasta 80 puntos. Calidad y nivel de detalle de las propuestas. Programa de trabajo (congruencia con el condicionado; fases: descripción, estructuración y profundización-concreción de las fases; metodología, cronograma y plazo de ejecución ). Solvencia técnica de la empresa y Equipo de Trabajo: experiencia en trabajos de similares características, medios técnicos y humanos de la empresa, nº de personas que participarán en el proyecto, Sugerencias y mejoras que doten de un mayor valor añadido al trabajo propuesto, teniendo en cuenta los objetivos estratégicos, los objetivos esperados, el contexto y la finalidad del trabajo propuesto. Estas aportaciones pueden ser tanto de metodología, como de contenido y enfoque del trabajo, para alcanzar su fin. 8-FIRMEZA DE LA ADJUDICACIÓN El acuerdo de adjudicación será definitivo y contra el mismo no procederá reclamación alguna. 9.-FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Para poder proceder a la formalización del contrato, el adjudicatario deberá presentar en el plazo de 5 días naturales a contar desde el siguiente a la

8 notificación de la adjudicación, aquellos documentos originales que le sean requeridos por CEIN. En caso de no presentar los originales solicitados, la oferta quedará inmediatamente desestimada, pasando a ser adjudicataria la siguiente propuesta con mayor puntuación. El contrato se formalizará por parte de CEIN en documento privado, dentro del plazo de 5 días naturales a contar desde el siguiente a la recepción de los documentos originales solicitados. 10. OBLIGATORIEDAD CONSERVACIÓN DOCUMENTACIÓN FINANCIERA El adjudicatario se compromete a guardar los documentos financieros relacionados con la contrata al menos durante los cinco años siguientes después de la fecha del último pago Noain, a 18 de diciembre de 2009